上周五開(kāi)始因?yàn)橐粡垎巫拥牟僮鲉?wèn)題胎撇,與銷售部/技術(shù)部同事不停的郵件溝通來(lái)溝通去,電話也打了好幾個(gè)殖氏,最終約定好周一早上來(lái)到工廠開(kāi)會(huì)解決晚树。因?yàn)殇N售部/技術(shù)部同事的臨時(shí)變卦缺席,問(wèn)題非但沒(méi)有進(jìn)展受葛,生產(chǎn)部同事滿懷熱忱來(lái)參加會(huì)議题涨,結(jié)果最關(guān)鍵的部門(mén)沒(méi)有到來(lái),生產(chǎn)部同事當(dāng)即大發(fā)雷霆总滩,認(rèn)為銷售部/技術(shù)部同事沒(méi)有誠(chéng)意合作。
會(huì)后電話與技術(shù)部同事聯(lián)系巡雨,轉(zhuǎn)述了會(huì)議無(wú)疾而終闰渔。同時(shí)也問(wèn)回她們?yōu)槭裁磁R時(shí)變卦。技術(shù)部的同事說(shuō)铐望,看到郵件認(rèn)為尺寸是沒(méi)有問(wèn)題的冈涧,只是與銷售部同事確認(rèn)一下印花效果即可。然后當(dāng)場(chǎng)重新翻出來(lái)QA闡述問(wèn)題的郵件正蛙,我們的理解明明是一方面可能會(huì)造成尺寸問(wèn)題督弓,另一方面可能會(huì)造成印花問(wèn)題,是在沒(méi)有辦法操作乒验,尋求幫助愚隧。雙方澄清后,確認(rèn)周二再次來(lái)到工廠面對(duì)面溝通解決锻全。
現(xiàn)代社會(huì)狂塘,溝通方式多種多樣:電話录煤,微信,郵件荞胡,視頻妈踊。。泪漂。即使在同一個(gè)部門(mén)內(nèi)部廊营,多數(shù)喜歡郵件\電話\微信溝通。很少真正的走到距離幾米遠(yuǎn)的同事那里對(duì)面溝通萝勤。這樣問(wèn)題就來(lái)了赘风,每一個(gè)人的文字表達(dá)不都是那么精準(zhǔn)和完整,看到文字的人經(jīng)過(guò)大腦的轉(zhuǎn)換纵刘,理解出來(lái)的東西與原本想表達(dá)的東西可能會(huì)相差甚遠(yuǎn)邀窃,比如我們這個(gè)案例里面的生產(chǎn)部的同事和技術(shù)部同事的傳達(dá)和接受。本來(lái)大家都是想好好的解決問(wèn)題假哎,結(jié)果問(wèn)題沒(méi)有解決瞬捕,反而將雙方合作的關(guān)系弄得很僵,非常不利于后面的合作舵抹。
對(duì)于溝通的問(wèn)題肪虎,回歸本質(zhì),盡量當(dāng)面語(yǔ)言溝通惧蛹,一方表述后扇救,可以讓對(duì)方復(fù)述確保理解∠闵ぃ或者對(duì)方表達(dá)后迅腔,自己可以總結(jié)陳述一下,跟對(duì)方確認(rèn)靠娱,是這樣子的嗎沧烈?我的理解對(duì)嗎?溝通上多花幾分鐘像云,避免南轅北轍锌雀,事倍功半。注意迅诬,溝通不是辯論腋逆,不是一定要掙出勝負(fù),你死我活侈贷。重要的是放長(zhǎng)眼觀惩歉,提高雙方的信任度,維護(hù)良好的關(guān)系,奠定長(zhǎng)久的合作基礎(chǔ)柬泽。