“我給你說(shuō)說(shuō)我是怎么整理衣柜的吧：首先吏口，我會(huì)將衣柜里的東西全部取出來(lái)，隨意地放在床上雕擂。然后啡邑，我會(huì)將散落在床上的衣物進(jìn)行分類，比如井赌，哪些是再也穿不了的衣服谤逼，哪些是秋冬季穿的衣服贵扰，哪些是最近就要穿的衣服，把它們?cè)诖采险砗昧鞑俊＝酉聛?lái)戚绕，規(guī)劃好衣柜的空間，哪個(gè)地方放內(nèi)衣枝冀，哪個(gè)地方掛西服舞丛，哪個(gè)地方放運(yùn)動(dòng)衣，等等果漾。然后按照這些規(guī)劃球切，讓所有要穿的衣物全部各就各位，不再穿的衣服和其它季節(jié)的衣服單獨(dú)存儲(chǔ)绒障。不僅如此吨凑，還要每周對(duì)衣柜進(jìn)行整理，看看是否有衣物沒(méi)有放置好端盆，或者是看看上周都穿了哪幾件衣服怀骤，考慮下周想穿什么衣服。最后焕妙，在正確的場(chǎng)合穿合適的衣服蒋伦。建立了良好的衣柜整理流程，再也不用臨出門的時(shí)候把衣柜翻個(gè)底朝天了焚鹊『劢欤”
“聽起來(lái)蠻有條理的，但我還是不明白末患，這和時(shí)間管理有什么關(guān)系研叫？”小強(qiáng)問(wèn)。
“其實(shí)這五個(gè)步驟對(duì)應(yīng)著時(shí)間管理秘訣的五個(gè)水平流程：收集璧针，處理嚷炉，組織，回顧探橱，行動(dòng)下面咱們?cè)敿?xì)地聊聊這五個(gè)水平流程申屹。”
一隧膏、收集：清空衣柜
（一）收集
“為什么要收集呢哗讥？這五個(gè)步驟是必不可少的嗎？”小強(qiáng)問(wèn)胞枕。
“是的杆煞，無(wú)論在什么情況下，我們?cè)诠ぷ鲿r(shí)都將經(jīng)歷這五個(gè)階段：
1．收集一切引起我們注意的事情；
2．加工處理后决乎，確定它們的實(shí)質(zhì)以及解決方法队询；
3．組織整理得出的結(jié)論；
4．把它們列為我們行動(dòng)的選擇方案构诚；
5．行動(dòng)娘摔。
收集這個(gè)環(huán)節(jié)是‘衣柜整理法’的第一步，它要我們收集‘一切引起我們注意的事情’唤反。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)，你正在聚精會(huì)神地準(zhǔn)備今天下午2點(diǎn)的會(huì)議資料鸭津，這是一件重要而且緊急的事情彤侍，這時(shí)王總突然給你打來(lái)電話，要你聯(lián)系一下供貨商逆趋，告訴他們支票會(huì)在下周一送去盏阶，你應(yīng)該怎么處理呢？立即去做嗎闻书？不名斟，先記錄在一張紙上，然后繼續(xù)集中精力準(zhǔn)備會(huì)議資料魄眉。這時(shí)候研發(fā)部的小王跑過(guò)來(lái)找你砰盐，讓你提供新版本軟件的用戶使用調(diào)查報(bào)告，你應(yīng)該怎么處理呢坑律？立即去做嗎岩梳？不，記錄在剛才的那張紙上晃择，然后繼續(xù)集中精力準(zhǔn)備會(huì)議資料冀值。突然，Outlook彈出一個(gè)對(duì)話框宫屠，收到了一封新郵件列疗，怎么處理呢？立即去查看嗎浪蹂？不抵栈，先記錄在那張紙上，然后繼續(xù)集中精力準(zhǔn)備會(huì)議資料乌逐。剛工作了10分鐘竭讳，我打來(lái)電話，要你在下周五之前拿出新產(chǎn)品的銷售策略浙踢。掛了電話之后馬上準(zhǔn)備銷售策略嗎绢慢？不，先記錄在那張紙上。20分鐘之后胰舆，同事在MSN上問(wèn)你哪天有空一起去打羽毛球骚露，你回復(fù)他你在忙碌中，然后呢缚窿？馬上考慮打羽毛球的事情嗎棘幸？不，還是記錄在那張紙上倦零。又過(guò)了40分鐘误续，孫會(huì)計(jì)過(guò)來(lái)將上個(gè)月的市場(chǎng)推廣費(fèi)用明細(xì)報(bào)表遞給你。你在接到的時(shí)候馬上研究一下報(bào)表嗎扫茅？不蹋嵌，將它放在一邊，同時(shí)在那張紙上做好記錄葫隙。
