Day16 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表

今天儲(chǔ)君老師先給我們展示了一些動(dòng)態(tài)圖表,非常美觀榜田、直觀益兄。如果哪一天我能做出這么一個(gè)報(bào)告,動(dòng)態(tài)圖表箭券,我可是會(huì)給自己一個(gè)大大的獎(jiǎng)賞的哦净捅。

數(shù)據(jù)透視表是什么?

它是一個(gè)引擎工具辩块,它可以把EXCEL數(shù)據(jù)清單蛔六、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本文件废亭、其他關(guān)系型數(shù)據(jù)文件等數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換国章,是excel提供的一種交互式的強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析和匯總工具。簡(jiǎn)而言之:數(shù)據(jù)透視表就是一個(gè)可以讓我們?nèi)我饨M合的分析匯總模具滔以。

數(shù)據(jù)透視表的特點(diǎn):

1捉腥、 簡(jiǎn)單易操作。用戶不需要掌握太多的函數(shù)和EXCEL知識(shí)就能利用數(shù)據(jù)透視表快速做出非常專(zhuān)業(yè)的報(bào)表分析你画。

2抵碟、 和用戶交互性強(qiáng)。象搭積木一樣可以搭出自已想要的匯總和分析方式坏匪。

3拟逮、 擴(kuò)展性強(qiáng)∈首遥可以利用VBA編程語(yǔ)言和SQL查詢語(yǔ)言對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行更加復(fù)雜多樣的組合分析敦迄。

4、數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)凭迹。

有時(shí)候用SUMIF函數(shù)也是可以分析數(shù)據(jù)的夺衍,但是如果數(shù)據(jù)量很大隙券,就會(huì)很卡户辫,如果用數(shù)據(jù)透視表的形式断国,就沒(méi)這個(gè)問(wèn)題。

如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表鱼鸠?

1猛拴、點(diǎn)擊任一單元格羹铅,插入數(shù)據(jù)透視表;

2愉昆、點(diǎn)擊選項(xiàng)-顯示职员,改成經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表;

3跛溉、拖動(dòng)字段焊切。

數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu):篩選字段、列字段芳室、行字段蛛蒙、數(shù)值區(qū)域。



如何整理數(shù)據(jù)透視表渤愁?

要養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)處理習(xí)慣,習(xí)慣決定成敗深夯。

數(shù)據(jù)源不能有空字段抖格、相同字段、合并單元格咕晋、空行雹拄、文本型數(shù)字。

解決方法:

空字段填充完整掌呜、相同字段添加序號(hào)滓玖、取消合并批量填充(方法:選中區(qū)域取消合并單元格-定位空值-輸入公式=B2-快捷鍵CTRL+回車(chē))、批量刪除空行(方法:選中整個(gè)工作表-CTRL+G或F5定位空值-點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵刪除-整行)质蕉、文本型數(shù)字批量轉(zhuǎn)化為數(shù)字(方法:選中文本型數(shù)字-數(shù)據(jù)-分列-完成)势篡。

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