0 前言
第一次閱讀《你的知識(shí)需要管理》這本書(shū)是在大二的暑假杖刷,第一次接觸知識(shí)管理這個(gè)概念文捶,覺(jué)得打開(kāi)了一個(gè)嶄新的世界——以前雖然有類似的想法棋弥,但是如此系統(tǒng)地了解這是第一次耻台。從那時(shí)候起就開(kāi)始有意識(shí)地開(kāi)始實(shí)踐起來(lái)敲董,覺(jué)得這實(shí)在是一件對(duì)自我提升很有幫助的事。如今重讀了這本著作慰安,并做了思維導(dǎo)圖腋寨,分享出來(lái)。
由于書(shū)是寫(xiě)于2010年化焕,許多知識(shí)管理的相關(guān)知識(shí)已經(jīng)有些滯后萄窜,做導(dǎo)圖時(shí)已經(jīng)更新相關(guān)部分,并根據(jù)自己的實(shí)踐補(bǔ)充了一些內(nèi)容撒桨。
1 為什么要進(jìn)行知識(shí)管理
一個(gè)人的安全感應(yīng)該來(lái)自哪里查刻?父母,單位凤类,朋友還是伴侶穗泵?作者認(rèn)為,一個(gè)成熟的人的安全感應(yīng)當(dāng)來(lái)自自己而并非外在谜疤,因?yàn)楦改缚赡軙?huì)老去佃延,單位可能會(huì)破產(chǎn),朋友會(huì)離開(kāi)夷磕,夫妻也有可能化作分飛燕履肃。想要擁有快樂(lè)的一生,想要成為一個(gè)有成就的人坐桩,就必須依靠自己尺棋。
人要靠自己,但靠自己并不是依靠自己的體力绵跷,而是要自己的腦力膘螟,靠知識(shí)。個(gè)人可以依靠的知識(shí)抖坪,是指在一定的知識(shí)基礎(chǔ)上萍鲸,能夠隨著社會(huì)環(huán)境變化,不斷地確定自己的專業(yè)方向并快速學(xué)習(xí)知識(shí)擦俐、分享知識(shí)脊阴、使用知識(shí)、使用和創(chuàng)新知識(shí)并創(chuàng)造知識(shí)價(jià)值的過(guò)程蚯瞧。這個(gè)過(guò)程是對(duì)你的知識(shí)進(jìn)行有效管理的一個(gè)過(guò)程嘿期,也就是提升你的知識(shí)力的過(guò)程。
2 知識(shí)管理的現(xiàn)狀
處在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代埋合,我們的身邊從不缺乏信息备徐,很多人其實(shí)是處在信息過(guò)載的狀態(tài)下的。不是所有的信息都是產(chǎn)生價(jià)值的甚颂,也不是所有信息都能最終轉(zhuǎn)化成為知識(shí)蜜猾。
所以在最開(kāi)始秀菱,需要對(duì)于數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)這三個(gè)概念進(jìn)行區(qū)分蹭睡。試舉一例:
數(shù)據(jù):37.5
單純的數(shù)據(jù)并不能傳遞任何信息衍菱。
信息:孩子的體溫是37.5℃
信息賦予了數(shù)據(jù)環(huán)境,使之變得有意義肩豁。
知識(shí):對(duì)于孩子來(lái)說(shuō)脊串,37.5℃已經(jīng)略微發(fā)燒,需要及時(shí)就醫(yī)
也就是說(shuō)知識(shí)是經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明的清钥,可以用來(lái)決策或者行動(dòng)的信息琼锋。
其次,知識(shí)可以分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)兩類祟昭。所謂顯性知識(shí)就是能夠利用語(yǔ)言缕坎、文字、肢體等方式表達(dá)清楚的知識(shí)从橘,而隱性知識(shí)就是雖然知道如何做念赶,但卻很難告訴別人或?qū)懨靼状∧啤⒄f(shuō)明白的知識(shí)恰力。從掌握知識(shí)角度講,大量知識(shí)以隱性知識(shí)形式存在旗吁,而能顯性化的部分較少踩萎。
