如何向上管理警儒?

經(jīng)常會看到這樣的吐槽:

“我的老板遇到事情總是親力親為训裆,不信任我,我該怎么辦蜀铲?”

想問大家有沒有這樣的想法呢边琉?

又或者是這樣的情況,

“一直想和老板搞好關系记劝,可是和老板相處的時候变姨,總是感覺很尷尬,感覺她也不是很喜歡我厌丑。偏偏最近又新來了一個實習生定欧,很討老板喜歡,我該怎么辦蹄衷?”

沒錯忧额,這些案例句式都是“我的老板不……我該怎么辦?”

如果大家再仔細思考一下這個句式愧口,就會發(fā)現(xiàn)睦番,它其實是在表達一種心態(tài):我有期待,但我無力改變耍属。

在職場中托嚣,「無力感」很容易吞噬我們的情緒,而更可怕的是厚骗,它還是個無底洞示启,會讓我們陷入“弱者思維”的惡性循環(huán)中。

而那些在職場中游刃有余的人领舰,從來不會被無力感所限制夫嗓,相反,他們身上擁有的冲秽,是一種強烈的「掌控感」舍咖。

從「無力感」到「掌控感」,除了能力上的提升锉桑,更為重要的排霉,是心態(tài)上的轉變。

班班想問問大家民轴,有沒有想過主動“管理”自己的領導攻柠?

或者說大家覺得自己可以“管理”你的領導嗎球订?

其實,「管理領導」這個觀點并不新奇瑰钮。

? 羅塞娜·博得斯基——傳奇CEO杰克·韋爾奇(帶領通用電氣走向巔峰的人)的得力助手冒滩,早在2004年,就把自己14年來的成功經(jīng)驗寫成了暢銷書浪谴,并提出了「向上管理」的概念旦部。

「向上管理」意味著,面對領導较店,你不再只是處于被動無力的局面,而是能夠通過積極主動的策略和行為容燕,對你領導的認知和行為也產(chǎn)生影響梁呈。

其實,任何關系都是雙方互動的結果蘸秘。家庭關系官卡、親密關系、朋友關系醋虏,都是由雙方共同塑造而成的寻咒。

同樣,上下級關系也是颈嚼。

上級可以借由自上而下的權力毛秘,對下屬進行領導、監(jiān)督和控制阻课。同樣地叫挟,作為下屬,也可以充分發(fā)揮自下而上的影響力限煞,對上司進行適應抹恳、溝通和反饋。

所以署驻,面對老板奋献,你需要的不是默默忍受,也不是溜須拍馬旺上,而是適當?shù)摹赶蛏瞎芾怼埂?/p>

那么瓶蚂,「向上管理」到底該如何著手,大家有什么想法抚官?

「向上管理」本質(zhì)上是在管理三樣東西:工作量扬跋、信息量和能量。

很多時候我們都會抱怨:“我明明工作都這么多了凌节,領導還給我布置工作钦听,真的是壓榨洒试!“這其實就是工作量方面的向上管理出了問題。

而當我們出現(xiàn)朴上,領導讓你去做A垒棋,結果你做成了B,最后導致屢屢返工痪宰。這本質(zhì)上就是信息量的向上管理沒有做好叼架。

同樣也是最常見的,每次跟領導溝通完衣撬,情緒上都很煩躁乖订、很奔潰,或者很尷尬具练。這就屬于向上管理中的能量維度有待提升乍构。

一、如何管理領導給你的工作量扛点?

其實哥遮,在職場中,每個人都會面臨的一個現(xiàn)狀就是:我們的工作量自己會長大陵究。

這本質(zhì)上是因為眠饮,隨著我們能力的不斷提升,以及對工作內(nèi)容的逐漸熟悉铜邮,我們做一件事情所花費的時間是越來越短的仪召,這意味著,我們會接到越來越多的工作松蒜。

