從本周開始钉嘹，我開始在負責的項目中推動使用Tower的項目管理工具，個人覺得這個工具是迷之好用的，它解決了項目管理中的兩個痛點乏苦。

第一個痛點就是信息傳遞的的繁瑣和不及時。用傳統(tǒng)的Excel做項目跟進尤筐，需要小組中的每一個人都把自己的表格做好然后在發(fā)給項目負責人邑贴，然后項目負責人在進行整理，最后形成項目同一的進度叔磷，這樣操作的小組的人需要每天發(fā)送自己的表格給項目經理拢驾，而項目經理的工作則更加繁瑣，不但每天要接收十幾份Excel表格改基，而且還需要將這些表格整理到一張統(tǒng)計的表格中繁疤，同時還要面臨各種各樣的格式轉換問題，每天沒有一個小時不可能把這份表格統(tǒng)計完成秕狰。不僅如此稠腊，在每個項目成員發(fā)送表格的時候，項目經理如果不是非常仔細的人鸣哀，可能很難發(fā)現那個成員并沒有按照最初確定的工期或者效果執(zhí)行計劃架忌，可能由于種種原因私自更改了他個人的項目執(zhí)行計劃，而等到項目經理發(fā)現哪個成員的進度過于緩慢或者路走歪了的時候我衬，往往已經為時過晚了叹放，亡羊補牢的種種措施往往即使可以達到預期的效果饰恕，但項目的工期卻不知道Delay到什么時間。而Tower是一個在線的供整個項目組共享的管理工具井仰，在Tower中埋嵌，項目小組的每個人都可以建立自己的任務清單，他在整個項目階段要做的所有工作都以一條條任務的方式記錄在這個清單中雹嗦，并且在任務中有明確的deadline設定，這樣就可以很清晰的確認到每個成員的工作的當前進展狀態(tài)是否符合預期的進度合是，更細節(jié)的設計是在每個項目中有添加檢查項的功能了罪，當面對一些比較重要或者復雜的任務，或者給沒有經驗的項目成員布置任務的時候，可以讓其在檢查項目中更詳細的羅列出這個任務執(zhí)行的具體步驟鹤竭，用這樣的方式來促進他主動思考如何更好的開展自己的工作踊餐，并把握住工作的重點。而項目管理者則可以更直觀的看到項目組中臀稚，哪些人對于自己的工作和目標有著更清晰的理解吝岭，哪些人還僅僅是泛泛的對待自己的工作而沒有進行深入的思考，也更有利于明確在接下來的工作中應該更多的去關注和啟發(fā)那些沒有對項目深入思考的成員吧寺，防微杜漸窜管，把可能影響項目質量和拖延項目進度的隱患消滅在萌芽當中。不僅如此稚机，在Tower中還有一個動態(tài)的模塊幕帆，在這個模塊中我們可以看到任何成員對于自己任務的任何修改，所以在只要每天看看大家今天的工作有沒有順利完成赖条，有沒有人私自的更改自己任務的內容和預期結束時間失乾，就可以一目了然目前的項目有沒有按照預期的計劃在順利開展。以前1每天一個小時的工作量可能5分鐘就可以搞定纬乍。而且非常重要的一點是碱茁，因為Tower是一個全項目共享的平臺，項目組的每個成員都可以看到其他成員的任務執(zhí)行計劃仿贬，因此對于一些需要前置工作完成后才能展的任務來講就更容易與對應的成員協(xié)調相應的時間纽竣，在出現任何問題的時候彼此間的溝通也會更加順利和有依據，發(fā)生彼此扯皮的情況會減少很多。項目組的成員都能看到彼此的工作量和工作進展蜓氨，信息的透明化有利于促進員工的個人榮譽感聋袋，也有利于促進團隊內部任務布置的公平公正。

從最初的一小時语盈，到現在的5分鐘舱馅，提高的不僅僅失效率缰泡，節(jié)約的也不僅僅是時間刀荒，在精力和整個項目質量與進度的把握上都是一個飛躍，也向上邁了一個不小的新臺階棘钞。從這件事情上我不禁想到缠借，當我們感覺到某項工作特別繁瑣，需要做大量重復性的工作和統(tǒng)計性的工作時有沒有可能是我們所使用的工具不對宜猜，才導致當前疲于奔命的狀態(tài)泼返，現在有無數的創(chuàng)業(yè)者都在絞盡腦汁從節(jié)約時間的角度做商業(yè)計劃，作為其創(chuàng)業(yè)項目的切入點姨拥，那么當我們面臨的問題可能是一個共性的問題的時候绅喉，那么有至少95%的概率在網絡中已經有了成熟、完備的解決方案叫乌，你要做的僅僅是找到它柴罐，學會它，使用它憨奸，讓其他人一起使用它革屠。而不是抱著之前不好用的工具去繼續(xù)又蠢又笨的工作，就好像在二十一世紀還使用石器時代的刀耕火種方式來種糧食一樣排宰，付出的努力雖然多似芝，但是效果較農業(yè)計劃化來比較，不知道落后了多少個數量級板甘。Excel也好党瓮，Tower也好，歸根結底都是工具而已盐类，在合適的時候使用最恰當的工具也是一種非常重要的能力麻诀，在開始一項工作之前，花費一個小時傲醉，甚至一上午的時間仔細分析一下工作的內容和搜索一下網絡中可能的更好用的工具蝇闭，往往可以達到事半功幾倍的結果，work hard硬毕，work smart其實講的就是這個道理呻引。在互聯網應用技術和人工智能都日趨成熟的今天，可能每一天都有幾十上百個新的工具問世吐咳，一個月前看似無解的工作難題逻悠，一個月后可能網上已經有了完美的解決方法元践，知識因為你不知道或者沒有發(fā)現，你依然為其所困童谒，以至于惶惶不可終日单旁。所以，在開展工作前好好的分析一下你的工作饥伊，不要蠻干硬干傻干象浑，把寶貴的時間投入到更有意義的事情上去，比如讀書琅豆，健身愉豺，寫作，陪伴家人... ... 而不是把時間投入到那些重復的茫因，統(tǒng)計性質的工作中蚪拦，一個好的工具就像一把火箭筒一樣，可以讓我們的效率飛上天冻押，而且對敵人的打擊穩(wěn)準狠驰贷。而我們要做的的開動自己的意識雷達，找到合適的火箭筒洛巢。

仔細思考后括袒，發(fā)現Tower可能存在一個問題，就是項目中各個模塊之間的關聯無法體現狼渊，因此也就無法直觀地看到那些部分是項目的關鍵節(jié)點箱熬，某一個任務的前置任務的也無法直觀的看到。不過我相信這些問題在網上一定有其他工具可以解決狈邑，我下一步的工作就是找到這些工具城须，然后使用它，發(fā)現問題--尋找工具 -- 高效解決問題米苹，這可能是一個最優(yōu)的路徑糕伐，而尋找工具的環(huán)節(jié)是最重要的。