隱性知識(shí)有以下特點(diǎn):
對(duì)你是隱性知識(shí),但對(duì)別人可能是顯性
隱性知識(shí)需要環(huán)境限定很钓,并非永遠(yuǎn)隱性
先將隱性知識(shí)顯性化的就是知識(shí)創(chuàng)新開(kāi)拓者
知識(shí)顯性化能力決定了是人與人之間的能力差異
將隱性知識(shí)顯性化有很多方法香府,如:討論、回答提問(wèn)码倦、需求的壓力企孩、工作分解、流程分析等袁稽。
在作者看來(lái)勿璃,知識(shí)管理的問(wèn)題可以細(xì)分為五部分內(nèi)容,每一部分都是極重要推汽。
學(xué)習(xí)知識(shí)--你會(huì)學(xué)習(xí)嗎
保存知識(shí)--用時(shí)能找到
共享知識(shí)--讓人知道你知道
使用知識(shí)--讓知識(shí)帶來(lái)價(jià)值
創(chuàng)造知識(shí)--用創(chuàng)新超越競(jìng)爭(zhēng)
但是對(duì)于一個(gè)人的不同人生階段补疑,所要面對(duì)的知識(shí)管理的問(wèn)題的側(cè)重點(diǎn)是不同的。
作者的建議是:
在讀書(shū)和工作的第一個(gè)十年歹撒,要更多關(guān)注第一個(gè)問(wèn)題(知識(shí)的學(xué)習(xí))莲组、第二個(gè)問(wèn)題(知識(shí)的保存)和第三個(gè)問(wèn)題(知識(shí)的共享和傳播)。因?yàn)樵?0歲以前暖夭,你可以更多地去探索自己的有事锹杈、特長(zhǎng)來(lái)確定自己的學(xué)習(xí)目標(biāo)和方向性撵孤,同時(shí)形成自己的良好的知識(shí)保存習(xí)慣,樂(lè)于并善于分享竭望,樹(shù)立自己的專業(yè)形象早直;在這個(gè)階段,因?yàn)橄鄬?duì)來(lái)說(shuō)知識(shí)創(chuàng)新的要求不高市框,盡可以做簡(jiǎn)單的知識(shí)使用的工作霞扬,在不同的企業(yè)進(jìn)行體驗(yàn)。
在工作的第二個(gè)十年枫振,則需要更多的關(guān)注第三個(gè)問(wèn)題(知識(shí)的共享和傳播)故痊、第四個(gè)問(wèn)題(知識(shí)的使用)和第五個(gè)問(wèn)題(知識(shí)的創(chuàng)新),通過(guò)知識(shí)的共享和傳播建立自己在某個(gè)細(xì)分領(lǐng)域的專業(yè)形象伊磺,通過(guò)知識(shí)轉(zhuǎn)化為專利或知識(shí)產(chǎn)權(quán)蜀备、轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品或服務(wù)直接提供給市場(chǎng),通過(guò)知識(shí)創(chuàng)新引領(lǐng)一個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展與進(jìn)步杖小。
3 學(xué)習(xí)知識(shí)
知識(shí)管理的第一個(gè)問(wèn)題是學(xué)習(xí)知識(shí)的問(wèn)題肆汹,再往下細(xì)分,可以分為學(xué)習(xí)什么知識(shí)和怎樣學(xué)習(xí)予权。
3.1 學(xué)習(xí)什么知識(shí)
對(duì)于知識(shí)的學(xué)習(xí)昂勉,有意識(shí)的去學(xué)習(xí)的效果要遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于漫無(wú)目的的學(xué)習(xí),在一個(gè)領(lǐng)域的精通鉆研好過(guò)于事事都淺嘗輒止扫腺。所以在一開(kāi)始岗照,需要確定自己的學(xué)習(xí)方向。對(duì)于學(xué)習(xí)方向的確定笆环,有如下的方法:
1)價(jià)值觀是什么攒至?
