第3期特訓(xùn)營已經(jīng)進(jìn)行到第7天啦腿准!
今天公司停電,剛好我可以在家折騰拾碌,還能美美的睡個懶覺吐葱,哈哈,這是我想的校翔,事實(shí)是睡個懶覺后卡到現(xiàn)在都沒打……
在家真心是不比上班閑啊弟跑,還好,總算是知道上回荔枝班長說的黑邊是個啥了防症,操練了下窖认,并且重新錄制后被儲君老師意外采用,那個美啊告希,夠我高興一老陣了,往后又多了一個娛樂項目了烧给,真開心燕偶!
今天我們學(xué)習(xí)了“用條件格式扮靚報表”,主要分10小塊內(nèi)容础嫡,見圖
一指么、基本用法
(1)突出顯示單元格規(guī)則
方法1酝惧,數(shù)據(jù)--篩選--數(shù)字篩選-大于3000-標(biāo)上顏色,是不是很麻煩……
再看下方法2吧伯诬!
方法2晚唇,開始--條件格式--突出顯示單元格規(guī)則--大于3000--選擇顏色填充。 方便多了吧盗似?哩陕!
(2)快速查找重復(fù)值
開始--條件格式--突出顯示單元格規(guī)則--重復(fù)值--選擇顏色填充--按顏色篩選可以找到重復(fù)值。
(3)最前/最后規(guī)則
開始--條件格式--最前/最后規(guī)則--前10項--填寫數(shù)字及填充顏色赫舒。
二悍及、進(jìn)階用法
(1)數(shù)據(jù)條:選中數(shù)據(jù)--開始--條件格式--新建規(guī)則--格式樣式選數(shù)據(jù)條
(2)色階:選中數(shù)據(jù)--開始--條件格式--色階,管理規(guī)則都是可以更改的哦接癌,實(shí)踐一下吧心赶,好實(shí)用的哦
(3)圖標(biāo)集:
開始--條件格式--圖標(biāo)集點(diǎn)開,各種形狀任你選哦缺猛!
a,小于0自動加粗標(biāo)紅
選中數(shù)據(jù)--開始--條件格式--突出顯示單元格規(guī)則--小于--0--設(shè)置自定義顏色字體等缨叫。
你是不是還在用老辦法先篩選,然后再填充顏色荔燎,再還原呢耻姥?然而遇到數(shù)值變化時你是不是很崩潰?以上辦法是不是能很好的解決你的問題湖雹?哈哈咏闪,跟著Office職場大學(xué)準(zhǔn)沒錯的!
b,盈虧圖
選中數(shù)據(jù)--新建規(guī)則--數(shù)據(jù)條--漸變填充--設(shè)置顏色--點(diǎn)開“負(fù)值和坐標(biāo)軸”--選中“單元格中點(diǎn)值”--確定摔吏。
哈哈鸽嫂,盈虧一目了然了吧!(有動圖哦征讲,不僅僅是這一個据某,慢慢去看吧!)
c,選中數(shù)據(jù)--新建規(guī)則--圖標(biāo)集--多種圖標(biāo)樣式可選哦诗箍,并且可以自行設(shè)置值癣籽,慢慢去實(shí)操研究吧!
(4)其它可視化
除條件格式可設(shè)置還有其它辦法哦滤祖,請往下看
選中數(shù)據(jù)--Ctrl+1或者右鍵設(shè)置單元格格式--在自定義中輸入---[藍(lán)色]↑0%;[紅色]↓0%;0% 或者 [藍(lán)色]0%;[紅色]0%;0%筷狼,連設(shè)置方法都給了,自己去看看效果吧匠童!
三埂材、數(shù)據(jù)神奇的應(yīng)用
(1)數(shù)據(jù)條圖標(biāo):
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域--條件格式--數(shù)據(jù)條(漸變色)
如果只保留圖標(biāo),不留數(shù)字的話汤求,請往下繼續(xù)
管理規(guī)則--編輯規(guī)則--勾選僅顯示數(shù)據(jù)條--確定
(2)紅綠燈圖標(biāo):
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域--條件格式--圖標(biāo)集
如果只保留圖標(biāo)俏险,不留數(shù)字
管理規(guī)則--編輯規(guī)則--勾選僅顯示圖標(biāo)--并可設(shè)置值范圍--確定
四严拒、圖標(biāo)集的應(yīng)用 根據(jù)實(shí)際情況來確定用哪種圖標(biāo)集。
五竖独、自動填充小計行 (注意并不是小計單元格哦裤唠,如果是單元格,只需要設(shè)置突出顯示單元格內(nèi)的等于小計就行)
選中數(shù)據(jù)--條件格式--新建規(guī)則--使用公式確定要設(shè)置的單元格--輸入 =$A2="小計"--格式--填充顏色--確定
六莹痢、抽獎前三名
選中數(shù)據(jù)--條件格式--新建規(guī)則--使用公式確定要設(shè)置的單元格--編輯規(guī)則說明(=$C2<=3)--格式--填充顏色--確定
F9自動刷新
抽獎用的是下面的公式种蘸。
=VLOOKUP(E3,IF({1,0},$C$2:$C$12,$A$2:$A$12),2,0) [此處“{1,0}”是兩列互換的意思哦]
七格二、高大上的迷你圖
選中數(shù)據(jù)--插入--折線圖--選定插入?yún)^(qū)域--高點(diǎn)劈彪、低點(diǎn)選擇--標(biāo)記顏色
柱狀圖,盈虧圖都是一個方法哦顶猜,親們根據(jù)實(shí)際所需選擇調(diào)整吧沧奴!
八、函數(shù)圖表
函數(shù)公式:=Rept($E$2,B2)第一個數(shù)據(jù)絕對引用长窄,第二數(shù)據(jù)不變
還可以設(shè)置顏色聯(lián)動哦滔吠,同樣的條件格式設(shè)置!
九挠日、數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用
數(shù)據(jù)透視表中插入折線圖
列標(biāo)簽上方點(diǎn)擊--分析--字段疮绷、項目和集--計算項--命名(不能與現(xiàn)有重復(fù)哦)、輸入=號--確定
然后就能自行移動到所需放置的列嚣潜,插入迷你圖了冬骚!
十、聚光燈
這個詞比較陌生懂算,但大家對這種效果肯定并不陌生哈(WPS自帶此功能)只冻,就是鼠標(biāo)點(diǎn)在某一單元格,光標(biāo)會自動出現(xiàn)十字縱橫高亮计技,那么多數(shù)據(jù)看花了眼喜德,這個技能也很實(shí)用哦!
第一步:選取區(qū)域 --開始 --條件格式--新建規(guī)則 --使用公式-- 輸入以下公式: =OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())-- 格式--設(shè)置所需要的顏色
第二步:工作表標(biāo)簽右鍵菜單 --查看代碼 -- 在打開的Visual basic窗口把代碼粘貼到右側(cè)的空白窗口中(想要代碼來office職場大學(xué)來找我吧垮媒,嘻嘻)舍悯。
第三步:文件 --另存為 -- 格式選“啟用宏的Excel工作簿”
(如有裝插件不免了哈,自帶效果了)
今天就到這了吧睡雇,歡迎欣賞動圖及視頻萌衬,謝謝!