20190528 提升一切工作效率的底層思維方法——以視頻制作為例 044
【題記】世界的道理真的沒(méi)那么多谒兄，關(guān)鍵還要看對(duì)于具體的事情邻耕，能否領(lǐng)悟到纪隙。
【提升工作效率的底層思維】
第一步：分析現(xiàn)狀…找出時(shí)間消耗環(huán)節(jié)
第二步：尋找解決方案（工具方法）
第三步：執(zhí)行與反饋碘饼，并持續(xù)改進(jìn)
寫到這里我發(fā)現(xiàn)這個(gè)原則就是一個(gè)老生常談的問(wèn)題艾恼，沒(méi)有任何新鮮的地方钠绍。但是，并不是每一個(gè)讀者（包括我自己）都能夠很好地利用這樣的一個(gè)原則花沉，所以現(xiàn)在我想通過(guò)視頻制作這樣一項(xiàng)工作來(lái)說(shuō)明一下柳爽，如何去優(yōu)化我們的工作流程媳握，如何來(lái)提升我們的工作效率。
一磷脯、視頻課程制作蛾找，無(wú)異于一場(chǎng)噩夢(mèng)
錄制過(guò)視頻的老師可能都會(huì)有感覺(jué)，制作一堂視頻課赵誓，需要付出大量的時(shí)間打毛。曾經(jīng)有一段時(shí)間，我的課程視頻全程都是我一個(gè)人完成的俩功。準(zhǔn)備課程這些自然不用說(shuō)了幻枉，從視頻的錄制，到后期的制作全部都是我一個(gè)人搞定的。我計(jì)算過(guò)脚粟，最終一個(gè)小時(shí)的視頻藕坯，需要投入的總時(shí)間在百倍以上拷橘。所以檩帐，一直覺(jué)得做視頻課程是件需要巨額時(shí)間投入的事。這樣帶來(lái)的直接后果就是，沒(méi)法繼續(xù)。因?yàn)槊總€(gè)人的時(shí)間是非常有限的。
但是生命向前，視頻還得做缕减。因?yàn)橐曨l在傳播信息方面裹芝，具有文字怜械、圖片等無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)享完。所以，我們可以看到視頻資源越來(lái)越多猜旬。我預(yù)計(jì)秦踪，未來(lái)3-5年之后，不會(huì)做視頻課件的老師，和今天不會(huì)做PPT的老師一樣沪悲，讓人一看就覺(jué)得是個(gè)老土涉馁。因?yàn)椋瑹o(wú)法有效地傳播知識(shí)试和。所以拳锚，將來(lái)不會(huì)做視頻的老師一定會(huì)感受到很大的壓力晌畅。
怎么樣才能夠減少時(shí)間投入，還能把視頻搞定呢勺良。這是我過(guò)去這幾年一直思考的問(wèn)題逻谦，也是我摸索的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。我相信不光對(duì)需要做視頻課程的老師有幫助橱脸，這種思維方法础米，對(duì)于任何想提升工作效率的職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)，都有一定的借鑒作用添诉。
二屁桑、任務(wù)分解，逐項(xiàng)剖析栏赴，找出原因蘑斧，對(duì)癥下藥
正如我前面所說(shuō)的，任何工作的改進(jìn)都要基于對(duì)當(dāng)前情況的了解须眷，要想改進(jìn)竖瘾，首先必須知道做視頻慢，慢在什么地方花颗。譬如我們要制作一門慕課課程捕传，可能會(huì)涉及到以下這些環(huán)節(jié)：
教學(xué)設(shè)計(jì)
課件與PPT
字幕
鏡頭感
拍攝
后期制作
教學(xué)設(shè)計(jì)：相對(duì)來(lái)說(shuō)，一般老師對(duì)自己所教的內(nèi)容是比較熟悉的扩劝。但是這種熟悉主要是針對(duì)線下的教學(xué)庸论。那么，針對(duì)線上的教學(xué)仍需要去專門做一些改進(jìn)和優(yōu)化棒呛。而這一部分時(shí)間是無(wú)人可以替代的聂示，基本上只有老師親力親為才可以。就是你很難找到一個(gè)工具簇秒，或者一個(gè)人可以替代老師去做教學(xué)設(shè)計(jì)鱼喉。
課件和PPT：這一部分通常也會(huì)花比較多的時(shí)間，包括優(yōu)化自己的課件宰睡，美化PPT等等。包括收集PPT素材气筋，那這個(gè)也需要花比較多的時(shí)間拆内。
字幕：一般錄制課程建議是先寫好字幕，然后根據(jù)字幕來(lái)錄制宠默，這樣的效率會(huì)更高一些麸恍。如果像上課一樣一邊想，一邊去講課通常效率會(huì)非常低。不做字幕抹沪，直接錄制視頻通常需要非常豐富的經(jīng)驗(yàn)刻肄，而且有長(zhǎng)期的練習(xí)才可以。你剛開(kāi)始做視頻課程融欧，還是建議先把字幕做好敏弃。
鏡頭感：其實(shí)在鏡頭前拍攝也需要花比較多的時(shí)間，如果說(shuō)我們很少面對(duì)鏡頭去講課的話噪馏。當(dāng)面對(duì)鏡頭的時(shí)候麦到，很難找到面對(duì)學(xué)生上課的那種感覺(jué)，所以經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致思路不連貫等等欠肾。如何去提升我們的鏡頭感瓶颠？這個(gè)其實(shí)也是需要大量的練習(xí)。我之前曾經(jīng)錄過(guò)一個(gè)短視頻刺桃，就是介紹如何去提升鏡頭感的粹淋。你需要大量去練習(xí)，嘗試自己對(duì)著鏡頭說(shuō)話瑟慈，然后講課桃移。等你練多了，自然會(huì)有感覺(jué)的封豪，思路就會(huì)變得流暢谴轮。所以做事情的秘訣無(wú)非就是練習(xí)、練習(xí)再練習(xí)吹埠。
