本文搜集整理了36個(gè)絕對(duì)不能錯(cuò)過(guò)的excel使用技巧大全扮饶,個(gè)個(gè)都很實(shí)用逗鸣。
1枝嘶、一列數(shù)據(jù)同時(shí)除以10000
復(fù)制10000所在單元格财搁,選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 選擇粘性粘貼 - 除
2、同時(shí)凍結(jié)第1行和第1列
選取第一列和第一行交匯處的墻角位置B2躬络,窗口 - 凍結(jié)窗格
3尖奔、快速把公式轉(zhuǎn)換為值
選取公式區(qū)域 - 按右鍵向右拖一下再拖回來(lái) - 選取只保留數(shù)值。
4穷当、顯示指定區(qū)域所有公式
查找 = 替換為“ =”(空格+=號(hào)) 提茁,即可顯示工作表中所有公式
5、同時(shí)編輯所有工作表
全選工作表馁菜,直接編輯茴扁,會(huì)更新到所有工作表。
6汪疮、刪除重復(fù)值
選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)值
7峭火、顯示重復(fù)值
選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開(kāi)始 - 條件格式 - 顯示規(guī)則 - 重復(fù)值
8、把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型
選取文本數(shù)字區(qū)域智嚷,打開(kāi)左上角單元格的綠三角卖丸,選取 轉(zhuǎn)換為數(shù)值
9、隱藏單元格內(nèi)容
選取要隱藏的區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 輸入三個(gè)分號(hào);;;
10盏道、給excel文件添加密碼
文件 - 信息 - 保護(hù)工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密
11稍浆、給單元格區(qū)域添加密碼
審閱 - 允許用戶編輯區(qū)域 - 添加區(qū)域和設(shè)置密碼
12、把多個(gè)單元格內(nèi)容粘貼一個(gè)單元格
復(fù)制區(qū)域 - 打開(kāi)剪貼板 - 選取某個(gè)單元格 - 在編輯欄中點(diǎn)擊剪貼板中復(fù)制的內(nèi)容
13猜嘱、同時(shí)查看一個(gè)excel文件的兩個(gè)工作表
視圖 - 新建窗口 - 全部重排
14衅枫、輸入分?jǐn)?shù)
先后輸入 0 ,再輸入 空格朗伶, 再輸入分?jǐn)?shù)即可
15弦撩、強(qiáng)制換行
在文字后按alt+回車鍵即可換到下一行
16、刪除空行
選取A列 - Ctrl+g打開(kāi)定位窗口 - 定位條件:空值 - 整行刪除
17论皆、隔行插入空行
在數(shù)據(jù)表旁拖動(dòng)復(fù)制1~N益楼,然后再?gòu)?fù)制序號(hào)到下面歧斟,然后按序號(hào)列排序即可。
18偏形、快速查找工作表
在進(jìn)度條右鍵菜單中選取要找的工作表即可静袖。
19、快速篩選
右鍵菜單中 - 篩選 - 按所選單元格值進(jìn)行篩選
20俊扭、讓PPT的圖表隨excel同步更新
復(fù)制excel中的圖表 - 在PPT界面中 - 選擇性粘貼 - 粘貼鏈接
21队橙、隱藏公式
選取公式所在區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 保護(hù):選取隱藏 - 保護(hù)工作表
22、行高按厘米設(shè)置
點(diǎn)右下角“頁(yè)面布局”按鈕萨惑,行高單位即可厘米
23捐康、復(fù)制時(shí)保護(hù)行高列寬不變
整行選取復(fù)制,粘貼后選取“保持列寬庸蔼。
24解总、輸入以0開(kāi)始的數(shù)字或超過(guò)15位的長(zhǎng)數(shù)字
先輸入單引號(hào),然后再輸入數(shù)字姐仅』ǚ悖或先設(shè)置格式為文本再輸入。
25掏膏、全部顯示超過(guò)11的長(zhǎng)數(shù)字
選數(shù)區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 自定義 - 輸入0
26劳翰、快速調(diào)整列寬
選取多列,雙擊邊線即可自動(dòng)調(diào)整適合的列寬
27馒疹、圖表快速添加新系列
復(fù)制 - 粘貼佳簸,即可給圖表添加新的系列
28、設(shè)置大于72磅的字體
excel里的最大字并不是72磅颖变,而是409磅生均。你只需要輸入數(shù)字即可。
29腥刹、設(shè)置標(biāo)題行打印
頁(yè)面設(shè)置 - 工作表 - 頂端標(biāo)題行
30马胧、不打印錯(cuò)誤值
頁(yè)面設(shè)置 - 工作表 - 錯(cuò)誤值打印為:空
31、隱藏0值
文件 - 選項(xiàng) - 高級(jí) - 去掉“顯在具有零值的單元格中顯示零”
32肛走、設(shè)置新建文件的字體和字號(hào)
文件 - 選項(xiàng) - 常規(guī) - 新建工作簿時(shí)....
33漓雅、快速查看函數(shù)幫助
在公式中點(diǎn)擊下面顯示的函數(shù)名稱录别,即可打開(kāi)該函數(shù)的幫助頁(yè)面朽色。
34、加快excel文件打開(kāi)速度
如果文件公式過(guò)多组题,在關(guān)閉時(shí)設(shè)置為手動(dòng)葫男,打開(kāi)時(shí)會(huì)更快。
35崔列、按行排序
在排序界面梢褐,點(diǎn)擊選項(xiàng)旺遮,選中按行排序
36、設(shè)置可以打印的背景圖片
在頁(yè)眉中插入圖片即要
補(bǔ)充:用了好幾個(gè)小時(shí)盈咳,從眾多excel技巧集中挑啊挑選啊選耿眉,又逐一配圖,這篇36個(gè)絕對(duì)不能錯(cuò)過(guò)的excel使用技巧大全教程終于整理完畢鱼响。還是那句話鸣剪,只要對(duì)大家學(xué)習(xí)和工作有幫助。