番茄工作法助你一路開掛

?工作四年來火惊,我從文秘崗位輾轉(zhuǎn)到勞資工作,對于我這種大大咧咧的性格著實(shí)是一番考驗(yàn)奔垦。勞資工作關(guān)乎著每一位員工的切身利益屹耐,它要求準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)椿猎,一分一毫的誤差也難以容忍惶岭。

自畫

? 而當(dāng)時(shí),處于基層單位的我犯眠,還身兼政工按灶、黨建、監(jiān)察筐咧、共青團(tuán)等多個(gè)工作鸯旁,真是一個(gè)頭兩個(gè)大。尤其到了做工資的那一周量蕊,其他工作沒有任務(wù)還好铺罢,但這種情況的存在是微乎其微的。多半情況是工資做了一半残炮,黨建報(bào)表畏铆、監(jiān)察匯報(bào)、各種會議吉殃、手機(jī)信息輪番上演辞居,強(qiáng)行轟炸楷怒,真是東方不亮西方亮,亂哄哄你方唱罷我登場瓦灶。此時(shí)的我鸠删,有多羨慕孫悟空的七十二變可想可知。各種干擾從四面八方襲來贼陶,我心煩意亂刃泡,分身乏術(shù) ,大腦游離碉怔,遠(yuǎn)離心流烘贴,可以想像的結(jié)果是當(dāng)月的工資一次次的返工,1分2角的誤差層出不窮撮胧,效率低下桨踪,挫敗感劇增。此刻的我芹啥,若坐針尖锻离,煩躁不安,直奔加班狗而去墓怀。

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? 對于我這種刻意追求成就感的人來說汽纠,那段日子是灰色的,心情是抑郁的傀履。直到有一天虱朵,我在得到APP上,聽到了成甲老師說《番茄工作法》钓账,我幡然醒悟卧秘,番茄工作法不就是目前能夠幫我擺脫窘境的神器嗎?我開始大量的收集番茄工作法的有關(guān)信息官扣,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在很多大V都在使用這種神器翅敌,它可以幫助我們提高工作效率,減少拖延惕蹄,掌控生活蚯涮,加大成功概率。那番茄工作法是何方神圣卖陵,竟有如此魔力遭顶。

番茄鐘

? 番茄工作法是一種幫你在短時(shí)間內(nèi)集中注意力的方法±崮瑁“poromodo”是意大利語中的番茄-因?yàn)檫@個(gè)時(shí)間管理系統(tǒng)的創(chuàng)始人弗郎西斯科.齊里洛(Francesco Cirillo)在20世紀(jì)80年代發(fā)明了一個(gè)番茄形狀的計(jì)時(shí)器棒旗,它因此而得名。一句話概括,番茄工作法即列出每日任務(wù)——設(shè)置25分鐘番茄鐘——開始逐個(gè)執(zhí)行铣揉。

? 我按照番茄工作法的步驟開始了我新的嘗試饶深。首先列出當(dāng)日的任務(wù)是:

? 1.做2017年2月考核表和3月工資;

? 2.撰寫微電影腳本逛拱;

? 3.統(tǒng)計(jì)延安紅色教育名單敌厘;

? 4.收繳2017年第一季度黨費(fèi);

? 5.閱讀《印象筆記留給你的空間》第二章節(jié)朽合;

? 6.其他臨時(shí)任務(wù)俱两。

? 前期準(zhǔn)備工作,關(guān)掉手機(jī)及微信曹步、QQ等發(fā)出提示音或閃爍的干擾源宪彩,下載番茄ToDo APP,設(shè)置好每項(xiàng)任務(wù)所需要的番茄鐘讲婚∧蚩祝 

  執(zhí)行階段,按下計(jì)時(shí)器磺樱,開始第一個(gè)番茄鐘。在這25分鐘里婆咸,心無旁騖竹捉、全神貫注于2月考核表的核算工作。在還有最后的10分鐘尚骄,有位同事找我復(fù)印材料块差,以前我總害怕拒絕別人,這次倔丈,我鼓足勇氣向同事解釋“我正在核算考核憨闰,麻煩你等我10分鐘,好嗎需五?鹉动。”同事欣然接受宏邮。

? 在工作期間泽示,像這種不時(shí)被打斷的情況時(shí)有發(fā)生。有時(shí)是因?yàn)閮?nèi)部打斷蜜氨,被自己突如其來的念頭和想法打斷械筛,比如,我突然想起市局(公司)要的報(bào)表還未完成飒炎;有時(shí)候是外部打斷埋哟,例如被迫叫去復(fù)印文件、開會20分鐘郎汪。那我們怎么解決呢赤赊?成甲老師給出了這樣的建議:

? 十分緊急需要去處理闯狱,作廢此番茄鐘。

? 不十分緊急的大部分外部打斷砍鸠,需要4個(gè)步驟解決:

step1告知:我正在寫報(bào)告扩氢,還需要25分鐘時(shí)間,
step2協(xié)商:可不可以25分鐘后爷辱,我去幫你復(fù)印呢录豺?可不可以讓別人幫忙復(fù)印呢?
step3計(jì)劃:寫進(jìn)待辦任務(wù)清單:“幫同事去復(fù)印資料”
step4答復(fù):履行承諾饭弓,番茄鐘結(jié)束之后双饥,幫同事復(fù)印資料。

?“25分鐘的專注弟断,果然高效咏花。”我不禁感嘆道阀趴。2月考核用了2個(gè)番茄鐘昏翰,即50分鐘的時(shí)間,這在邂逅番茄鐘工作法之前是難以想象的刘急。我按照這種方法棚菊,輕輕松松搞定了其余的工作任務(wù)。媽媽再也不用擔(dān)心我加班了叔汁。這樣就大功告成了嗎统求?當(dāng)然不是,我們還需要后期回顧据块。

? 即預(yù)估工作鐘和實(shí)際工作鐘的對比码邻,找出差距的原因,把經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)應(yīng)用到下一次的番茄工作法中另假,持續(xù)改進(jìn)像屋。比如,我本計(jì)劃著用3個(gè)番茄鐘完成2月考核边篮,實(shí)際過程中我真真切切花費(fèi)了4個(gè)番茄鐘开睡。究其原因,大抵是因?yàn)橐粋€(gè)番茄鐘結(jié)束后苟耻,我完成心切篇恒,沒有休息五分鐘。

? 列寧曾說凶杖,不會休息就不會工作胁艰。番茄鐘工作法的注意事項(xiàng)就是每一個(gè)番茄鐘結(jié)束時(shí),就要休息五分鐘。關(guān)于休息腾么,成甲老師給出了這樣的建議:

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1.每個(gè)番茄鐘之后要保證休息奈梳。
?2.正處在心流狀態(tài),番茄鐘結(jié)束同樣需要休息解虱。
?3.高效工作的大腦攘须,會喪失全局思考的能力。

?番茄工作法誤打誤撞闖入了我的工作殴泰,從此于宙,便一發(fā)不可收拾。我無可救藥的愛上了它悍汛,有它的陪伴捞魁,我心身安寧,掌控工作离咐,諸事有條不紊谱俭,有序推進(jìn)。

? 神器在手宵蛀,工作無憂昆著。

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