SWOT励翼、PDCA、6W2H辜荠、SMART汽抚、WBS、時(shí)間管理伯病、二八原則…認(rèn)識(shí)這些詞語嘛造烁？是不是感覺很眼熟？可是午笛，它們到底代表什么呢膨蛮？是不是有點(diǎn)懵圈？沒關(guān)系季研，借助以下簡短的介紹，你就可以快速了解這七大人生工具了誉察。

1与涡、SWOT分析法

Strengths：優(yōu)勢

Weaknesses：劣勢

Opportunities：機(jī)會(huì)

Threats：威脅

意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢，把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì)驼卖，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅氨肌，對(duì)我們的成功有非常重要的意義。

2酌畜、PDCA循環(huán)規(guī)則

Plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃怎囚；

Do：任務(wù)展開，組織實(shí)施桥胞；

Check：對(duì)過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查恳守；

Action：糾正偏差，對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化贩虾，并確定新的目標(biāo)催烘，制定下一輪計(jì)劃。

意義：每一項(xiàng)工作缎罢，都是一個(gè)PDCA循環(huán)伊群，都需要計(jì)劃、實(shí)施策精、檢查結(jié)果舰始，并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)咽袜。只有在日積月累的漸進(jìn)改善中丸卷，才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍，才可能完善每一項(xiàng)工作酬蹋，完善自己的人生及老。

3、6W2H法

What：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)范抓；

Why：做這項(xiàng)工作的原因骄恶；

Who：參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人匕垫；

When：在什么時(shí)間僧鲁、什么時(shí)間段進(jìn)行工作；

Where：工作發(fā)生的地點(diǎn) 象泵；

Which：哪一種方法或途徑寞秃；

How：用什么方法進(jìn)行；

How much：需要多少成本偶惠？

意義：做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考春寿，這有助于我們思路的條理化，杜絕盲目性忽孽。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用6W2H绑改，能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間谢床。

4、SMART原則

Specific?具體的厘线；

Measurable 可測量的识腿；

Attainable 可達(dá)到的；

Relevant 相關(guān)的造壮；

Time based 時(shí)間的渡讼。

意義：人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí)，考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART化的耳璧。只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的成箫，也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。

此外楞抡，有的又如此解釋此原則：

——S代表具體(Specific)伟众，指績效考核要切中特定的工作指標(biāo)，不能籠統(tǒng)召廷；

——M代表可度量(Measurable)凳厢，指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的，驗(yàn)證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的竞慢；

——A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable)先紫，指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)，避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)筹煮；

——R代表現(xiàn)實(shí)性(realistic)遮精，指績效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的，可以證明和觀察败潦；

——T代表有時(shí)限(time bound)本冲，注重完成績效指標(biāo)的特定期限。

5劫扒、時(shí)間管理--重要與緊急

A檬洞、重要且緊急

緊急狀況；迫切的問題沟饥；限期完成的工作添怔；你不做其他人也不能做

B、重要不緊急

準(zhǔn)備工作贤旷；預(yù)防措施广料；價(jià)值觀的澄清；計(jì)劃幼驶；人際關(guān)系的建立艾杏；真正的再創(chuàng)造；增進(jìn)自己的能力

C盅藻、緊急不重要

造成干擾的事糜颠、電話汹族、信件、報(bào)告其兴；會(huì)議；許多迫在眉捷的急事夸政；符合別人期望的事

D元旬、不緊急不重要

忙碌瑣碎的事；廣告函件守问；電話匀归；逃避性活動(dòng)；等待時(shí)間

優(yōu)先順序=重要性*緊迫性耗帕。在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí)穆端，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”仿便。

對(duì)工作要有前瞻能力体啰，防患于未然，如果總是在忙于救火嗽仪，那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動(dòng)之中荒勇。

6、任務(wù)分解法（WBS）

WBS闻坚，即Work Breakdown Structure沽翔。如何進(jìn)行WBS分解：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)。

WBS分解的原則：

將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解窿凤，最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成仅偎；每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。

WBS分解的方法：

自上而下與自下而上的充分溝通雳殊；

一對(duì)一個(gè)別交流橘沥；

小組討論。

WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)：

分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰相种；

邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng)威恼；

集成了所有的關(guān)鍵因素，包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)寝并；

所有活動(dòng)全部定義清楚箫措。

意義：學(xué)會(huì)分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)衬潦，您才能心里有數(shù)斤蔓，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌安排您的時(shí)間表镀岛。

7弦牡、二八原則

巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的友驮。” 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上驾锰。

舉例說明：

80%的銷售額是源自20%的顧客卸留；

80%的電話是來自20%的朋友；

80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品椭豫；

80%的財(cái)富集中在20%的人手中耻瑟；

意義：這啟示我們?cè)诠ぷ髦幸朴谧ブ饕埽朴趶募姺睆?fù)雜的工作中理出頭緒赏酥，把資源用在最重要喳整、最緊迫的事情上。