用【執(zhí)行地圖】來解決拖延癥,了解了執(zhí)行力差的真正根源后俐末, 我們應(yīng)該如何去提高執(zhí)行力呢料按?
其實你可以通過繪制“執(zhí)行地圖”,將執(zhí)行力差的根源逐個擊破鹅搪!
在繪制 “執(zhí)行地圖”的時候站绪,你可以以行動的視角來思考:
1·如何才能一步一步實現(xiàn)目標(biāo)?
2·在這個過程的每一步丽柿,會遇到哪些困難恢准?
3·如果你感覺到困難,應(yīng)該如何應(yīng)對甫题?
4·執(zhí)行過程中的核心行動是什么馁筐?
下面我們就以晨跑為例,詳細闡述如何繪制“執(zhí)行地圖”
第一步:拆解執(zhí)行環(huán)節(jié)
面對一個想要達成的目標(biāo)坠非,你需要分析它包含了哪些執(zhí)行環(huán)節(jié)敏沉,拆解得越詳細越好!
我們可以參考麥肯錫的MECE原則!即:Mutually Exclusive Collectively Exhaustive
它的意思是:相互獨立盟迟,完全窮盡秋泳!
“相互獨立”意味著環(huán)節(jié)之間有明確區(qū)分,不可重疊攒菠!“完全窮盡” 則意味著整體是全面迫皱、周密的!
比如:
你想要晨跑辖众,如果只是細分成卓起,起床和跑步兩個環(huán)節(jié),就存在沒有完全窮盡的問題凹炸!
因為起床之后你得先穿戴整齊戏阅,才能真正出門跑步!
所以根據(jù) MECE 原則啤它,我們應(yīng)該把它拆解成:
起床奕筐、準(zhǔn)備、出門蚕键、跑步救欧,四個執(zhí)行環(huán)節(jié)!
第二步:細化行動
有了拆分好的執(zhí)行環(huán)節(jié)锣光,我們就要針對每個環(huán)節(jié)笆怠,
細化要采取的行動,并且行動的顆粒度應(yīng)該以誊爹,“簡明扼要可執(zhí)行”為原則蹬刷!
以晨跑為例:
它的各個環(huán)節(jié),可以細分為圖中的行動:
其中频丘,最后一個行動“跑步”办成,看起來很簡單,但是依然有很多細節(jié)需要考量:
? 去哪里跑搂漠?
? 準(zhǔn)備跑多遠迂卢?
? 準(zhǔn)備多久跑完?
只有把行動里的這些細節(jié)問題桐汤,考慮清楚而克,在執(zhí)行的時候才不會因為,要費力地思考而延遲行動怔毛!
如果在執(zhí)行的時候员萍,還要去思考在哪兒做、做什么拣度、怎么做碎绎, 就只能說明螃壤,你沒有在細化行動上下功夫,這勢必給執(zhí)行力筋帖,造成極大的阻礙奸晴!
高效執(zhí)行的最好策略,是一看到要做的事情幕随, 就可以不假思索地:
高效執(zhí)行
這就要求我們蚁滋,在畫執(zhí)行地圖的時候,將行動細化赘淮,考慮周詳!
1·任務(wù)明不明確睦霎,能不能一眼就看明白梢卸?
2·具體到每一個詳細的步驟了嗎?
3·執(zhí)行的時候副女,是不是可以蛤高,不加思考地按步驟走下去?
只有把所有這些東西碑幅,都考慮好了戴陡,行動才會成為,可執(zhí)行的行動沟涨!
而一個好的執(zhí)行地圖恤批,就是一個有效的流程圖!下一步應(yīng)該怎么走裹赴,我們心里一定要一清二楚喜庞!
而當(dāng)你意識到,一個目標(biāo)是由多個細分行動棋返,聚合而成的時候延都,你的內(nèi)心就會輕松很多!
因為你要完成的睛竣,不是大目標(biāo)本身晰房,而只是小行動!
第三步:設(shè)置執(zhí)行意圖
紐約大學(xué)心理學(xué)教授射沟,彼得 · 戈爾維策(Peter Gollwitzer)在1999年殊者,提出更好地讓人行動的解決方法:
執(zhí)行意圖
執(zhí)行意圖就是用類似,“如果……那么……”的模式躏惋,來執(zhí)行你的任務(wù)幽污,在行動的時候
我們可能因為“信息過載”“內(nèi)心噪聲太多” ,以及“完美主義情結(jié)”等問題拖延
所以我們可以想象一下簿姨,為了實現(xiàn)目標(biāo)距误,可能會遇到哪些困難簸搞?
