在筆記慢慢~慢慢~慢慢慢夫植！慢慢慢！地！變多Ｏ昝瘛延欠！以后！馬驢我終于徹底意識(shí)到了歸檔的重要性沈跨。雖然以前整理得也很有條理由捎，但沒有充分歸檔的話，已經(jīng)處理完的資料總是在不合適的時(shí)候出現(xiàn)饿凛，導(dǎo)致還需要分心去辨認(rèn)這個(gè)資料是已經(jīng)處理過的呢狞玛，還是需要現(xiàn)在處理。這怎么能忍涧窒！

所以心肪，最近一直在思考并實(shí)踐著有條理的歸檔方法。經(jīng)過幾日纠吴，略有體會(huì)硬鞍，梳理一下并在此分享。

歸檔的價(jià)值

歸檔的價(jià)值在于呜象，用完的東西可以不占用視野空間膳凝。這一點(diǎn)的好處就在于在歸檔以后處理事情，視野所及都是有用的資料恭陡，所以腦子就不需要特意分出一塊去解決“實(shí)時(shí)篩選”的問題了蹬音。因此，歸檔其實(shí)是提高效率的重要一環(huán)休玩。

歸檔的方法

其實(shí)從歸檔的基本定義還是能看出一些端倪的——“歸檔：指將處理完畢且具有保存價(jià)值的事情或文件經(jīng)系統(tǒng)整理后交檔案室(館)保存?zhèn)浒?備查)的過程”著淆。由此可以看出，歸檔要素包括：

1）處理完畢（從價(jià)值上說拴疤，對現(xiàn)在沒有價(jià)值）永部；

2）資料具有保存價(jià)值（從價(jià)值上說，以后可能有價(jià)值）呐矾；

3）資料經(jīng)過整理（從方法上說苔埋，不是直接堆放，而是建立未來查找的索引）蜒犯；

4）妥善保存（保存上组橄，要安全可靠，避免丟失）罚随。

具體來說玉工，生活中的歸檔最常見的首先在“郵件”體系中。目前我常用的那些電子郵件基本上都帶有一鍵歸檔的功能淘菩。不過郵件的歸檔還是有一點(diǎn)不太好受的地方遵班，那就是郵件往往不具備重命名的功能。所以，以后查找一封郵件通常需要通過時(shí)間狭郑、發(fā)信人之類的進(jìn)行查找腹暖，而通過名稱可能不能如愿（尤其是QQ上說的很清楚的話，重要資料可能以標(biāo)題“1”就發(fā)來了Ｔ覆）微服。這真的挺糟糕的是吧？

因此郵件的歸檔缨历，通常我還是根據(jù)內(nèi)容以蕴，采用轉(zhuǎn)發(fā)到筆記軟件（比如為知筆記）的方式保存，或者打印為PDF辛孵。然后原始郵件如果還有價(jià)值的話丛肮，就歸檔到郵箱自帶的歸檔文件夾中，反正空間無限而且又是用的搜索魄缚，除非是完全沒有價(jià)值的郵件否則還是不刪掉的宝与。這樣一來，有價(jià)值的郵件就轉(zhuǎn)化成了常規(guī)資料的形式冶匹，可以進(jìn)行更靈活的處理习劫。

接下來討論常規(guī)資料的歸檔。一般來說嚼隘，一個(gè)項(xiàng)目還是有個(gè)專門的文件夾來得方便诽里，這個(gè)文件夾對應(yīng)一個(gè)筆記頁（這一點(diǎn)無論為知筆記、印象筆記還是有道云筆記都很容易）飞蛹，將這個(gè)文件夾的鏈接添加到筆記中谤狡，這樣筆記查找資料的時(shí)候只需要點(diǎn)擊手頭的鏈接即可打開對應(yīng)文件夾。

任務(wù)記錄啊卧檐、參考資料啊什么的墓懂，以前我確實(shí)是用筆記頁處理。但后來感覺不合適霉囚，一方面格式要求比較多捕仔，用筆記的話不太方便，二來也實(shí)在是太多變了盈罐，每個(gè)文件作為一個(gè)筆記的話逻澳，之間的迭代關(guān)系不夠清晰。所以不如讓那些東西以本來面目（通常是word文件）放置在文件夾中暖呕，而對應(yīng)的筆記頁只梳理這些的變化關(guān)系。如此改變后苞氮，清晰了很多湾揽。