如果你恰好這樣度過(guò)了忙碌的3個(gè)小時(shí)的話栽烂，你的那張紙上應(yīng)該和下面類似：
收集籃：
1.聯(lián)系供貨商，周一會(huì)將支票送去恋脚。
2.給研發(fā)部小王提供新版本軟件的用戶使用調(diào)查報(bào)告腺办。
3.查看郵箱。
4.周五之前拿出新產(chǎn)品的銷售策略糟描。
5.哪天有空去打羽毛球怀喉。
6.研究上個(gè)月市場(chǎng)推廣費(fèi)用明細(xì)報(bào)表。
我們將這張紙叫做‘收集籃’蚓挤，紙上寫的東西叫‘材料’磺送，將這個(gè)過(guò)程稱為‘收集’。當(dāng)然我這里為了說(shuō)明原理灿意，列舉的都是最有代表性的事件估灿，使用的是最樸素的工具。關(guān)于這些缤剧，我們一會(huì)兒再談馅袁。”
“按照我以前的處理方*怎么樣呢荒辕？”小強(qiáng)一邊想著一邊自語(yǔ)道汗销。
“這個(gè)你應(yīng)該比我更清楚，你可能會(huì)：
1.被其他事情干擾之后抵窒，重要而緊急的會(huì)議資料將無(wú)法按時(shí)完成弛针。
2.正在思考銷售策略的時(shí)候，被其他事情打斷李皇，無(wú)法繼續(xù)思考下去削茁。
3.每一件事都無(wú)法集中精力去做，創(chuàng)造力和執(zhí)行力大打折扣。
4.在被臨時(shí)突發(fā)事件干擾手頭工作的同時(shí)也影響了自己的情緒茧跋，增加了壓力和緊張慰丛。
5.你硬扛著壓力努力工作，可工作還一點(diǎn)沒(méi)有要結(jié)束的跡象瘾杭，于是你很煩躁诅病，對(duì)同事沒(méi)好臉色，對(duì)上司牢騷滿腹粥烁，對(duì)工作敷衍了事贤笆，隨后，同事讨阻、上司苏潜、工作也以其人之道還治其人之身，這就形成了一個(gè)惡性循環(huán)变勇。
6.對(duì)每一件事情都立即去處理，結(jié)果陷入了盲目的陷阱贴唇，無(wú)法分清主次搀绣。”
“被你這么一說(shuō)戳气，我還真夠慘的链患。”小強(qiáng)說(shuō)瓶您。
“工作其實(shí)就是賺錢的方式而已麻捻。我們賺錢還不是為了更好地生活？何必因?yàn)楣ぷ鞲愕萌私箲]呀袱、亞健康那么慘呢贸毕？正如大衛(wèi)?艾倫（D*id Allen）所說(shuō)，我們應(yīng)該在工作時(shí)盡量追求一種‘心如止水’的境界夜赵∶鞴鳎空手道中用“心如止水”來(lái)形容一切就緒的狀態(tài)，我們可以想象把一粒石子投入沉寂的池塘中寇僧，池塘中的水會(huì)有何種反應(yīng)呢摊腋？答案是：依照所投入物體的質(zhì)量和力度作出相應(yīng)的反應(yīng)，然后又歸于平靜嘁傀。池水既不會(huì)反應(yīng)過(guò)激兴蒸，也不會(huì)聽之任之。我們?cè)谶M(jìn)入這種狀態(tài)的時(shí)候會(huì)發(fā)覺時(shí)間過(guò)得很快细办，感覺自己能控制一切橙凳，完全沒(méi)有緊張的感覺，要達(dá)到這種‘心如止水’的境界，需要不斷地練習(xí)和優(yōu)化‘衣柜整理法’痕惋。
記住区宇，收集的關(guān)鍵是將“一切引起我們注意的東西’放在‘收集籃’里，在清空大腦的同時(shí)達(dá)到‘心如止水’的境界”值戳。
（二）清空衣柜
“心如止水’的境界……高议谷，實(shí)在是高！”小強(qiáng)一邊思考著一邊贊嘆堕虹。
