如何專注的高效工作搔谴,時間管理的方法和理論有很多,但是像番茄工作法將被廣泛使用的方法卻很少桩撮,我們可以去百度或知乎上搜索一下敦第,就會發(fā)現(xiàn)很多人推薦這個方法并且分享他們的經(jīng)驗(yàn),與此同時我們在手機(jī)應(yīng)用商店里面去搜索店量,無論是安卓還是蘋果的系統(tǒng)芜果,都會發(fā)現(xiàn)有很多應(yīng)用程序是專門為番茄工作法制定的,我們可以用這些app來使用番茄工作法融师。
從三個方面解析
第一右钾,什么番茄工作法?
第二旱爆,如何執(zhí)行番茄工作法舀射,
第三,番茄工作法的原理和適用范圍疼鸟,
什么番茄工作法后控?
我們在生活中經(jīng)常會遇到這樣的情況,早上上班的時候空镜,我們拿出一張紙來列今天要完成的工作任務(wù),第一捌朴,我早上要寫一個工作報告的ppt吴攒,第二,我下午要完成今天公司公眾賬號的一篇微信文章的推送砂蔽,我晚上計劃呢花兩個小時的時間讀一百頁的書洼怔,這種我們的計劃,可是通常我們實(shí)現(xiàn)他的情況是什么呢左驾?可能是早上進(jìn)行工作報告ppt編寫的時候镣隶,突然走過一個同事說极谊,小王你幫我來付一下這些資料吧,然后你就跑去復(fù)印資料了安岂,結(jié)果復(fù)印完沒多久轻猖,領(lǐng)導(dǎo)突然又過來說,我們來開個20分鐘的會過來一下域那。一會兒開會一會工作咙边,中午的時間就到了,你的工作報告ppt還沒有完成次员,這個時候下午到了败许,突然想起來,我得趕緊把微信公眾號的文章給寫完淑蔚,可是寫文章寫到一半的時候市殷,突然想起明天女朋友回來還沒給她買火車票呢,趕緊拿出手機(jī)來買火車票刹衫,一會又想起這微信朋友圈還有一個留言被丧,我沒回來,趕緊來家回復(fù)一下绪妹,到下班時候這個微信文章還沒有寫完甥桂,只能加班去寫,晚上回家后累得要命邮旷,躺在床上半天黄选,原本想看一百頁的書,結(jié)果可能看20頁就睡著了婶肩,你有沒有發(fā)現(xiàn)我們生活中經(jīng)常遇到一種情況办陷,早上你的工作計劃到晚上往往沒有完成, 幾乎大部分人都經(jīng)歷過律歼。
番茄工作法的發(fā)明者弗朗西斯科·西里洛也遇到同樣的問題民镜。當(dāng)年他上大學(xué)的時候根本無法按計劃完成任務(wù),連基本的專注學(xué)習(xí)也做不到险毁,就連專注的學(xué)習(xí)也做不到制圈,于是他就鄙視自己的說我能,真正的認(rèn)真學(xué)習(xí)會兒吧畔况,哪怕我就學(xué)十分鐘鲸鹦,為此他去找一個教練來幫自己看表計時,后來他突然靈光一現(xiàn)跷跪,他想他可以用那個形狀像番茄的廚房定時器來督促自己的時間給自己計時馋嗜,把那個番茄鐘調(diào)到十分鐘的刻度以后,它就會自動計時吵瞻,等到十分鐘一到叮的一聲就提醒你任務(wù)的時間到了葛菇,他把這個方法改進(jìn)甘磨,后來就成了我們今天看到的番茄工作法。