補(bǔ)充一點(diǎn)，項(xiàng)目之類的雖然沒有做完，但資料也是可以歸檔的库物！只不過不是“最終歸檔”罷了霸旗！為了方便，稱之為“初步歸檔”吧戚揭。初步歸檔的特點(diǎn)是要把現(xiàn)在能處理完的資料都處理好诱告，不要放著不管，以至于后面一團(tuán)糟民晒。這一點(diǎn)精居，有點(diǎn)像GTD的“收集箱”的處理方法，所以引用一下潜必，作為借鑒：

從最上面開始靴姿、一次處理一項(xiàng)、不把任何東西放回收件箱磁滚。

如果任何一項(xiàng)需要做：

? ? 做（如果花的時(shí)間少于兩分鐘）

? ? 委托別人完成

? ? 或者把它延期

否則

? ? 把它存檔以便查詢佛吓，

? ? 把它扔掉，

? ? 或者使它成熟以便下一步的處理

這是GTD方法中垂攘，處理收集箱的手段维雇。雖然GTD入門較為艱難（而且總要改造很多才能適合自己），但處理收集箱這個(gè)環(huán)節(jié)還是夠經(jīng)典的晒他。我們的目標(biāo)就是完成資料的“初步歸檔”吱型，將資料的價(jià)值提取出來，或者將資料的索引建立好以便將來適當(dāng)?shù)臅r(shí)候查用仪芒，然后把資料放好唁影。

終于到了資料的整理部分。也就是上面的“初步歸檔”具體怎樣做掂名。我的話据沈，因?yàn)橐恢倍际侵囟鹊脑乒P記使用者（主要工具是Wiz 為知筆記），所以以此為例饺蔑，下面方法只是我一家之言锌介，僅供參考，而且我可能過一段時(shí)間還會(huì)改進(jìn)猾警。

項(xiàng)目總筆記孔祸，加標(biāo)簽“~項(xiàng)目名”，命名“#【~】項(xiàng)目名稱”发皿。這樣做是因?yàn)椤?”號(hào)在排序中相當(dāng)靠前崔慧，僅次于感嘆號(hào)和引號(hào)，而引號(hào)通常不在命名中出現(xiàn)穴墅，感嘆號(hào)又有其他含義惶室，所以按名稱排序的話温自，用“#”命名就可以起到置頂?shù)淖饔谩６谏嚼ㄌ?hào)很顯眼皇钞，容易一眼看出入口在哪里悼泌。

項(xiàng)目相關(guān)各個(gè)主題的“主題筆記”（注意是筆記而不是資料），也加標(biāo)簽“~項(xiàng)目名”夹界，但放置在各自的文件夾內(nèi)馆里，文件夾中放置與這個(gè)文件夾的筆記有關(guān)的資料，但不加項(xiàng)目標(biāo)簽可柿。

其他筆記鸠踪，按以前我的博客里面的方式，重點(diǎn)是命名的首字母符號(hào)的區(qū)別咯趾痘。

這樣的方式就確保了項(xiàng)目本文的記錄只有重要的全局信息出現(xiàn)在筆記中慢哈，而零散資料以具體資料的方式分布在對應(yīng)的文件夾內(nèi)。這些文件夾通過按主題分布的“主題筆記”來領(lǐng)導(dǎo)永票，在項(xiàng)目整體需要查資料的時(shí)候卵贱，只需要按項(xiàng)目標(biāo)簽索引到相關(guān)的“主題筆記”（而不會(huì)找到已處理或未處理的各種資料），通過筆記來找到具體資料侣集，資料的狀態(tài)可以寫在主題筆記中键俱。

這個(gè)結(jié)構(gòu)保證了在處理事情的時(shí)候，不會(huì)被已經(jīng)歸檔的東西干擾世分，而處理資料的時(shí)候又不會(huì)找不到具體資料编振。但總感覺還不成熟，只是剛好夠用罷了臭埋。

最終歸檔

最后說一下項(xiàng)目完成后的“最終歸檔”踪央。最終歸檔比較合理的方式是列一個(gè)資料或者材料的清單（可以通過“復(fù)制-Ctrl+Shift+V”實(shí)現(xiàn)），然后保留這個(gè)清單即可瓢阴，項(xiàng)目資料的話應(yīng)該是用不到的畅蹂，可以放在網(wǎng)盤中，但沒必要壓縮荣恐。

寫到這里發(fā)現(xiàn)還是有些泛泛啊~ 畢竟這個(gè)話題還是有夠大的液斜！那么，以后有機(jī)會(huì)的話叠穆，可以按資料或者網(wǎng)絡(luò)資訊或者其他什么的方式少漆，分門別類研究最佳歸檔方式咯！先就到這里硼被。