你好姿染，這里是七小。

這是游戲攻略2.0之后秒际，我的第1篇干貨推文悬赏。

在我文章里，我想給你講明白娄徊，關(guān)于資料闽颇、文件整理的底層邏輯。

本文主要分為四大部分：

1.什么是整理寄锐？

2.為什么要對(duì)文件資料進(jìn)行整理兵多？

3.如何對(duì)文件資料進(jìn)行整理？

4.總結(jié)

下面我們進(jìn)入今天的正題

1.什么是整理橄仆？

在這里我要先給【文件資料整理】 這個(gè)詞下個(gè)定義：通過保存剩膘、歸檔、整合的方法盆顾，將資料文件怠褐，從流失、無序您宪、分散的狀態(tài)奈懒，改變?yōu)榉e累、有序宪巨、集中的狀態(tài)磷杏，這樣的過程即為文件資料整理。

文件資料整理的意義是：為今后你高效調(diào)用文件資料做準(zhǔn)備揖铜。

上面這兩段話茴丰，你第一次看可能懵逼达皿，沒有關(guān)系天吓，等你把這篇文章看完了贿肩，你再回來看這段話，你就懂了龄寞。

2.為什么要對(duì)文件資料進(jìn)行整理汰规？

這個(gè)問題，我想從反面的角度來說物邑，不整理會(huì)出現(xiàn)什么情況溜哮？

不整理，就會(huì)出現(xiàn)這三種常見的問題：資料文件流失色解，資料存放混亂無序茂嗓，資料存放分散。

來看一些常見的場景

1）資料文件流失

我之所以用【流失】這個(gè)詞科阎，而不是【丟失】這個(gè)詞述吸，是因?yàn)椤玖魇А扛袷敲刻於荚诎l(fā)生的平常事情，而【丟失】聽起來像是某一次意外才導(dǎo)致的失去锣笨。當(dāng)你沒有整理的意識(shí)時(shí)蝌矛，資料的誤刪、過期错英、再也找不到入撒，這就是每天在發(fā)生的事情。

這個(gè)問題椭岩，在微信上特別常見茅逮。

有多少次，你想起有個(gè)群聊里有個(gè)文件判哥，現(xiàn)在要用到氮唯，然后你打開群聊去找文件，點(diǎn)擊后發(fā)現(xiàn)顯示：該文件已過期或被清理姨伟，無法打開惩琉。你只能在群里問：有沒有哪位好心的兄弟姐妹能把xx文件重新發(fā)一下？

再比如夺荒，當(dāng)你系統(tǒng)崩潰重啟瞒渠，和你電腦壞了的時(shí)候

你正在寫著word，已經(jīng)寫了兩千字了技扼，馬上就要搞定手上的任務(wù)了伍玖。結(jié)果啪，系統(tǒng)重啟剿吻，你沒有保存 窍箍。心里真是有幾百句mmp要講....

或是你本地電腦存了很多的文件，里面還有一些珍貴的合照，結(jié)果某天硬盤壞了椰棘，得重裝硬盤纺棺，之前存在電腦里的所有文件全沒了。你的內(nèi)心邪狞，又是心里真是有幾百句mmp要講....

2）資料存放混亂無序

我知道一定有很多人祷蝌，喜歡用微信的【文件傳輸助手】，優(yōu)質(zhì)的推文帆卓，文件巨朦，待辦事項(xiàng)，思考感悟剑令，和別人要說的話的草稿 ... 所有東西都往里面發(fā)糊啡。

但你們發(fā)現(xiàn)了嗎？你的【文件傳輸助手】就是個(gè)【雜物室】吁津，你啥都往里面扔悔橄，但是當(dāng)你要去找以前發(fā)的東西的時(shí)候，你就只能不斷的上滑往上翻腺毫。因?yàn)樗鼪]有查找功能癣疟！也沒有文件類型篩選功能！