但是返咱,每個人所能夠承擔的工作,都會有一個“上限”牍鞠,一旦超過了上限咖摹,工作不能夠定時清空,就會陷入工作越積越多的負面循環(huán)难述。

長期下來萤晴,“未完成的工作”那個黑洞越來越大,最終全部崩盤胁后,而你也成為被最后一根稻草壓死的駱駝店读。

管理領導給你的工作量,并不等于直接拒絕接受領導布置的工作攀芯,而是通過與領導的良性溝通屯断,確保自己的工作量能夠基本維持在不超過“上限”的狀態(tài)。

跟領導溝通工作量的方式,是極其關鍵的殖演,處理不好可能引發(fā)更多的問題氧秘,敏媛小姐姐分享了兩個小技巧。

第一趴久,跟領導確認工作優(yōu)先級丸相。

首先,對于自己手頭上的工作彼棍,你需要有一張任務清單灭忠。

很多人的任務清單,上面都需要日期和任務座硕,比如“周一:完成項目方案初稿弛作,發(fā)給領導看。這樣的任務清單其實是不合格的华匾。

在任務清單中缆蝉,至少還需要兩欄, 一欄是重要緊急程度瘦真,第二欄是預計花費時長。

為什么需要這兩欄內(nèi)容呢黍瞧?

其實诸尽,管理工作量的本質(zhì)就是確保自己在相應的時間內(nèi),完成必須完成的工作印颤。

所以首先您机,你需要知道自己手頭上的所有工作中,在領導眼中的重要緊急程度如何年局,這決定了工作的優(yōu)先級际看。

通常,我們先完成“重要緊急“的工作矢否,然后處理”緊急非重要“和“重要非緊急”的工作仲闽。

這樣基本就能夠保證自己不會陷入“領導急著要的、很重要的工作沒做”僵朗,做的都是“不重要也不緊急”的工作赖欣。

? 以及,為什么需要列出每一項工作的花費時長呢验庙?

因為很可能在領導眼里顶吮,每項工作都是重要緊急的。這個時候粪薛,你就需要開始“向上管理”了悴了。

你可以告訴領導:

你看,你交給我了ABC三件工作,希望今天都拿到湃交。

其中A工作我需要3小時熟空,B工作我需要2小時,C工作我需要5個小時巡揍。

其中痛阻,我知道B工作是最緊急的,你需要下午就拿到腮敌,所以我會在下午2:00之前把B工作完成給到你阱当,剩下我還有6個小時的工作時間。

原本今天需要3小時完成的D工作糜工,和剩下的A工作和C工作弊添,哪一個的優(yōu)先級更高呢?

我可以把優(yōu)先級最高的工作排到今天完成捌木,剩下的是否可以安排到明天或者后天呢油坝?”

通常情況下,一個正常的領導都能夠體諒和理解你刨裆,ta會重新思考這幾件工作的相對優(yōu)先級澈圈,然后給你一個合理的DDL。

很多人都會說帆啃,在職場中瞬女,不要讓領導做開放題,而要做選擇題努潘,也是這個道理诽偷。

你不能直接把問題拋給領導說:“我本來今天就有工作了,結果你還臨時讓我今天完成這么多工作疯坤,我做不了报慕。”

這樣的溝通方式不僅不能夠解決問題压怠,還會破壞領導對你的印象和信任眠冈。

其實,能夠準確地預估自己每一項工作的時長菌瘫,也是一種能力洋闽。

第二,合理地問領導要資源突梦。

在和領導溝通工作量的過程中诫舅,你可能還會面臨一個難度更高的情況就是:真的每一件事情都很重要緊急,無法通過優(yōu)先級排序宫患,來控制每天的工作量刊懈。

這個資源,通常分為兩類,第一類是公司內(nèi)資源虚汛,第二類是公司外資源匾浪。

? 比如,你發(fā)現(xiàn)你手頭上一直有一個簡單重復的工作每天占用你時間卷哩,你可以嘗試跟領導申請招聘一個實習生蛋辈,說明實習生幫你承擔這部分工作之后能夠帶來哪些價值,以及大概的成本将谊。

再比如冷溶,你發(fā)現(xiàn)你手頭上有一個你特別不擅長的優(yōu)化PPT的工作,而且這個工作出現(xiàn)頻次很低尊浓,你就可以嘗試找一些專業(yè)做PPT的外包團隊逞频,然后跟領導申請這筆預算。

同樣栋齿,也需要說明這部分工作外包之后苗胀,你專注手頭上工作能夠帶來的價值。

其實領導絕對不會想要累死你瓦堵,領導其實在權衡的是資源的投入產(chǎn)出比基协。

二、如何管理你和領導之間的信息量菇用?

