五步打造個(gè)人知識(shí)管理

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現(xiàn)代管理學(xué)之父德魯克曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“知識(shí)工作者的生產(chǎn)率是21世紀(jì)管理的最大挑戰(zhàn)”。

是的蹂随,社會(huì)的急劇變革讓我們走進(jìn)知識(shí)社會(huì)十嘿,說(shuō)起個(gè)人知識(shí)管理,好像是個(gè)很專(zhuān)業(yè)的詞匯岳锁,甚至令人有點(diǎn)費(fèi)解绩衷,其實(shí)它就在我們身邊——我們每天都在做著個(gè)人知識(shí)管理的工作。

學(xué)習(xí):生活在知識(shí)社會(huì)里激率,不學(xué)習(xí)肯定不行咳燕,但我們應(yīng)該學(xué)什么?如何高效率地學(xué)乒躺?有什么樣的學(xué)習(xí)輔助工具招盲?

保存:如何充分利用各種工具保存我們的信息與知識(shí)呢?為什么我們的電腦總是亂作一團(tuán)使我們找不到需要的東西嘉冒?

共享:每個(gè)人的價(jià)值都需要在與人合作后才能顯現(xiàn)和提升曹货,那么如何讓別人愿意跟我們合作?

使用:如何使用自己的知識(shí)以產(chǎn)生價(jià)值讳推,以及如何提升個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力的具體方法控乾。

創(chuàng)新:所有創(chuàng)新的前提都是知識(shí)創(chuàng)新,競(jìng)爭(zhēng)的最高境界是通過(guò)持續(xù)創(chuàng)新的引領(lǐng)娜遵,從而將跟隨者和“山寨們”遠(yuǎn)遠(yuǎn)甩在后面蜕衡。

看到?jīng)]?其實(shí)個(gè)人知識(shí)管理就是通過(guò)學(xué)習(xí)设拟、保存慨仿、共享、使用和創(chuàng)新這五個(gè)環(huán)節(jié)展開(kāi)的纳胧。

最近在看田志剛的書(shū)《你的知識(shí)需要管理》镰吆,就是教我們?nèi)绾瓮ㄟ^(guò)這五步來(lái)打造個(gè)人知識(shí)管理的。

田志剛跑慕,知識(shí)管理中心(Knowledge Management center)創(chuàng)始人兼高級(jí)咨詢(xún)顧問(wèn)万皿,北京知行易科技有限公司董事長(zhǎng),最活躍的中文知識(shí)管理社區(qū)——中國(guó)知識(shí)管理中心網(wǎng)站(www.kmcenter.org)負(fù)責(zé)人核行。主要研究領(lǐng)域?yàn)榻M織知識(shí)管理和個(gè)人知識(shí)管理牢硅,是中國(guó)知識(shí)管理的重要推動(dòng)者,被譽(yù)為“最了解中國(guó)企業(yè)知識(shí)管理”的人芝雪。在個(gè)人知識(shí)管理方面减余,堪稱(chēng)該領(lǐng)域的開(kāi)拓者和奠基者。曾為多家企業(yè)惩系、機(jī)構(gòu)及知識(shí)工作者提供知識(shí)管理培訓(xùn)與咨詢(xún)服務(wù)位岔,助力中國(guó)企業(yè)和知識(shí)員工的成長(zhǎng)如筛。

一 ?學(xué)習(xí)知識(shí)

不學(xué)習(xí)當(dāng)然不行,但學(xué)習(xí)也不一定行抒抬。你必須知道要學(xué)習(xí)什么知識(shí)杨刨,獲取什么知識(shí);同時(shí)擦剑,學(xué)習(xí)任何領(lǐng)域的知識(shí)必須達(dá)到一定的深度妖胀,否則你的知識(shí)就是常識(shí)。而常識(shí)怎么可能給你帶來(lái)個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)呢抓于?

