在剛開始工作時忆植,為了提升工作效率,體驗過數(shù)百種學(xué)習(xí)管理谒臼、時間管理的工具朝刊,收藏過無數(shù)種工作法。做的計劃多蜈缤,總是失敗和流產(chǎn)拾氓。在不斷的自我折磨過程后,和感到痛苦后底哥。索性最后破罐破摔咙鞍,放棄了追求“科學(xué)規(guī)劃”。決定不設(shè)限趾徽,只按照最低標(biāo)準(zhǔn)完成就好续滋,卻收獲了意想不到的效果。比起自律附较,更考研的是我們自知吃粒。本周在家,聽了好幾集得到的專題拒课,關(guān)于有兩期提到時間管理的內(nèi)容徐勃,一起做了個筆記。
【關(guān)于在家辦公早像,如何提升效率】
受到疫情影響僻肖,大部分公司都開始實行了在家辦公。而遠(yuǎn)程辦公最大的挑戰(zhàn)卢鹦,就是管理和溝通效率大大下降臀脏。所以,關(guān)于如何提高在家辦公的效率冀自,站在企業(yè)和員工角度揉稚,分別提出了幾點建議。
For 公司
1熬粗、加強定期溝通:早會制度搀玖、晚報告制度。
通過早會制度驻呐,布置當(dāng)天的工作灌诅,同時讓大家感受到芳来,開工的氛圍。
通過晚報告猜拾,讓大家回顧今天完成的工作即舌,交付成果,方便管理挎袜。
2顽聂、把目標(biāo)拆解成任務(wù):From objective to task.
懂得把原本一段時間內(nèi)要完成的目標(biāo),拆解成每一天要完成的任務(wù)盯仪。避免遠(yuǎn)程辦公過程時失去目標(biāo)芜飘。目標(biāo)的達成,則取決于每天的任務(wù)要先執(zhí)行到位磨总。
去年裸辭后,對我來說笼沥,這一年提升最大的一點蚪燕,就是任務(wù)拆解能力。我本身是一個拖延癌無可救藥的人奔浅。在公司時靠老板分配馆纳、PM統(tǒng)籌,客戶督促汹桦,DL限制鲁驶。而自由職業(yè)后,工作時對時間的約束性較弱舞骆,加上本人又很懶散钥弯。拖著起床,拖著反饋督禽,拖著處理脆霎,然后有的事就這么拖著拖著就涼了。后來狈惫,我開始下意識的鍛煉自己拆解任務(wù)分配工作的能力睛蛛,讓一些目標(biāo)被拆解成行動任務(wù),變得可視化胧谈、可執(zhí)行忆肾。提高自己做事的效率。
3菱肖、準(zhǔn)備好線上協(xié)作工具:利用工具客冈,提升共同工作的效率
如、溝通類:微信蔑滓、釘釘郊酒。文檔類:石墨遇绞、office365。傳輸類:網(wǎng)盤燎窘。項目管理:teambition
For個人
1摹闽、準(zhǔn)時起床,穿戴整齊:準(zhǔn)時起床褐健,換上正式的衣服付鹿,這是一種儀式感,將身體拉入到工作狀態(tài)蚜迅,有助于提高效率舵匾。穿睡衣很舒服,但是很容易分神谁不,進入不了狀態(tài)坐梯。
2、一定不能在休息區(qū)域辦公刹帕。在家里吵血,要設(shè)置好工作區(qū)域,把休息和辦公的場所分開偷溺,準(zhǔn)備好相應(yīng)的工作資料蹋辅。不然不超過兩分鐘后一定會又回到了床上。挫掏。
3侦另、清晰區(qū)分工作時間和休息時間,使用番茄工作法尉共。劃分好工作和休息區(qū)域外褒傅,需要再區(qū)分好工作和休息時間,制定工作時間表爸邢,按照規(guī)定的作息生活樊卓。可以采用番茄工作法:即每25分鐘為一個單位杠河,專注做一件事情碌尔。25分鐘后,再休息5分鐘調(diào)整券敌。
現(xiàn)在有很多APP可以輔助達成唾戚,如我比較常用的forest,每設(shè)定一個25分鐘的工作時間待诅,app會自動開始種樹叹坦,中間如果用手機,就會報警卑雁,小樹就會死掉募书。從而督促自己不要滑手機绪囱,就忘記了時間。 其他莹捡,還有一些喜歡用的個人管理工具鬼吵,和大家分享:
【關(guān)于省時間】
通過統(tǒng)計,大部分人的時間分配可以劃分到四大類之中:工作的事篮赢、家庭的事齿椅、個人的事、休閑的事启泣。
在我們認(rèn)真統(tǒng)計自己在各個項目上花費的時間涣脚,哪些是非自己不可的事情,統(tǒng)計起來后會發(fā)現(xiàn)寥茫,剩下可省時間相當(dāng)有限遣蚀。所以,發(fā)現(xiàn)時間難省纱耻,但我們可以根據(jù)時間分配妙同,針對性提升使用時間的質(zhì)量即:什么事花的時間最多,就把什么事的體驗做好膝迎。
1、用時第一大戶是睡覺胰耗。平均占用我們?nèi)松?/3限次,只要能幫睡得好的事情,就應(yīng)該做柴灯。它是最值得的消費卖漫,又是收益最高的投資。睡覺只要睡得好赠群,人生就已躺贏羊始。
2、用時第二大戶是看電視刷手機查描。真想看電視突委,刷手機,那就繼續(xù)冬三。但得把握住關(guān)鍵一條:不要被動匀油,要主動。主動地看勾笆,主動地刷敌蚜,只看自己想看的節(jié)目,想了解的內(nèi)容窝爪。被動使人沉迷弛车,主動才有掌控齐媒。即時用的時間相同,至少體驗不同纷跛。
3喻括、第三大戶是家務(wù),如果不喜歡忽舟,盡量外包双妨,和使用自動化。
4叮阅、第四大戶是照顧孩子刁品。統(tǒng)計數(shù)據(jù)平均而言,人們在有孩子之后幸福感下降浩姥,要到孩子成人離家后幸福感才回升挑随。所以如果本來就享受養(yǎng)育孩子,很幸運勒叠;但如果把照顧孩子當(dāng)麻煩兜挨,那么必須學(xué)會騙自己,相信它是享受眯分。
時間的消耗拌汇,除了在必須要做的事情上,還有在花時間的時候弊决,我們被外界各種因素的干擾噪舀。
時間管理的本質(zhì),是痛苦管理飘诗,因為時間管理要求我們自律与倡,而我們被干擾,其實是我們自找的結(jié)果昆稿,我們希望從痛苦的作業(yè)中解脫出來纺座,而電子產(chǎn)品娛樂手段,不過是幫助我們暫時從痛苦中逃開的技術(shù)工具溉潭,是我們自己尋找的幫兇净响。
在家辦公,考驗我們目標(biāo)拆解為任務(wù)的能力喳瓣,區(qū)分工作和休息的能力别惦。做時間管理,其實是對我們自律的考驗夫椭。自律是自由的前提掸掸,只有做好自我管理,才能管理好其他。這段時間是彎道超車的時機扰付,也是茍且紅利的收割期堤撵,希望我們不要虛度時光。