你是否有如下困惑:
每天不知道做什么 嚎杨?
做了計劃不知道如何下手 ?
整天瞎忙发侵,又不知道在忙什么 交掏?
計劃完不成 ?
計劃總是被中斷 刃鳄?
感覺每天沒什么進步 盅弛?
曾經(jīng)我也跟你一樣迷茫,對于時間管理完全沒有概念叔锐,整天跟無頭蒼蠅一樣熊尉,手忙腳亂的,事情做了一大堆掌腰,回過頭又不知道做了什么狰住。后來接觸了時間管理方面的書籍,開始學習時間管理齿梁,通過2-3年的實踐催植,現(xiàn)在對于時間管理已經(jīng)游刃有余了。而我也從一個運營小白勺择,成長為一個月銷500萬店鋪的操盤手创南,這是時間管理帶給我的改變,現(xiàn)在我將它告訴你省核。
一稿辙、做計劃,方向更加明確
所謂計劃气忠,就是提前準備邻储、打算。計劃的好處旧噪,一是讓你明確做事的方向吨娜;二是讓你知道需要做哪些事情。
有些人每天不知道做什么淘钟,或者今天做了不知道明天要做什么宦赠,下周要做什么。這些情況歸根到底都是因為沒有做日計劃米母,周計劃勾扭,月計劃的習慣。
我的習慣是铁瞒,每月底25號妙色,做下月的計劃,計劃包括:下月的銷售額目標精拟,每周要做的幾件事情燎斩。每個星期日做下周的計劃虱歪,計劃好每周要做的事情。每天早上栅表,從周計劃中拿出這天要做的事情笋鄙、未完成的事情、零碎事情怪瓶。
二萧落、分清事情的重要程度,確定最重要的三件事
80/20法則告訴我們洗贰,并不是所有的事情都重要找岖,往往是20%的事情決定了80%的績效。所以我們要做最重要的三件事敛滋,怎樣確定最重要的事情呢许布,介紹一個工具,叫“四象限法則”绎晃。
第一象限:緊急且重要的事情蜜唾。例如:店鋪被查出虛假交易扣分。
第二象限:不緊急但重要的事情庶艾。例如:制定公司下個月的工作計劃袁余,團隊的培訓。這些事情看起來不緊急咱揍,但是我們不能置之不理颖榜。如果現(xiàn)在不理,將來會發(fā)展成緊急且重要的事情
第三象限:緊急但不重要的事情煤裙。比如:客戶突然來電掩完、臨時會議等。這些時間投入是相當可惜和無奈的积暖,可能忙了半天藤为,最后發(fā)現(xiàn)一點收獲都沒有。
第四象限:不重要且不緊急的事情夺刑。比如:上班瀏覽新聞,刷朋友圈分别。
當你列出一天要做的事情后遍愿,就要按照重要和緊急程度,將事情放入這四個象限耘斩。第一象限的沒什么好說的沼填,必須去做。第二象限的有計劃的去做括授。第三象限的交給別人去做坞笙。第四 象限的盡量別做岩饼。通過以上步驟,你就能保證你每天都是做的最重要的薛夜、最有價值的事情籍茧,也是對店鋪銷售額提升最有效的事情。
三梯澜、計劃要能夠落地
有些人之所以做了計劃后寞冯,還是很迷茫,不知道如何下手晚伙,最重要的是計劃太空吮龄。制定計劃要遵循SMART原則。
S (Specific) :計劃是具體的咆疗±熘悖“優(yōu)化詳情頁”就沒有“25日將主推款詳情頁中加一屏買家秀”具體。
M(Measurable):計劃是可衡量的午磁∫饶“制定主推款的推廣計劃”就沒有“主推款30天月銷量過千件”這個計劃可衡量。
A(Attainable):計劃可以達到的漓踢。就是說制定的目標不能高的太離譜牵署,你不能說上個月店鋪銷售額是30萬,然后制定個目標要月銷300萬喧半。
T(Time-bound):計劃有明確的截止期限奴迅。給計劃一個時間期限,不然拖延癥會讓你的計劃流產(chǎn)的挺据。
四取具、合理分配時間,計劃不可貪多
如果你發(fā)現(xiàn)自己每天計劃的事情都做不完扁耐,那說明你計劃安排的事情太多了暇检,同時也說明了你時間分配不合理。這個時候你需要做2件事婉称。一块仆、將事情精簡到3三件事。少即是多王暗,如果一味貪多悔据,你會發(fā)現(xiàn)一件事情都沒有做好。二俗壹、合理分配時間科汗。對于每件事情,根據(jù)重要和復雜程度绷雏,合理分配時間头滔。
五怖亭、避免中斷
你是否遇到過這種情況,當你正在專心做事情的時候坤检,財務讓你整理一份上個月的店鋪支出情況兴猩,老板讓你做個新品打爆款計劃,同事讓你幫忙提供一份資料等等缀蹄。然后你放下手中的工作去處理這些事情峭跳,處理完后,你發(fā)現(xiàn)自己又要半天才能進入工作狀態(tài)缺前,或者是今天大部分的計劃都沒有完成蛀醉,產(chǎn)生了極大的挫敗感。
對于上面遇到的這些情況衅码,我通常是這樣處理的:
1拯刁、對于3分鐘內(nèi)能完成的事情,我會立馬去處理掉逝段;
2垛玻、對于超過三3分鐘才能完成的,我會先將它記錄在待處理清單上奶躯,寫好完成期限帚桩。等手頭事情做完后,再去處理嘹黔。
通過以上這些方法账嚎,你可以避免自己工作被頻繁被中斷,同時也保證了每天的計劃都能如期完成儡蔓。
六郭蕉、反思你才能走的更遠
回顧反思,你才能成長的更快喂江。每天下班前用半個小時回顧一下:
1召锈、今天做了哪幾件事,做的怎么樣获询,遇到困難沒有涨岁?
2、工作流程有沒有需要優(yōu)化的筐付、哪些地方還可以提高效率卵惦?
3、時間分配的是否合理瓦戚,重要的事情是否都完成了?
……
如果你能堅持每天都這樣做丛塌,我相信不出3個月较解,你就會驚奇的發(fā)現(xiàn)畜疾,自己的自我規(guī)劃能力、邏輯思考能力印衔、執(zhí)行力都得到了突飛猛進的提升啡捶。
時間對于每個人都是公平的,如果你能管理好自己的時間奸焙,你也能成為運營大神瞎暑!