與此情況相似的是潮酒，印象筆記睛挚、有道云筆記，微信收藏急黎，這些能夠直接保存公眾號(hào)文章的地方扎狱，許多人都是只管保存收藏，但是從來不整理勃教，最后這些軟件也變成了【雜物室】淤击，里面存的東西沒有規(guī)范命名、沒有分類故源、沒有標(biāo)簽污抬，只是雜亂無序的堆放。

要找資料的時(shí)候绳军，只能根據(jù)保存時(shí)間不斷翻頁來找印机。有時(shí)存了太久，連原文的標(biāo)題封面長啥樣都不記得了门驾，只記得文章里面的幾句話射赛。就算翻頁翻到了那一篇文章，看光封面標(biāo)題還認(rèn)不出來奶是，繼續(xù)下滑翻頁了楣责。

還有很多人的電腦桌面竣灌，也是雜物堆，就像這樣 ... 其他就不一 一舉例了秆麸。

3）資料存放分散

在我之前實(shí)習(xí)的時(shí)候初嘹，出現(xiàn)過這樣一個(gè)麻煩事。

我自己常用的文檔軟件是【石墨文檔】 蛔屹，公司的新人入職指南削樊，工作常見問題的文檔是在【騰訊文檔】豁生，同事微信發(fā)給我的工作相關(guān)的部分鏈接兔毒，我放在【文件傳輸助手】里做保存，還有一些需要下載的實(shí)體文件甸箱，我放在桌面文件夾里 ...

也就是說育叁，當(dāng)我要找某個(gè)東西的時(shí)候，我就有4個(gè)地方可以找芍殖，資料分散了豪嗽，找起來都不方便。

如果你還不覺得豌骏，我上面這種情況算麻煩的龟梦，那我還能和你舉個(gè)現(xiàn)代人常見的，文件分散保存的例子窃躲。

小X计贰，年齡27，平時(shí)喜歡用【石墨文檔】寫東西蒂窒，看到好的公眾號(hào)推文躁倒，準(zhǔn)備待會(huì)看的就發(fā)到【文件傳輸助手】里去，暫時(shí)沒空看洒琢，但覺得以后有必要學(xué)習(xí)一下的秧秉，就存到【微信收藏】里面去。

公司用【飛書】來進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作衰抑，但是部門的4人小組喜歡用【微信群】來發(fā)文件象迎，Q群里的許多文件，小X都放到【電腦桌面文件里】里了呛踊。

小X平時(shí)喜歡拍照挖帘，相機(jī)里拍的會(huì)導(dǎo)出到電腦里【D盤保存】，而手機(jī)里的照片恋技，就用QQ上傳到QQ空間相冊(cè)里拇舀。小X還喜歡看電影，經(jīng)常使用【百度網(wǎng)盤】來下視頻蜻底。

請(qǐng)問上面三段話里骄崩，小X用了多少個(gè)【軟件】來存資料呢聘鳞？

你平時(shí)又把資料分散在了多少個(gè)軟件中呢？

3.怎么對(duì)文件資料進(jìn)行整理要拂？

1）流失解法：保存

資料總是流失抠璃，動(dòng)不動(dòng)就過期了、誤刪了脱惰、丟失了 搏嗡，丟進(jìn)雜物堆里找不到了...

其實(shí)這問題也不難解，做好保存不就好了拉一？

下面是一些具體的建議

①微信文件保存——小程序【和彩云網(wǎng)盤】

大家聽說的比較多的是【百度網(wǎng)盤】采盒，百度網(wǎng)盤的微信小程序，也可以保存微信聊天里的資料文件蔚润，格式不限磅氨。圖片、視頻嫡纠、ppt/word/excel 烦租、XMind ... 基本啥都可以存到網(wǎng)盤里。

不推薦百度網(wǎng)盤的原因是除盏，用它保存微信聊天的文件叉橱，文件的命名會(huì)變成根據(jù)保存時(shí)間生成的數(shù)字，而不是原本的文字標(biāo)題者蠕。