這個番茄工作法其實(shí)非常簡單眯停,列出每天的工作計劃济舆,并把它們分解成25分鐘的任務(wù),然后逐個執(zhí)行完成庵朝,還是這個聽起來很簡單的方法吗冤,作用卻非常大,很多人用番茄工作法之后九府,就把它當(dāng)作了自己日常生活中最重要的工具之一椎瘟,因?yàn)檫@個方法他從小處說呢能夠讓我們更高效的完成任務(wù),減少拖延侄旬,從而更好地掌握時間肺蔚,而從大處說呢,當(dāng)我們能夠?qū)W⒌亟鉀Q自己任務(wù)的時候儡羔,其實(shí)就是在掌控自己的生活宣羊,而當(dāng)我們更好掌控自己生活的時候,就比別人有更大的成功概率汰蜘。番茄工作法就變得非常有效仇冯,又風(fēng)靡世界,
如何執(zhí)行番茄工作法族操,
番茄工作法三個環(huán)節(jié) —— 前期準(zhǔn)備苛坚,中期執(zhí)行,后期回顧
前期準(zhǔn)備
就是我們要準(zhǔn)備今天接下來要完成什么任務(wù)色难。第二天早上拿出一頁紙來寫著我們要完成的任務(wù)-123456泼舱,然后每完成一個任務(wù),我就劃掉一條枷莉,這不就是列計劃嗎娇昙?我們多數(shù)人都是這么準(zhǔn)備的,不過番茄工作法和我們列計劃的方法有點(diǎn)不同笤妙,有兩個區(qū)別
區(qū)別一: 番茄工作法不是拿出一張紙冒掌,而是兩張紙來列計劃,因?yàn)榘踩ぷ鞣▽ξ覀円瓿傻娜蝿?wù)進(jìn)行性質(zhì)的區(qū)分危喉,我們第一張紙列的任務(wù)是我們傳統(tǒng)任務(wù)列表當(dāng)中的內(nèi)容宋渔,我們所有想要完成的任務(wù),而另一張紙辜限,但是單獨(dú)把我們今天要完成的任務(wù)放到這個清單里,通過這兩張紙番茄工作法就把我們想要做的事和今天必須要完成的事進(jìn)行的區(qū)分严蓖,之所以要這么區(qū)分薄嫡,是因?yàn)槲覀兊臅r間是有限的氧急,我們?nèi)绻獙W⒌赝瓿扇蝿?wù),就必須專注在當(dāng)下的工作毫深,而且就算是那些未來下完成任務(wù)吩坝,我們也得靠今天一步一步具體的推動才能實(shí)現(xiàn),所有的任務(wù)都是要以今天完成任務(wù)為基礎(chǔ)哑蔫。
區(qū)別二:我們傳統(tǒng)方法是以完成每個任務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)钉寝,這是我們完成一件事情就劃掉一個任務(wù),以此為標(biāo)準(zhǔn)闸迷,番茄工作法是以完成的番茄鐘為事情推進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)嵌纲,這是我們前面提到的25分鐘的倒計時時間,比如如果要完成一份報告腥沽,需要25分鐘時間逮走,這就說明需要一個番茄鐘,如果你的報告需要50分鐘今阳,就說明需要兩個番茄中以此類推师溅,所以在番茄工作法當(dāng)中項(xiàng)目是否取得進(jìn)展,并不是說你的項(xiàng)目是否完成盾舌,而是說你完成了多少個番茄鐘墓臭?
