2018-09-07

第3期特訓(xùn)營已經(jīng)進(jìn)行到第7天啦腿准!

今天公司停電,剛好我可以在家折騰拾碌,還能美美的睡個懶覺吐葱,哈哈,這是我想的校翔,事實(shí)是睡個懶覺后卡到現(xiàn)在都沒打……

在家真心是不比上班閑啊弟跑,還好,總算是知道上回荔枝班長說的黑邊是個啥了防症,操練了下窖认,并且重新錄制后被儲君老師意外采用,那個美啊告希,夠我高興一老陣了,往后又多了一個娛樂項目了烧给,真開心燕偶!

今天我們學(xué)習(xí)了“用條件格式扮靚報表”,主要分10小塊內(nèi)容础嫡,見圖

一指么、基本用法

(1)突出顯示單元格規(guī)則

方法1酝惧,數(shù)據(jù)--篩選--數(shù)字篩選-大于3000-標(biāo)上顏色,是不是很麻煩……

再看下方法2吧伯诬!

方法2晚唇,開始--條件格式--突出顯示單元格規(guī)則--大于3000--選擇顏色填充。 方便多了吧盗似?哩陕!

(2)快速查找重復(fù)值

開始--條件格式--突出顯示單元格規(guī)則--重復(fù)值--選擇顏色填充--按顏色篩選可以找到重復(fù)值。

(3)最前/最后規(guī)則

開始--條件格式--最前/最后規(guī)則--前10項--填寫數(shù)字及填充顏色赫舒。

二悍及、進(jìn)階用法

(1)數(shù)據(jù)條:選中數(shù)據(jù)--開始--條件格式--新建規(guī)則--格式樣式選數(shù)據(jù)條

(2)色階:選中數(shù)據(jù)--開始--條件格式--色階,管理規(guī)則都是可以更改的哦接癌,實(shí)踐一下吧心赶,好實(shí)用的哦

(3)圖標(biāo)集:

開始--條件格式--圖標(biāo)集點(diǎn)開,各種形狀任你選哦缺猛!

a,小于0自動加粗標(biāo)紅

選中數(shù)據(jù)--開始--條件格式--突出顯示單元格規(guī)則--小于--0--設(shè)置自定義顏色字體等缨叫。

你是不是還在用老辦法先篩選,然后再填充顏色荔燎,再還原呢耻姥?然而遇到數(shù)值變化時你是不是很崩潰?以上辦法是不是能很好的解決你的問題湖雹?哈哈咏闪,跟著Office職場大學(xué)準(zhǔn)沒錯的!

b,盈虧圖

選中數(shù)據(jù)--新建規(guī)則--數(shù)據(jù)條--漸變填充--設(shè)置顏色--點(diǎn)開“負(fù)值和坐標(biāo)軸”--選中“單元格中點(diǎn)值”--確定摔吏。

哈哈鸽嫂,盈虧一目了然了吧!(有動圖哦征讲,不僅僅是這一個据某,慢慢去看吧!)

c,選中數(shù)據(jù)--新建規(guī)則--圖標(biāo)集--多種圖標(biāo)樣式可選哦诗箍,并且可以自行設(shè)置值癣籽,慢慢去實(shí)操研究吧!

(4)其它可視化

除條件格式可設(shè)置還有其它辦法哦滤祖,請往下看

選中數(shù)據(jù)--Ctrl+1或者右鍵設(shè)置單元格格式--在自定義中輸入---[藍(lán)色]↑0%;[紅色]↓0%;0% 或者 [藍(lán)色]0%;[紅色]0%;0%筷狼,連設(shè)置方法都給了,自己去看看效果吧匠童!

三埂材、數(shù)據(jù)神奇的應(yīng)用

(1)數(shù)據(jù)條圖標(biāo):

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域--條件格式--數(shù)據(jù)條(漸變色)

如果只保留圖標(biāo),不留數(shù)字的話汤求,請往下繼續(xù)

管理規(guī)則--編輯規(guī)則--勾選僅顯示數(shù)據(jù)條--確定

(2)紅綠燈圖標(biāo):

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域--條件格式--圖標(biāo)集

如果只保留圖標(biāo)俏险,不留數(shù)字

管理規(guī)則--編輯規(guī)則--勾選僅顯示圖標(biāo)--并可設(shè)置值范圍--確定

四严拒、圖標(biāo)集的應(yīng)用 根據(jù)實(shí)際情況來確定用哪種圖標(biāo)集。

五竖独、自動填充小計行 (注意并不是小計單元格哦裤唠,如果是單元格,只需要設(shè)置突出顯示單元格內(nèi)的等于小計就行)

選中數(shù)據(jù)--條件格式--新建規(guī)則--使用公式確定要設(shè)置的單元格--輸入 =$A2="小計"--格式--填充顏色--確定

六莹痢、抽獎前三名

選中數(shù)據(jù)--條件格式--新建規(guī)則--使用公式確定要設(shè)置的單元格--編輯規(guī)則說明(=$C2<=3)--格式--填充顏色--確定

F9自動刷新

抽獎用的是下面的公式种蘸。

=VLOOKUP(E3,IF({1,0},$C$2:$C$12,$A$2:$A$12),2,0) [此處“{1,0}”是兩列互換的意思哦]

七格二、高大上的迷你圖

選中數(shù)據(jù)--插入--折線圖--選定插入?yún)^(qū)域--高點(diǎn)劈彪、低點(diǎn)選擇--標(biāo)記顏色

柱狀圖,盈虧圖都是一個方法哦顶猜,親們根據(jù)實(shí)際所需選擇調(diào)整吧沧奴!

八、函數(shù)圖表

函數(shù)公式:=Rept($E$2,B2)第一個數(shù)據(jù)絕對引用长窄,第二數(shù)據(jù)不變

還可以設(shè)置顏色聯(lián)動哦滔吠,同樣的條件格式設(shè)置!

九挠日、數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用

數(shù)據(jù)透視表中插入折線圖

列標(biāo)簽上方點(diǎn)擊--分析--字段疮绷、項目和集--計算項--命名(不能與現(xiàn)有重復(fù)哦)、輸入=號--確定

然后就能自行移動到所需放置的列嚣潜,插入迷你圖了冬骚!

十、聚光燈

這個詞比較陌生懂算,但大家對這種效果肯定并不陌生哈(WPS自帶此功能)只冻,就是鼠標(biāo)點(diǎn)在某一單元格,光標(biāo)會自動出現(xiàn)十字縱橫高亮计技,那么多數(shù)據(jù)看花了眼喜德,這個技能也很實(shí)用哦!

第一步:選取區(qū)域 --開始 --條件格式--新建規(guī)則 --使用公式-- 輸入以下公式: =OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())-- 格式--設(shè)置所需要的顏色

第二步:工作表標(biāo)簽右鍵菜單 --查看代碼 -- 在打開的Visual basic窗口把代碼粘貼到右側(cè)的空白窗口中(想要代碼來office職場大學(xué)來找我吧垮媒,嘻嘻)舍悯。

第三步:文件 --另存為 -- 格式選“啟用宏的Excel工作簿”

(如有裝插件不免了哈,自帶效果了)

今天就到這了吧睡雇,歡迎欣賞動圖及視頻萌衬,謝謝!


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