無論你是否意識到了娩鹉,我們所學的書本知識、工作經(jīng)驗如果不能很好地保存稚伍、吸收并運用弯予,完成正向的積累。結(jié)果就是:“知道很多沒什么用个曙,兩年工作經(jīng)驗用十年”锈嫩,然后不斷被后來者超越……
在生活中你一定也遇到下面類似的問題吧:
*公司讓寫某個項目的報告,寫的時候總發(fā)現(xiàn)原來看過的資料在需要引用垦搬、參考的時候不好找呼寸,或者明明知道自己幾天前剛剛看過,甚至有的資料已經(jīng)從網(wǎng)上下載并保存到自己的電腦里了猴贰,最后卻找不到或者要費半天時間对雪。
*畢業(yè)有兩三年,感覺職業(yè)發(fā)展遇了瓶頸米绕。雖然自己不斷學習瑟捣,但仿佛學習的內(nèi)容在崗位上無法發(fā)揮作用,而且許多自己最熟悉的東西領導卻安排別人去做栅干,感到無法發(fā)揮自己的優(yōu)勢迈套。
這些情況的確很讓人喪氣,要用的信息找不著碱鳞,學過的知識用不上交汤。浪費了時間不說,心情也會變得郁悶劫笙。
到底該從哪里找突破口呢芙扎?如何管理我的資料和知識?
別急填大,解決問題先把概念理清楚:
什么是知識戒洼?
——只有影響你行動的信息才叫做知識
什么是知識管理?
——對知識進行學習允华,保存圈浇,分享寥掐,使用和創(chuàng)新的完整過程叫做知識管理
為什么要管理知識?
——當今我們大多數(shù)人都是知識工作者:“本科生滿地走磷蜀,碩士生像條狗召耘,博士生的路也不好走”。如果想靠學歷一勞永逸褐隆,是絕對不可能了污它。沒有穩(wěn)固的知識框架,也會被現(xiàn)實無情地沖刷掉庶弃!只有不斷地學習衫贬,有效地積累知識才能提高我們的競爭力。
把知識管理的作用打個比方:有人學過的東西就像一盤散沙歇攻,風一吹就散了固惯;有人把它做成磚頭,蓋起了高樓大廈缴守;經(jīng)年累月葬毫,有些人擁有了自己的城市,甚至是國家屡穗。
人與人之間巨大的鴻溝就這樣產(chǎn)生:歷史的車輪軋過贴捡,有人死后永垂不朽,有人連一絲痕跡也沒有鸡捐。 ?
如何進行知識進行管理栈暇?
根據(jù)知識管理的概念麻裁,我們可以分別從學習箍镜,保存,分享煎源,使用色迂、創(chuàng)新,五個方面來調(diào)整自己的學習手销、工作模式歇僧。本人也將在知識保存記錄方面和大家分享一些最近學到的實用方法和工具。
1.學習知識——學習方法模型
現(xiàn)在知識更新周期很短锋拖,知識和經(jīng)驗在快速貶值诈悍,今天的知識可能明天就成為常識,如果你僅僅學某領域知識的基礎部分兽埃,那么這些知識無法給你帶來“超級價值”和競爭優(yōu)勢侥钳。
大部分人在學習一個領域的知識的時候,學到80%就不學了柄错,被稱為“菜鳥學到80%就飛走了”舷夺。而這80%的知識可能是這個行業(yè)和領域的人都知道的苦酱,所以如果你在學習某個領域知識的時候,一定不能在80%上就停下來给猾。
?那么該具體要學哪些知識呢疫萤?
