工作中時間和精力總是不夠用甜癞,怎么辦?
相信你在工作中一定存在類似的想法:
沒有足夠的時間把所有事都做好宛乃。
不能為不可預(yù)料的事情做計劃悠咱。
根本沒有時間與人交流。
甚至都沒有時間好好吃個午飯征炼。
當(dāng)我們出現(xiàn)上述想法的時候析既,就會讓自己產(chǎn)生懈怠、糾結(jié)谆奥、散漫甚至是抵觸的情緒渡贾,導(dǎo)致工作效率低下,工作參與度低雄右。時間長了空骚,你就會發(fā)現(xiàn),自己在這個團(tuán)隊中的存在感越來越低擂仍,自信心急速下降囤屹。其實,只要我們做好時間管理逢渔,保持精力充足肋坚,這些問題都可以迎刃而解。學(xué)會在特定的時間和時刻處理特定的事情是非常必要的。
那么合理規(guī)劃時間和精力的第一個方法是:分解時間智厌。
以分塊的形式來思考時間诲泌,可以幫助我們以更廣闊的時間視角來看待主動和被動的工作。主動的工作铣鹏,就是那些需要你發(fā)揮專長和創(chuàng)造力的工作敷扫;而被動的工作就是一些例會之類的工作。
我們可以根據(jù)工作日的每一天來劃分時間塊诚卸,而不是按小時來劃分葵第。這樣就能保證自己做重要的主動工作時,在時間和精力上都是充沛的合溺,而不是總被其他事情干擾卒密、打斷。
第二個方法是:翻轉(zhuǎn)工作任務(wù)棠赛。
如果工作中有意外狀況發(fā)生哮奇,我們可以根據(jù)工作的優(yōu)先級來調(diào)整工作模塊。比如睛约,把上午的工作移到下午屏镊,然后用上午的時間來處理新的優(yōu)先事項。如果有必要痰腮,把一個模塊移到另外一天也可以而芥。一旦出現(xiàn)變故,試著停下來翻轉(zhuǎn)事情的順序膀值,就能挽救這一天棍丐,這種方法可以讓你整天都保持積極的心態(tài)。
工作其實并不輕松沧踏,但是一旦我們找對了方法歌逢,讓我們的身體、精神翘狱、情緒秘案、心態(tài)等保持在最佳的狀態(tài)下,我們的注意力就會有所提升潦匈,工作起來也會事半功倍阱高。