我們和領導之間澜驮,總是隔著一條遙遠的信息量的河流。

你不知道領導做這件事情的目的是什么刨疼,想要拿到的結果長啥樣;領導不知道你每天具體都在忙什么鹅龄。

就像之前圈圈經(jīng)常講到的揩慕,用經(jīng)濟學的思想來看待工作匯報:

你的領導50%時間做業(yè)務,50%時間做管理扮休。其中30%時間在跟ta的領導溝通匯報工作迎卤,剩下只有20%時間在跟下屬溝通。假設一個人的下屬有5個人玷坠,那么你只能分到你的領導4%左右的時間和注意力蜗搔。

好在,我們每個人和領導之間的信息量八堡,都是動態(tài)流動的樟凄。

所以,你不能只做一個簡單的信息接收器兄渺,只是去接受老板發(fā)出的指令缝龄,結果每次都不能完全理解老板的需求,反反復復低效返工。

你需要成為一個信息收集器和信息發(fā)出器叔壤,去主動管理你和領導之間的信息量瞎饲。

收集信息對應的其實就是,每次領導布置工作的時候炼绘,及時跟老板澄清問題嗅战; 信息發(fā)出對應的其實就是,及時向領導匯報手頭工作的進展和結果俺亮。

通過這兩個過程驮捍,你和領導之間流動的信息量當中,對你有效而且有力的信息就在不斷增加铅辞。

三厌漂、如何管理領導的能量?

大家提出的與領導溝通的問題中斟珊,最常見的就是情緒問題苇倡。

比如:每次跟領導溝通都很心累;每次跟領導溝通都在消耗我的能量

我們就像一個充電電池囤踩,經(jīng)歷的每一件事情旨椒,要么會消耗我們的電量,要么會給我們充電堵漱。

比如你工作特別崩潰的時候综慎,哪怕去廁所的隔間里面待一會兒,都能夠短暫地沖會兒電勤庐。

請你回憶一下平時和領導溝通的場景示惊,你會感覺自己是在耗電,還是在充電呢愉镰?

我們之前也提到過米罚,關系是兩個人共同影響的結果,所以丈探,任何能量的流動都不是單向的录择,而是相互的。

就比如碗降,當你感覺和領導溝通隘竭,自己是在耗電的時候,通常情況下讼渊,你的領導也能夠感受到這種“不舒服“动看,導致ta也很容易進入耗電模式。

而如果你去觀察那些特別擅長和領導溝通的人爪幻,他們會和領導形成一種“共贏“狀態(tài)弧圆,透過共同營造一個舒適的溝通場域赋兵,形成天然的“太陽能充電”模式。

那如何判斷自己是處于“耗電”模式還是“充電”模式呢搔预?這個其實很簡單霹期。

我們的心理能量狀態(tài),其實是受情緒影響的拯田。

著名心理學家大衛(wèi)·霍金斯曾經(jīng)對于情緒所帶來的能量狀態(tài)進行了分析历造,形成了情緒能量等級,依次排布從最負面船庇、傷身的情感吭产,到最正面、滋潤的情感鸭轮。

這里是重點哦臣淤,大家可以記起來

不同層級能量的分數(shù)是不一樣的,正數(shù)意味著:這樣的情緒窃爷,會帶來能量的加分邑蒋,也就是“充電模式”;負數(shù)意味著:這樣的情緒按厘,帶來的是能量的減分医吊,對應的就是“耗電模式”。

你可以對照著看一下逮京,平時在和領導溝通的過程中卿堂,你會產(chǎn)生哪些情緒呢?這些情緒會帶來的懒棉,是能量的增加還是消耗呢草描?

你也可以嘗試觀察和推測一下,你的領導在和你溝通的過程中策严,他的情緒狀態(tài)是怎樣的穗慕,你是一個能給ta充電的人,還是一個消耗ta能量的人呢享钞?

之前有一個學員提問:

“我的老板總是喜歡否定我揍诽,然后證明她的想法和思路是對的诀蓉。我要如何提升溝通能力栗竖,讓老板意識到我的想法其實是對的,而她的想法是有問題的呢渠啤?”