人生的每個(gè)階段都面臨選擇,究竟該如何選擇躁劣?這個(gè)時(shí)候就是價(jià)值觀在起作用迫吐。
2)個(gè)人目標(biāo)是什么
國(guó)家有國(guó)家的戰(zhàn)略,企業(yè)有企業(yè)的戰(zhàn)略账忘,人也應(yīng)當(dāng)有自己的人生戰(zhàn)略志膀,也就是你究竟想要成為怎樣的人。
3)個(gè)人性格是怎樣
為了更深入了解自己闪萄,可以參與一些職業(yè)性格測(cè)試梧却,如MBTI。
4)通過(guò)別人了解自己
選擇是個(gè)最熟悉你的人败去,征求他們對(duì)你的認(rèn)識(shí)放航。
在一個(gè)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)至少要起碼三年以上,才能在這個(gè)領(lǐng)域稍有發(fā)言權(quán)圆裕。
知識(shí)結(jié)構(gòu)可分為三個(gè)層次:
第一广鳍,基礎(chǔ)層次荆几,是知識(shí)工作者必備的基本文化素養(yǎng)和修養(yǎng);
第二赊时,中間基礎(chǔ)層次吨铸,即較為系統(tǒng)的本專業(yè)知識(shí),是知識(shí)結(jié)構(gòu)的特色祖秒,體現(xiàn)不同知識(shí)工作者的特點(diǎn)和特色诞吱;
第三,最高層次竭缝,這一層次是知識(shí)工作者優(yōu)勢(shì)所在房维,包括從事領(lǐng)域的最新成就、技術(shù)發(fā)展抬纸、方向和動(dòng)態(tài)知識(shí)咙俩。
3.2 怎樣學(xué)習(xí)
首先要確定適合自己的學(xué)習(xí)方法:有些人喜歡做筆記,通過(guò)做的過(guò)程湿故,增加對(duì)知識(shí)的理解阿趁,達(dá)到掌握知識(shí)的目的;有些人主要是靠聽(tīng)和看來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)坛猪,通過(guò)閱讀資料脖阵、聆聽(tīng)課程以及與別人交流達(dá)到學(xué)習(xí)的目的;還有一些人則習(xí)慣在對(duì)別人訴說(shuō)的過(guò)程中砚哆,整理思路和知識(shí)独撇。
作者推薦了在一個(gè)領(lǐng)域?qū)W習(xí)的學(xué)習(xí)方法模型:
1)通過(guò)學(xué)習(xí)教材與閱讀論文掌握領(lǐng)域基礎(chǔ)知識(shí)
2)通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)搜索以及與同行交流了解領(lǐng)域全貌
3)通過(guò)閱讀書(shū)刊、雜志躁锁、期刊,訂閱博客和RSS參與行業(yè)研討會(huì)的方式來(lái)追蹤行業(yè)的最新知識(shí)卵史。
4)在工作中有意識(shí)地利用知識(shí)或做一些知識(shí)顯性化的工作來(lái)進(jìn)行實(shí)踐創(chuàng)新战转。
3.3 學(xué)習(xí)工具
根據(jù)書(shū)中的推薦以及自己的實(shí)際狀況對(duì)這部分內(nèi)容進(jìn)行了更新:
搜索引擎:
谷歌搜索www.google.cn
百度搜索www.baidu.com
必應(yīng)搜索cn.bing.com
百科類網(wǎng)站:
百度百科baike.baidu.com
互動(dòng)百科www.hudong.com
問(wèn)答型網(wǎng)站
百度知道zhidao.baidu.com
知乎 ? ? ? www.zhihu.com
在線論文庫(kù)
中國(guó)知網(wǎng)www.ckni.com
維普中文lib.cqvip.com
信息評(píng)價(jià)工具
