文 | 夏九九
為什么同樣水平的兩個人,三五年后差別會非常大劣坊,除了專業(yè)能力以外局冰,最大的影響因素就是職業(yè)習(xí)慣,包括時間管理碳胳、思維方式固逗、行為習(xí)慣等藕帜。
最近認(rèn)真讀了大島祥譽(yù)寫的《麥肯錫工作法》,整本書講了麥肯錫精英的39個工作習(xí)慣贝攒,對職場中人非常又借鑒意義隘弊。
通過觀察老板、上司和身邊優(yōu)秀的同事身上的習(xí)慣开镣,聽取一些高管前輩們的意見咽扇,結(jié)合自己的理解质欲,從書中整理出非常重要又具有實(shí)踐性的10個習(xí)慣。擁有這些習(xí)慣的人怎憋,絕大部分都是既受老板親睞又工作得如魚得水的高效能人士绊袋。俗話說耽装,他們就是不加班卻能加薪的那群人掉奄。
如果你也想加薪不加班凤薛,這10個習(xí)慣你值得擁有缤苫。
1.“任務(wù)可視化,善于安排工作過程”的習(xí)慣
所有的工作都是為了別人而做的涣狗。工作的委托人肯定會提出一個時限镀钓。在規(guī)定的時間內(nèi)做出最佳的表現(xiàn)镀迂,這才是專家的絕對條件探遵。如何有效利用有限的時間妓柜?這需要優(yōu)秀的安排習(xí)慣涯穷。
擅長安排工作的人拷况,就是擅長安排工作先后順序的人。最基礎(chǔ)又行之有效的工作安排法最疆,關(guān)鍵詞就是“可視化”——緊急度與重要度的模型努酸,即重要緊急杜恰、重要不緊急心褐、緊急不重要,不緊急不重要四象限亡嫌。在模型上安排任務(wù)挟冠,越是復(fù)雜的內(nèi)容袍睡,可視化的效果越明顯斑胜。
2.分清當(dāng)下的工作該“重視效率”還是“重視思考”的習(xí)慣
工作能力強(qiáng)的人,往往擅長平衡“應(yīng)該追求的效率”與“從零開始的思考”掺炭。即他們知道什么工作應(yīng)該重視效率竹伸,什么工作應(yīng)該花時間去探求本質(zhì)。
如果是已形成既定標(biāo)準(zhǔn)的工作吧享,重點(diǎn)就在于如何利用工具和方法提高效率譬嚣;如果是尚未進(jìn)行過的課題拜银,則需要深入思考,尋找正確的方向操灿,而不是盲目行動泵督。
3.保持疑問小腊,學(xué)會“批判思考”的習(xí)慣
絕大多數(shù)的工作秩冈,都是為了解決“某種問題”。原麥肯錫日本支社長大前研一說:解決問題的基本在于保持疑問丹锹。懷疑這個結(jié)論是不是最佳的結(jié)論队他,這樣一來就能夠找到解決問題的線索卷仑。
一個好的問題,本身就蘊(yùn)含著一個好的解決方案麸折。
為什么?
真的嗎粘昨?
真正的目的是什么垢啼?
真正的問題是什么?
有沒有更好的解決辦法张肾?
通過這種批判的思考方法和不斷地對自我提問芭析,可以使思考更加深入,提高視點(diǎn)吞瞪,從而一步步逼近問題的本質(zhì)馁启。
4.用“俯瞰視點(diǎn)”分析問題的習(xí)慣
在分析問題時,要跳出慣性的“自我視點(diǎn)”惯疙,擺脫“自我評價”的束縛翠勉,不受自己的思考方法、經(jīng)驗霉颠,以及常識的影響对碌,用公正的視點(diǎn)、站在對方的立場蒿偎、站在更高的視角和格局上進(jìn)行思考朽们,才能發(fā)現(xiàn)真正的問題。
擺脫自我視點(diǎn)的鍛煉方法:經(jīng)常檢查自己是否在用自我視點(diǎn)看問題诉位,并且站在一個更高的角度來審視自己“為什么我現(xiàn)在會用自我視點(diǎn)看問題”骑脱。
5.摸清上司類型的習(xí)慣
深受上司喜愛的部下都有一個共同點(diǎn)——具有摸清上司類型的能力。
你的上司是情感型還是理智型苍糠?
