第7章獲得掌控：深思
學(xué)會(huì)停下來……如果你跑得太快，就會(huì)把有價(jià)值的東西拋在后面。
——道格·金（Doug King）
不管是在學(xué)校、教堂還是市場(chǎng)娩践，太忙都是生命力不夠強(qiáng)的表現(xiàn)活翩。
——羅伯特·路易斯·史蒂文森（Robert Louis Stevenson）
我們必須保持心神安定烹骨。如果眼神飄忽不定，忽左忽右材泄、忽上忽下沮焕，就看不清眼前的東西；要想目光犀利拉宗，必須把視線牢牢地盯在眼前的物體上峦树。同理，人的大腦如果被俗務(wù)纏繞旦事、瑣事糾結(jié)魁巩，就無法敏銳地洞悉真理。
——圣大巴西勒（St.Basil the Great）[1]
把一切事務(wù)趕出大腦姐浮，
用結(jié)果導(dǎo)向型和注重行動(dòng)的思維方法做出決定谷遂，對(duì)具有戰(zhàn)略意義的狀況深思熟慮，并按部就班地完成生活和事業(yè)目標(biāo)卖鲤，其價(jià)值更是不可同日而語肾扰。
你把自己關(guān)切的事務(wù)和活動(dòng)外化畴嘶，轉(zhuǎn)移到某個(gè)大腦延伸結(jié)構(gòu)以后，還必須對(duì)它給予適當(dāng)?shù)年P(guān)心和呵護(hù)集晚，才能持續(xù)享受自由高效的益處窗悯。必須根據(jù)它們?cè)谀阈哪恐械囊饬x，對(duì)它們充分重視偷拔，徹底思考蒋院。所以用“深思”（reflection）取代了GTD最初的術(shù)語“回顧”（review）。
“深思”是（也應(yīng)該是）必不可少的步驟莲绰。日程表上標(biāo)注的事務(wù)悦污，當(dāng)初就沒必要做標(biāo)注。如果你撥打電話時(shí)根本不查看電話清單钉蒲，又何苦列一份電話清單呢切端？如果你本人或者整個(gè)團(tuán)隊(duì)不打算定期評(píng)估項(xiàng)目清單，以確保各個(gè)環(huán)節(jié)順利推進(jìn)顷啼，加強(qiáng)日常事務(wù)主次分明踏枣、穩(wěn)步完成的踏實(shí)感覺，又何必把項(xiàng)目逐一列出呢钙蒙？
深思的雙重作用
回顧系統(tǒng)有兩個(gè)同等重要的目的：（1）更新內(nèi)容茵瀑；（2）提供可靠的視角。下次面談時(shí)跟老板商談的各項(xiàng)議事日程躬厌，你很可能會(huì)發(fā)現(xiàn)要補(bǔ)充很多內(nèi)容马昨，至少要修正它們的準(zhǔn)確性和進(jìn)度情況。
內(nèi)容是最新的扛施、全面的鸿捧，你在這個(gè)議題范圍內(nèi)做了充分思考，調(diào)動(dòng)了直覺疙渣，就可以取得更好的會(huì)談效果匙奴。
一切相關(guān)方面列出的所有清單，都遵循同樣的道理妄荔。要想保持自主性泼菌，必須經(jīng)常回顧你納入系統(tǒng)的資料啦租，以便及時(shí)更新哗伯，補(bǔ)充新內(nèi)容。
掌握新情況
每周回顧時(shí)篷角，有時(shí)會(huì)把清單上的好幾件事勾掉焊刹；幾天前就已把它們完成，卻一直沒時(shí)間把它們劃掉，更別提考慮下一步干什么了伴澄。我在研討會(huì)上常常問學(xué)員赋除，有多少人碰到過這種情況：過去幾天以來發(fā)生了幾件事，自己心里明知必須處理非凌，要分幾步才能完成举农，卻沒時(shí)間坐下來明確項(xiàng)目的準(zhǔn)確性質(zhì)，沒時(shí)間認(rèn)真思考接下來該怎么做敞嗡。學(xué)員紛紛舉手颁糟。我再向他們提出一個(gè)問題：你打算怎么處理這種情況？
如果你一時(shí)偷懶喉悴，沒能及時(shí)回顧這個(gè)系統(tǒng)棱貌，忽視了這些看似平常、實(shí)則重大的新情況箕肃，你很快就會(huì)陷入“受害者”的象限婚脱，承受巨大的壓力。
對(duì)視角的深思
