在職場中工作不可避免的就是要與上級打交道,現(xiàn)在的公司很推崇扁平化管理涕癣,即使這樣也有上下級的關系存在。工作是由人完成的前标,公司也是由一個個人構成属划,而人本身就具有社會性,“利用”好上級候生,才能讓自己的工作更加順暢同眯。自己也是結合工作的經驗、一些書本的理論知識唯鸭,談談自己的一些想法须蜗。
那什么是向上管理呢?
回答這個問題之前目溉,我們先想以下幾個小問題:1明肮、向上管理應該管理誰?2缭付、你真的了解你的上司嗎柿估?3、怎么樣管理你的上司陷猫?我們帶著這幾個問題秫舌,談一下我個人對向上管理的一些想法。
一绣檬、了解向上管理
1足陨、管理大師彼得·德魯克曾說:“你不必喜歡、崇拜或憎恨你的老板娇未,但你必須管理他墨缘,讓他為你的成效、成果和成功提供資源∧魉希”這種積極的做法宽涌,就叫作“向上管理”。
2蝶棋、管理不應該只是自上而下
(1)管理需要資源卸亮,工作也需要資源才能展開,但是我們的資源始終掌握在上司手中嚼松。如果想要獲得工作上的資源(授權嫡良、時間、金錢等)支持献酗,就需要對上司進行管理寝受。
(2)管理,可以是一個雙向的罕偎、動態(tài)的過程很澄,可以是互相的、不斷調整的過程颜及。
(3)我們可以通過自己的言行甩苛,改善、影響自己的上司俏站。
所以讯蒲,管理不是目的,最終要實現(xiàn)互贏肄扎。
二墨林、向上管理的基礎
我們先來看一個案例1:
A和B去年同時進入公司的某團隊,在經過了一年工作經歷后犯祠,A成了B的上司旭等,但是B認為A跟自己的專業(yè)差不多,甚至沒有自己厲害衡载,對A的業(yè)務能力與管理水平并不認同搔耕。
所以B經常在開會的時候故意提出與上司不同的建議,與A唱反調痰娱,并且表示不看好這個項目弃榨,最后導致B和A和矛盾越來越深,工作經常不好開展猜揪。
在這里案例里惭墓,小B的問題出現(xiàn)在了什么地方呢?
兩個同時進公司的人而姐,原來大家都是平級,現(xiàn)在其中一個成了自己的上級划咐,大多數(shù)人心里都會出現(xiàn)一些波動拴念,可能就和案例中的小B一樣钧萍。但是,如果和案例中的小B一樣做事的話政鼠,可能最后的結局就是被邊緣化或者被淘汰掉风瘦。
在本案例中,小B最大的問題就是【自身定位不明確】公般。在一家成熟的公司里万搔,任何一個人事任命,都是深思熟慮后的結果官帘,不會是某個領導腦袋一熱瞬雹、一拍屁股決定的。所以刽虹,上級是受到組織信任的人酗捌,所以向上管理的最基礎就是要從服從、支持上司的工作開始涌哲。找到自己的定位胖缤,讓心態(tài)適應自己的位置。先服從阀圾,再找機會與上司溝通哪廓。尤其是案例中的情況,一直的硬剛對自己沒有任何好處初烘,對解決問題也沒有好處涡真,只能進一步加劇矛盾。當然账月,案例中出現(xiàn)的問題作為上級的A也有問題综膀,這里先不聊這個,我們后邊再聊一下A應該如何處理這種關系局齿。
接著剧劝,我們看下案例2:
下屬B比較有想法,在工作中經常有自己的見解抓歼,與上司溝通自己的想法時常常被上司A否決讥此,導致B認為自己平時做的事情不被A認可,長期矛盾未能化解谣妻,出現(xiàn)B獨斷專行萄喳。
工作完成情況不愿意向A匯報,在B進行電話溝通時蹋半,A認為其長篇大論沒有重點有意提出指導他巨,但是B不采納,長期下來B對A很不滿。
本案例也是AB都有問題染突,那么作為下屬的B捻爷,應該如果做出改變,解決現(xiàn)在的問題呢份企?
接下來的話也榄,可能會有很多人覺得我在講如何拍馬屁。但是在現(xiàn)實的生活中司志,沒有一個人愿意和一個每天和自己對著干的人共事甜紫,上級也是普通人,也會被自己的情緒帶著走骂远。在一個成熟的公司里囚霸,一個上級,少則管理10人以下的團隊吧史,多則可能百人邮辽。不可能對每一個人,采取不同的處事策略贸营,所以吨述,解決剛剛的問題,作為下屬B應該要主動適應上司钞脂、改變自己揣云。綜合以往的一點點經驗,有一些小建議:
(1)要適應上司冰啃,而不是讓上司適應你邓夕,要適應上司的工作風格,
(2)適應上司的溝通方式
Ta喜歡什么樣的溝通方式和渠道?傾向于什么樣的溝通頻率阎毅?你的上司喜歡書面溝通還是電話溝通焚刚?喜歡在什么時間溝通?
