老劉是辦公室主任种蘸,一天忙到晚墓赴,一千多人的單位,每天的事十件二十件劈彪,領導開會要材料竣蹦;各科室報送物料申請顶猜,審批沧奴,簽字,購買长窄,報賬滔吠;事無巨細,都要管挠日。為此疮绷,老劉總要加班,才能完成一天工作嚣潜。繁重的工作冬骚,促使老劉想辦法,利用好工作時間懂算,盡可能不加班只冻。
真巧,老劉朋友介紹了一本書給他计技,《深度工作:如何有效使用每一點腦力》喜德,仔細讀了一段時間,老劉領悟到了兩點垮媒,不僅能助力提高工作效率舍悯,減少時間付出,而且自己也能按時下班睡雇,加班情況越來越少萌衬。
這兩個辦法
一、抵御干擾
雖說辦公室事多它抱,但相對清靜奄薇,尤其是給領導寫文,一般別人就不來打擾抗愁。老劉因為身份特殊馁蒂,為方便大家及時找物料,各科室辦公微信群都有他蜘腌,平時老劉怕耽誤大家工作沫屡,整天拿著手機盯著群信息,以便處理需要他的工作撮珠。其實大部分時間里沒那些需要辦公室參與的工作沮脖,這個看信息的時間白白浪費了金矛。
意識到這個,老劉主動聯系了各科室負責人勺届,要求退出群驶俊,自己組建了辦公室微信群,把各科室負責人拉進來免姿,有事就可以聯系饼酿,所以沒事,群內不會有繁亂信息干擾胚膊。老劉這是把主動權掌握在自己手中故俐,時間也就自己支配了。一下子紊婉,老劉發(fā)現省出太多時間了药版,一天里有整段平靜時間,干其他工作喻犁,效率高槽片,用時少。
第二肢础、科學規(guī)劃
日常生活里还栓,家里缺鹽就去買鹽,缺醋就去買醋乔妈。辦公室里要是缺什么現買就不現實了蝙云,不能缺塊橡皮就去買,缺個文件夾也去現買路召。以前老劉確實也這么干過勃刨,因為怕審計不通,只能缺啥買啥股淡∩硪看了書里說的,要有計劃完成工作唯灵,他恍然大悟贾铝,著手開始整理資料。
第一件事埠帕,他調出半年辦公室頻繁購進的物料品種垢揩,數量,用的科室敛瓷。打表叁巨,寫報告,找領導申請一次性多購進些呐籽,提高辦公效率锋勺,減少科室等待時間蚀瘸。
第二件事,總結日常工作和突發(fā)性事件庶橱。做出日常性工作贮勃,和突發(fā)性工作的應對辦法。即使老劉不在苏章,其他辦公室人員也能自如處理寂嘉,這樣老劉第一次請了年休假,和家人好好的出去游玩了一次布近。
老劉還在辦公室上班垫释,他開始計劃明年的出行計劃了丝格。你呢撑瞧?