“接下來(lái)聊聊收集工具的問(wèn)題卧晓，用來(lái)做收集的工具其實(shí)蠻多的，有紙質(zhì)的工具赴捞，也有數(shù)碼的工具逼裆，比如：
實(shí)實(shí)在在的工作籃或者將桌面的某個(gè)區(qū)域制定為收集區(qū)
紙制的記事簿、便簽赦政、備忘錄
電子備忘錄
錄音設(shè)備
電子郵件
具體的工作籃：標(biāo)準(zhǔn)的塑料框胜宇、木制或金屬編織框都是最常見的，用于存放紙制資料恢着，如文件桐愉、資料、發(fā)票掰派、請(qǐng)柬等从诲。
書寫用的紙張或記事簿：活頁(yè)筆記本、螺旋裝訂記事本靡羡、速記本和標(biāo)準(zhǔn)白紙本系洛，都可以出色地捕捉你的靈感。便箋的好處是可以貼在你的辦公區(qū)域里略步，隨時(shí)提醒自己描扯，而備忘錄和記事本可以用來(lái)做一些更系統(tǒng)的事情。
電子記事簿：現(xiàn)在的電子產(chǎn)品層出不窮趟薄，幾乎所有的手機(jī)都支持便箋荆烈、行事歷功能，但是如果你打算好好地管理時(shí)間的話竟趾，還是推薦你用功能強(qiáng)大的智能手機(jī)憔购。
音頻產(chǎn)品：目前，可以使用的產(chǎn)品包括電話應(yīng)答機(jī)岔帽、語(yǔ)音信箱玫鸟、錄音設(shè)備——如數(shù)碼錄音機(jī)或者微型磁帶錄音機(jī)。這些設(shè)備都可以臨時(shí)儲(chǔ)存那些你需要記錄或處理的音頻信息犀勒，使用這樣的工具最大的好處是可以毫不費(fèi)力地收集你大腦里的想法屎飘，做到幾乎完全同步妥曲，但是這需要有一個(gè)整理的步驟，因此在我們周圍很少有人這樣做钦购。
電子郵件：如果你是通過(guò)電子郵件與世界的各個(gè)角落保持聯(lián)系的檐盟，那么，你的計(jì)算機(jī)中就包含著一些臨時(shí)區(qū)域押桃，可以用于保留收到的信息和文件葵萎，以備日后瀏覽、閱讀和處理唱凯。郵箱的管理也是一門大學(xué)問(wèn)羡忘，如果能將自己的電子信箱整理得條理清晰，那你的工作也將如此磕昼。
關(guān)于工具的使用卷雕，我們還有下面幾條軍規(guī)：
1.收集工具越少越好。有些人喜歡用筆票从、紙收集漫雕，有些人喜歡用手機(jī)收集，有些人喜歡用Outlook收集峰鄙，這都無(wú)可厚非蝎亚，但是如果你既用筆、紙先馆，又用手機(jī)，還用Outlook去收集的話躺彬，那就犯了大忌煤墙。我們要根據(jù)自己的情況去打造自己的收集系統(tǒng)，比如我一直以手機(jī)收集為主宪拥，搭配筆仿野、紙進(jìn)行收集。我的手機(jī)是全鍵盤的她君，錄入起來(lái)很方便脚作，不論是工作中，還是公交車上缔刹，或者是在朋友家里聊天球涛，隨時(shí)都可以記錄下大腦中的想法。比如說(shuō)校镐，在工作的時(shí)候突然想到老婆讓晚上回家買點(diǎn)面包亿扁，趕緊記在手機(jī)上，設(shè)置好下班后提醒自己鸟廓，然后繼續(xù)工作从祝。這樣我的大腦里雖然暫時(shí)因?yàn)檫@塊小石頭泛起了漣漪襟己，但是很快大腦又恢復(fù)了正常工作狀態(tài)。
2.保證5秒鐘內(nèi)拿出工具牍陌。靈感總是稍縱即逝擎浴，如果你在5秒鐘之內(nèi)還沒(méi)辦法取出你的工具，那你就需要考慮換一個(gè)收集工具毒涧。早晨一到辦公室我就會(huì)拿出我的收集本贮预，上面記錄著昨天工作的完成情況链嘀，以及今天需要完成的工作萌狂。在簡(jiǎn)要瀏覽之后，將收集本放到右前方的位置怀泊，保證自己隨手可及茫藏。然后在這一天內(nèi)，將所有和工作相關(guān)的東西全部寫在這個(gè)收集本上霹琼。下班后务傲，再瀏覽一次今天的工作，將已經(jīng)完成的從收集籃中刪掉枣申。合上收集籃之后售葡，就可以帶著輕松的心情回家了，呵呵忠藤。