“知識結(jié)構(gòu)金字塔“”能幫我們更好地理清思路:其特點是寬闊的塔基(廣博的基礎知識)、較大的塔身(專業(yè)基礎知識)敢伸、尖銳的塔尖(專業(yè)知識)扯饶。
所以,知識積累的方法是:
第一详拙,掌握該領域的基礎知識帝际。掌握一個領域基礎知識的最好方法是先讀教材,選擇本經(jīng)過時間檢驗饶辙、比較經(jīng)典的教材深入研讀蹲诀。
第二,了解該領域的全貌弃揽。找相關(guān)關(guān)鍵詞脯爪,做一個文獻綜述。例:用搜索引擎(Google)搜關(guān)鍵詞前面10頁的信息都過一遍矿微,通過這個廣泛的閱讀痕慢,從各個角度了解了這個領域的信息和知識。
第三涌矢,你要確認領域內(nèi)的專家是哪些人掖举,與該領域的專家進行交流學習。跟蹤并掌握該領域的最新知識娜庇,在實踐中學習和創(chuàng)新塔次。
對于已經(jīng)掌握的知識要多說、多寫名秀,爭取能夠用最通俗的語言講清楚復雜的問題励负。
2.保存知識——善用筆記,用時能找到
腦袋是用來思考問題的匕得,不是用來存儲信息的继榆。 ?
保存知識的目的是為了在使用的時候能最快速和準確地查詢到相關(guān)內(nèi)容,我們可以用一些便捷的工具代替我們做這些事汁掠,正所謂“工欲善其事略吨,必先利其器”就是這個道理。
首先考阱,我們要學會做筆記翠忠。無論是學習工作還是生活理財,沒有記錄就無法發(fā)現(xiàn)問題獲得進步羔砾。在做筆記的時候80%多用筆做紙質(zhì)筆記负间,20%用電子筆記(原因:1.書寫能更好的整理思路偶妖,加深記憶。2. 一旦使用電子設備政溃,很容易被網(wǎng)絡其他信息打斷思路)
電子筆記:
我推薦"印象筆記"這款軟件趾访,可使你保存過的東西隨時能找到:它是一款幫助用戶從不同平臺(google、百度董虱、知乎扼鞋、微信……)
通過文字、圖片愤诱、音頻云头、網(wǎng)頁剪輯以及其他不同附件形式收集和記錄信息,并將這些信息通過筆記本和書簽的形式組織起來建立索引以便搜索的軟件淫半,方便在工作和學習需要的時候查找所需溃槐,可以當做我們的“第二大腦”。
具體的使用方法科吭,本篇就不贅述了昏滴,相信聰明的你很快能搜查學會的。
紙質(zhì)筆記方法:
我推薦“康奈爾筆記法”对人、“子彈筆記法”分別用在我們工作谣殊、生活中
a.康奈爾筆記法:又叫做5R筆記法,最為經(jīng)典實用的學習筆記法牺弄,這種方法幾乎適用于一切講授課程或閱讀的學習姻几,是記與學、思考與運用相結(jié)合的有效方法势告。
它的步驟包括記錄蛇捌、簡化、背誦培慌、思考和復習五步豁陆。具體實操:
1.準備一個方格本
(為什么是方格本柑爸?方便劃線吵护、制表格,同時也利于思考輸出表鳍,詳情可看《聰明人用方格筆記本》)
2.準備一只藍色筆做筆記和一直紅色筆劃重點馅而。
(科學研究表明藍色易激發(fā)人的創(chuàng)造性,紅色提高準確性)
3.用筆畫兩條線將筆記內(nèi)容分為三部分譬圣。
b.子彈筆記法:
屬于大綱筆記法瓮恭,特點是:快準狠、短平快厘熟。準備個小本子屯蹦,提前設好標記符號维哈,分分鐘就能使用起來。
處理生活中的各種任務清單登澜,無論是購物阔挠,學習,還是約朋友玩脑蠕,都可以記錄下來并跟進任務购撼。學習工作的時候可以配合番茄時間工作法一起使用。
最后再次提醒:工具只是工具谴仙,不要花太多時間在形式美化和海量記錄上迂求。
無目的、無限制地存儲大量的知識和信息都是浪費生命晃跺。只有那些符合個人發(fā)展目標的知識揩局,經(jīng)過自己的閱讀、思考后保存的知識才是真正有價值的保存掀虎。
3.知識共享——讓人知道你知道
一提起共享知識谐腰,大部分人的第一反應可能是:我的知識是我的競爭力,我費了九牛二虎之力學來的涩盾,為什么要共享給別人十气?為什么要讓別人知道?如果我共享給別人都學會變強了春霍,我的競爭力不就減弱了砸西? 這是一個很普遍的疑問。
事實果真是這樣嗎址儒?請問你是否靜下心來反思過自己:我的競爭力是什么芹枷?是我現(xiàn)在掌握的這些知識嗎?