情感型:直率惜姐、感情豐富、有氣勢椿息、重視共鳴歹袁,容易感動,不只追求結(jié)果同樣重視過程寝优,用自己的感性來描述自己的經(jīng)驗和方法条舔。
理智型:自制、重視理論乏矾、準(zhǔn)備周全孟抗、沉著冷靜、討厭借口和浪費(fèi)時間钻心,對邏輯討論有反應(yīng)凄硼。
你是上司是單獨(dú)型還是復(fù)合型?
單獨(dú)型:基本上會集中于一件工作捷沸。一件工作結(jié)束后才會開始接下來的工作摊沉。他們會準(zhǔn)確地逐一完成工作,不擅長同時處理多個工作痒给。
復(fù)合型:這種類型的上司擅長同時處理多項工作说墨。但他們優(yōu)于同時開展的工作太多,所以很容易遺忘苍柏,出現(xiàn)問題處理一般就不了了之的情況尼斧。
6.工作過程中與上司進(jìn)行確認(rèn)的習(xí)慣
接到上司安排的工作,必須和上司確認(rèn)以下三點(diǎn):
01這份工作的期限
02工作的意圖和方向性
03要求的品質(zhì)
如果你接受工作后试吁,中途沒有和上司做進(jìn)一步的確認(rèn)棺棵,就按照自己的想法埋頭工作,最后呈現(xiàn)的結(jié)果很可能與上司的指示背道而馳。
越是復(fù)雜且期限較長的工作烛恤,越應(yīng)該在過程中與上司進(jìn)行確認(rèn)母怜。這將對你的工作成果起決定性的作用。
當(dāng)你自己確定前進(jìn)方針的時候棒动,一定要和上司進(jìn)行確認(rèn)糙申。并且,越早確認(rèn)越好船惨。與其他公司進(jìn)行郵件交流時柜裸,記得要抄送你的上司。
7.尋找良師的習(xí)慣
怎樣才能更有效地完成工作粱锐?怎樣才能提高工作的生產(chǎn)效率疙挺?怎樣才能提高工作的質(zhì)量?怎樣才能對自己前進(jìn)的方向堅信不疑怜浅?
答案是良師铐然。
一個能夠為你提供幫助,進(jìn)行指導(dǎo)的人恶座。
從那些經(jīng)常見面的人之中搀暑,找出真摯、有才華跨琳、可以成為你良師的人自点,然后通過具體的行動來驗證你的直覺是否正確。
成為良師的三個條件:
01不人云亦云
02直覺敏銳
03專業(yè)性強(qiáng)的人
如果你在公司里工作脉让,最好在公司內(nèi)部尋找良師桂敛。但不要找直屬上司和前輩作為良師。曾經(jīng)的上司和曾經(jīng)的前輩溅潜,謙虛而且值得信賴的人是良師的最佳人選术唬。良師不止一人。針對不用的煩惱和問題滚澜,可以找不同的良師來進(jìn)行商談粗仓。
8.認(rèn)可,共鳴博秫,激勵下屬的習(xí)慣
如果你也是別人的上司潦牛,這一條非常管用。
麥肯錫的優(yōu)秀上司們都具有怎樣的特征挡育?三個共同點(diǎn):
01認(rèn)可部下
02與部下產(chǎn)生共鳴
03激勵部下
有能力的上司懂得認(rèn)可別人。要想最大限度地激發(fā)出部下的潛力朴爬,最好的方法就是認(rèn)可部下即寒。認(rèn)可指的是承認(rèn)這個人的存在本身,了解這個人的過人之處。
找出這個部下的優(yōu)點(diǎn)是什么母赵,然后將這些優(yōu)點(diǎn)傳達(dá)給部下本人逸爵。關(guān)鍵在于讓部下知道,上司并不是因為他的成果對他進(jìn)行稱贊凹嘲,而是認(rèn)可他的存在本身师倔。
9.用5分鐘時間自省的習(xí)慣
我現(xiàn)在最關(guān)心的問題是什么?
最近最刺激我的話是什么周蹭?
為什么我最近心情浮躁趋艘?
為什么我那個時候會生氣?
不斷地自省,思考就會變得越來越熟凶朗!
10.調(diào)整身體與心理的習(xí)慣
這一點(diǎn)是所有習(xí)慣中最重要的一點(diǎn)瓷胧。只有身體和心理都調(diào)整到最佳狀態(tài),才能夠做好工作棚愤。工作能力強(qiáng)的人搓萧,換句話就是說自我管理能力強(qiáng)的人。他們往往堅持早睡早起宛畦,堅持慢跑瘸洛、健身,保持身心健康次和。
-End-
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