知識(shí)結(jié)構(gòu)金字塔

從3個(gè)層次的角度看,人們應(yīng)建立的知識(shí)結(jié)構(gòu)類(lèi)似于我們大學(xué)讀書(shū)時(shí)的不同階段浇借,先要學(xué)基礎(chǔ)課捉撮,再學(xué)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課,然后最后才是專(zhuān)業(yè)課妇垢,而這3個(gè)層次的知識(shí)更類(lèi)似于金字塔巾遭,對(duì)于大部分知識(shí)工作者在起步階段都需要建立金字塔形的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

二 ?保存知識(shí)

相信你一定遇到過(guò)這種情況:明明記得昨天看到一份資料闯估,今天寫(xiě)報(bào)告時(shí)要用到灼舍,但花費(fèi)很多時(shí)間四處尋找后卻沒(méi)有找到;需要一個(gè)朋友的聯(lián)系方式涨薪,雖然自己知道曾經(jīng)聯(lián)系過(guò)骑素,但卻翻箱倒柜也找不到;看到互聯(lián)網(wǎng)上的免費(fèi)文件立刻下載刚夺,但下載后卻很少去看献丑!

對(duì)于這樣的情況,作者推薦了一些知識(shí)保存工具侠姑,針對(duì)不同人的不同需求创橄,自己對(duì)個(gè)人知識(shí)進(jìn)行規(guī)劃、分類(lèi)和命名即可莽红。

常用的知識(shí)保存工具

三 ?共享知識(shí)

“讓別人知道你知道”妥畏,建立你的個(gè)人品牌,讓別人更愿意跟你合作——傳遞和共享自己的知識(shí)是最簡(jiǎn)單的方法安吁,通過(guò)知識(shí)共享醉蚁,可以促進(jìn)人們對(duì)你的了解和信任,為個(gè)人發(fā)展開(kāi)拓新的天地鬼店。

這個(gè)我也是深有體會(huì)的馍管,以前我自己寫(xiě)的文章是不發(fā)朋友圈的,只顧低頭自顧自的在那里寫(xiě)薪韩,別人也不知道我是誰(shuí)确沸,還能寫(xiě)出這樣的文章捌锭,后來(lái)通過(guò)朋友圈分享了以后,有很多出版社的編輯就會(huì)主動(dòng)來(lái)找我寫(xiě)書(shū)評(píng)了罗捎,所以這樣的共享知識(shí)观谦,我覺(jué)得就很好。

知識(shí)共享的三個(gè)范圍

四 ?使用知識(shí)

為什么感覺(jué)自己滿(mǎn)腹經(jīng)綸卻郁郁不得志桨菜,為什么那個(gè)學(xué)歷比你低的人卻比你更成功豁状?因?yàn)橹挥斜皇褂玫闹R(shí)才有價(jià)值。能不能將自己的知識(shí)使用好是對(duì)一個(gè)人能力的重要考驗(yàn)倒得。

針對(duì)這一點(diǎn)泻红,作者建議:

1把個(gè)人知識(shí)與任務(wù)和項(xiàng)目相結(jié)合,向某個(gè)固定的機(jī)構(gòu)提供知識(shí)服務(wù)霞掺;

2把個(gè)人知識(shí)表現(xiàn)為專(zhuān)利形式谊路,通過(guò)銷(xiāo)售專(zhuān)利向全社會(huì)提供知識(shí)服務(wù)

3把個(gè)人知識(shí)產(chǎn)品化,直接向社會(huì)提供產(chǎn)品和服務(wù)菩彬。

個(gè)人知識(shí)管理的五步

五 ?創(chuàng)新知識(shí)

最高層次的競(jìng)爭(zhēng)是不競(jìng)爭(zhēng)缠劝,是通過(guò)創(chuàng)新顛覆原來(lái)的模式。學(xué)會(huì)知識(shí)創(chuàng)新后骗灶,你就可以超越競(jìng)爭(zhēng)惨恭。其實(shí)創(chuàng)新并不神秘,我們每個(gè)人都做過(guò)也一直在做耙旦,那么為什么不做得更好一些呢脱羡?

怎么樣?個(gè)人知識(shí)管理并不難吧免都!

通過(guò)以上五步轻黑,就可以把自己的個(gè)人知識(shí)管理起來(lái)了。

一下子沒(méi)掌握也不要著急琴昆,慢慢來(lái)氓鄙,相信按照這樣的步驟多學(xué)習(xí)、多思考业舍,我們就可以每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)啦抖拦!

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