系統(tǒng)分為四部分球凰,?分別為工作臺壶笼、基礎功能神僵、系統(tǒng)功能和監(jiān)控功能。
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在ServiceHot ITSOM系統(tǒng)中覆劈,一般來說保礼,企業(yè)員工使用的就是工作臺沛励,其他三部分功能僅供管理員使用。
進入系統(tǒng)炮障,首頁是這樣的:
首先目派,管理員要進行基礎信息設置,這個我們上次介紹過了:
【功能介紹】ITSOM企業(yè)級應用SaaS平臺——基礎信息管理
系統(tǒng)功能很多胁赢,很全企蹭,但是不會配置,不知道怎么操作智末?不要著急,我們有簡單易懂的新手引導:
覺得文字版的說明太繁瑣系馆?沒問題由蘑,我們還有動畫演示:
在操作過程中如果還有其他問題下隧,聯(lián)系我們,ServiceHot在線客服很樂意為您解答各種疑惑何乎。
信息設置好以后支救,企業(yè)員工就可以在自己的權限部分開始使用工作臺了各墨。
我們今天先來介紹一下項目管理贬堵。
項目管理分為:項目管理、合同管理和客戶管理叉跛。
1
客戶管理
這部分功能主要用來保存客戶信息筷厘,可以新增客戶酥艳、修改客戶資料以及刪除客戶玖雁。
新增客戶點擊新增赫冬。彈出對話框后劲厌,填寫客戶編號和客戶名稱补鼻,您也可以根據需要填寫其他表單元素风范。如果確認點擊保存,放棄點擊取消锌半。
修改客戶
選擇一個客戶,點擊修改记焊。彈出對話框之后修改表單元素遍膜,如果確認點擊保存瓢颅,放棄點擊取消岭粤。
刪除客戶
選擇一個客戶剃浇,點擊刪除。彈出對話框之后如果確認點擊確認蔫磨,放棄點擊取消圃伶。
2
合同管理
同上搀罢,合同管理主要分為三部分:新增合同榔至、修改合同和刪除合同唧取。
新增合同
新增合同保存之后可以添加收付款記錄和附件以便于追蹤:
修改合同
選擇一個合同,點擊修改淡诗。從右側彈出對話框袜漩,修改表單元素。如果確認點擊保存介褥,放棄點擊取消柔滔。
刪除合同
選擇一個合同,點擊刪除杉编。彈出對話框之后如果確認點擊確認,放棄點擊取消蛾坯。
3
項目管理
這部分內容將便于公司管理項目,制定項目階段任務計劃财异。
需要指出的是视事,項目將與公司日常工作一起同步到工時管理部分俐东,以便于項目的跟進和管理虏辫。
項目管理這一部分同樣也分為三部分:項目新增砌庄、項目修改和項目刪除娄昆。
項目新增
點擊項目新增萌焰,就會進入項目信息錄入界面。? 基本信息填寫必填項撼玄,非必填項可以選填掌猛。
(這里必須注意的是:需要先保存項目基本信息才能進行項目的其他操作只盹。)
??項目成員點擊添加成員,彈出對話框后選擇項目所需人員孵稽。
添加成功后,可以選擇成員的項目角色接校。(該界面依舊支持成員刪除和成員批量刪除功能蛛勉。)
??階段任務點擊【+】坦敌,右側進入任務信息錄入界面狱窘。
填寫標題和預計工作量躬络,其他非必填項可以選填洗鸵。
? 項目合同點擊關聯(lián)合同的下拉框稀拐,可以選擇關聯(lián)新合同和已有合同德撬。
(新合同即合同管理中的新增合同流程纤勒;已有合同見下圖摇天,彈出對話框之后選擇合同點擊關聯(lián)泉坐。)
項目文檔點擊上傳,彈出對話框之后選擇附件類型,點擊選擇文件液南,彈出本地文件瀏覽后選擇對應格式文件點擊打開。上傳進度條消失后文件就上傳成功了畅姊。
項目修改選擇一個項目倾鲫,點擊項目修改隙疚,就會進入項目信息錄入界面,按需要修改表單元素悼做。
項目刪除選擇一個項目录别,點擊刪除然后再確定即可纵搁。