千篇一律的活動策劃方案越來越多吝梅,把握了基本的方法和思路,人人都可以成為策劃師惹骂。但苏携,隨著客戶的眼界越來越高,受眾的想法越來越多析苫,司空見慣的策劃方案只能讓現(xiàn)場索然無味兜叨。
本文從實例分析,和大家一起探討衩侥,如何打造一場高端創(chuàng)意的活動国旷?如何在眾多活動中脫穎而出?如何給客戶和受眾留下深刻印象茫死?
第一部分 策劃方案怎么寫跪但?
策劃不是單純的創(chuàng)意和想法,而是邏輯思維(做什么峦萎、怎么做)和創(chuàng)造力(怎么做的好)的結(jié)合屡久。方案也不是套模板,而是要根據(jù)客戶需求量身定制爱榔。好的策劃方案要具備兩點:內(nèi)容全面+亮點突出被环。
完整的策劃方案包括:基本信息、策劃思路详幽、活動亮點筛欢、場地布置浸锨、氛圍營造、物料設計制作版姑、節(jié)目演藝柱搜、人員安排、活動宣傳剥险、現(xiàn)場流程聪蘸、執(zhí)行方案、費用預算等表制。
1健爬、基本信息:活動目的、主題夫凸、名稱浑劳、時間、地點夭拌、規(guī)模魔熏、出席嘉賓范圍。
2鸽扁、策劃思路:從主題蒜绽、風格、環(huán)節(jié)桶现、效果等方面闡述策劃思路躲雅。
3、活動亮點:活動亮點是方案的核心骡和,是能抗衡費用預算關注度的版塊相赁,所以在策劃思路之后要緊接著展示亮點部分。每個方案要策劃2-4個亮點慰于,供客戶選擇钮科。
4、場地布置:簽到區(qū)婆赠、導視绵脯、會場座位區(qū)、舞臺區(qū)(LED大屏休里、音響蛆挫、燈光設備)、茶歇區(qū)妙黍、貴賓室等悴侵。
5、氛圍營造:戶外刀旗拭嫁、拱門可免、空飄等筒繁、企業(yè)形象展示墻、合作品牌展示墻巴元、產(chǎn)品展示區(qū)、DP點驮宴、業(yè)務展板等(方案中盡量展示現(xiàn)場效果圖)逮刨。
6、物料設計及制作:主KV(一般設計兩版)堵泽、邀請函以及所有場地布置修己、氛圍營造所需要的設計、制作迎罗。
7睬愤、節(jié)目演藝:根據(jù)活動類型和風格選取相應的節(jié)目(舞蹈、魔術(shù)纹安、演唱等)尤辱,營造熱烈、感動厢岂、興奮光督、神秘、搞笑等現(xiàn)場效果塔粒。
8结借、人員安排:主持人、禮儀卒茬、攝影船老、攝像、媒體等圃酵。
9柳畔、活動宣傳:前期宣傳、現(xiàn)場直擊辜昵、后續(xù)報道荸镊。
10、現(xiàn)場流程:根據(jù)策劃思路梳理現(xiàn)場流程堪置,把握活動時長和環(huán)節(jié)串聯(lián)躬存。
11、執(zhí)行方案:項目推動時間節(jié)點舀锨、職責分工岭洲、現(xiàn)場執(zhí)行流程。
12坎匿、費用預算:策劃執(zhí)行服務費盾剩、設計費雷激、物料運輸費、差旅費以及項目所產(chǎn)生的所有費用告私。
一般情況下屎暇,為了保證工作的高效率和方案的保密性,策劃方案可分為三步驟:思路案驻粟、詳細案和執(zhí)行案根悼。思路案著重展現(xiàn)策劃思路、活動亮點和預估報價蜀撑,也就是方案的核心是否認可挤巡,活動的預算是否接受,思路案通過基本就確定合作關系酷麦,再策劃全面細致的活動方案矿卑,最后是執(zhí)行方案。
第二部分 案例分享
“茅臺之夜”文化盛筵
“茅臺之夜”作為茅臺酒在新疆的高端主題晚會沃饶,深受廣大茅粉喜愛母廷。本屆“茅臺之夜”新疆卓越廣告從設計、環(huán)節(jié)绍坝、現(xiàn)場布置等方面為茅臺之夜量身策劃了一場以“愛與善”為主題的國酒文化盛筵徘意,協(xié)助甲方將茅臺之夜做出特色、做出品牌轩褐、做出高度椎咧。
一、策劃思路
二把介、活動亮點
三勤讽、活動流程
除了以上列舉的亮點外,現(xiàn)場還有很多值得借鑒的細節(jié)拗踢,比如舞臺前斜面發(fā)光造型脚牍、國酒事業(yè)和茅臺LOGO燈照射、鳴謝單位展示墻巢墅、定制LOGO蛋糕等等诸狭,一場完美的活動來源于每個細節(jié)的到位,本場活動在新疆卓越廣告的精心策劃執(zhí)行下君纫,取得了圓滿成功驯遇,為嘉賓留下了深刻的印象。
一個優(yōu)秀的策劃師蓄髓,既是一個能把握全局的戰(zhàn)略家叉庐,又是一個能出奇制勝的戰(zhàn)術(shù)家,還是一個能完美執(zhí)行的實干家会喝。三點結(jié)合陡叠,才能打造一場別出心裁的高端晚會玩郊。
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作者:Rita-Li