對大多數(shù)公司來說荒给，2020年原計劃的“開門紅”被這場突如其來的疫情打得措手不及丈挟。不得不在家辦公的情況下，怎么保持我們自己高效運轉志电，保持團隊戰(zhàn)斗力呢曙咽？
今天，著名商業(yè)顧問挑辆、「得到」作者劉潤老師給所有需要在家辦公的人和公司例朱，緊急送來了“遠程協(xié)作指南”，你不妨按下面的建議來做鱼蝉。在家辦公最大的挑戰(zhàn)洒嗤，就是遠程之下，管理和溝通的效率會大幅下降魁亦。接下來渔隶，我們就來拆解一下這個問題，先說管理和溝通效率為什么下降洁奈，然后再講怎么辦派撕。
為什么在家辦公會導致管理效率下降婉弹？這是因為你見不到員工，沒辦法快速地調(diào)整節(jié)奏终吼、安排工作镀赌。員工在做什么工作，遇到什么問題际跪，也沒辦法及時地向你請示商佛，得到你的指導，協(xié)同上就會遭遇挑戰(zhàn)姆打。溝通上具體會遇到哪些問題呢良姆？大家在一起工作的時候，如果遇到問題幔戏，一抬頭就可以跟旁邊同事說一聲玛追，需要協(xié)助就喊一聲，大家還可以快速地召開會議闲延，而這些事情在遠程辦公的情況下都做不到痊剖。
尤其是每個人都在自己家里，員工會不會因為心情焦慮垒玲，刷著疫情新聞而無心工作陆馁，你也無從得知，這些都會導致溝通效率的下降合愈。為了解決這些問題叮贩，我從公司層面和個人工作的角度，分別提出三個建議佛析，下面具體來說一說益老。
建議一：加強定期溝通
遠程辦公時，加強團隊間的定期溝通尤為重要寸莫。那么杨箭，怎么樣加強定期溝通呢？這里建議大家實行兩個制度：早會制度储狭，晚報告制度互婿。這兩個制度可以保障遠程工作高效率地進行。在公司上班的時候辽狈，誰準時上班慈参，誰準時下班，大家都能看得到刮萌⊥耘洌可是在家辦公，你很難知道一個員工是不是準時上班的。
為什么說準時上班這件事很重要呢壮锻？因為大家都在同一個時間段上班琐旁，才有彼此協(xié)同的基礎。遠程工作猜绣，只不過是換了工作地點灰殴，工作時間段其實沒有換。這意思是說掰邢，你在家里牺陶，依然要保持早上9點到下午6點上班的狀態(tài)，這個時間段不能換辣之，因為大家需要協(xié)同掰伸。怎么才能保證大家協(xié)同工作呢？
第一點怀估，建立早會制度狮鸭。比方說，早上9點多搀，每個部門都在微信群里開個語音會議歧蕉，溝通一下今天我們要做的事情是什么，每個人分別要做什么酗昼，每個人都在會議里簡單地講一分鐘，說我今天大概要做這么一件事梳猪、兩件事麻削、三件事……簡單地講一講就可以，最重要的是大家互相提個醒春弥，我們開工了呛哟。
第二點，建立晚報告制度匿沛。早會既然已經(jīng)提出了扫责，我們今天要做這件事，其實就給了管理一個非常重要的依據(jù)逃呼。到了晚上鳖孤，每個人需要通過釘釘或者企業(yè)微信，把自己的報告發(fā)出來抡笼，講一下我今天做了什么事苏揣，每件事做到了什么程度，今天的工作推姻，我可以交付給大家一個怎樣的結果平匈。所以，早會和晚報告制度，這兩個制度是進行遠程辦公時很重要的基本管理手法增炭。
建議二：把目標拆解為任務
這句話意思是說忍燥，公司要懂得把原本要在一天或者一段時間里要完成的目標，拆解為每一天要完成的任務隙姿。因為很多事情梅垄，工作周期可能是一周、一個月孟辑，甚至更長時間哎甲。為了避免遠程辦公時失去目標，我們需要把目標拆解為一個個具體的任務饲嗽，也就是把objective拆解為task炭玫。目標要達成，首先要把每天的task貌虾，也就是任務要執(zhí)行到位吞加。
這里舉個例子，公司要向客戶交付一套非常大的代碼尽狠，中間可能涉及到300多個功能衔憨。作為項目管理者，就需要把這個目標具體到這周干什么袄膏、今天干什么践图。
比如，今天的任務沉馆，第一码党，我要給客戶打個電話，商談項目計劃斥黑，疫情期間在家里完成設計揖盘。第二，我要跟我的團隊開會锌奴，這個會要確定我們節(jié)后三個主要提案的方向兽狭，并且由我的團隊交付出來這三個方向的基本設計框架。你看鹿蜀，把目標拆解為以天為單位的任務箕慧，這其實也是在訓練一個人的管理能力。
建議三：公司要準備好線上協(xié)作工具
我們今天的溝通工具已經(jīng)非常好了茴恰，比如销钝，微信、企業(yè)微信和釘釘這一系列即時溝通工具琐簇。但是蒸健，大家在辦公的時候座享，經(jīng)常要基于同一個文件、同一批文件協(xié)同操作似忧，而即時溝通工具并不能傳輸大規(guī)模的文件渣叛。所以，給大家介紹以下幾個工具盯捌。