為什么要以番茄中為標(biāo)準(zhǔn),用這個時間的標(biāo)準(zhǔn)還有兩個好處妖谴,
一是我們有一個大塊頭的任務(wù)要完成的時候窿锉,其實(shí)心里壓力很大,我先緩一緩吧窖维,刷刷微博吧榆综,可是當(dāng)我把一個大的任務(wù)拆分成幾個25分鐘的小任務(wù)要完成的時候,這個是我們壓力就小了很多铸史,我們就能專注到25分鐘的時間鼻疮,前面我們提到番茄工作法最核心的任務(wù)就是讓我們能夠在一段時間內(nèi)維持專注和高效,把復(fù)雜的大人物拆解為以25分鐘為單位的小任務(wù)琳轿,這樣每完成一個番茄鐘判沟,我們就獲得一個正面的反饋和激勵,就鼓勵我們一點(diǎn)一點(diǎn)的把大任務(wù)完成崭篡,在這個過程中其實(shí)我們也就順便克服了拖延癥挪哄,
二是當(dāng)我們以一個標(biāo)準(zhǔn)的番茄鐘計時的時候。我們就更容易建立一個完成任務(wù)的時間概念琉闪,有了這個標(biāo)準(zhǔn)的時間概念之后迹炼,我們將以此為基礎(chǔ),對工作效率進(jìn)行比較和改進(jìn),這一點(diǎn)具體我們會在后面的回顧環(huán)節(jié)提到斯入,所以當(dāng)我們以番茄鐘為單位來衡量項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度的推進(jìn)砂碉,使我們在準(zhǔn)備階段就要多做一個工作,那就是要提前預(yù)估今天要完成的任務(wù)刻两,他們花費(fèi)的番茄鐘時間大概有多少增蹭?也就是預(yù)估要用幾個番茄鐘時間,當(dāng)我們從任務(wù)清單中拿出一個任務(wù)并預(yù)估這個番茄鐘的時間之后磅摹,
中期執(zhí)行
在番茄工作法的執(zhí)行階段也有兩部分滋迈,一部分去專注工作,一部分是休息户誓,
我們完成任務(wù)自然是要專注工作饼灿,番茄工作法就說在這25分鐘的時間內(nèi),心無旁騖的專注工作厅克,可是這道理就是說起來容易做起來難赔退。我們在完成任務(wù)的時候,往往會有各種各樣的因素打斷的工作证舟,
打斷因素大致可以分為兩類硕旗,一類是內(nèi)部打斷,一類是外部打斷女责,
內(nèi)部打斷——我們在工作的時候漆枚,自己的內(nèi)心會產(chǎn)生一些想法,從而打斷工作抵知,例如當(dāng)我在準(zhǔn)備公眾號的時候墙基,突然想起還沒有給女朋友買火車票,就趕緊去買火車票刷喜,然后過一會又想起來残制,還沒有回復(fù)微信,這個時候又去回微信掖疮,這就是屬于內(nèi)部打轉(zhuǎn)初茶,我們遇到這種情況,突然的想法是我先想起來浊闪,免得待會兒忘了恼布,我現(xiàn)在趕緊處理了,處理完我再接著完成任務(wù)不就可以了搁宾,如果我處理的過程中耽誤了五分鐘折汞,待會兒我再補(bǔ)五分鐘時間就可以了,你這樣的想法在番茄工作法里是不允許的盖腿,番茄工作法一般不允許你去25分鐘的時間被中途打斷爽待,除非你這個想法真的是特別重要,你突然想起來你們家著火了,你還沒給119打電話堕伪,那你就真的去打揖庄,可是我們生活中99%以上的任務(wù)并不需要你的25分鐘的時間內(nèi)必須給出反應(yīng)栗菜,這個時候怎么辦欠雌?我不買火車票嗎?我不回復(fù)微信嗎疙筹?不是富俄,番茄工作法,你在這個過程中可以把你腦海中產(chǎn)生這些想法寫下來而咆,記到你的任務(wù)清單里霍比,如果是今天必須完成的任務(wù),那就把他列到今日待辦事項(xiàng)里暴备,等你把這25分鐘的專注時間度過以后悠瞬,你可以在休息的時候買票,或者是回復(fù)別人的微信加你就可以保證25分鐘的時間涯捻,不被自己內(nèi)部的想法打斷浅妆,
