又到年終總結(jié)時,我分享十個做年終總結(jié)的有效的技巧和方法霎肯,希望可以幫大家更好地展現(xiàn)工作成績擎颖。
1、明確自己年終總結(jié)的目標搂捧,不僅要讓人看到你做了什么驮俗,取得了什么成績,更要讓人看到你的想法和未來的潛力异旧。
很多人一提到做總結(jié)就會頭疼意述,其實做總結(jié)對個人提升非常有好處,不僅是對工作結(jié)果的整理與呈現(xiàn)吮蛹,提升邏輯能力和概括能力,還是一個直接面向老板展示自己潛力的有效手段拌屏〕闭耄總結(jié)做得得當,對個人發(fā)展有百利倚喂。
如果業(yè)績很好每篷,總結(jié)里就用業(yè)績數(shù)字證明自己。
如果業(yè)績一般端圈,但對所在行業(yè)有深入思考焦读,也可以用這點體現(xiàn)潛力。
如果工作業(yè)績實在沒什么亮點舱权,也可以用工作量和工作態(tài)度來體現(xiàn)自己的勤懇和敬業(yè)矗晃。
總之,要讓老板通過年終總結(jié)看到大家的能力宴倍、潛力和態(tài)度张症。
2、確定自己年終總結(jié)的類型鸵贬,是閱讀型PPT俗他,還是演講型PPT,兩種需要不同的寫法阔逼。
閱讀型PPT主要用于閱讀兆衅,作者把解釋內(nèi)容及備注信息附在PPT正文中,文字偏多嗜浮,圖片較少羡亩,讀者看完P(guān)PT就能了解到作者想要傳遞的所有信息,清晰明了周伦。
演講型PPT圖多文少夕春,從來都不會羅列大段大段的文字,PPT只是演講者的輔助工具专挪,起到“提綱挈領(lǐng)”作用及志,更重要的是現(xiàn)場講述部分片排。
做年終總結(jié)之前,大家要確定好自己要做哪種類型的PPT速侈,根據(jù)相應(yīng)類型的特點組織素材率寡。
3、年終總結(jié)PPT需涵蓋五大內(nèi)容要點:工作整體回顧/重要項目及成果展示/成功經(jīng)驗分享/工作不足及原因分析/下階段的規(guī)劃與展望倚搬。
無論是什么行業(yè)冶共,年終總結(jié)主要內(nèi)容都會涵蓋這幾方面。
工作整體回顧:今年都做了那幾塊重要的工作每界?總體成績怎么樣捅僵?和去年對比,哪些方面有提升眨层?
重要項目及成果展示:重要項目有哪些庙楚?成果是什么?你在項目中的角色和作用是什么趴樱?
成功經(jīng)驗分享:今年哪些方面做得好馒闷?有哪些值得分享的經(jīng)驗?
工作不足及原因分析:今年哪些方面做得不夠好叁征?為什么會有這樣的不足纳账?有什么切實可行的辦法可以解決問題?如果再遇到同樣的問題捺疼,是否可以順利解決好疏虫?
下階段的規(guī)劃與展望:明年的行業(yè)趨勢和市場環(huán)境是怎么樣的?明年的工作計劃是什么帅涂?明年的工作重點在哪里议薪?完成明年的工作,需要什么資源支持媳友?