【和彩云網(wǎng)盤】比較小眾窃祝，大家聽得不多，它是中國移動(dòng)的產(chǎn)品蠢棱，保存聊天文件不會(huì)像百度網(wǎng)盤那樣改變文件名锌杀，保存后還是原來的文件名。并且上傳下載不限速泻仙，小程序糕再、網(wǎng)頁端、PC端都有玉转，我覺得還是值得推薦的突想。新人有20G的存儲(chǔ)空間，做新手任務(wù)送1T/1年的存儲(chǔ)容量究抓，絕對(duì)夠日常使用了猾担。

微信聊天文件的保存，就是存網(wǎng)盤里刺下，一個(gè)歸檔的小建議是：所有通知群都各建一個(gè)收藏夾绑嘹，群里的所有文件都往里面丟，以防漏掉重要資料橘茉。其他聊天群的資料就按需保存了工腋。

②微信資料保存——【文件傳輸助手】替換為【個(gè)人群】

上面我說了姨丈，【文件傳輸助手】不能查找聊天記錄，也不能篩選文件類型擅腰。你傳到這里面的文件蟋恬、資料、圖文 ... 之后都只能靠上滑慢慢找趁冈，效率極低歼争。

更好的做法是：微信面對(duì)面建群，隨便輸入四個(gè)數(shù)字渗勘，創(chuàng)建一個(gè)只有你一個(gè)人的微信群沐绒。把群名改成 【個(gè)人微信群】，以后所有資料都往這里發(fā)呀邢，當(dāng)文件傳輸助手用洒沦。

可以直接搜索聊天記錄豹绪，可以根據(jù)時(shí)間去查找聊天記錄价淌，可以根據(jù)文件類型去篩選資料，還能使用群工具瞒津。多這么多功能蝉衣，這不比文件傳輸助手香？

③照片短視頻保存—— QQ空間私密相冊(cè)

雖然現(xiàn)在的手機(jī)都有自帶的照片備份巷蚪，但是手機(jī)的云盤空間都不大病毡，一般就5G，要更大的云盤空間就要充錢拓展云盤空間了屁柏。

我更建議大家把照片啦膜、短視頻，都存在QQ空間的私密相冊(cè)里淌喻。

QQ空間的容量有30G僧家，而且可以上傳高清圖片代替原圖。你手機(jī)里的原圖一般一張就4M以上裸删，上傳高清圖才幾百K八拱，文件大小近似縮小為1/10，而且空間相冊(cè)有30G免費(fèi)容量涯塔，絕對(duì)是夠用的了肌稻。

④長視頻、實(shí)體文件保存——百度云盤

實(shí)體文件是相對(duì)于【云文檔】的概念匕荸，指的是那些你得下載才能打開的資料文件爹谭。比如PPT/WORD/EXCEL/PS/Xmind/Pdf 這些。

從防丟失榛搔，節(jié)約本地存儲(chǔ)空間的目的考慮诺凡，我是建議大家把這些資料都存在百度網(wǎng)盤的齿风。百度網(wǎng)盤動(dòng)不動(dòng)就送幾百G，幾個(gè)T的存儲(chǔ)空間绑洛，是很適合存大量的資料文件的救斑。

除了非會(huì)員的下載速度比較坑爹，其他的都沒什么問題真屯。

如果想要不限速脸候，可以去試試阿里云盤、和彩云網(wǎng)盤绑蔫，這些來做個(gè)人的資料存儲(chǔ)庫還是可以的运沦。（我有會(huì)員，就還是用百度了）

⑤非實(shí)體資料 —— 表格+ 鏈接

這里我把 “能用鏈接分享配深，用瀏覽器打開”的資料携添，都稱之為【非實(shí)體資料】

比如：石墨騰訊飛書的文檔，抖音視頻篓叶，B站視頻烈掠，網(wǎng)易云音樂鏈接

無論視頻、音頻缸托、圖片左敌、文字，只要能轉(zhuǎn)化為【鏈接】的形式俐镐，用瀏覽器打開矫限，那就都是【非實(shí)體資料】。

非實(shí)體資料佩抹，保存好鏈接即可叼风。嗯？保存好鏈接棍苹？你想到什么了无宿？

本質(zhì)上，這種非實(shí)體資料的管理廊勃，就等于你用瀏覽器收藏夾來保存鏈接懈贺。

如果你用過一些導(dǎo)航網(wǎng)頁，通過這個(gè)網(wǎng)站能夠跳轉(zhuǎn)到其他網(wǎng)站的坡垫，你肯定就明白了梭灿，這里我說的表格，也就相當(dāng)于【導(dǎo)航頁】