豆瓣網(wǎng)(電影讀書(shū))
大眾點(diǎn)評(píng)(美食)
網(wǎng)絡(luò)課堂
網(wǎng)易云課堂study.163.com
多貝公開(kāi)課www.duobei.com
信息訂閱工具
RSS訂閱
新聞?dòng)嗛?br>
微博訂閱
微信公眾賬號(hào)
4 保存知識(shí)
網(wǎng)絡(luò)上免費(fèi)資源很多,很多人習(xí)慣于在電腦里云盤里囤積大量的資料但卻不去咀嚼消化以躯。事實(shí)上單純地下載和保存不學(xué)習(xí)槐秧,那些沒(méi)有經(jīng)過(guò)處理的知識(shí)對(duì)你并沒(méi)有多少用處。聰明的知識(shí)工作者只保存對(duì)他們當(dāng)前和以后發(fā)展方向有關(guān)的知識(shí)忧设,并對(duì)知識(shí)進(jìn)行處理并建立索引刁标,方便在需要的時(shí)候查閱。
電腦作為我們知識(shí)管理的重要工具址晕,電腦的文件管理很重要膀懈。
作者提出了6步電腦管理法:
1)刪除:及時(shí)的刪除電腦臨時(shí)文件以及以后不用的文件/網(wǎng)絡(luò)上可以方便找到的資源
2)建立分類文件夾并及時(shí)命名文件和劃類(分類深度不超過(guò)3層)
3)整理電腦的快捷方式:只保留常用 ,放在任務(wù)欄/桌面建立文件夾分類
4)在互聯(lián)網(wǎng)上保存(利用云盤以及云筆記)
5)在電腦使用本地搜索工具提高尋找文件效率(推薦everything)
6)知識(shí)保存工具(Total Commander谨垃、為知筆記)
人脈管理作為知識(shí)管理的一個(gè)分支的意義在于朋友很多時(shí)候是我們知識(shí)獲取的一個(gè)重要來(lái)源启搂,因此也是需要注重維護(hù)和管理的硼控。
5 共享知識(shí)
之所以共享知識(shí),是因?yàn)楣蚕韺?shí)在可以給自己帶來(lái)許多的好處胳赌,另外說(shuō)開(kāi)去牢撼,分享也是互聯(lián)網(wǎng)的四大精神(開(kāi)放、平等疑苫、協(xié)作熏版、分享)之一:
共享出來(lái)的知識(shí)才是被你真正掌握的知識(shí),通過(guò)共享這一行為還有可能為你帶來(lái)更多的合作捍掺,可能是興趣上的纳决,也有可能是事業(yè)上的,并且可以結(jié)交志趣相同的高質(zhì)量的朋友乡小,這也是建立個(gè)人品牌的重要方式阔加。
共享知識(shí)可以通過(guò)專門的知識(shí)分享網(wǎng)站,比如簡(jiǎn)書(shū)满钟、知乎胜榔,比較傳統(tǒng)方式的還有論壇、博客微博湃番;此外也可以通過(guò)QQ群夭织、微信群進(jìn)行在線的知識(shí)交流,如果在一個(gè)領(lǐng)域?qū)W有所成可以將自己的知識(shí)體系化出版實(shí)體書(shū)或者電子書(shū)吠撮。
6 使用知識(shí)
中國(guó)自古以來(lái)有“書(shū)中自有黃金屋”的說(shuō)法尊惰,而所謂使用知識(shí)就是將知識(shí)的價(jià)值發(fā)揮出來(lái)的過(guò)程。通常來(lái)說(shuō)泥兰,使用個(gè)人知識(shí)有以下三種方式:
1)把個(gè)人知識(shí)與任務(wù)和項(xiàng)目結(jié)合弄屡,向某個(gè)固定的機(jī)構(gòu)提供知識(shí)服務(wù)
2)把個(gè)人知識(shí)表現(xiàn)為專利形式,通過(guò)銷售專利向社會(huì)提供知識(shí)服務(wù)
3)把個(gè)人知識(shí)產(chǎn)品化鞋诗,直接向社會(huì)提供產(chǎn)品或服務(wù)膀捷。