3.定期清空這些工具挟伙。我可不想自己的收集本上密密麻麻寫滿了未竟事宜，我的目標(biāo)是今日事今日畢模孩。工作籃只是一個(gè)暫存器尖阔，我會(huì)在每周五的下午回顧一下我的收集籃，把里面不用的東西榨咐、已經(jīng)完成的東西介却、交給別人做的東西全部清除掉，用一個(gè)空空如也的收集籃來(lái)迎接周末的到來(lái)块茁。
小強(qiáng)這時(shí)候已經(jīng)在按照老付說(shuō)的做了齿坷，他一邊聽著老付亮出他的絕招，一邊將他自己關(guān)于‘衣柜整理法’的一些迷惑和想法記錄在星巴克提供的便簽紙上数焊∮捞剩看老付已經(jīng)將收集部分說(shuō)得差不多了，這時(shí)候才開口道：“看來(lái)今后我也要隨身帶上‘收集籃’了佩耳，呵呵仰禀。怪不得老總身上總是帶支筆，原來(lái)那就是他的收集籃啊蚕愤，呵呵……”
“這個(gè)你錯(cuò)了答恶，咱們的老總是不會(huì)將收集器帶在身上的饺蚊。你可以注意觀察一下，他身上只有筆悬嗓，沒(méi)有紙污呼。知道什么原因嗎？他那支筆是用來(lái)簽字的包竹，而不是用來(lái)做收集用的燕酷，呵呵，他的收集器是他的秘書小張周瞎，所有的東西都存放在小張那里苗缩。”
“哦声诸，原來(lái)這樣酱讶，配不起秘書就只能用筆、紙了彼乌，呵呵泻肯。我還想問(wèn)一下，我們收集了那么多亂七八糟的東西慰照，該怎么處理呢灶挟？”小強(qiáng)問(wèn)。
二毒租、處理
（一）為衣物分類
“還是拿前面的例子來(lái)說(shuō)吧稚铣，咱們把剛才的收集籃拿出來(lái)看看∈澹”
收集籃
1.聯(lián)系供貨商惕医，周一會(huì)將支票送去。
2.給研發(fā)部小王提供新版本軟件的用戶使用調(diào)查報(bào)告噩斟。
3.查看郵箱。
4.周五之前拿出新產(chǎn)品的銷售策略孤个。
5.哪天有空去打羽毛球
6.上個(gè)月市場(chǎng)推廣費(fèi)用明細(xì)報(bào)表剃允。
“嗯，收集籃里已經(jīng)有一堆事情了齐鲤，可是當(dāng)時(shí)我們?yōu)榱吮３炙季w的平靜斥废、注意力的集中，甚至還不知道他們究竟是一些什么事给郊。在我們集中精力將下午2點(diǎn)的會(huì)議資料準(zhǔn)備完畢之后牡肉，開始將注意力集中在收集籃上，我們需要在2分鐘之內(nèi)對(duì)收集籃里的任務(wù)打上‘可以執(zhí)行’或者‘不能執(zhí)行’的標(biāo)簽淆九⊥炒福”
收集籃
可以執(zhí)行 聯(lián)系供貨商毛俏，周一會(huì)將支票送去
可以執(zhí)行 給研發(fā)部小王提供新版本軟件的用戶使用報(bào)告
可以執(zhí)行 檢查郵箱
可以執(zhí)行 周五之前拿出新產(chǎn)品的銷售策略
不能執(zhí)行 哪天有空去打羽毛球？
不能執(zhí)行 上個(gè)月市場(chǎng)推廣費(fèi)用明細(xì)報(bào)表
“我們處理收集籃的時(shí)候不是隨意處理的饲窿，應(yīng)該遵循下面幾個(gè)原則：
處理收集籃的幾大原則
1.從最上面一項(xiàng)開始處理煌寇。這個(gè)原則是非常重要的，每一件事情都必須獲得均等機(jī)會(huì)的處理逾雄》埽‘處理’這個(gè)動(dòng)詞并不意味著‘花費(fèi)時(shí)間’妓羊，它僅僅是指‘判斷事情的實(shí)質(zhì)分瘦，決定下一步的行動(dòng)方案，然后相應(yīng)地處理掉’遭京。無(wú)論如何做鹰，你必須盡最大的可能迅速地突擊到工作籃的底部击纬，而且不逃避任何一件事情的處理。
2.一次只處理一件事情誊垢。這里仍然遵循‘腦袋里只裝一件事’的原則掉弛，處理完一件事以后再去處理下一件。