外部打斷——就是別人給我們安排的事情,比如我們前面提到的例子障癌,再寫報告的時候凌外,一會兒有人讓你去復(fù)印一個文件,一會兒領(lǐng)導(dǎo)又讓去開會涛浙,這些任務(wù)就是來自外部打斷康辑。和內(nèi)部條件不一樣,內(nèi)部打斷自己控制就可以了轿亮,可外部打斷是別人安排的疮薇,不容易控制,這該怎么辦我注?如果是別人安排給你的任務(wù)真的是特別重要按咒,十萬火急沒辦法,只能廢掉這個番茄鐘去處理了仓手,但是同樣的我們這些必須處理的事情畢竟是少數(shù)的胖齐,絕大多數(shù)別人安排給我們的任務(wù)也沒著急,到20分鐘就一定要處理嗽冒,在這種情況下呀伙,作者提出,我們其實(shí)可以用四個步驟來化解外部打斷——告知添坊,協(xié)商剿另,計劃和答復(fù),比如你寫報告的時候,突然同事讓去復(fù)印一個資料雨女,這個時候你就可以先告知谚攒,我正在寫一份報告,可能還需要20分鐘時間氛堕,第二協(xié)商馏臭,我可不可以20分鐘后幫你復(fù)印呢?或者如果你很著急的話讼稚,能不能讓別的同事臨時幫忙的括儒?哎,這就是協(xié)商锐想,如果別人答應(yīng)了可以20分鐘后復(fù)印就可以了帮寻,中午之前給我就行,那你就可以在自己的任務(wù)清單或者今日開班計劃當(dāng)中寫下這一條幫同事復(fù)印資料赠摇,這是第三部制定計劃固逗,第四步就是答復(fù),就是履行你的承諾藕帜,得20分鐘后就去幫助同事復(fù)印資料烫罩,這樣別人就因?yàn)槟懵男凶约撼兄Z,下一次更愿意協(xié)商耘戚,
所以不管內(nèi)部打斷還是外部打斷番茄工作法都很強(qiáng)調(diào)要保證25分鐘的時間內(nèi)專注做同一件事情嗡髓,不要給打斷,為什么我們工作的中間就不能插入一些小任務(wù)呢收津?比如我就打斷五分鐘饿这,五分鐘后回來接著做,延長五分鐘不就可以了嗎撞秋?原來這個背后就涉及到一個心理學(xué)的知識长捧,那叫心流,就是說我們在工作中常常有這樣的狀態(tài)來做了吻贿,做了一會感覺自己找到狀態(tài)了串结,任務(wù)推進(jìn)的很順利。這樣的狀態(tài)就是進(jìn)入了心流的狀態(tài)舅列,而當(dāng)我們進(jìn)入心流的狀態(tài)肌割,如果被打斷了以后,研究發(fā)現(xiàn)我們重新進(jìn)入這個種狀態(tài)大概需要花費(fèi)10到15分鐘的時間帐要,所以你被打斷的不是五分鐘的時間把敞,還可能是15到20分鐘的時間,如果你一天被打斷四次榨惠,你實(shí)際上浪費(fèi)的時間可能需要一個小時奋早,這是非呈Ⅵ可怕的。如果我們想要高效的專注工作的話耽装,就一定要保證25分鐘的時間盡量不被打斷愤炸,能夠集中開展工作,
