在介紹今天的時間管理方法論之前济瓢，先提兩個問題：”你整理過自己的衣柜嗎辞槐？你是怎么整理的呢巧勤？“
針對上述問題拣凹，我先來說一下我的方法：首先我會將衣服全部取出，然后開始分類督函，哪些是秋冬穿的嘀粱，哪些是夏天穿的，哪些是不要的等等辰狡；將衣服分好類后锋叨，再將衣柜的空間進行分類，哪邊是放秋冬的衣服宛篇，哪邊是放夏天的衣服娃磺，哪邊放內衣，哪邊放運動服等等叫倍。并且會定期整理豌鸡，如果最近買了新衣服，那么會根據新衣服的種類放置到衣柜中相應的位置段标。
通過上面的引子，我們開始正式進入本次的分享炉奴。本次我們講的是“衣柜整理法”逼庞。顧名思義，該方法就是像整理衣柜一樣來管理我們的時間瞻赶。
“衣柜整理法”分為五個主要步驟：捕捉赛糟、明確意義派任、組織整理、行動璧南、深思掌逛。只有將這五個步驟完整的結合在一起，才能最大程度的提高自己的效率司倚。下面我們來逐個分析每一個步驟的具體操作豆混。
”捕捉“，就是將關于你的每一件事情都收集起來动知，放到一個“工作籃”里皿伺。這里我就用書上的例子說明一下：比如我現(xiàn)在正在畫原型圖，突然市場部王經理突然打電話給我盒粮，讓我聯(lián)系供應商鸵鸥，告訴他們錢款會在下周一轉賬過去。而我并沒有立即就去做丹皱，而是先拿出紙筆記錄下來妒穴，記好后繼續(xù)畫原型圖。一小時后摊崭，研發(fā)部的James跑過來找我讼油，讓我提供一份用戶使用說明手冊。忽然我又想到一件事：上午收到一些用戶的bug反饋爽室，要與研發(fā)部門Eddie溝通汁讼。于是我將這兩件事依次記錄到剛剛的紙上，回頭又繼續(xù)畫原型圖阔墩。剛工作了半小時嘿架，張經理打電話過來，讓我制定一份產品新功能的運營策略啸箫，要求下周五前搞定耸彪。先記在紙上。一小時后忘苛，好哥們兒打電話給我蝉娜，說他周五從外地回來，周末一起去射箭扎唾，還是記錄在紙上召川。10分鐘后，小趙將上月的推廣費用明細表發(fā)給我胸遇，讓我確認荧呐，先不管，記錄下來。又過了40分鐘倍阐，發(fā)現(xiàn)這周還有一份項目進度計劃要完成概疆，也記錄到紙上。就這樣當我把原型圖畫好的時候峰搪，發(fā)現(xiàn)我的紙上已經寫了7件事情了岔冀。
1. 聯(lián)系供應商，告訴他們錢款會在下周一轉賬過去
2. 提供一份用戶使用說明手冊
3. 與研發(fā)部門Eddie溝通關于bug的反饋
4. 制定一份新產品的銷售策略概耻，要求下周五前搞定
5. 周末一起去射箭
6. 確認上月的推廣費用明細表
7. 制定項目進度計劃? ?
在這里我要提一下使套，為什么我接到這些事情的通知的時候，是先記下來咐蚯，而不直接去做呢童漩？一是如果一件事情做到一半突然去做另外一件事情，容易被打斷思路春锋，而再想重新將思路找回矫膨，得花費更多的時間和精力，得不償失期奔。二是這樣子容易使自己處于無盡的忙碌中侧馅，然后就會感到焦慮和壓力，反而影響工作效率呐萌。
下面我們來談談“捕捉”的工具馁痴，這里我主要介紹5種：
1.實實在在的工作籃或者將辦公桌上的某塊特定區(qū)域定位捕捉區(qū)；
2.紙質的記事本肺孤、便簽罗晕、備忘錄。便簽可以貼在顯眼的地方赠堵，時刻提醒自己小渊，備忘錄和記事本可以用來記錄一些更加系統(tǒng)的事情。
3.電子備忘錄茫叭。如今酬屉，手機儼然已是隨身攜帶的必需品，App市場上便簽揍愁、備忘錄等App層出不窮呐萨，找一款適合自己的工具開始記錄吧。
4.錄音設備莽囤。
5.電子郵件谬擦。
希望大家找到一款合適的工具就好，不要花過多的時間在選擇各種各樣的工具上朽缎，因為對于收集工具也有以下幾條“軍規(guī)”：
1.捕捉工具越少越好怯屉，合適自己就行蔚舀。就我而言，我一般只用紙筆和手機兩種锨络。
2.保證5秒內進入錄入狀態(tài)。靈感稍縱即逝狼牺，所以確保一有事情/靈感羡儿，就立馬記錄下來。
3.定期清理“收集籃”是钥。每日清理“收集籃”掠归，將垃圾事件、已經委托給別人的事情悄泥、已經完成的事情等刪除虏冻，用一個趕緊清爽的“收集籃”迎接新的一天到來。
“捕捉”我們暫且聊到這弹囚。
“明確意義”厨相，這一步驟的目的在于清空“收集籃”，明確每一件事情的意義鸥鹉，再將收集籃中的事情進行分類蛮穿、制定實施方案。下面對于收集籃的處理原則進行約法三章：
1.從最上面第一條開始毁渗，依次進行明確意義践磅。這個原則非常重要，它保證了“收集籃”中的每一條事情均受到相同的重視灸异。
2.一次只明確一件事情的意義府适，完成后再繼續(xù)下一件。
3.拿出來的事情永遠不要再放回“收集籃”（被迫中斷的事情除外）肺樟。當你將一件事從“收集籃”取出后立即判斷其實質并制定實施方案檐春，別再放回去了。