3.永遠(yuǎn)不要再放回收集籃（被迫中斷的事情除外）喂走。當(dāng)你第一次從收集籃中取出事情時(shí)殃饿，立刻判定它的實(shí)質(zhì)以及處理方法，永遠(yuǎn)不要把它再次放回收集籃內(nèi)芋肠，爭(zhēng)取第一次就把它做到最好乎芳。
回到我們的例子上：
1.聯(lián)系供貨商，周一會(huì)將支票送去帖池。這顯然是可以執(zhí)行的奈惑，只需拿起電話即可。
2.給研發(fā)部小王提供新版本軟件的用戶使用調(diào)查報(bào)告睡汹。編寫用戶使用報(bào)告是部屬小李的工作范疇肴甸，這件事需要委托給他處理，因此囚巴，這件事也是可以執(zhí)行的原在。
3.檢查郵箱⊥妫看看那封郵件是垃圾郵件庶柿，工作郵件，還是淘寶的通知信秽浇，這個(gè)也是可以執(zhí)行的浮庐。
4.周五之前拿出新產(chǎn)品的銷售策略。這是一項(xiàng)新的任務(wù)柬焕，雖然不是一下子就可以完成的审残，但也是可以執(zhí)行的梭域。
5.哪天有空去打羽毛球。哪天去打羽毛球是現(xiàn)在無(wú)法決定的维苔，只有等某天有空閑了碰辅，才可以執(zhí)行，所以介时，這件事情暫時(shí)是不能執(zhí)行的没宾。
6.研究上個(gè)月市場(chǎng)推廣費(fèi)用明細(xì)報(bào)表。孫會(huì)計(jì)拿給你這個(gè)報(bào)表不是讓你去執(zhí)行的沸柔，而是在你這里存檔循衰，以備日后查詢，所以褐澎，它也是不能執(zhí)行的会钝。
我們通常將不能執(zhí)行的任務(wù)分為三類：
1.垃圾：這類事情千萬(wàn)別去做，它浪費(fèi)時(shí)間工三，浪費(fèi)生命迁酸。我一般在收集的時(shí)候就會(huì)將垃圾過(guò)濾掉，因此在我們的例子里俭正，沒(méi)有一件垃圾奸鬓。
2.將來(lái)某時(shí)/也許：比如說(shuō)‘哪天有空去打羽毛球’，這就是一件將來(lái)某時(shí)當(dāng)某些條件成熟之后才會(huì)做的事情掸读，這類事情多不勝數(shù)：4月份到山東旅游串远、整理辦公室、去醫(yī)院做鼻炎手術(shù)儿惫，等等澡罚。
3.參考資料：比如‘研究上個(gè)月市場(chǎng)推廣費(fèi)用明細(xì)報(bào)表’，會(huì)計(jì)之所以給你是因?yàn)槟阌袡?quán)限知道這件事情肾请，或許今后的某個(gè)時(shí)候會(huì)用得上留搔，對(duì)待這類事情的正確方法是分類歸檔☆跆”
（二）處理：為衣物分類
收集籃
可以執(zhí)行 聯(lián)系供貨商隔显，周一會(huì)將支票送去
可以執(zhí)行 給研發(fā)部小王提供新版本軟件的用戶使用報(bào)告
可以執(zhí)行 查看郵箱
可以執(zhí)行 周五之前拿出新產(chǎn)品的銷售策略
將來(lái)某時(shí)/也許 不能執(zhí)行 哪天有空去打羽毛球
參考資料 不能執(zhí)行 上個(gè)月市場(chǎng)推廣費(fèi)用明細(xì)報(bào)表
可以執(zhí)行的事情我們分為五類：
1.2分鐘之內(nèi)能搞定的事：打一個(gè)電話是2分鐘可以解決的事情，對(duì)于這樣的事避归，我們采取的行動(dòng)應(yīng)該是——立即去做荣月。
2.需要多個(gè)步驟搞定的項(xiàng)目：工作中遇到的大部分任務(wù)都是需要我們進(jìn)行分解之后才能執(zhí)行的管呵，例如‘周五之前拿出新產(chǎn)品的銷售策略’梳毙，你可以立即去做嗎？不行捐下，因?yàn)槟氵€不知道該怎么去做账锹。