一個真正有競爭力的知識工作者莲趣,其競爭力不僅僅來自于他當前的知識存量鸳慈,更多的來自于他在現(xiàn)有知識結(jié)構(gòu)基礎上不斷學習、創(chuàng)造和利用知識的能力喧伞。為什么要主動共享你的知識走芋?其本質(zhì)在于通過將自己的知識共享給別人、傳播給更多的人潘鲫,讓別人作出對你的判斷:你是否是值得合作的人翁逞?
如果真的將你的知識共享或者傳播的時候,你就會發(fā)現(xiàn)雖然你覺得自己知道溉仑,但這種知道只是支離破碎挖函、不系統(tǒng)的,你需要再學習和實踐浊竟,這無形中促進了你對知識的掌握怨喘。
在知識的共享和傳播上津畸,你需要定位自己的知識和需要傳遞的內(nèi)容,需要找到知識共享和傳播的工具和手段必怜。媒體化時代洼畅,傳播的渠道多種多樣:可以選擇平臺寫作、演講視頻棚赔、電臺錄音……等方式帝簇。
4.知識使用——讓知識帶來價值
講一個故事:“朱泙漫學屠龍于支離益,單千金之家靠益。三年技成丧肴,而無所用其巧‰屎螅”---《莊子·列御寇》
譯:有一個姓朱的人芋浮,一心要學會一種別人都沒有的技術(shù),于是就到支離益那里去學習宰殺龍的本領壳快。他花盡了家里資產(chǎn)纸巷,用了整整三年時間,終于把宰殺龍的技術(shù)學到手了眶痰。姓朱的得意洋洋地回到家里瘤旨。可是竖伯,世間哪有龍可殺呢存哲?結(jié)果,他學的技術(shù)一點也用不上七婴。
我們很多人是不是也是一樣呢祟偷?大學考了那么多亂七八糟的證,學了不少輔導班打厘,結(jié)果工作了一點沒用上修肠。這好像就是我們“知道了很多道理,依舊過不好這一生”真實寫照户盯。
學之前嵌施。既沒有考慮是不是自己興趣或方向;學之后也不用在實踐上先舷,很快就忘記了艰管。很多看起來勤奮好學的人也沒什么收獲和成就的原因可能就在于此滓侍。一
一萬個小時定律的一萬小時是“刻意練習”的時間蒋川,如果學習中缺少了行動和反饋這一環(huán),那學習十萬個小時也沒有什么用撩笆。
所以捺球,想學好游泳就要經(jīng)常下水缸浦,想學寫作馬上動筆,想學投資就要到市場上去操作體驗氮兵。
5.知識創(chuàng)新——用創(chuàng)新超越競爭
隨著人工智能飛速發(fā)展裂逐,我們可以看到很多崗位已經(jīng)不需要雇人了,工廠不必說泣栈,銀行裁員卜高、超市裁員…預示著以后所有沒有創(chuàng)造力的工作將會被淘汰掉!工作機會越來越少南片,人才擁擠掺涛,和別人擁有差不多的知識也將會面臨很大的挑戰(zhàn)。
對于個人和企業(yè)都提出一個問題疼进,就是如何擁有持續(xù)的競爭優(yōu)勢薪缆?我不怕你山寨我,因為你只能跟隨我伞广,卻永遠不知道我下一步會做成什么拣帽。當你山寨我的產(chǎn)品或者服務的時候,我已經(jīng)去做利潤率更高的產(chǎn)品了嚼锄。從個人發(fā)展角度而言减拭,如果想擁有持續(xù)的競爭優(yōu)勢,那就必須持續(xù)做知識創(chuàng)新区丑。