把你需要的資料轉(zhuǎn)成鏈接冰悠，存在這張【導(dǎo)航表格】里堡妒，之后你的資料無論是圖片、文字溉卓、視頻皮迟、音頻搬泥、網(wǎng)盤資料 ... 都可以通過這篇文檔跳轉(zhuǎn)。管他石墨文檔伏尼、飛書文檔忿檩、抖音、B站爆阶、知乎燥透、小紅書、喜馬拉雅 ... 我一篇表格就搞定了！想去哪都能秒去！

2）無序解法：歸檔

在文章開頭的時(shí)候我講了芬失，整理的意義是為今后你高效調(diào)用文件資料做準(zhǔn)備。

所以這里就該講講吱韭，歸檔的指導(dǎo)原則——【1分鐘原則】：

你現(xiàn)在做的文件資料整理，是為以后高效調(diào)用文件資料做準(zhǔn)備的鱼的，歸檔之后理盆，在你下次調(diào)用時(shí)，你必須能在1分鐘之內(nèi)找到你的目標(biāo)資料鸳吸。如果你找資料的時(shí)間超過1分鐘了熏挎，你就要思考整理的到不到位速勇？需不需要再進(jìn)一步的整理晌砾？

然后再來說歸檔的方法，我給它取了一個(gè)好記的名字：FBBMS富爸爸模式歸檔法

FBBMS烦磁，是【富爸爸模式】的拼音首字母的組合养匈，這些字母的本意是：

F：fenlei ? ? ? ? ?分類規(guī)則

B：bianma ? ? ? 編碼規(guī)則

B：biaoqian ? ? 標(biāo)簽規(guī)則

M：mingming ?命名規(guī)則

S：sousuo ? ? ? ?搜索工具

①分類規(guī)則

當(dāng)你覺得1個(gè)文件夾里有超過50個(gè)文件，看著很亂時(shí)都伪，你就需要進(jìn)行分類呕乎，把這些文件分別裝到不同的文件夾里，對(duì)吧陨晶？

把文件分別裝到不同文件夾里猬仁，這個(gè)動(dòng)作即為【分類】。分類之前先誉，你一定需要明確【分類規(guī)則】湿刽，沒有一個(gè)清晰的規(guī)則，文件就無法分類褐耳。

這里我提供一些常見的分類規(guī)則诈闺，供大家參考

a.完成情況

通常可以分為：已完成铃芦、正在進(jìn)行雅镊、待啟動(dòng)襟雷、取消、延后 仁烹，這五種情況耸弄。

這種規(guī)則特別適用于工作中，做了這樣的分類后卓缰，你的精力就只用集中在正在進(jìn)行和待啟動(dòng)的事情上面叙赚，已完成和取消的事情不用管了，延后的事情等你把手頭的事忙完僚饭，再去打理一下就行震叮。

b.時(shí)間、地點(diǎn)鳍鸵、對(duì)象

時(shí)間：可以是年月日分期苇瓣，也可以是人生中的某個(gè)階段，比如：

復(fù)盤整理——2021.5 月度復(fù)盤偿乖， 2021.6月度復(fù)盤

相冊(cè)分類——初中击罪、高中、大學(xué)