(3)不要低估你的上司
這里很喜歡兩句話:優(yōu)秀的人永遠都在你看不到的地方默默努力扇调;你看不到矿咕、考慮不到,并不代表不存在
接著狼钮,我們看下案例3:
下屬B在團隊中比較積極碳柱,也很有自己的想法,上司A非嘲疚撸看重B的工作能力莲镣,希望B能夠協(xié)助他完成更多本職工作以外的團隊事情,但是上司A覺得這是對B的考驗涎拉,所以并未提前與B做溝通瑞侮。
前期A常常讓B負責團隊工作完成的檢查的圆,提醒其他下屬做事情症革,也會在團隊中承認B的能力冕杠,并完成相關的授權工作,B會去認真完成。
但是長期下來B認為A不器重他慈缔,都是讓他做一些非常基礎的事情种玛,后面A同樣安排較為基礎的事情給到B執(zhí)行時藐鹤,B以自身事務較多推辭了,這讓A有點不知所措赂韵。
同樣的本案例也是AB都有問題娱节,那么作為下屬的B,應該如果做出改變祭示,解決現(xiàn)在的問題呢肄满?
這個案例里,我個人覺得最大的問題在于B沒有真正理解上級的意圖和期望质涛。
在中國這個人情社會中稠歉,我們總能遇到各種有事不好好說,非得先來個山路十八彎的情況汇陆,而我們自己對外界也不得不采用委婉含蓄的聊天方式怒炸。工作里也是,很多上級不喜歡把事情說的太滿毡代、或者把事情說破阅羹,尤其是在對下屬有考驗、后期需要提拔任命的時候教寂。當然捏鱼,如果你只想在公司做一個小白,無欲無求也無可厚非酪耕,不過想要向上走一步导梆,就真的要學會理解上級真正的意圖。
這里大家要想一下因妇,在工作中问潭,自己有了解過上級對自己真正的期望嗎?有和上級溝通過TA對自己的期望嗎婚被?Ta希望你繼續(xù)在本職工作中有出色表現(xiàn)還是有其他突破狡忙?Ta希望你把一件事做到什么地步?達成什么樣的結果址芯?
所以灾茁,總結一下窜觉,學會向上管理之前,可以先有以下三個基礎:
1北专、服從禀挫、支持上級的工作
2、要適應上級的工作風格
3拓颓、及時了解上級對自己的期望三语婴、向上管理的三個方法1、匯報工作我們先來看一個案例:
上司A把一項工作分配給下屬B驶睦,約定的完成日期是一個月砰左。B接受任務并展開工作,一周之后场航,A發(fā)現(xiàn)B幾乎從不主動找自己匯報工作缠导。
于是A只能不厭其煩地找B詢問工作進展,并且不斷催促B的工作進度溉痢。
B一方面因為A不斷詢問而產生抵觸情緒僻造,另一方面在工作中確實出現(xiàn)了問題,但是他沒有主動把問題匯報給A孩饼,反而做了掩飾髓削。
A以為B的工作已經進入正軌,于是放松了詢問和催促捣辆,也沒有給出更多的指導蔬螟。結果工作沒能按期完成,最后一天B才把這個情況匯報給A汽畴,A也沒有時間做出更多補救旧巾,最后給團隊造成了損失。
同樣的本案例也是AB都有問題忍些,那么作為下屬的B鲁猩,他的問題是什么呢?
答案是:沒有主動匯報工作罢坝。
如果是一個職場小白廓握,應該如何去匯報自己的工作呢?
(1)匯報工作的基本原則:
(2)匯報工作的5個內容:
(3)3種匯報模型:
二嘁酿、說出需求
我們先來看一個案例:
小B三年換了四家公司隙券,離職原因大多是因為對主管不滿。前段時間她來向A表達這種不滿闹司。
A問ta原因娱仔,B說,現(xiàn)在的工作不能讓她完全發(fā)揮自己的能力游桩。聽到這個回答牲迫,A很詫異:怎么會沒有地方發(fā)揮呢耐朴?最近團隊不是正在籌劃的課程的營銷推廣活動,就很需要內容創(chuàng)新啊盹憎。
A覺得非常奇怪筛峭,就問ta:“這次活動是帶動銷量的一個絕佳機會,為什么沒看到你在營銷推廣上發(fā)力芭忝俊影晓?”小B說:“可是這個項目開過了幾次策劃會議,都沒有叫我參與澳坛怼俯艰?”
一次偶然的機會,A問了一下項目的負責人锌订,為什么沒有叫小B一起開會,他一拍腦門說:“哎呀画株,我光忙著去弄其他事情辆飘,完全忘記視頻創(chuàng)意的事了!”那個同事也很遺憾:“原來小B想?yún)⒓影谓传◎谙睿靠墒俏覀兤綍r在公司常常碰到面,她一次都沒有提過啊续挟〗糇洌”
在這里案例里,小B的問題出在了什么地方呢诗祸?