著名管理學家和心理學家馬斯洛說過“善用榔頭的人往往認為所有的東西都是釘子”峡谊,因為成年人大都生活在自己的思維定式中,往往缺乏了好奇心刊苍,就想當然地認為世界就是“我們已經(jīng)看過的世界”既们,因此對創(chuàng)新的機會熟視無睹。
“想象力比知識更重要”——愛因斯坦
保持好奇心正什,多接觸新知識是必要的啥纸,但如何練習把各種新鮮信息結(jié)合轉(zhuǎn)化成創(chuàng)意的能力呢?答案是--拓展思維婴氮,鍛煉我們的右腦斯棒。
現(xiàn)實生活中90%以上的人是“半腦人”,即僅僅使用了左腦主经,造成這種現(xiàn)象的原因主要是人類多使用右手荣暮,邏輯分析能力,數(shù)算以及機械記憶等都靠左腦來勞坐罩驻,造成左腦滿負荷運轉(zhuǎn)穗酥,另一方面,傳統(tǒng)的應試教育培養(yǎng)了一大批只會循規(guī)蹈矩,缺乏應變能力砾跃、創(chuàng)造力的左腦型人群骏啰。
“我思考問題時,不是用語言進行思考抽高,而是用活動的跳躍的形象進行思考判耕,當這種思考完成以后,我要花很大力氣把它們轉(zhuǎn)換成語言翘骂”谙ǎ”——愛因斯坦
通過對左右腦的分析,我們可以看出愛因斯坦的思維模式是先用右腦進行創(chuàng)新思考碳竟,然后再用左腦轉(zhuǎn)化成語言表達出來请毛,左右腦共同發(fā)揮作用。
如何加強鍛煉我們的右腦呢瞭亮?
1.在日常生活中方仿,人們經(jīng)常說“左撇子”比較聰明,本質(zhì)上是因為“左撇子”比我們普通人更多地鍛煉了右腦的功能统翩。我們平時也可以嘗試多用左手吃飯仙蚜、打球、騎車厂汗,玩魔方……
2.學一門樂器委粉;學習的過程中不但能鍛煉自己的元認知,也可以養(yǎng)成靜心專注娶桦、掌握節(jié)奏的好習慣贾节。
3.愛聽音樂嗎?那么衷畦,從今天起栗涂,換上專家推薦的對右腦開發(fā)有幫助的音樂目錄吧:
(本人在靜心做事的時候就是播放的這些音樂,的確有把人引入"心流"的效果祈争。)
4斤程、下班時,別再走那條千篇一律的老路了菩混,換條道忿墅,看看不同的風景【谙浚或者換種新的交通工具疚脐。
5、有時間就去做運動邢疙」髋滑旱冰望薄、打保齡球、游泳都是鍛煉右腦的良好途徑照卦。
6式矫、準備一張紙條乡摹,上面用彩色筆寫上紅役耕、黃、藍聪廉、綠瞬痘、青、紫等字板熊,快速說出這些字的顏色框全,而不是閱讀字跡本身。
7干签、有時間去陶吧津辩,動手玩玩泥巴,DIY幾樣心儀的小東東容劳;或者像小時候那樣喘沿,做做折紙游戲,折疊一些紙鶴竭贩、幸運星蚜印、小船什么的。
我們通過不斷系統(tǒng)性地學習留量,記錄窄赋,分享,使用楼熄,創(chuàng)新這5個步驟忆绰,
把散亂四處的信息沙土做成磚頭,然后井然有序地砌起高樓可岂。終有一天较木,你也會擁有自己的城堡,任憑風吹雨打青柄,歷史總有你留下的痕跡……