掌控和視角這兩個(gè)活躍要素是同等重要的勺像。暫停一下障贸，深吸一口氣，站在更高的視角總覽全局吟宦。如果你不能退后一步篮洁，放寬視野仔細(xì)審視自己在做什么、沒有做什么殃姓，你就會(huì)一而再袁波、再而三地失去掌控。
你間隔較長(zhǎng)時(shí)間對(duì)它進(jìn)行總結(jié)回顧也不礙事蜗侈。
實(shí)事求是地深入思考篷牌，把思考的結(jié)果用便于查詢的格式保存好，有利于你在必要時(shí)盡可能高效地通盤考慮全部事務(wù)宛篇，開展細(xì)致的思考娃磺。只有當(dāng)你明白自己做了什么，沒做什么叫倍，才會(huì)對(duì)沒做的事情心安理得。
大腦綜合信息豺瘤、展開聯(lián)想的能力十分了得吆倦，你要把它的這種能力當(dāng)作膠水，與外在的系統(tǒng)粘在一起坐求。
用系統(tǒng)來理順?biāo)伎疾显螅盟伎紒韰f(xié)調(diào)系統(tǒng)，兩者之間形成有趣的互補(bǔ)。
你在捕捉事物時(shí)想不到它們彼此之間的聯(lián)系须妻，這就是為什么在頭腦風(fēng)暴時(shí)必須把腦子里的想法逐一寫出來仔蝌。只要你沒把它寫下來，大腦就抓住它不放荒吏。
深思對(duì)擺正視角的作用可以用GTD的另一條基本理念充分表達(dá)：我們應(yīng)該用大腦來思考材料的外延敛惊，而不是材料本身。
如果從你準(zhǔn)備解決預(yù)算問題的那一刻起绰更，至少每周一次（這是查看和追蹤項(xiàng)目的最佳時(shí)間間隔）瞧挤，抽幾分鐘集中思考預(yù)算問題和當(dāng)前狀況；如果你每次打電話或一有空時(shí)就看一下“電話”清單儡湾，就不會(huì)擔(dān)心清單事務(wù)與別的問題有什么牽扯特恬。
深思的藍(lán)圖
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目偨Y(jié)回顧和思考的習(xí)慣。
把所有事情都寫下來徐钠？想好每件事要采取的下一步行動(dòng)癌刽？把所有內(nèi)容記在……幾張清單上？保存每件事的索引尝丐？還有……什么妒穴？每周花兩個(gè)小時(shí)進(jìn)行總結(jié)查看，把清單內(nèi)容補(bǔ)充完整摊崭？你在開玩笑吧讼油？我太忙了，哪有工夫做這些呢簸！”
把內(nèi)容妥善歸置矮台，保持大腦廓清的狀態(tài)。
你必須養(yǎng)成習(xí)慣根时，每隔一段時(shí)間就對(duì)各個(gè)關(guān)注層面認(rèn)真思考一番瘦赫。嚴(yán)格地恪守這個(gè)時(shí)間間隔似乎很困難。你這么做蛤迎，是因?yàn)槟銓?duì)自己做出了承諾确虱。如果你一切正常，目標(biāo)明確替裆，用不著每年重新回顧一遍自己的事業(yè)目標(biāo)
這些方法是對(duì)引起關(guān)注的事情給予適度的關(guān)注校辩。
所有方法都容易在陷入慣性之后，漸漸松懈辆童，最后不了了之宜咒。關(guān)鍵在于有個(gè)可靠的結(jié)構(gòu)藍(lán)圖，再加上定期的總結(jié)回顧把鉴。你只需用它們來填充不時(shí)出現(xiàn)的空缺即可故黑。
你在辦公桌前工作，只要你在椅子上坐下，電話场晶、電腦混埠、文件筐、公文包诗轻、PDA和日程表等工具一應(yīng)俱全地?cái)[在眼前钳宪，它們馬上為你提供了思考和專心做事的平臺(tái)。
眼前的情境刺激著你概耻，使你不由自主地想起它們使套。在適當(dāng)?shù)囊暯强蚣軆?nèi)展開建設(shè)性的討論和決策。
你把它的內(nèi)容做一番積極鞠柄、活躍的處理侦高，就會(huì)領(lǐng)略到它所釋放的無窮力量。把龐雜事務(wù)的完整清單進(jìn)行全面徹底的總結(jié)評(píng)估厌杜，可以增強(qiáng)創(chuàng)造力和自信心奉呛，讓你的心境更明快！
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