除了專注工作之外掉奄,在執(zhí)行的環(huán)節(jié)還有另一個要求规个,那就是注意休息,很多人在用番茄工作法的時候很重視25分鐘的番茄工作時間挥萌,卻不太在意這個休息的時間绰姻,到了休息時間還在繼續(xù)工作,可是番茄工作法的休息時間很重要引瀑,我們通常忙碌一天,到下午四五點(diǎn)的時候就會覺得我們大腦有點(diǎn)轉(zhuǎn)不動了榨馁,其實(shí)這就是因?yàn)槲覀兊拇竽X沒有獲得足夠的休息憨栽,而番茄工作法要求我們必須在每一個番茄鐘之后進(jìn)行休息,為的就是保證大腦有足夠的精力來保證后續(xù)的工作完成翼虫,有人就會提問屑柔,那如果我這個時候正處在心流的狀態(tài),可是時間到了珍剑,我需要休息嗎掸宛?需要打斷嗎?番茄工作法是需要你打斷招拙∵篑可是這不就和前面說的矛盾了嗎?你前面說我們要保持心流的狀態(tài)别凤,要專注饰序,不要被內(nèi)部外部的打斷干擾,可是現(xiàn)在你又說休息時間到了规哪,就要打斷心流求豫。這是為什么?這就涉及到我們大腦的一個機(jī)制诉稍,一方面我們在心流的工作狀態(tài)時蝠嘉,我們會對眼前的工作思考得很深入,效率很高杯巨,與此同時有個副作用蚤告,那就是會讓我的大腦喪失全局思考的能力,很容易陷到具體的細(xì)節(jié)里舔箭,所以呀25分鐘時間到的時候罩缴,我們就跳出來休息一下蚊逢,讓大腦從這種專注的環(huán)節(jié)進(jìn)入到發(fā)散的思考狀態(tài),我們就可以從全局來回顧審視剛才25分鐘的時間的工作箫章,還可以這么改進(jìn)烙荷,會不會有新的創(chuàng)意和想法。事實(shí)上我們大腦工作的運(yùn)作其實(shí)是分為兩個層次的檬寂,一個層次是淺層的表面的意識層终抽,就是我們能夠意識到的思考分析問題,可是我們大腦還有一個隱性的深層的潛意識存在工作桶至,就當(dāng)我們工作一段時間開始休息的時候昼伴,表面上我們覺得大腦沒有在思考問題了,其實(shí)我們的大腦在潛意識默默地加工和處理我們剛才吸收到的信息镣屹。很多創(chuàng)意和靈感就是在這個潛意識的階段發(fā)生的圃郊。比如德國化學(xué)家凱庫勒,他悟出苯分子環(huán)狀結(jié)構(gòu)的過程就是在他在專注工作一段時間之后女蜈,在壁爐前睡著的時候那些原子和分子在他的頭腦里亂舞持舆,一條像蛇一樣咬住自己的尾巴的原子鏈在他眼前轉(zhuǎn)呀轉(zhuǎn),他猛然驚醒伪窖,突然想明白了逸寓,其實(shí)苯分子就是一個環(huán)狀結(jié)構(gòu),也就是我們后來教科書中見到那個六角形的圓圈了覆山,所以列寧早就說過竹伸,會休息的人才會工作
那怎樣休息才算會休息。書中給了兩個建議簇宽,第一個建議是我們休息的時候就盡量不要動用深度的腦力思考勋篓,我們可以去冥想或者睡眠,或者起來喝一杯咖啡晦毙,但是不要做那些需要深度思考消耗腦力的活動生巡,第二個休息的建議呢是我們盡量把自己休息變的有節(jié)奏感,也就是每工作25分鐘進(jìn)行五分鐘的休息见妒,進(jìn)行了四五個番茄鐘工作之后孤荣,可以有一個20分鐘到半小時的較長時間的休息,為什么要形成這樣的節(jié)奏感呢须揣?原來我們大腦的生理機(jī)制就是適應(yīng)節(jié)奏感盐股,
你看如果我們坐長途飛行,跨越幾個時區(qū)到另一個國家之后耻卡,就會有一個倒時差的問題疯汁,這就是我們大腦已經(jīng)習(xí)慣的節(jié)奏,到了一個新的地區(qū)后不一樣卵酪,身體就會有不適應(yīng)的反應(yīng)幌蚊,所以我們在工作中也應(yīng)當(dāng)形成這種高效工作和休息的韻律節(jié)奏谤碳,從而讓大腦建立一種適應(yīng)的節(jié)奏感,這就是我們在用番茄工作法做事情執(zhí)行階段要注意的兩個事情溢豆,