4斯议、歸納工作內(nèi)容時要先做加法,再做減法醇锚,之后總結(jié)歸類哼御,合并同類項或單列新類別。
歸納一年的工作時焊唬,可以借助思維導(dǎo)圖恋昼,將工作成果展現(xiàn)出來「洗伲可以先按工作內(nèi)容或項目內(nèi)容一一列舉出來液肌,做加法,窮盡所有內(nèi)容之后鸥滨,再根據(jù)重要度和優(yōu)先級來篩選嗦哆,做減法谤祖。之后再進行總結(jié)歸類,合并同類項老速,或者單列新類別粥喜。
5、年終總結(jié)PPT要注重邏輯性橘券,可以按照重要度和條理性來排序额湘。
邏輯性可以從以下幾個方面來體現(xiàn):
A、按重要性排序旁舰,將所有的工作內(nèi)容按照重要程度及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的程度來排列锋华。如部門負責人的總結(jié)可能涉及三部分,團隊箭窜、業(yè)績供置、個人,根據(jù)重要度原則绽快,PPT先說團隊架構(gòu),再說業(yè)績狀況紧阔,最后說個人成長坊罢。
B、按時間排序擅耽,列舉出每季度的核心工作和成績活孩,明確標出1234點,一目了然乖仇。
6憾儒、給自己的年終總結(jié)取一個有特色的標題。
人民日報的微信賬號曾發(fā)表過一篇文章乃沙,標題是《【提醒】一名小偷的年終總結(jié):你們的東西就是這樣被我偷走的起趾!》。以小偷的口吻總結(jié)出最易得手的偷竊地點警儒,提醒廣大網(wǎng)友注意防盜训裆。這個標題非常新穎,比硬生生的提醒告知要更有效蜀铲,讓人過目不忘边琉。
我們在做年終總結(jié)時,也可以采用這種方法记劝,給自己的總結(jié)取一個有特色的变姨、便于別人記憶的標題。
目前厌丑,常見的年終總結(jié)標題主要有以下幾種定欧,大家可以根據(jù)自己年終總結(jié)的內(nèi)容酌情設(shè)置標題渔呵。
傳統(tǒng)型標題:《某某某2017年工作總結(jié)》
干貨型標題:《某某某對工具型產(chǎn)品運營的思考》
提問式標題:《2017年直播平臺為什么會火?》
數(shù)字式標題:《2017年在線教育的四大啟發(fā)六大規(guī)律》
7忧额、總結(jié)要用數(shù)字說話厘肮。
數(shù)字是最有效的表達方式,是量化成果的工具睦番。在總結(jié)成績時类茂,數(shù)字是最有力的證據(jù)。
例如托嚣,產(chǎn)品銷售部某某完成多少業(yè)績巩检?
例如,新媒體運營部某某實現(xiàn)多少粉絲示启?寫出多少10萬+爆文兢哭?
例如,人力資源部某某招聘了多少員工夫嗓?離職率降低了百分之多少迟螺?獵頭費節(jié)省了百分之多少?做了多少場內(nèi)部培訓(xùn)舍咖?
例如矩父,供應(yīng)鏈采購部某某采購了多少基礎(chǔ)設(shè)備?節(jié)省了多少費用排霉?
如果業(yè)績上沒有特別大的亮點窍株,可以換一個角度來包裝自己。
比如攻柠,商務(wù)部某某出差100天球订,總里程超過20萬公里,一年的三分之一時間在為業(yè)務(wù)奔波瑰钮。
比如冒滩,業(yè)務(wù)拓展部某某和供應(yīng)鏈上下游30家廠商已建立聯(lián)系,確定了明年的合作關(guān)系飞涂。
8旦部、總結(jié)要善用圖表展現(xiàn)成績。
圖表比文字更有說服力较店,展現(xiàn)業(yè)績士八,可以借助各種類型的圖表。對比是讓圖表更有表現(xiàn)力的方法梁呈。比如婚度,今年營收和去年營收的對比,今年活躍用戶量和去年活躍用戶量的對比,今年投入產(chǎn)出比和去年的對比蝗茁,本公司情況和行業(yè)競品的對比醋虏,個人業(yè)績和公司平均業(yè)績的對比,下半年情況和上半年情況的對比哮翘,等等颈嚼。
不僅如此,善用excel表格或者WPS表格也能讓自己的業(yè)績更好看饭寺。比如下圖阻课,同樣的數(shù)據(jù),但右圖看起來增長趨勢更明顯一些艰匙。其實只要在excel表格中選擇“設(shè)置坐標軸格式”限煞,將坐標軸選項的最小值重新設(shè)置即可。掌握一些必備的office技能员凝,能讓自己的業(yè)績看起來更漂亮署驻。
9、給自己的年終總結(jié)包裝出一個亮點健霹。
每個人都希望自己的年終總結(jié)可以被大家記住旺上,所以至少要有包裝出、打造出一個亮點糖埋。
亮點可以體現(xiàn)在形式抚官、內(nèi)容、講述等各個方面阶捆。
比如,有人做了1頁干貨PPT钦听,1P內(nèi)容就將一年工作講得清清楚楚洒试,有條有理。
比如朴上,有人做了特別酷炫的PPT垒棋,看起來有發(fā)布會style,逼格滿滿痪宰。
比如叼架,有人在演講中說了一個非常精彩的開場白,或者舉了一個非常有趣的例子衣撬,讓大家津津樂道乖订。
10、年終總結(jié)PPT要注意排版具练,善用工具乍构。
A、使用高清無水印大圖扛点。為提高逼格哥遮,最好制作全圖型PPT岂丘。
B、字體方面眠饮,多用微軟雅黑奥帘,少用宋體和藝術(shù)字。同一個PPT中最好不要超過3種字體仪召。
C寨蹋、注意PPT顏色搭配,可使用公司或產(chǎn)品logo的顏色返咱。
D钥庇、推薦一些好用的工具,如PPT美化大師咖摹,WPS稻殼模板素材站等评姨。