文檔類淳衙，大家可以用類似于石墨、Office365這樣的軟件饺著，這些軟件支持多人在同一篇文檔上同時做出修改箫攀。有時候，寫一個項目計劃或者一篇報告幼衰，老板靴跛、助理、項目經(jīng)理渡嚣、策劃員工梢睛，大家可能一直站在電腦面前說，這個人說這樣改识椰，那個人說那樣改绝葡，最終一起把文書改好。這種情況下腹鹉，通過石墨或者Office365藏畅，大家可以在線共同修改同一篇文章，從而達到協(xié)同的目的功咒。
傳輸類愉阎，我推薦使用網(wǎng)盤。比如航瞭，大家把每一天的工作成果都上傳到百度網(wǎng)盤诫硕，一天結束的時候坦辟，大家都可以看到彼此交付的成果刊侯，第二天再基于這個成果來做第二天的工作。百度網(wǎng)盤之外锉走，釘釘和企業(yè)微信里都有類似的功能滨彻。
還有溝通協(xié)作類工具，就是大家完成一個項目管理任務的工具挪蹭，比較典型的就是像Teambition這樣的工具亭饵，我在《5分鐘商學院》里面介紹過。還有開會怎么開呢梁厉？當然辜羊，依然可以用微信踏兜，但是要開視頻電話會議的話，今天也有很多公司提供了基于互聯(lián)網(wǎng)視頻的一些電話工具八秃，比如騰訊會議碱妆，大家可以在網(wǎng)上搜索去了解一下。
給個人的三條建議
下面昔驱，我再從個人角度分享一些建議疹尾。為什么在家辦公，工作效率很容易變差骤肛？這是因為一開始你會覺得無拘無束纳本，特別舒服。但過了一段時間腋颠，你就會覺得渾身難受繁成，工作效率也會大大下降。那么秕豫，怎樣才能提高在家工作的效率呢朴艰？我給大家分享幾個經(jīng)驗。
第一混移，準時起床祠墅，穿戴整齊。
我經(jīng)常在酒店的房間辦公歌径，偶爾也會在家辦公毁嗦。我會給自己提一個非常重要的要求：一定要早起，穿戴整齊回铛。不要覺得穿著睡衣很舒服狗准，穿著睡衣吃早飯，吃完早飯趴在餐桌上就開始干活了茵肃，在這種狀態(tài)下腔长，你會特別容易分神。你一定要當作正常上班一樣验残，準時起床捞附，換上正式的衣服，這是一種儀式感您没。這種儀式感會把你拉入一個工作的狀態(tài)鸟召，很大程度上可以提高你的工作效率。
第二氨鹏，一定不能在休息區(qū)辦公欧募。
反過來說，不要在辦公的地方休息仆抵，在家里跟继，要把做這兩件事的場所分開种冬。如果你家里有書房，就把書房當作你的辦公室舔糖，早上起床碌廓，穿戴整齊，帶著背包正式地走進書房剩盒，把門關上谷婆，就相當于你到辦公室開始辦公了，這個過程很重要辽聊，在這里把一切工作資料都準備好纪挎，注意，不要在這睡覺跟匆。
第三异袄，清晰地區(qū)分好工作和休息時間。
在家辦公玛臂，對公司而言烤蜕，考驗的是把目標拆解為任務的能力。對員工而言迹冤，考驗的是區(qū)分工作和休息的能力讽营。這是什么意思呢？就是你很容易工作著工作著泡徙，突然之間想要在沙發(fā)上躺一會兒橱鹏。躺下來之后就想，那我打開電視看一會兒堪藐，休息一下吧……而一看就是很長時間莉兰。無法保持專注，這是在家辦公帶給我們的巨大挑戰(zhàn)礁竞，但這也是很鍛煉一個人的糖荒。
怎么才能區(qū)分好工作時間和休息時間呢？建議大家用番茄鐘工作法模捂，就是工作以25分鐘為一個單位捶朵，這25分鐘里，手機調(diào)成靜音枫绅，什么東西都不要碰泉孩，告訴自己在這個時間里硼端、在番茄鐘提醒你之前并淋，只能專心工作，別的什么都不能干珍昨。工作25分鐘之后县耽，可以休息5分鐘句喷，這5分鐘可以去倒杯水、上個廁所兔毙，去翻翻其他書唾琼，休息結束再進入下一個25分鐘。
中午的時候澎剥，你當然可以在家里自己做點東西吃锡溯，但也需要給自己設定好，12點到1點之間才可以做這件事情哑姚，這是你的休息時間祭饭。吃完之后可以戴上口罩，出門走一走叙量，稍微呼吸一下新鮮空氣倡蝙，舒展一下筋骨，這也是很重要的绞佩。到了下午1點鐘再回來上班寺鸥，6點鐘下班。下班之后品山，你就可以離開書房胆建，進入下班狀態(tài)。你告訴自己肘交，我下班了眼坏，這個時候才可以把身上正式的衣服換成家居服。
只有清晰地區(qū)分好工作時間和休息時間酸些，遠程工作宰译，才會既有效率，又能勞逸結合魄懂。如果公司里每個人都能做好這件事情沿侈，其實對公司的管理水平和個人的自我管理水平都是一個很大的提升。
以上這些建議市栗，希望能幫到在家辦公的你缀拭。