工作資料打包——19年實(shí)習(xí)項(xiàng)目贪薪、20年實(shí)習(xí)項(xiàng)目

地點(diǎn)：一般地點(diǎn)也是和時(shí)期綁定的媳禁，比如：

日記整理——在深圳時(shí)期的日記、在廣州時(shí)期的日記

對(duì)象：可以是人竣稽，也可以組織，比如：

微信聊天文件—— 朋友A文件夾霍弹，復(fù)盤群文件夾毫别，公司通知群文件夾

c.已有規(guī)則

你買的書、課程典格，這類資料往往是已有分類的岛宦。比如書有學(xué)科領(lǐng)域之分：物化生政史地... ，行業(yè)之分：材料耍缴、能源砾肺、計(jì)算機(jī) ... ?你直接copy現(xiàn)有的規(guī)則去分類就好了。

d.自定義規(guī)則

自定義規(guī)則這里防嗡，就需要你自己去創(chuàng)造規(guī)則了

我見過有的人把自己的文件夾分為【學(xué)習(xí)】【工作】【生活】三個(gè)大類

有的人分為【修身】【治國】【齊家】【平天下】

我自己的規(guī)則主要是 【學(xué)習(xí)】 【人】【事】【財(cái)】变汪， 細(xì)分下去

學(xué)習(xí)又包括：思維模型，知識(shí)體系搭建方法本鸣，閱讀方法疫衩，信息整理 ...

人：性格心理學(xué)、兩性心理學(xué)、自我探索闷煤、社交策略 ...

事：目標(biāo)管理童芹、時(shí)間管理、精力管理鲤拿、做事工具 ...

財(cái)：保險(xiǎn)假褪、股票、基金近顷、債券生音、互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目 ....

主題這里，沒有固定的套路可言窒升，這里的分類規(guī)則是根據(jù)你對(duì)世界的理解來自定義的缀遍。你覺得你的人生需要什么東西，分成哪幾大板塊饱须，你就怎么分域醇。你自己用的慣就好。

我在這里唯一要跟你強(qiáng)調(diào)的是：自定義文件資料的分類規(guī)則蓉媳，這不是簡單的事譬挚，也不是一拍腦袋就能定下來的事。它需要你花費(fèi)數(shù)月的時(shí)間成雛形酪呻。再花數(shù)年的時(shí)間多次修改迭代后才基本定型减宣。

當(dāng)你形成了自己的分類規(guī)則后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)很有意思的點(diǎn)—— 你擁有哪些資料知識(shí)玩荠，你就是什么樣的人漆腌。你的個(gè)性，就是被所擁有的這些信息塑造的姨蟋。當(dāng)你的分類規(guī)則定型后屉凯，我相信你也會(huì)對(duì)【我是個(gè)什么樣的人？我在哪眼溶？我要去哪里？】這種哲學(xué)問題有深刻的理解晓勇。

②編碼規(guī)則

最簡單的編碼規(guī)則堂飞，就是順序數(shù)字。文章用01绑咱、02绰筛、03、...描融、99铝噩，這樣子依次排列。

你問這樣子有啥好處窿克？?看著好看骏庸，感覺不亂唄毛甲。（其實(shí)是美觀+記憶和搜索用）

講點(diǎn)實(shí)在的，編碼規(guī)則有什么用具被？

高級(jí)點(diǎn)的編碼規(guī)則玻募，是體現(xiàn)分類用的。編碼最常用的方法是【數(shù)字】或【字母+數(shù)字】

【數(shù)字】 比如 杜威十進(jìn)制

我用的是【字母+數(shù)字】

比如：A學(xué)習(xí) 一姿，B人七咧，C事，D財(cái)

A1 思維框架 ?叮叹，A2 知識(shí)體系 艾栋，A3閱讀方法 ...

編碼這東西，什么時(shí)候用蛉顽，什么時(shí)候不用裹粤？

低級(jí)編碼，純數(shù)字排序蜂林，一個(gè)作用是美觀遥诉，看著沒那么亂。一個(gè)作用是記憶搜索點(diǎn)噪叙，比如第一次你查文檔查的是標(biāo)題矮锈，然后看到它的編號(hào)是66，那你下次找的時(shí)候搜66就可以了睁蕾，省事苞笨。

