作為一個(gè)效率人士迎献，除了需要學(xué)會(huì)時(shí)間管理瞎访，我們還要時(shí)刻管理好我們的工具，電腦是很重要的工具吁恍，工作生活學(xué)習(xí)都會(huì)用到電腦扒秸。
雖然現(xiàn)在手機(jī)已經(jīng)很強(qiáng)大，但很多功能還是沒辦法代替電腦冀瓦，電腦是否好用伴奥，文件管理很重要，所以這次打算給大家介紹一下文件管理系統(tǒng)翼闽。
不知道大家的電腦是否是這樣的呢拾徙，密密麻麻找不到文件到底在哪里。
再給大家看看我的桌面感局，放在上面的映射文件夾都是我比較常用的尼啡，整理之后桌面成為了高效率的工作臺(tái)暂衡。
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文件管理怎么做
首先要有一個(gè)專門的個(gè)人文件夾，或者個(gè)人硬盤分區(qū)玄叠，把你的文件全部放在里面古徒。
我的文件體系有三個(gè)部分，inbox收件箱读恃，主體文件夾，還有歸檔文件夾代态。inbox就是一切新下載的內(nèi)容寺惫，是待處理的文件。
主體文件夾我有四個(gè)蹦疑，學(xué)習(xí)工作生活和興趣西雀，文件也是像咱們個(gè)人系統(tǒng)一樣是金字塔結(jié)構(gòu)，第一層是一位數(shù)歉摧，第二層是兩位數(shù)艇肴，第三層是三位數(shù)，就比如100是學(xué)習(xí)叁温，下一級(jí)110是個(gè)人成長(zhǎng)再悼，再下一級(jí)111是時(shí)間管理。
同時(shí)你在編號(hào)的時(shí)候盡量把重要的內(nèi)容靠前膝但，比如學(xué)習(xí)是四個(gè)主體文件夾我最重視的所以放在100冲九，而個(gè)人成長(zhǎng)也是我學(xué)習(xí)文件夾里面最重視的內(nèi)容。
大家在做編號(hào)的時(shí)候跟束，可以自己做一個(gè)思維導(dǎo)圖或者用幕布整理一下莺奸。分類的時(shí)候注意分類界限要明確，不然會(huì)陷入不知道放在哪個(gè)文件夾才好冀宴，反而效率降低了灭贷。
下面是我的文件夾體系，大家可以參考略贮，這個(gè)體系也是會(huì)隨著你的專注領(lǐng)域改變而改變的甚疟，需要不斷去完善。
那單獨(dú)的文件怎么命名呢刨肃，需要要用一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)則來命名古拴。否則就是雜亂無章的感覺讓人很難找到文件。
要注意的是文件根據(jù)名稱會(huì)有排序的真友，標(biāo)點(diǎn)＞數(shù)字＞字母＞中文黄痪，標(biāo)點(diǎn)開頭的比數(shù)字開頭的靠前，以此類推盔然，除了可以用數(shù)字來排列桅打，在名稱前面加★符號(hào)是嗜，或者使用【】會(huì)自動(dòng)排到前面，也能讓人一眼就看到這個(gè)文件夾挺尾。
我的規(guī)則受到小能熊的影響鹅搪，也就是：編碼-英文描述-項(xiàng)目名字，這樣比較方便后期的文件搜索遭铺，比如111-book-吃掉那只青蛙丽柿，你想看書的時(shí)候只要搜索book就可以了，想看時(shí)間管理相關(guān)的內(nèi)容只需要輸入111魂挂。
有的朋友覺得編碼太麻煩了會(huì)記不住甫题，大家可以在自己的筆記軟件上用同樣的體系，可以加深印象涂召。其實(shí)這個(gè)編碼不用死記坠非，當(dāng)你整理的時(shí)候，按照上級(jí)文件夾命名就可以了果正。
補(bǔ)充一個(gè)文件版本控制炎码，一般是以日期為準(zhǔn)，同個(gè)日期的就需要在加上不同的標(biāo)記以示區(qū)別秋泳，比如用V1.0潦闲，V2.0，做好版本控制就不會(huì)出現(xiàn)文件錯(cuò)了的尷尬了轮锥。
最后一個(gè)是歸檔文件夾矫钓，把完成的項(xiàng)目和文件放入歸檔文件夾，如果不再需要的文件可以放入回收站舍杜。
下圖就是整個(gè)文件整理的流程新娜。
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桌面整理神器推薦
那最后才是使用神器來輔助我們，我使用的是騰訊桌面既绩，這是一個(gè)免費(fèi)軟件概龄，可以一鍵整理，建立文件映射饲握，文件映射其實(shí)就是快捷方式私杜。還有很多同類的軟件，比如fences救欧，360自帶的文件整理等等衰粹。
有一個(gè)很神奇的叫做雨滴桌面，可以把你的電腦變成超酷的工作室笆怠。但筆者比較手殘铝耻，桌面整理好用就好。
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