其實很簡單跑芳,B沒有說出自己的需求,沒有表明自己對工作的渴望直颅。
我們在生活中也好博个,工作中也好,經常會遇到以下的幾種情況:
(1)你要是需要我功偿,就會叫我的
(2)這種事我不說盆佣,別人也應該知道
(3)主管怎么會不知道我的需求呢?
(4)我以為ta會幫我的
(5)我明明這么忙械荷,ta卻不知道體諒我
以上呢都是我在工作里經常聽到的一些話共耍,這些話其實都是“自戀”的結果,我們常常以為別人知道吨瞎,但是實際上別人根本就不懂自己痹兜。
為了解決這個問題,給大家介紹一個工具【溝通視窗】关拒,在溝通視窗里佃蚜,自己知道別人也知道的部分我們叫做公開象限庸娱,而自己知道別人不知道的部分我們叫做隱私象限。在工作和生活中谐算,隱私象限的內容主要就是三個部分:最深的心里的秘密+我以為對方知道的+不好意思說的熟尉。而最多的就是我以為對方知道的,要想讓別人懂自己洲脂,就需要盡可能的把隱私象限里的【我以為對方知道】的部分斤儿,變成公開象限。
但是恐锦,在實際操作的過程中往果,我們又會遇到這樣的聲音:
?這太難了,我什么都不懂一铅,我做不到陕贮。
?這個項目沒有資金,要怎么做潘飘?
?我這也是為了客戶的體驗感肮之。
?你為什么總是針對我、指責我卜录?
?你為什么總是讓我干那么多簡單的活戈擒?
這些話真的是在表達自己的需求嗎?在我看來其實不是艰毒,這只是在抱怨而已筐高。很多人不停抱怨,“老板把目標定得太高了丑瞧,好難完成”柑土,“合作伙伴太不靠譜了”......她以為這就是提需求,但其實并不是嗦篱。
TA以為自己說了這么多就夠了冰单,上級一定會懂,但其實這樣喊無數(shù)次都不能解決問題灸促,因為在上級看來诫欠,這些只是在吐苦水,只是說了自己的處境浴栽,或是事情的難度荒叼,并沒有真正地說出需求是什么
解決問題、達成目標典鸡,遇到困難不要緊被廓,但是提出想法,或者準確提出“我要什么樣的配合萝玷,才能達成目標”嫁乘,才是最重要的昆婿。
按照這個思路,我們回到剛剛的那幾個情境蜓斧,調整下或許就會不一樣仓蛆。
?這太難了,我什么都不懂挎春,我做不到看疙。—— 我需要一些指導直奋,我需要多一個人手能庆。
?這個項目沒有資金,要怎么做脚线? —— 我需要更多預算搁胆,需要一些支持。
?我這也是為了客戶的體驗感殉挽。 —— 我需要你更多的支援和理解丰涉。
?你為什么總是針對我、指責我斯碌?—— 我需要你更多的正面回饋,這樣會增強我的動力肛度。
?你為什么總是讓我干那么多簡單的活傻唾?—— 我需要一些有挑戰(zhàn)性的工作來證明自己。
三承耿、提出意見
我們先來看一個案例:
上司A想要下屬B在暑假續(xù)班開始前組織一次團建活動冠骄,B因為也是第一次組織這種活動,擔心自己的安排其他伙伴不喜歡加袋,在選擇團建項目時反復跟A確認凛辣。
前期A耐心指導讓B可以在組內發(fā)起一次投票,在確認好項目后B開始糾結場地职烧、時間等瑣碎的時間扁誓,每一次沒有提出個人方案而是直接問A的建議,倒是A非常無奈蚀之。
后面終于確認好了蝗敢,又因為C臨時有事情原計劃的時間段不合適,B馬上去問A怎么辦足删,A非常生氣認為B沒有獨立思考過分依賴他寿谴,于是不想提供建議,這也導致B非常討厭上司A給他布置了這項任務失受。
在這個案例里讶泰,我們能看出B事無巨細的請示咏瑟,但是給上級做的都是填空題,所以上級才回如此不耐煩痪署。
在日常的工作中码泞,給上級提意見或請示的時候,一定要帶著方案來而不是帶著問題來惠桃,要讓上級做選擇題而不是填空題浦夷。一般的流程或者方法如下圖:
按照這個原理嗎,我們把剛剛的案例進行拆解:
綜上辜王,向上管理本身就是個見仁見智的事劈狐,向上管理不是溜須拍馬和政治權謀之術,而是向對自己有管理權的人施加影響力呐馆,達成公司肥缔、部門和個人的業(yè)務目標。大家都能和諧的工作汹来,實現(xiàn)共贏续膳,才是目的。
那么回到一開始的問題收班,向上管理到底是管理誰呢坟岔?我的個人理解是通過自我管理實現(xiàn)向上管理。