高級(jí)編碼，體現(xiàn)分類用的子眶。當(dāng)你要做一個(gè)復(fù)雜的研究瀑凝，從七八的主題里各挑一兩篇文章，混在一起臭杰，有編碼 A1,B2,C3 這種的粤咪，能讓你很清楚這個(gè)資料的出處。只有標(biāo)題的話渴杆，你可能就不知道這些資料的出處了寥枝。

如果你很少有把不同主題的資料大量混在一起的情況，那你可以不做高級(jí)編碼磁奖。只用低級(jí)編碼排序標(biāo)號(hào)就行了囊拜。

③標(biāo)簽規(guī)則

標(biāo)簽規(guī)則指的是 【符號(hào)+含義】

比如我的規(guī)則：#關(guān)鍵詞 ，@對(duì)象 比搭，T：時(shí)間 ?P：地點(diǎn)

標(biāo)簽規(guī)則特別適用于寫字的文檔冠跷， 標(biāo)簽?zāi)惴诺綐?biāo)題或正文都可以，做好這些標(biāo)記后，以后你找文件蜜托，只需要記得關(guān)鍵詞抄囚，就可以搜索到文檔了。標(biāo)題不記得了都沒問題盗冷。

如果你怕你在關(guān)鍵時(shí)刻想不起來標(biāo)簽怠苔，那你在最初歸檔整理的時(shí)候，就多打一些標(biāo)簽仪糖。哪怕打了十幾個(gè)標(biāo)簽都行柑司。甚至你可以寫一個(gè)標(biāo)簽 #這是我經(jīng)常想不起來的東西 ，來標(biāo)記你經(jīng)常忘記的文件锅劝。

④命名規(guī)則

我建議的命名規(guī)則是：【分類】+【一眼能看懂的內(nèi)容概括標(biāo)題】+【標(biāo)簽】

比如：

A2知識(shí)體系-打造知識(shí)體系的矩陣-L先生/九宮格

簡單點(diǎn)的話攒驰，就只用：打造知識(shí)體系的矩陣-L先生/九宮格

命名的核心原則是：你一看名字，就能想起來里面大概是什么內(nèi)容

下面這類命名是大忌故爵！如果你經(jīng)常這樣做玻粪，一定要改！

草稿诬垂、待處理劲室、1、新建文件结窘、資料很洋、2021年7月31日今日心得 ....

這種你看了標(biāo)題都不知道是寫什么的，就是不合格的標(biāo)題隧枫！大忌喉磁！

⑤搜索工具

現(xiàn)在的網(wǎng)盤、云文檔官脓，都自帶了搜索工具协怒，所以不需要多說。

這里專門講搜索工具卑笨，講的是用來搜索電腦本地資料的工具孕暇。

你本地的資料歸檔好了，命名也搞好了湾趾，但是還是用電腦磁盤的龜速搜索芭商，那就不符合我們說的【快速調(diào)用】的目的了。

所以搀缠，要用更好的搜索工具。

工具我推薦：

win用戶：everything近迁、騰訊桌面整理艺普、元?dú)庾烂?（三個(gè)的搜索都能秒出結(jié)果）

Mac：Alfred （我沒用過，聽說是可以的，請(qǐng)自行測(cè)試）

我用元?dú)庾烂娴氖褂眯Ч缙斎腙P(guān)鍵詞岸浑，不管你把文件放在哪，都能秒出結(jié)果瑰步。

關(guān)于歸檔矢洲，記住這句話就行：使用FBBMS富爸爸模式歸檔資料，在1分鐘內(nèi)調(diào)出所需資料缩焦。前者是方法读虏，后者是目的。

3）分散解法：整合

在這里袁滥，我要跟你隆重介紹我的【目錄頁整合法】盖桥！

①目錄頁整合法產(chǎn)生背景

它的產(chǎn)生背景是：去年我在整理我的石墨文檔的時(shí)候，我給石墨的設(shè)置氣吐血了题翻，后來來了靈感揩徊，想出了這一招。

石墨文檔的移動(dòng)嵌赠，超超超超超級(jí)麻煩塑荒！1次只能移動(dòng)1個(gè)文件，而且不能拖動(dòng)姜挺，只能一個(gè)個(gè)點(diǎn)開文件夾齿税，點(diǎn)到對(duì)應(yīng)的文件夾，再按移動(dòng)初家。

挪動(dòng)文件這件事偎窘，如果是電腦本地，我只用【多選】-【剪切】-【打開目標(biāo)文件夾】-【粘貼】

點(diǎn)擊不到10次就能搞定的事溜在。

在石墨文檔里陌知，如果我要移動(dòng)10個(gè)文件，那我可能要點(diǎn)擊100次不止掖肋。心里無數(shù)句mmp...

