七個(gè)人生工具:SWOT桐腌、PDCA拄显、6W2H、SMART案站、WBS躬审、時(shí)間管理、二八原則

一蟆盐、SWOT分析法:

Strengths:優(yōu)勢(shì)

Weaknesses:劣勢(shì)

Opportunities:機(jī)會(huì)

Threats:威脅

意義:幫您清晰地把握全局承边,分析自己在資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì)石挂,防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅博助,對(duì)我們的成功有非常重要的意義。

二痹愚、PDCA循環(huán)規(guī)則

Plan:制定目標(biāo)與計(jì)劃富岳;

Do:任務(wù)展開(kāi),組織實(shí)施拯腮;

Check:對(duì)過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查窖式;

Action:糾正偏差,對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化动壤,并確定新的目標(biāo)萝喘,制定下一輪計(jì)劃。

意義:每一項(xiàng)工作狼电,都是一個(gè)pdca循環(huán)蜒灰,都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果,并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)碰逸,同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),只有在日積月累的漸進(jìn)改善中翅溺,才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍脑漫,才可能取得完善每一項(xiàng)工作,完善自己的人生咙崎。

三优幸、6W2H法

What:工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo);

Why:做這項(xiàng)工作的原因褪猛;

Who:參加這項(xiàng)工作的具體人員网杆,以及負(fù)責(zé)人;

When:在什么時(shí)間伊滋、什么時(shí)間段進(jìn)行工作碳却;

Where:工作發(fā)生的地點(diǎn) ;

Which:哪一種方法或途徑笑旺;

How:用什么方法進(jìn)行昼浦;

How much:需要多少成本?

意義:做任何工作都應(yīng)該從6W2H來(lái)思考筒主,這有助于我們的思路的條理化关噪,杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用6W2H乌妙,能節(jié)約寫(xiě)報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間使兔。

四、SMART原則

Specific 具體的藤韵;

Measurable 可測(cè)量的火诸;

Attainable 可達(dá)到的;

Relevant 相關(guān)的荠察;

Time based 時(shí)間的;

意義:人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí)奈搜,考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART化的悉盆。只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的,也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)馋吗。

特別注明:

有的又如此解釋此原則:

——S代表具體(Specific)焕盟,指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng)宏粤;

——M代表可度量(Measurable)脚翘,指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的绍哎;

——A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable)来农,指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo)崇堰;

——R代表現(xiàn)實(shí)性(realistic)沃于,指績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的涩咖,可以證明和觀察;

——T代表有時(shí)限(time bound)繁莹,注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限檩互。

五、時(shí)間管理-重要與緊急

A咨演、重要且緊急

緊急狀況

迫切的問(wèn)題

限期完成的工作

你不做其他人也不能做

B闸昨、重要不緊急

準(zhǔn)備工作

預(yù)防措施

價(jià)值觀的澄清

計(jì)劃

人際關(guān)系的建立

真正的再創(chuàng)造

增進(jìn)自己的能力

C、緊急不重要

造成干擾的事薄风、電話饵较、

信件、報(bào)告

會(huì)議

許多迫在眉捷的急事

符合別人期望的事

D村刨、不重要不緊急

忙碌瑣碎的事

廣告函件

電話

逃避性活動(dòng)

等待時(shí)間

優(yōu)先順序=重要性*緊迫性在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí)告抄,應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”嵌牺。

對(duì)工作要有前瞻能力打洼,防患于未然,如果總是在忙于救火逆粹,那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動(dòng)之中募疮。

六、任務(wù)分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure僻弹,如何進(jìn)行WBS分解:目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)

WBS分解的原則:

將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解阿浓,最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成;每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止蹋绽。

WBS分解的方法:

至上而下與至下而上的充分溝通芭毙;

一對(duì)一個(gè)別交流;

小組討論卸耘。

WBS分解的標(biāo)準(zhǔn):

分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰退敦;

邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng);

集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)蚣抗;

所有活動(dòng)全部定義清楚侈百。

意義:學(xué)會(huì)分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)翰铡,您才能心里有數(shù)钝域,您才能有條不紊地工作,您才能統(tǒng)籌安排您的時(shí)間表锭魔。

七例证、二八原則

巴列特定律:“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的∶耘酰” 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上战虏。

舉例說(shuō)明:

80%的銷售額是源自20%的顧客拣宰;

80%的電話是來(lái)自20%的朋友;

80%的總產(chǎn)量來(lái)自20%的產(chǎn)品烦感;

80%的財(cái)富集中在20%的人手中巡社;

啟示我們?cè)诠ぷ髦幸朴谧ブ饕埽朴趶募姺睆?fù)雜的工作中理出頭緒手趣,把資源用在最重要晌该、最緊迫的事情上。

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