3.指派給別人完成的事：這類事情是我們最喜歡的萌业，因?yàn)槲覀兛梢苑奖愕匕堰@只猴子甩到別人身上，比如‘提供新版本軟件的用戶使用報(bào)告’奸柬，你可以打電話給小李生年，說(shuō)明這件事情，并且告訴他廓奕，下周三之前必須完成抱婉。
4.特定時(shí)間做的事：這些事就是我們寫在行事歷里的事情，一方面可能來(lái)自于那些需要多個(gè)步驟才能搞定的事情桌粉，因?yàn)槟阈枰裉熳鲆恍┱艏ǎ魈煸僮鲆恍Ａ硪环矫嬗行┦虑槭切枰谔囟ǖ臅r(shí)間或者環(huán)境才能完成的铃肯，比如下周三督促小李提交用戶使用報(bào)告患亿。
5.待辦事項(xiàng)：這些就是剩下的普通任務(wù)了，比如例子中的‘查看郵箱’押逼，對(duì)于這些事情步藕，有空的時(shí)候就立即搞定它。現(xiàn)在的收集籃看起來(lái)應(yīng)該是這個(gè)樣子挑格×撸”
收集籃
2分鐘任務(wù)，可以執(zhí)行：聯(lián)系供貨商恕齐，周一會(huì)將支票送去
委派任務(wù)乞娄，可以執(zhí)行：給研發(fā)部小王提供新版本軟件的用戶使用報(bào)告
待辦事項(xiàng)，可以執(zhí)行：檢查郵箱
多步驟項(xiàng)目显歧，可以執(zhí)行：周五之前拿出新產(chǎn)品的銷售策略
將來(lái)某時(shí)/也許仪或，不能執(zhí)行：哪天有空去打羽毛球？
參考資料士骤，不能執(zhí)行：上個(gè)月市場(chǎng)推廣費(fèi)用明細(xì)報(bào)表
“上面提到了‘2分鐘任務(wù)’范删，這是一個(gè)非常有趣的原則：如果是2分鐘之內(nèi)能夠做完的事情，那就請(qǐng)‘立即去做’拷肌。 比如發(fā)一封E-mail到旦、打掃辦公室衛(wèi)生、整理桌面巨缘、給某人一個(gè)電話添忘，等等。有些人覺得2分鐘就能做完的事情太簡(jiǎn)單若锁，任何時(shí)候想做都可以做搁骑，但是往往拖了又拖，到一天終了的時(shí)候又抱怨‘事好多，真煩人’仲器。不信你可以自己做實(shí)驗(yàn)煤率。‘2分鐘原則’是專門對(duì)付這些‘煩瑣小事’的乏冀。
一般情況下2分鐘可以使人放松蝶糯，又不會(huì)丟失思路。這里說(shuō)了是“一般情況”辆沦，也就是說(shuō)這不是一個(gè)絕對(duì)值昼捍，就像人的體溫一樣，都是有差異的肢扯，不必強(qiáng)求端三。你可以是2分鐘，也可以是1分鐘鹃彻，甚至30秒郊闯。如果真的超出預(yù)計(jì)的話，需要分情況去考慮蛛株。還是舉例來(lái)說(shuō)吧团赁，如果你本來(lái)計(jì)劃要打2分鐘電話，但是現(xiàn)在卻超過(guò)了谨履，那么是不是要繼續(xù)呢欢摄？當(dāng)然要！如果你計(jì)劃用2分鐘給老板匯報(bào)工作笋粟，但很不幸怀挠，匯報(bào)時(shí)老板又要跟你談另外一個(gè)問(wèn)題，那是不是要繼續(xù)呢害捕？當(dāng)然要绿淋！
你可能會(huì)說(shuō)：‘咱們不是提倡集中100%的精力去做當(dāng)前的事情嗎？不是要盡量避免裂痕時(shí)間嗎尝盼？為什么我們要被2分鐘原則打斷呢吞滞？’理由是，如果此時(shí)不打斷盾沫，那么以后會(huì)損失更多裁赠。舉個(gè)例子：你正在集中精力寫市場(chǎng)報(bào)告的時(shí)候，老婆一通電話進(jìn)來(lái)說(shuō)：“老公赴精，咱家水管壞了佩捞，找物業(yè)修理好嗎？”雖然很想說(shuō)：‘你怎么不自己打蕾哟！’但是顯然一忱，這時(shí)候如果停下來(lái)用2分鐘的時(shí)間聯(lián)系物業(yè)啊奄，說(shuō)明問(wèn)題，約好維修時(shí)間掀潮，再回到剛才的工作中是一件相對(duì)比較簡(jiǎn)單的事情，思路應(yīng)該不會(huì)完全丟失琼富，就當(dāng)做休息了仪吧。相反，如果這時(shí)候你不立即去做的話鞠眉，那你需要打開收集工具薯鼠，把這件事情放入你的時(shí)間管理系統(tǒng)，.做好提醒械蹋，以及去做這件事出皇。這樣一來(lái)花費(fèi)的時(shí)間可能是直接去做的好幾倍，得不償失哗戈。好郊艘，到此為止∥ㄒВ‘處理’環(huán)節(jié)我先說(shuō)這么多纱注，就靠你自己去實(shí)踐了〉ㄒ龋”