后來我靈感來了：我為什么要拖動(dòng)文件仆葡？石墨的外鏈功能很好用，我直接整合鏈接不就好了志笼？

最開始做出來的成果是這樣的沿盅。

這些文檔，原本分散在我的N個(gè)文件夾里纫溃，比如有【草稿】【每日輸出】【學(xué)習(xí)心得】【交流記錄】【...】 腰涧，如果在石墨里，要把這些東西拖動(dòng)到一個(gè)文件夾匯總紊浩，那是要把我累吐血了窖铡。

用這種【復(fù)制鏈接+文檔里匯總】 代替【文件拖動(dòng)到文件夾里匯總】疗锐，我只用了不到5分鐘就搞定了。（鏈接有幾十條费彼，上圖只放了部分滑臊，一個(gè)個(gè)移動(dòng)起碼15分鐘起）

在鏈接匯總到這個(gè)文件夾之后，我用石墨的標(biāo)題功能箍铲，對(duì)這些鏈接做了分類和分級(jí)雇卷。

我又突然發(fā)現(xiàn)！石墨文檔文件夾颠猴，只有嵌套關(guān)系关划，一個(gè)頁面里只有兩個(gè)層級(jí)。但是把鏈接匯總到文檔里芙粱，通過標(biāo)題的分級(jí)祭玉，使用大標(biāo)題/一級(jí)標(biāo)題/二級(jí)標(biāo)題/三級(jí)標(biāo)題/四級(jí)標(biāo)題，我這文檔里可以體現(xiàn)五個(gè)層級(jí)的關(guān)系春畔！

這意味著什么脱货？

比如：你寫了幾篇讀書筆記， 其中A是概括律姨，BC是詳細(xì)敘述振峻，A和BC應(yīng)該是層級(jí)關(guān)系，但在文件夾里择份，你看著都是普通的文檔扣孟，并列關(guān)系。你看不出文檔A是最主要的荣赶。但在目錄頁中凤价，有了多個(gè)層級(jí)關(guān)系，你就可以看出這個(gè)關(guān)系了拔创。

目錄頁里允許有五個(gè)層級(jí)關(guān)系利诺，意味著你看整理后的文檔，結(jié)構(gòu)就更清晰剩燥。你知道哪篇是大類慢逾，哪篇是細(xì)分項(xiàng)。

②目錄頁整合法適用情況

寫到這里灭红，我們可以對(duì)【目錄頁整合法】 做一個(gè)小結(jié)了侣滩。

這種方法，特別適合于兩種情況：

1.目標(biāo)的多個(gè)資料想?yún)R總到一個(gè)文件夾变擒，比較麻煩君珠，或是不可能匯總到一起，但是目標(biāo)資料又很容易分享鏈接娇斑。（比如石墨就不好移動(dòng)文檔葛躏，不同平臺(tái)的資料不可能直接匯總到一起）

2.資料匯總后澈段，需要多個(gè)層次來體現(xiàn)結(jié)構(gòu)悠菜，但是原存儲(chǔ)方式?jīng)]有多層級(jí)設(shè)置舰攒，或難以直觀的體現(xiàn)層次。（比如石墨悔醋、flomo摩窃、微信收藏沒有3級(jí)層次，文件夾嵌套法都難直觀體現(xiàn)層次）

