PPT做不好?可能你只是怕思考

PPT很難做嗎云芦?各類(lèi)辦公軟件中俯逾,PPT還算有趣。但我們大多數(shù)人拿到PPT作業(yè)的時(shí)候舅逸,幾乎最初內(nèi)心都是拒絕的桌肴。為什么?我們大多數(shù)情況不愿意思考琉历,尤其是揣摩一些復(fù)雜系統(tǒng)工程坠七。

別人闖紅燈過(guò)馬路不經(jīng)判斷跟著過(guò)水醋,這是不愛(ài)動(dòng)腦筋的表現(xiàn);

有人說(shuō)他是大神會(huì)算命彪置,說(shuō)了幾條普遍規(guī)律拄踪,聽(tīng)者就頂禮膜拜,這是不愛(ài)思考的表現(xiàn)拳魁;

女人吸煙等同于墮入風(fēng)塵惶桐,文身和花臂等于壞人,開(kāi)車(chē)技術(shù)不好就是女司機(jī)潘懊,穿穆斯林服飾的人就很危險(xiǎn)……這些靠經(jīng)驗(yàn)貼標(biāo)簽的判斷也是因?yàn)椴辉敢飧M(jìn)一步琢磨姚糊。

你看,生活中充滿(mǎn)我們懶得多想的例子授舟。其實(shí)普通人在智商上差距不明顯救恨,之所以有些人被貼上聰明人的標(biāo)簽,只是他們的思維模式里習(xí)慣了動(dòng)腦筋释树。

做PPT也一樣肠槽,打開(kāi)一個(gè)新的PPT頁(yè)面,首先當(dāng)機(jī)的不是電腦奢啥,是大腦秸仙。

做PPT是為了什么?完成領(lǐng)導(dǎo)作業(yè)扫尺?有關(guān)部門(mén)下達(dá)了任務(wù)筋栋?別人不做非得安排我去做?

如果你這么想正驻,那你是任務(wù)導(dǎo)向型弊攘。任務(wù)導(dǎo)向就是被動(dòng)為了完成組織或者別人的愿望而不得不做。

如果你把PPT視作一個(gè)工具姑曙,經(jīng)由它實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)襟交,那么你才算真正讓PPT回歸了它的本真使命。我們從一個(gè)例子聊起吧:請(qǐng)你想想這頁(yè)P(yáng)PT有什么問(wèn)題伤靠?


你看出來(lái)的問(wèn)題是不夠美觀捣域,字?jǐn)?shù)太多,表述啰嗦宴合,字體不上檔次焕梅?那你是初級(jí)大夫∝郧ⅲ“病在腠理”贞言,扁鵲說(shuō)到。

自我介紹是PPT常見(jiàn)內(nèi)容阀蒂。入職该窗、述職弟蚀、競(jìng)崗、培訓(xùn)這些場(chǎng)合會(huì)用到酗失。商務(wù)場(chǎng)合的自我介紹通常要到達(dá)什么目標(biāo)义钉?當(dāng)然不是為了延長(zhǎng)演講時(shí)間,也不是別人介紹所以我也要去介紹规肴。而是因?yàn)椋?b>在自我介紹的時(shí)候捶闸,你可以充分表達(dá)你的能力,展示你的潛力拖刃,從而讓大家信賴(lài)你鉴嗤,才能讓你接下來(lái)的表述有說(shuō)服力。

那么序调,我們來(lái)看一下,上面那段文字最有含量的信息有哪些兔簇?