有了原則儡嘶，我們就開始進行分類吧喇聊。首先將“收集籃”中的事情分為“可以行動”和“不可行動”兩類，然后我們再將“不可行動”的分類三類:垃圾（這類事情千萬別去碰蹦狂，就是在浪費時間）誓篱、將來某時（就是必須等到某些條件成熟之后才能做的事情，比如我的“收集籃”中的第5條---周末去射箭）凯楔、參考資料（一般都是別人提供給你的一些文檔之類的東西窜骄，目的是因為你有權知道此事而通知你或者便于你日后會用得上，比如我的“收集籃”中的第6條---確認上月的推廣費用明細表）摆屯。對“可以行動”的事情又可以分為六類：2分鐘行動（對于這類事情邻遏，我們采取的行動是立即去做）糠亩、項目（這是需要多個步驟，并且需要多部門/多角色協(xié)調的事情准验，比如我的“收集籃”第4條---制定銷售策略赎线，這件事需要多部門溝通、協(xié)調糊饱、開會）垂寥、任務（有多個行動組成，和項目的區(qū)別在于這些都是需要自己解決的事情另锋，比如我的“收集籃”第7條---制定項目進度計劃）滞项、行動（就是直接可以去做的事情）、指派給別人完成的事（比如我的“收集籃”第2條---提供一份用戶使用說明手冊夭坪，因為這是隸屬于Steven的職責文判，所以我只需聯(lián)系給Steven讓他完成就行，并告訴他一個截止日期）室梅、特定時間做的事（這些事一般都記錄到日程表中戏仓，比如在下周三前督促Steven提交報告）。
將“收集籃”中所有的事情分類完成后竞惋，開始逐一取出分析啦柜去。這里針對“可以行動”事情中的“項目”或“任務”，我們還需要制定具體的實施方案拆宛，以確保得出“下一步行動”是什么嗓奢，這里的“下一步行動”就是最終完成這個“項目”或者“任務”的過程中，需要做得每一個行動浑厚。我們根據“下一步行動”的驅動股耽，就可以順利完成一個項目/任務了。而再“下一步行動”的語言描述方面也是有一些秘訣的：
1.動詞開頭钳幅。以動詞開頭才能保證它具有可執(zhí)行性物蝙；
2.內容清晰。制定“下一步行動”時多問自己幾個為什么敢艰，需要什么等問題诬乞；
3.描述結果。盡可能在“行動”后加上結果钠导，這樣會讓自己對做成這件事更有動力震嫉；
4.設定開始時間、周期牡属、最后期限。加上時間屬性后逮栅，可以更加合理安排自己的時間悴势、把控行動的進度窗宇、同時也照顧別人的時間军俊；
“組織整理”，這一步就是將上一步中得出的行動的判斷以及實施方案進行歸檔。這一步我們會有以下四個產物：日程表、將來清單岖研、行動清單害淤、項目清單。那么如何歸檔呢础淤？容我喝口水慢慢道來：
1.對于“兩分鐘行動”鸽凶，趕緊去做，立即完成掌桩；
2.將“行動”拘鞋、任務分解后的“下一步行動”均列入行動清單矢门；
3.項目分解后的“下一步行動”列入項目清單；
4.將來的事情列入將來清單摩梧。
5.將特定時間完成的事情仅父、委派任務立即完成后該任務的deadline一并計入日程表。
“行動”，這是最重要的一步腥椒，還是那句話just do it笼蛛。對于我們在選擇究竟執(zhí)行那一個行動的時候蛉鹿，也會有四重標準來參考：
1.重要性随闺。我們可以根據我們的職業(yè)價值觀和四象限法則來作參考矩乐。
2.環(huán)境散罕。我們可以這樣理解：比如我們現(xiàn)在正在打電話確認事情职抡，這就是個環(huán)境---打電話，那么我們可以找出清單中有關打電話相關的行動，然后一并去完成李请。這樣可以大大提高我們的工作效率揍瑟。
3.時間。時間是決定行動的關鍵因素，我們需事先考慮現(xiàn)在自己大約多長時間的時間段可以使用衷恭，再通過得出的結果去衡量可以完成什么樣的事情随珠。
4.精力。人的精力總是有限的，注重勞逸結合拉讯，不要把工作量大且專注度高的行動安排到一起只锭。
“反思”喉誊，我們要對做過的事進行有效的總結讥脐，這樣才能事半功倍。這一步就是總結與精進颅湘。我們要選擇合適的時間進行總結话侧，我一般都是每天下班進行一次日總結和每周日下午進行一次周總結。日總結一般都是問自己四個問題：今天做了些什么闯参？對哪些比較滿意掂摔，對哪些不滿意？推進了哪些重要的事赢赊？明天的規(guī)劃是什么乙漓？而周總結我一般都會：1.進一步整理、清空收集籃释移。2.檢視將來清單叭披、行動清單、項目清單。3.檢視和有原則地調整日程表涩蜘。4.對本周收集到知識碎片進行查閱嚼贡、整理并加以總結。5.翻看自己的年度目標同诫，時刻提醒自己粤策，鞭策自己。
上一張圖來總結一下今天的內容误窖。
最后聲明一下叮盘，這篇文章中的時間管理方法論來自于鄒鑫老師的《小強升職記》，喜歡的朋友可以一起研究學習霹俺。