③目錄頁整合法具體操作

這個(gè)玩法的具體操作倒是很簡單芬骄，本質(zhì)上就是套娃猾愿。

我舉個(gè)栗子：

1.我把閱讀文檔的幾篇文章的鏈接都復(fù)制出來，或是直接把【閱讀方法】這個(gè)文件夾的鏈接復(fù)制出來 → 閱讀方法目錄頁——子主題目錄頁 ?（文件夾亂账阻，就復(fù)制單個(gè)文檔鏈接蒂秘。文件夾整齊，就直接復(fù)制文件夾鏈接就行）

2.同上淘太，我在把【知識(shí)體系】的目錄頁做出來姻僧，把它和【閱讀方法】，兩個(gè)鏈接放在一起 →學(xué)習(xí)目錄頁——主題目錄頁

3.我把【人】【事】【學(xué)習(xí)】的鏈接放在一起 —— 平臺(tái)目錄頁

4.我再把【知乎】【B站】里面的鏈接蒲牧，也按上述方法操作→ 跨平臺(tái)目錄頁

演示效果如下

我自己有復(fù)雜的需求撇贺，所以我自己的跨平臺(tái)目錄頁實(shí)際上是這樣的。但是我建議新手做到上面那張圖那樣就可以了冰抢。

④如何打通實(shí)體文件和云文檔松嘶？

如果你的本地文件多而龐雜，你需要整理了挎扰。參考目錄頁的玩法翠订，那你復(fù)制本地的存儲(chǔ)路徑就好了∽窬耄可以用文檔匯總【鏈接】和【文件本地存儲(chǔ)路徑】尽超，這樣就相當(dāng)于打通了你的云文檔和實(shí)體文件了。

需要打開實(shí)體文件時(shí)骇吭，復(fù)制路徑橙弱，到【我的電腦】那里粘貼就好。

4.總結(jié)

再看回最初的圖片燥狰，對(duì)這篇文章做個(gè)總結(jié)棘脐。

1）文件管理的定義：

通過保存、歸檔龙致、整合的方法蛀缝，將資料文件，從流失目代、無序屈梁、分散的狀態(tài)嗤练，改變?yōu)榉e累、有序在讶、集中的狀態(tài)煞抬，這樣的過程即為文件資料整理。

2）文件資料整理的意義是：

為今后你快速調(diào)用文件資料做準(zhǔn)備构哺。

3）流失問題革答，做好保存，達(dá)到資料積累的目的曙强。

使用方法工具：和彩云網(wǎng)盤残拐、QQ空間相冊(cè)、百度網(wǎng)盤碟嘴、表格存鏈接

4）資料混亂無序問題溪食，做好歸檔，使資料有序可快速調(diào)用娜扇。

方法工具：FBBMS富爸爸模式错沃，分類、編碼袱衷、標(biāo)簽捎废、命名、搜索工具

整理指導(dǎo)思想：目的是1分鐘之內(nèi)能找到你要用的資料

標(biāo)簽指導(dǎo)思想：只要你以后能想起搜索詞致燥，打多少個(gè)登疗，打什么標(biāo)簽都行。

命名指導(dǎo)思想：要做到一看到標(biāo)題就知道是什么內(nèi)容嫌蚤。

5）資料分散辐益，調(diào)用效率不高的問題，做好整合脱吱，講資料有序的高度集中智政，方便調(diào)用。

方法工具：目錄頁整合法

最后聊幾句：

1.本文的創(chuàng)作箱蝠，醞釀了一周续捂，今天從下午2點(diǎn)寫到晚上23點(diǎn)。如果本文對(duì)你有用宦搬，請(qǐng)關(guān)評(píng)論區(qū)留言告訴我牙瓢！

2.這是我一年的實(shí)踐，1周的構(gòu)思间校，10小時(shí)寫作矾克，才創(chuàng)作出來的東西，你一定不要想著10分鐘看完就能學(xué)會(huì)憔足！想要掌握我這套方法論胁附，請(qǐng)你花1天的時(shí)間好好做筆記酒繁，然后用一周的時(shí)間，把我里面介紹的方法挨個(gè)操作一遍控妻。這樣才是有效的學(xué)習(xí)方法州袒。