隨后狐肢,很多學員都表示,自己也遇到過同樣的問題沥曹。

其實份名,“讓老板意識到自己的想法有問題”本身就是一個有問題的目標碟联。

就拿我們剛剛提到的能量層級圖來分析,如果你對領導說:“你難道沒有意識到僵腺,你的方案是有問題的嗎鲤孵?”

請問你的領導會產(chǎn)生什么情緒?

沒錯辰如,可能是憤怒普监,還有可能,是最最消耗能量的那個情緒——羞愧

是的琉兜,這個時候凯正,你瞬間消耗完了領導所有的心理能量,請問豌蟋,ta還會有耐心聽你講述自己的方案嗎廊散?

通常這個時候,領導也很容易在能量耗盡后情緒失控梧疲,對你不耐煩地說:“到底你是領導還是我是領導允睹?什么都別說了,就按照我說的做往声±拚遥”

而當出現(xiàn)這樣的情況的時候,其實你老板內(nèi)心的聲音是“好吧浩销,你趕快離開吧贯涎,你把我的電量都耗完了,讓我一個人待一會兒充個電慢洋√瘤ǎ”

所以,如果你真的希望自己的方案能夠被老板認可普筹,請無論如何败明,管理好老板的能量,讓老板能夠有能量和你產(chǎn)生高質(zhì)量的溝通太防。

那么妻顶,我們可以如何管理老板的能量呢?

敲黑板重點哦

你需要通過觀察和總結蜒车,形成一份放在心里的《領導使用說明書》讳嘱。

其實,沒有任何一個人是完美的酿愧,沒有完美的父母却舀,同樣也沒有完美的老板乏奥。

每個人都有「個人偏好」唯灵,比如有的人喜歡直接的溝通,有的人喜歡溝通事情之前汇恤,先拉近關系,有個鋪墊拔恰。

比如有的人希望工作能夠提前安排因谎,有的人能夠處理緊急棘手的工作。

再比如颜懊,有的人喜歡拿到事情先做起來蓝角,一邊做一邊解決問題,而有的人喜歡把所有風險考量清楚之后再行動饭冬。

個人偏好形成于我們成長的歷程中使鹅,也會被我們帶入職場中。個人偏好沒有好壞對錯昌抠,只有是否適應患朱。比如個人偏好與公司文化是否適應,個人偏好是否影響了人際溝通炊苫。

個人偏好除了有不同方向之外裁厅,還存在強弱區(qū)別。判斷一個人職場成熟度的重要指標之一侨艾,就是個人偏好的強弱执虹。

越成熟的職場人,越能夠降低個人偏好唠梨,以工作規(guī)劃和標準考慮事情袋励。

其實,我們都是帶著我們的個人偏好來評價領導的当叭。

兩個帶著各自個人偏好的人茬故,最好的相處方式,就是相互了解對方的偏好蚁鳖,嘗試理解并適應對方磺芭。

在了解和適應對方的過程中,你逐漸就會形成一本對方的使用手冊醉箕。

比如你會了解钾腺,你的老板是一個非常注重創(chuàng)新思維的人,所以你給ta的方案讥裤,一定要有一些有新意的亮點放棒,而當你老板提出一些可能有風險的創(chuàng)新想法的時候,你可以幫ta分析潛在風險和預防方案坞琴。

比如你會了解哨查,你的老板是一個會把所有工作都想到可能最糟糕的情況的人逗抑,這個時候剧辐,如果你不希望他否定你的方案寒亥,你就需要把這個方案所有的可能風險,都分析一遍荧关,然后告訴老板溉奕,你已經(jīng)準備好了相應的解決方案。

對于向上溝通忍啤,還有一個有趣的現(xiàn)象:通常一個人向上管理能力提升最快的時候加勤,就是ta自己開始做領導帶下屬的時候。

這很正常同波,所謂屁股決定腦袋鳄梅,當我們成為領導角色,我們就能夠知道領導所面臨的處境未檩,理解領導想要的下屬是怎樣的戴尸。

所以,那些會向上溝通的人冤狡,最后都怎么樣了孙蒙?

他們成為了領導,也更加懂得如何向上管理悲雳。


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