你有沒有過這樣的感覺娄帖，好像有件什么重要的事沒做，但就是想不起來昙楚，很焦慮近速。第二天，老板晨會(huì)的時(shí)候問你桂肌，你五雷轟頂数焊，突然想起來了∑槌。或者你在出租車上有一個(gè)絕妙的想法，喜出望外，可到了辦公室，就已經(jīng)忘了那個(gè)想法是什么了肆良，非常抓狂购撼。遺忘，讓時(shí)間管理失去了意義：連做什么都忘了惶傻，還管什么時(shí)間。那是因?yàn)槟憷狭恕⒉恢杏昧俗辉窟€是因?yàn)槟闾焐烂龋慷疾皇恰?br>
概念：GTD
瑞士巴塞爾大學(xué)研究發(fā)現(xiàn)芹助，遺忘堂湖，是大腦的一種自我保護(hù)機(jī)制。通過遺忘状土，大腦會(huì)刪除一些不必要的信息无蜂，騰出空間，讓神經(jīng)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)蒙谓。破壞此過程斥季，可能導(dǎo)致嚴(yán)重的精神疾病。這聽上去很安慰人：原來累驮，“過目不忘”才是病啊酣倾。可是谤专，有些事真的很重要啊躁锡，尤其是在管理自己的工作和時(shí)間過程中，老板交代的任務(wù)毒租、突如其來的靈感稚铣、項(xiàng)目關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)等等箱叁，這些都不能忘，那怎么辦呢惕医？
著名的時(shí)間管理人戴維·艾倫說：那就給你的大腦外接一個(gè)“移動(dòng)硬盤”耕漱，把這些事，從你那不靠譜的大腦里挪過去吧抬伺。
他在他最著名的書《盡管去做》里螟够，提出了一套“移動(dòng)硬盤”式的時(shí)間管理方法：GTD（Get Things Done）。真有這么神奇嗎峡钓？我自己用GTD來管理時(shí)間妓笙，已經(jīng)有十幾年了。幫助確實(shí)非常大能岩。想讓自己不因遺忘而焦慮寞宫，最重要的秘訣，是把所有的待處理事項(xiàng)拉鹃，全部從大腦中清除出去辈赋，讓大腦用來思考，而不是用來記事膏燕。
運(yùn)用：GTD的三個(gè)核心
今天我就來與你聊聊這套方法钥屈，以及它的三個(gè)核心：收集、處理坝辫、回顧篷就。
第一、收集近忙。你需要一個(gè)“收集籃”竭业，安放那些從大腦里清除出來的事項(xiàng)。在遠(yuǎn)古時(shí)代银锻，也就是十幾年前永品，很多人會(huì)用小本子做收集籃。但是小本子不便于檢索击纬。手機(jī)時(shí)代了鼎姐，你可以試著把所有事情，收集到一些電子的籃子里更振，比如“印象筆記”炕桨。作為收集籃，印象筆記做得很不錯(cuò)肯腕。收到電子郵件献宫，可以轉(zhuǎn)發(fā)給印象筆記收集；看到好的微信文章实撒，可以分享到印象筆記收集姊途；看到一條有啟發(fā)的新浪微博涉瘾，可以@印象筆記收集；瀏覽器上看到一篇新聞捷兰，可以點(diǎn)印象筆記按鈕收集立叛；在得到里聽了一本書，可以打開文稿同步到印象筆記收集贡茅；多看閱讀里有很多讀書筆記秘蛇，可以自動(dòng)建立印象筆記收集；突然有一個(gè)靈感顶考，用手機(jī)上印象筆記的快捷鍵收集赁还；收到一張名片，可以拍張照自動(dòng)識(shí)別到印象筆記收集驹沿，等等艘策。清空大腦，把所有事情100%放入收集籃甚负，是GTD的第一步柬焕。
第二、處理梭域。清空大腦之后，就要處理收集籃了搅轿。在電梯里病涨，在出租車上，在飛機(jī)延誤時(shí)璧坟，在一切零碎的時(shí)間既穆，你都可以處理你的收集籃。處理收集籃中每一件事情雀鹃，記住幻工，你只有這6個(gè)選擇：
刪除。一時(shí)沖動(dòng)放入收集籃黎茎，但現(xiàn)在看來毫無價(jià)值的事情囊颅，立刻刪除。
歸檔傅瞻。有價(jià)值的資料踢代，比如微信文章、多看筆記等嗅骄，移到“歸檔”目錄胳挎。
將來/可能。這些事情你需要在某個(gè)點(diǎn)去做溺森，但不是馬上慕爬，比如寫一篇文章窑眯，讀一本書等，移到“將來/可能”目錄医窿。
等待磅甩。這件事需要指派其他人完成，那就立刻指派留搔，比如讓秘書訂機(jī)票等更胖，然后移到“等待”目錄，再給這件事增加一個(gè)到時(shí)間提醒隔显。
下一步行動(dòng)却妨。需要你親自完成的，比如給老板發(fā)個(gè)會(huì)議紀(jì)要括眠，打電話給客戶做回訪等彪标，移到“下一步行動(dòng)”目錄。但是掷豺，如果這件事2分鐘內(nèi)就能做完捞烟，比如用“同意”批復(fù)一封郵件，那就別移了当船，立刻批復(fù)题画。
項(xiàng)目。對(duì)于下一步行動(dòng)要很多步驟的德频，就已經(jīng)是一個(gè)項(xiàng)目了苍息。為項(xiàng)目建一個(gè)專門的目錄，定期回顧處理壹置。
記住竞思，你只有這6個(gè)選擇。一旦移出收集籃钞护，再也不要放回來盖喷。收集籃在大多數(shù)情況下，也應(yīng)該是空的难咕。
第三课梳、回顧。收集步藕，是把事情從大腦中清空惦界；處理，是把事情繼續(xù)從收集籃清空咙冗。然后呢沾歪？然后就是回顧。什么是回顧雾消？早上往辦公室一坐灾搏，我今天干什么呢挫望？打開“下一步行動(dòng)”目錄，一件一件做就好了狂窑。如果“下一步行動(dòng)”里是空的呢媳板？恭喜你∪看看“項(xiàng)目”里哪些事情蛉幸，有沒有進(jìn)展？“將來/可能”里那些事情丛晦，有沒有值得做的奕纫？“等待”里那些事情，別人都完成了嗎烫沙？都沒有匹层。太好了。但那也說明你實(shí)在是太空了锌蓄。找點(diǎn)事情放入收集籃吧升筏。然后，隨時(shí)回顧瘸爽、每天回顧您访、每周回顧。
小結(jié)：認(rèn)識(shí)GTD
GTD剪决，是一套“讓大腦用來思考洋只，而不是用來記事”的時(shí)間管理方法，通過借助外部工具昼捍，比如印象筆記，第一肢扯，清空大腦妒茬，把所有事情，100%放入收集籃蔚晨；第二乍钻，處理收集籃，把事情用刪除铭腕、歸檔银择、將來/可能、等待累舷、下一步行動(dòng)浩考、項(xiàng)目的方法歸類；第三被盈，隨時(shí)回顧析孽、每天回顧搭伤、每周回顧，從分類中提取需要完成的事情袜瞬，然后怜俐，行動(dòng)。使用GTD的方法邓尤，可以讓你心中無事拍鲤，從而再忙也不焦慮，專注于思考和解決問題汞扎。