拍攝：對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)第步，拍攝一般都是交給專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來(lái)做，所以這部分反而是比較省力的缘琅。
后期制作：包括視頻的剪輯粘都，這一部分通常也都是由專業(yè)團(tuán)隊(duì)來(lái)做，如果老師自己來(lái)做的話刷袍，那這部分也需要消耗比較多的時(shí)間翩隧，因?yàn)橐曨l剪輯是一個(gè)精細(xì)活。
如果以上很多工作都是交給其他人來(lái)做的話呻纹，那么溝通其實(shí)也需要花比較多的時(shí)間堆生。
經(jīng)過(guò)以上分析之后，我們可能能夠找到我們時(shí)間主要消耗在什么地方雷酪。這就相當(dāng)于找到了病因淑仆，那么在此基礎(chǔ)之上，我們就可以考慮如何去解決這些問(wèn)題哥力。
教學(xué)設(shè)計(jì)：對(duì)于教學(xué)設(shè)計(jì)這一部分來(lái)說(shuō)通常很難去縮減時(shí)間蔗怠。因?yàn)檫@是一門課程的最基礎(chǔ)墩弯，最核心的地方。也是其他人很難去替代的地方寞射。
課件與PPT：對(duì)于課件和PPT這部分來(lái)說(shuō)渔工，如果說(shuō)你的整個(gè)思路已經(jīng)很清楚了，通城盼拢可以由別人幫助收集一部分素材引矩，并且去美化PPT。但是對(duì)于我自己來(lái)說(shuō)策治，基本上還是自己獨(dú)立去做脓魏。
字幕：對(duì)于字幕這一部分的話，也很難有人能夠幫助你通惫。也需要自己去整理這個(gè)講課的思路茂翔。
鏡頭感：想培養(yǎng)自己鏡頭感的話，需要大量的練習(xí)或者是保持高密度的練習(xí)履腋。
拍攝 和?后期制作：這兩項(xiàng)建議交給專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來(lái)做珊燎，但是也需要和他們進(jìn)行一個(gè)密切的溝通。那么怎樣去提升溝通效率遵湖，這也是我們需要去考慮的問(wèn)題悔政。
以下說(shuō)說(shuō)哪些地方可以節(jié)省時(shí)間。掌握幾個(gè)簡(jiǎn)單的工具延旧，可以幫助我們節(jié)省不少的時(shí)間谋国。
一是學(xué)會(huì)使用語(yǔ)音輸入法。
向教學(xué)設(shè)計(jì)迁沫、字幕問(wèn)題芦瘾，我覺(jué)得都可以用文字來(lái)表述。你可以把你想到的思路集畅，快速用語(yǔ)音輸入法記錄下來(lái)近弟。當(dāng)你的想法用文字記錄下來(lái)之后，你看待問(wèn)題的方式可能會(huì)更加的清晰挺智。
如果你要準(zhǔn)備字幕祷愉，那么語(yǔ)音輸入法就可以更好的幫到你。你可以按照平時(shí)一樣去講課赦颇，語(yǔ)音輸入法可以直接把這些內(nèi)容轉(zhuǎn)變成文字二鳄。這樣你可以節(jié)省大量的文字輸入的時(shí)間。
二是截圖工具也可以幫我們節(jié)省時(shí)間媒怯。
截圖這件事情订讼，有一些截圖軟件（snagit）可以支持一鍵截圖，自動(dòng)保存成一個(gè)獨(dú)立的文件沪摄。然后我們可以在PPT里面直接導(dǎo)入一個(gè)相冊(cè)躯嫉，然后就可以把所有截圖生成一個(gè)PPT文件。這樣比一張一張單獨(dú)截圖杨拐，效率就高了很多祈餐。
提升溝通效率：很多時(shí)候見(jiàn)面溝通效率最高的。但見(jiàn)面溝通之后一定要將達(dá)成的共識(shí)以文字記錄下來(lái)哄陶。這樣便于回顧帆阳，也便于明確各方的責(zé)任。減少推卸責(zé)任的情況屋吨。
三蜒谤、總結(jié)
所以我們?cè)谧鋈魏我粋€(gè)工作的時(shí)候，如果要想提升效率的話至扰，都要去想到：
第一步：分析現(xiàn)狀…找出時(shí)間消耗環(huán)節(jié)
第二步：尋找解決方案（工具方法）
第三步：執(zhí)行與反饋鳍徽，并持續(xù)改進(jìn)
當(dāng)你既不懂這個(gè)技術(shù)，又不了解工具敢课，又不知道方法阶祭，那如何去提升呢？
這就是我說(shuō)的你需要有：提升效率的底層思維方法直秆。
最核心的就是要有時(shí)間意識(shí)濒募，這樣你才能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題；
其實(shí)要有工具意識(shí)圾结，這樣才能快速提升效率瑰剃；
第三要學(xué)會(huì)分析原因，學(xué)會(huì)優(yōu)化流程的思想筝野。
這樣你在面對(duì)任何任務(wù)時(shí)晌姚，都能做到從容不迫，游刃有余遗座。
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20200519 補(bǔ)充
我們做一件事情舀凛，有時(shí)候效率低下，有時(shí)候是因?yàn)樗季S的混亂途蒋。所以猛遍，此時(shí)要以修補(bǔ)腦子為主。
改進(jìn)自己思考問(wèn)題的能力号坡。譬如學(xué)會(huì)思維導(dǎo)圖懊烤，可以讓自己的思路更為清晰。