決定你的知識(shí)的價(jià)值的因素有兩個(gè):一個(gè)是你所擁有知識(shí)的獨(dú)特性,獨(dú)特性又可以分成兩種:一種是深削彬,一種是博全庸;第二個(gè)因素就是社會(huì)對(duì)你的知識(shí)的需求。
因此想讓自己升值的話融痛,不妨可以試試這三招:
1)向前看三年:
找到兩三年后社會(huì)需求會(huì)變大的知識(shí)領(lǐng)域壶笼,并在這個(gè)領(lǐng)域?qū)W習(xí)和積累。
2)持續(xù)提高知識(shí)的獨(dú)特性
如上所述雁刷,一個(gè)方法是某方向上的專覆劈,另一個(gè)是博(即資源整合的能力)。
3)通過(guò)知識(shí)共享提高個(gè)人品牌
在知識(shí)獨(dú)特性差別不大的情況下,誰(shuí)擁有品牌墩崩,誰(shuí)就擁有更多機(jī)會(huì)氓英。
7 創(chuàng)新知識(shí)
創(chuàng)新是當(dāng)前中國(guó)的眾多熱詞之一,而正如同所有的房子的創(chuàng)造都必須先經(jīng)過(guò)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)在進(jìn)行施工鹦筹,因此所有的創(chuàng)新的前提都是知識(shí)的創(chuàng)新和創(chuàng)造铝阐。
對(duì)于知識(shí)創(chuàng)新,學(xué)習(xí)是其前提铐拐。只有經(jīng)過(guò)廣泛地學(xué)習(xí)徘键,盡量多地掌握背景知識(shí)、行業(yè)進(jìn)展和領(lǐng)域前沿以及更有效的知識(shí)管理才可能達(dá)到這一階段遍蟋。而知識(shí)創(chuàng)新的動(dòng)力應(yīng)當(dāng)是社會(huì)的需求吹害,所以我們也必須學(xué)會(huì)找到需求、發(fā)現(xiàn)需求和挖倔需求虚青。
兩個(gè)知識(shí)創(chuàng)新的工具:
1)奧斯本檢核表法
奧斯本檢核表法以該方法的創(chuàng)始人奧斯本命名它呀,引導(dǎo)個(gè)人在創(chuàng)新過(guò)程中對(duì)照9個(gè)維度問(wèn)題進(jìn)行思考,從而啟迪思路棒厘,開(kāi)拓思維想象的空間纵穿,促進(jìn)產(chǎn)生新設(shè)想、新方案的方法奢人。
2)思維導(dǎo)圖
思維導(dǎo)圖也叫心智圖或者腦圖谓媒,由托尼·巴贊創(chuàng)造,本質(zhì)是充分利用人類左右腦機(jī)能何乎,以放射性思考為基礎(chǔ)句惯,協(xié)助人們平衡科學(xué)與藝術(shù)、邏輯與想象支救,進(jìn)而促進(jìn)人們的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新抢野。
8 寫(xiě)在最后
在我看來(lái)知識(shí)管理其實(shí)是一個(gè)私人的行為,需要個(gè)人根據(jù)自身的情況來(lái)自行制定適合自己的知識(shí)管理方案搂妻。在這一過(guò)程中蒙保,是有一些通行的原則可以遵循的,《你的知識(shí)需要管理》中提到的學(xué)習(xí)知識(shí)欲主、保存知識(shí)、分享知識(shí)逝嚎、使用知識(shí)和創(chuàng)新知識(shí)就不妨大膽拿來(lái)借鑒扁瓢。在結(jié)合自己在實(shí)踐中逐步地積累相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),最終形成適合自己的知識(shí)管理方案补君,達(dá)到自我提升的目的引几。
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