“等等狞贱，老付，我覺得第一個(gè)環(huán)節(jié)蜀涨，也就是‘收集’環(huán)節(jié)瞎嬉，是很容易實(shí)現(xiàn)的，自己平時(shí)也在做類似的事厚柳，只不過(guò)做得不夠徹底氧枣，沒(méi)有意識(shí)到將‘一切引起我們注意的事情’都從大腦中收集下來(lái)的重要性，所以自己經(jīng)常會(huì)感覺到手忙腳亂别垮，這一點(diǎn)我是理解的挑胸。但是‘處理’環(huán)節(jié)我覺得有些煩瑣，要在收集籃里先寫下是否可以執(zhí)行宰闰，然后還需要對(duì)可執(zhí)行的事情進(jìn)行分類茬贵。有什么簡(jiǎn)單的方法嗎？”小強(qiáng)認(rèn)真地聽完了老付的講解移袍，指著桌上老付畫的表格說(shuō)解藻。
“哦，是這樣的葡盗，我可能沒(méi)有解釋清楚螟左，判斷是否可以執(zhí)行啡浊，以及對(duì)可執(zhí)行的事情進(jìn)行分類是在腦袋里進(jìn)行的工作，不需要寫在收集籃里胶背。還記得我前面說(shuō)過(guò)巷嚣，大腦是用來(lái)做分析和創(chuàng)造性思考的，那些需要保存的東西才是寫在紙上的钳吟。所以廷粒，到目前為止我們手上也只有一個(gè)收集籃而已，其他的红且，經(jīng)大腦迅速處理后將會(huì)被寫到其他清單坝茎，包括將來(lái)某時(shí)/也許清單，待辦事項(xiàng)清單暇番，項(xiàng)目清單等嗤放，這個(gè)后面我還會(huì)說(shuō)到。
當(dāng)我提及一個(gè)‘清單’時(shí)壁酬，請(qǐng)注意次酌，我只不過(guò)是指一群具有相似特征的項(xiàng)目。一個(gè)清單可以是下面3種形式中的任何一種：
1.一個(gè)文件夾：包括一些各自獨(dú)立的記錄舆乔，記錄著同屬于一個(gè)范疇的事物和措。
2.在一張有標(biāo)題的紙上列出的真實(shí)的目錄
3.一個(gè)軟件程序或者電子記事本中的詳細(xì)目錄：比如Outlook軟件中的任務(wù)模塊或者一個(gè)掌上電腦中的清單功能。
一張有標(biāo)題的紙可以當(dāng)做：‘收集籃’蜕煌、‘將來(lái)某時(shí)/也許清單’派阱、‘待辦事項(xiàng)清單’。而‘項(xiàng)目清單’則一般用文件夾將與這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的資料保存在一起斜纪∑赌福”
“哦，明白了盒刚∠倭樱”小強(qiáng)很滿意地說(shuō)。
文章版權(quán)信息
- 原文作者：鄒鑫
- 原文地址：《小強(qiáng)升職記》
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學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)–相信自己一定會(huì)進(jìn)步 所謂的“學(xué)不會(huì)吩愧、學(xué)不好”芋酌，其實(shí)絕大多數(shù)情況下，是“不相信自己能學(xué)會(huì)雁佳、學(xué)好”的結(jié)果脐帝，你相信么同云？
