在上一篇函數(shù)文章中旅赢，罌粟姐姐介紹過Subtotal這個強大的函數(shù)，但是有部分小伙伴表示沒看懂惑惶，這讓姐姐我很是郁悶啊煮盼，所以這一期專門寫Subtotal，這一次再看不懂就……就……就給罌粟姐姐發(fā)紅包带污，我手把手教僵控！

在用Excel做數(shù)據(jù)統(tǒng)計時，最常見的就是求和Sum鱼冀、平均值（Average）报破、計數(shù)（Count）、最大值（Max）雷绢、最小值（Min）等函數(shù)泛烙，但是這些函數(shù)解決不了篩選和隱藏的問題。

而Subtotal函數(shù)在計算時是可以忽略被篩選和隱藏掉的行翘紊，也就是說函數(shù)結果會隨著篩選結果的變化而變化蔽氨，而且這一個函數(shù)就能實現(xiàn)AVERAGE、COUNT帆疟、COUNTA鹉究、MAX、MIN踪宠、PRODUCT自赔、STDEV、STDEVP柳琢、SUM绍妨、VAR润脸、VARP這11個函數(shù)的功能。

既解決了篩選和隱藏問題他去，又能以一敵十毙驯，這樣的函數(shù)是不是值得你擁有？

1灾测、Subtotal函數(shù)的語法

SUBTOTAL(function_num,ref1,…)

其中爆价，function_num代表不同的函數(shù)，有1-11和101-111兩組媳搪，對于在篩選模式下被淘汰的行铭段，subtotal函數(shù)不再統(tǒng)計這部分行數(shù)據(jù)。對于手動隱藏的行秦爆，1-11統(tǒng)計隱藏的行序愚，101-111是不統(tǒng)計隱藏的行。

ref1鲜结、ref2, ...為要進行分類匯總計算的1到254個區(qū)域或引用展运。

function_num代表不同的函數(shù)

所以，我們可以說精刷，Subtotal函數(shù)并不是“一個函數(shù)”拗胜，而是“一群函數(shù)”，且是Excel中唯一一個能統(tǒng)計可見單元格的函數(shù)怒允。

2埂软、Subtotal函數(shù)的基本用法

例如，當function_num參數(shù)為1時求平均值纫事，效果和average函數(shù)是一樣的勘畔。

function_num參數(shù)為1時基本用法

例如，當function_num參數(shù)為9時求和丽惶，效果和sum函數(shù)是一樣的炫七。

function_num參數(shù)為9時基本用法

以此類推，Subtotal函數(shù)可以實現(xiàn)function_num代表的11個函數(shù)的基本功能钾唬。

2万哪、篩選隱藏下Subtotal函數(shù)的用法

為便于大家理解，我們就用最常見的SUM抡秆、Subtotal（9）奕巍、Subtotal（109）三個函數(shù)的結果來舉例。

三個函數(shù)在正常狀態(tài)下的結果一致

由此我們可以看出儒士，在單元格正常顯示狀態(tài)下的止，SUM、Subtotal（9）着撩、Subtotal（109）三個函數(shù)得到的結果是一致的诅福。

現(xiàn)在我們需要篩選出1月的總營業(yè)額匾委。

篩選隱藏求和

再例如，如果我們需要篩選湖北的總營業(yè)額权谁。

篩選隱藏求和

大家有沒有發(fā)現(xiàn)剩檀，當做數(shù)據(jù)篩選后憋沿，sum函數(shù)仍然是對全部的數(shù)據(jù)進行求和旺芽，而Subtotal（9）、Subtotal（109）只對篩選后可見單元格進行求和辐啄。

3采章、手動隱藏下Subtotal函數(shù)的用法

有時候做數(shù)據(jù)處理，我們可能會發(fā)現(xiàn)個別行的數(shù)據(jù)不合格但又不能刪除壶辜，或者暫時不用統(tǒng)計悯舟，需要手動隱藏。

手動隱藏求和

從案例中可以看出砸民，當數(shù)據(jù)被手動隱藏后抵怎，sum函數(shù)和Subtotal（9）仍然是對全部的數(shù)據(jù)進行求和，只有Subtotal（109）只對篩選后可見單元格進行求和岭参。

所以反惕，對于在篩選模式下被淘汰的行，subtotal函數(shù)不再統(tǒng)計這部分行數(shù)據(jù)演侯。對于手動隱藏的行姿染，1-11統(tǒng)計隱藏的行，101-111是不統(tǒng)計隱藏的行秒际。

4悬赏、有多行匯總數(shù)據(jù)的情況下Subtotal函數(shù)的用法

在總營業(yè)額時，如果中間有小計行娄徊，直接使用average或者sum等函數(shù)小計行會重復計算闽颇，這個時候我們可以使用subtotal這個函數(shù)。

當小計是由Subtotal函數(shù)計算的寄锐，那么匯總的時候再用subtotal就會自動過濾掉前面的小計兵多。

多行匯總濾重

好啦，今天的Subtotal函數(shù)教程就到這里啦锐峭，如此以一敵十的強大函數(shù)是每個職場人士必備的哦中鼠，當然，如果你說function_num參數(shù)代表的函數(shù)太多沿癞，記不住援雇，怎么辦？不著急椎扬，咱們可以這樣做：

調出function_num參數(shù)代表的函數(shù)

Excel函數(shù)學習其實是一件非常有趣的事情惫搏，每掌握一個函數(shù)具温，都超級有成就感，希望大家能夠跟罌粟姐姐一起學習筐赔，玩轉Excel铣猩，做高效職場人。