然后采用執(zhí)行意圖的方法, 列出解決方案准潭,越具體越好趁俊,以便在困難出現(xiàn)時,能從容應(yīng)對
比如如果冬天太冷刑然,很難早起寺擂,你可以讓空調(diào)定時開啟,以保證房間在你起床的時候泼掠,是溫暖的
如果早飯不吃怔软,就去跑步會感覺到餓,你就可以在出門前择镇,吃一點面包
針對每一項行動挡逼,你都可以列出清單,記錄下你面對行動困難的解決之道
此外腻豌,內(nèi)心噪聲太多會造成內(nèi)耗家坎,延遲行動,所以我們就要想吝梅,辦法消除那些噪聲
完全消除內(nèi)心的噪聲虱疏,是不太可能的!有一個更好的方法苏携,是將消極的內(nèi)心噪聲做瞪,轉(zhuǎn)化成積極的自我對話!
當(dāng)你擔(dān)心自己做不好兜叨,害怕自己犯錯的時候穿扳, 你可以對自己說:
1·失敗了又怎么樣,大不了從頭開始
2·只要自己盡力而為国旷,就沒有什么可害怕的
3·與其在這里擔(dān)驚受怕矛物,不如什么都別想,直接去做
其實跪但,因為完美主義而遲遲不肯行動履羞,也可以通過這樣的對話,收獲行動的力量屡久!
當(dāng)你通過積極的自我對話忆首,戳破了那層恐懼的面紗,你就會明顯地感到被环,內(nèi)心更加平靜糙及,行動力變強
而原來一直不敢面對、也不敢去做的事情筛欢,變得能夠輕松地開始了浸锨!
第四步:定位核心行動
在“執(zhí)行地圖”中唇聘,每個環(huán)環(huán)相扣的行動,構(gòu)成了達成目標(biāo)的最小路徑圖
因為行動經(jīng)過了合理的細分柱搜,所以難度也是你能夠承受的迟郎!
如果你覺得,某個行動還是太難了聪蘸,你就可以對這個行動繼續(xù)細分宪肖,直到你感覺自己能夠做到為止!
行動的難度是遞增的健爬,但我們的執(zhí)行意愿控乾,并不是隨著行動的進行,而增加的浑劳!
比如在你起床阱持、洗漱、換衣服的時候魔熏,你并不會有強烈行動的意愿,但當(dāng)你穿上鞋子的時候鸽扁,你的意愿會大幅增加蒜绽!
去跑步的可能性,也就非常大了桶现!所以“穿鞋”這個行動躲雅,就是整個晨跑目標(biāo)的核心行
核心行動有以下兩個特點:雖然難度和其他行動差不多,但是一旦執(zhí)行骡和,成功實現(xiàn)目標(biāo)的概率相赁,就會有很大的提升,這非常符合二八定律慰于!
核心行動發(fā)生后钮科,它的沉沒成本就會很高,以至于你更愿意選擇繼續(xù)行動婆赠,達成目標(biāo)绵脯。每一步行動,都有撤回的可能性
比如你睜開眼睛休里,可能會糾結(jié)片刻蛆挫,繼續(xù)睡
有木有?
你穿好衣服妙黍,也許會賴在沙發(fā)上刷手機悴侵。有木有?
但是如果你已經(jīng)穿上鞋子拭嫁,你還有可能回去睡回籠覺嗎可免?
如果你已經(jīng)來到了健身房抓于,你還會折返回家里嗎?
核心行動一旦發(fā)生巴元,就會積累勢能差毡咏,形成強大的滾雪球效應(yīng),后面所有行動的發(fā)生逮刨,就只是順勢而為呕缭,直到達成目標(biāo)!
相比起大目標(biāo)修己,所以要實現(xiàn)目標(biāo)恢总,我們不需要關(guān)注目標(biāo)本身,只需要聚焦在核心行動上睬愤!用核心行動來替代預(yù)期目標(biāo)片仿,你就會更輕松更自信!
大家來想一想下面三個對比尤辱,哪個對你而言砂豌,更容易實現(xiàn):
1·跑步5公里(目標(biāo)) VS 穿上跑鞋(核心行動)
2·閱讀半小時(目標(biāo)) VS 坐在書桌前(核心行動)
3·健身一小時(目標(biāo)) VS 來到健身房門口(核心行動)
定位好核心行動之后,你還可以為它營造便利光督。當(dāng)你想要畫畫的時候阳距,還要去找畫筆和顏料, 那么你只會在這些瑣碎的事情上结借,耗費掉自己行動的熱情筐摘!
想要提高執(zhí)行力,就要給自己營造行動上的便利船老,也就是說咖熟,在你確定好細分的行動之后,你還需要再想一想:
1·這項任務(wù)需要什么樣的環(huán)境柳畔?
2·需要什么樣的工具馍管?
3·哪些是我需要提前準(zhǔn)備好的?
4·放在哪里可以減少行動阻力荸镊?
所以當(dāng)你想要讀書的時候咽斧,不妨就把書放到最顯眼的地方,當(dāng)你準(zhǔn)備學(xué)習(xí)的時候躬存,不妨關(guān)閉手機张惹,免受干擾!
完成了“執(zhí)行地圖” 的繪制岭洲,你對于目標(biāo)和行動宛逗,就有了全局的把握,從而能夠更加從容地盾剩,完成一個個行動雷激,達成自己的目標(biāo)替蔬!