1发绢、2012年,保安垄琐。出身可不算高貴边酒。怎么破?提煉包裝狸窘。想想保安會(huì)培養(yǎng)你什么素質(zhì)墩朦?作為安全衛(wèi)士,責(zé)任心警惕性吃苦耐勞是有點(diǎn)吧翻擒。

2氓涣、美陳大賽奪冠。這是個(gè)亮點(diǎn)啊陋气。作為保安劳吠,居然在陳列方面有一技之長(zhǎng),力壓群雄巩趁,還是想到有說(shuō)服力的痒玩。這是亮點(diǎn),突出议慰。同時(shí)蠢古,公司能夠讓保安參賽也說(shuō)明公司體系有不拘一格降人才的一面,感恩是要表達(dá)的别凹。

3草讶、進(jìn)入公司配貨部。從保安職業(yè)轉(zhuǎn)換為參與公司運(yùn)營(yíng)部門(mén)番川。這是職場(chǎng)華麗轉(zhuǎn)身到涂。這個(gè)是要重點(diǎn)陳述的內(nèi)容脊框。

4、深圳工作經(jīng)歷践啄。這部分工作顯然也是能脫穎而出的亮點(diǎn)浇雹。在深圳工作僅僅是去朝九晚五了嗎?一線(xiàn)城市帶給你的視野習(xí)慣是不是很容易讓你成為脫穎而出的那個(gè)屿讽?

所以你看昭灵,如果這位同事能夠想到這些,那么做出來(lái)的PPT伐谈,至少應(yīng)該是這樣的:


看了這個(gè)案例烂完,你還覺(jué)得制作PPT最總要的是美化嗎?不诵棵,是你清晰的知道你想表達(dá)什么抠蚣,你的優(yōu)勢(shì)在哪里,你比別人更善于思考履澳,你才具備領(lǐng)先一步的可能性嘶窄。

再舉一個(gè)例子,很多人拿著PPT不知道該怎么講解距贷,打開(kāi)PPT逐字逐句去朗誦柄冲,于是成功解決了臺(tái)下觀眾的失眠問(wèn)題,而自己因?yàn)榕_(tái)下沒(méi)有配合忠蝗,也越講越乏力现横,重要因?yàn)殛愂霾幌氯ザ艞墶H绻羞@樣的情況阁最,你還是不會(huì)使用PPT戒祠。

我的PPT老師張劍悅先生說(shuō),所謂PPT速种,就是PowerPoint得哆,越是精準(zhǔn)的找到你要表達(dá)的Point,越才能有Power哟旗。

看了下面這個(gè)PPT頁(yè)面贩据,你一定會(huì)驚呼:文字是PPT的天敵。是的闸餐,文字越多饱亮,越影響你的現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮和聽(tīng)眾在現(xiàn)場(chǎng)的注意力。所以舍沙,怎樣提煉文字是個(gè)重點(diǎn)近上。


本章節(jié)我們先不說(shuō)文字提煉是怎么做到的,大家先體會(huì)一下拂铡,當(dāng)你自己很清楚的知道自己思想的來(lái)龍去脈壹无,是不是做出來(lái)的PPT特別簡(jiǎn)潔葱绒,即便于你發(fā)揮也便于聽(tīng)眾第一時(shí)間掌握要領(lǐng),和你達(dá)成同步思考斗锭?


所以地淀,PPT要想把功效發(fā)揮到極致,歸根到底岖是,是你對(duì)全局有沒(méi)有把控帮毁,你對(duì)細(xì)節(jié)有沒(méi)有思考,你的目標(biāo)感是不是強(qiáng)烈豺撑,你有沒(méi)有思考的習(xí)慣烈疚。如果具備了以上,你不得不脫穎而出聪轿,成為人群中那個(gè)佼佼者爷肝,享受別人敬仰的目光,以及承受因?yàn)閯e人對(duì)你的嫉妒而帶來(lái)的擠兌陆错。那也是職場(chǎng)成長(zhǎng)過(guò)程中的必不可少阶剑。但至少,在PPT制作方面危号,你成功了。恭喜你晉級(jí)素邪!

成為PPT制作高手外莲,復(fù)制別人的模板,聽(tīng)從別人的指導(dǎo)兔朦,都只是暫時(shí)的權(quán)宜之計(jì)偷线。沒(méi)有獨(dú)立思維出發(fā)點(diǎn)著力于別人的指揮,會(huì)讓你走上歧途沽甥,發(fā)展封頂声邦。商務(wù)模式下,思考是永遠(yuǎn)的硬道理摆舟。

(我就愛(ài)為原創(chuàng)打賞亥曹,我就正好和你一樣。)

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