第一專注25分鐘的高效工作蜒简,進(jìn)入到心流的狀態(tài),不要被自己的內(nèi)部和外部的各種想法打斷漩仙,
第二搓茬,要學(xué)會休息進(jìn)入工作休息循環(huán)的節(jié)奏狀態(tài),做到這些队他,我們就可以進(jìn)入執(zhí)行番茄工作法的第三個環(huán)節(jié)——后期回顧卷仑。
后期回顧
當(dāng)一天完成這些工作環(huán)節(jié)中以后,我們就要進(jìn)行檢查麸折,看看我們早上做工作計劃的時候锡凝,我們覺得這個任務(wù)是要幾個番茄鐘,而今天結(jié)束的時候磕谅,實(shí)際花費(fèi)了幾個番茄鐘私爷,我們哪些判斷做得比較準(zhǔn)確?哪些確實(shí)失誤了膊夹?原因是什么?要進(jìn)行回顧總結(jié)捌浩,找出差距放刨,然后把分析的結(jié)論和經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到下一次工作中,這樣我們就可以持續(xù)地改進(jìn)我們的工作方法尸饺,所以到了這個階段就會發(fā)現(xiàn)一個標(biāo)準(zhǔn)的番茄中是非常重要的进统,因?yàn)槲覀冊谕ǔ5墓ぷ鳟?dāng)中去對時間沒有一個特別精確的概念的,我們常常不會精確地記錄一個工作究竟花費(fèi)了多少時間浪听,而當(dāng)我們有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)番茄鐘時間的時候螟碎,我們就可以比較過去一個任務(wù)花費(fèi)了幾個番茄鐘,現(xiàn)在我們完成一個類似的任務(wù)又花費(fèi)了幾個番茄鐘迹栓。我們是進(jìn)步了還是退步了掉分?進(jìn)步的原因是什么?退步的理由是什么克伊?找到這些問題酥郭,我們就能更好地改進(jìn)自己的工作方法,提高自己的效率愿吹,這就是番茄工作法的三個階段不从,準(zhǔn)備,執(zhí)行和回顧犁跪,
番茄工作法的原理和適用范圍
番茄工作法這么簡單有效椿息,他的原因其實(shí)是它的設(shè)計很符合科學(xué)的原理歹袁,
我們可以從三個層面來看他的設(shè)計,從最底層細(xì)節(jié)的角度來看寝优,番茄工作法用了倒計時這個技巧条舔,這個的方法巧妙地調(diào)動人的緊迫感,強(qiáng)化我們專注于現(xiàn)在眼前的事情強(qiáng)迫我們專注于現(xiàn)在眼前的事情倡勇,這種感受其實(shí)我們都很熟悉了逞刷,我們以前參加考試的時候,一看表妻熊,還有十分鐘考試就要結(jié)束了夸浅,這個時候我們緊迫感就會大增,而且每一個番茄鐘他的時間是標(biāo)準(zhǔn)是統(tǒng)一的扔役,這對我們形成節(jié)律感就很有幫助帆喇,
這個不起眼的倒計時加標(biāo)準(zhǔn)時間的做法其實(shí)非常巧妙,其次我們在從高一點(diǎn)的視角亿胸,從學(xué)習(xí)的周期來看坯钦,一個番茄工作法其實(shí)是一個倒計時的番茄時間和一段休息時間相組合的,而這正是我們大腦進(jìn)入專注思維和發(fā)散思維的交替使用侈玄,我們知道大腦認(rèn)知事物就是有專注模式和發(fā)散模式婉刀,這兩種模式的運(yùn)作機(jī)制是不一樣的,把兩種模式有意有規(guī)律的交替使用序仙,就比我們一直悶頭干活效率高突颊,最后番茄工作法可以從更完整的一個學(xué)習(xí)視角來看,
它的原理其實(shí)是來自于大名鼎鼎的美國質(zhì)量管理家戴明的理論潘悼,戴明環(huán)理論是指我們要改進(jìn)工作質(zhì)量律秃,也可以按照一個流程來執(zhí)行,這個流程叫pdca治唤,而四個英文字母棒动,p是plan制定計劃,d是do宾添,實(shí)施行動船惨,c是check檢查成果,a是ajust調(diào)整改進(jìn)辞槐,我們可以不斷制定計劃掷漱,實(shí)施計劃,反饋檢查榄檬,改進(jìn)完善卜范,然后再進(jìn)行一輪新的計劃,這就是一個不斷完善和自我更新的過程鹿榜,番茄工作其實(shí)也是遵循這個原理海雪,他從開始制作按計劃到實(shí)施锦爵,然后得到比較不同番茄中的工作效率,尋找改進(jìn)思路奥裸。然后再一起制定計劃险掀,積極循環(huán),就實(shí)現(xiàn)了湾宙,日新又日新的自我進(jìn)化樟氢,好了,我們說的番茄工作法這么多好處侠鳄,大家有沒有問題埠啃?有沒有一些實(shí)用性或者局限性?查理芒格說過伟恶,我們只有了解一個知識的局限性碴开,才能真正擁有一個知識,番茄工作法的使用博秫,其實(shí)只有兩個試用前提潦牛,首先你得至少有半個小時以上的整塊時間吧,如果你的工作條件不允許有整塊時間挡育,比如你是一個航空管制人員巴碗,你要隨時處理各種突發(fā)情況,可能這個方法對你來說就不適用即寒,其實(shí)在一個番茄鐘時間里良价,要有一個要明確解決的問題,而且還不能隨便的問題蒿叠,而是一個需要能夠集中注意力需要思考才解決的問題。比如構(gòu)思一篇文章的大綱蚣常,或者分析閱讀一本書等等類似的問題市咽,如果你沒什么需要深入思考的問題,那起到效果其實(shí)很有限抵蚊,如果你只是些零碎的突發(fā)的不需要怎么動腦的工作施绎,你直接點(diǎn)任務(wù)清單其實(shí)就夠了,這就是番茄工作法這本書的主要觀點(diǎn)贞绳,
總結(jié)一下全書
就是列出每天的任務(wù)谷醉,然后把每個任務(wù)拆分成25分鐘的標(biāo)準(zhǔn)時間,然后逐個執(zhí)行冈闭,其次要執(zhí)行番茄工作法俱尼,
有三個步驟,前期準(zhǔn)備萎攒,中期執(zhí)行遇八,后期回顧矛绘,
在前期準(zhǔn)備階段我們要做兩件事,一是列出今天必須完成任務(wù)刃永,二货矮,預(yù)估每個任務(wù)花費(fèi)的番茄鐘時間,以番茄鐘為單位推進(jìn)任務(wù)斯够,
執(zhí)行階段囚玫,一是應(yīng)該需要高效專注,不被內(nèi)外部的干擾影響自己的工作读规,保持心流狀態(tài)抓督,另一個那就是要學(xué)會休息,形成休息的節(jié)奏感掖桦,
后期回顧本昏,找出計劃和實(shí)際執(zhí)行中的差別,總結(jié)原因枪汪,不斷改進(jìn)涌穆。
實(shí)番茄工作法的設(shè)計是符合科學(xué)規(guī)律的
他用倒計時來調(diào)動緊迫感,用標(biāo)準(zhǔn)的番茄鐘來建立我們的生物節(jié)奏雀久,同時這個方法有助于我們大腦的專注思考宿稀,和發(fā)散思考的交替使用,
它其實(shí)是用了一個戴明環(huán)的質(zhì)量管理理論自我凈化的過程赖捌,
番茄工作也有它自己的使用場景祝沸,你需要至少有半個小時的整塊時間,而且有一個需要專注思考來解決問題越庇,這樣用這個方法效率就更高罩锐,