我是做銷售工作的，平時(shí)在電腦上做得最多的就是發(fā)發(fā)郵件蛔琅、做做表格胎许、寫寫word，偶爾寫寫PPT罗售。所以對(duì)于電腦的需求也比較簡(jiǎn)單辜窑，不需要太多的專業(yè)工具，總結(jié)起來(lái)無(wú)非是：1）快速搜索電腦上的文件寨躁；2）對(duì)于每次打開(kāi)電腦都可能用到的軟件用最簡(jiǎn)單的方法批量啟動(dòng)穆碎；3）寫總結(jié)寫規(guī)劃梳理思路；4）對(duì)于部分重要的文件使用網(wǎng)盤全平臺(tái)同步朽缎；5）復(fù)制粘貼的小工具

所以對(duì)于我這樣使用電腦的需求如此簡(jiǎn)單的人惨远，我的需求基本上就是使用電腦的基本需求了，我使用的這些軟件絕大部分人都可能會(huì)用到话肖；同時(shí)我也是一個(gè)各種新奇軟件的重度愛(ài)好者北秽，這些軟件都經(jīng)過(guò)了很多次的篩選比較，比較容易上手最筒。

現(xiàn)在就按照剛剛說(shuō)的五個(gè)方面來(lái)依次介紹：

快速搜索電腦上的文件

1）Listary

Listary是一款非常方便的文件搜索工具贺氓，能夠全局雙擊Ctrl鍵快速呼出，界面簡(jiǎn)潔床蜘，速度快辙培；同時(shí)可以快速打開(kāi)最近瀏覽的文件夾，這個(gè)功能在發(fā)郵件添加附件時(shí)尤為方便邢锯。

收費(fèi)情況：基本版免費(fèi)扬蕊，pro版收費(fèi)； 基礎(chǔ)版已經(jīng)足夠日常使用了丹擎。

官網(wǎng)：https://www.listary.com/ 可直接下載

主要功能：

Listary下載安裝后尾抑，首次運(yùn)行時(shí)會(huì)有一個(gè)非常貼心的教程，簡(jiǎn)單的幾步蒂培，掌握了這個(gè)教程再愈，基本上就掌握了日常需要使用的功能的80%以上。

a. 快速搜索文件或定位文件夾

Listary默認(rèn)的快捷鍵時(shí)雙擊Ctrl护戳，如果你要修改的話在設(shè)置里面也可以修改翎冲，但是我自己覺(jué)得這個(gè)已經(jīng)足夠方便了。

在任何界面下雙擊Ctrl就能夠喚出搜索框媳荒，隨便輸入關(guān)鍵字就會(huì)立即顯示搜索結(jié)果抗悍，可以搜索文件驹饺、文件夾、軟件等檐春，單擊搜索結(jié)果會(huì)打開(kāi)文件或文件夾逻淌；右鍵單擊結(jié)果會(huì)彈出打開(kāi)文件所在文件夾、發(fā)送等疟暖。

如下圖卡儒，圖一就是在桌面狀態(tài)下，單擊Ctrl鍵搜索Listary出現(xiàn)的結(jié)果俐巴；圖二是右鍵單擊第一個(gè)搜索結(jié)果彈出的快捷菜單骨望。

b. 快速打開(kāi)最近瀏覽的文件夾

比如你剛剛做好了一個(gè)word文檔準(zhǔn)備通過(guò)郵件發(fā)送給客戶，這份文檔保存在某一個(gè)文件夾當(dāng)中欣舵；當(dāng)在網(wǎng)頁(yè)當(dāng)中寫好郵件擎鸠，點(diǎn)擊上傳附件，然后通常你需要在打開(kāi)窗口當(dāng)中按照文件夾路徑找到剛剛做好的word文檔缘圈；但有了Listary劣光，你只需要按一下Ctrl+G，文件瀏覽窗格就會(huì)定位到之前打開(kāi)的那個(gè)文件夾糟把，方便你迅速找到需要發(fā)送給客戶的文件绢涡。以下用圖片說(shuō)明：

比如，下圖中的圖片文件是我剛剛編輯完遣疯，然后需要通過(guò)郵件發(fā)送的雄可，

然后我打開(kāi)瀏覽器，進(jìn)入163郵箱寫郵件缠犀，需要上傳附件数苫，點(diǎn)擊上傳附件，如下圖：

通常這個(gè)時(shí)候你需要依次點(diǎn)擊桌面-新文件夾找到剛剛的那個(gè)圖片文件辨液；但是有了Listary虐急，你按下Ctrl+G，就會(huì)快速定位到剛剛打開(kāi)的文件夾滔迈，也就是那個(gè)圖片文件所在的文件夾戏仓。在文件嵌套在很多文件夾之下時(shí)，這種方式尤為快捷亡鼠。

c. 快捷搜索

當(dāng)你要百度一個(gè)問(wèn)題時(shí)，通常的操作順序是：打開(kāi)瀏覽器-打開(kāi)百度-輸入搜索內(nèi)容-回車

但是在Listary中設(shè)置好百度搜索后敷待，可以這樣操作：任何界面下雙擊Ctrl喚醒Listary-輸入“bd 要搜索的內(nèi)容”（中間空格）-回車间涵，接著瀏覽器就會(huì)自動(dòng)打開(kāi)并進(jìn)入百度搜索相關(guān)內(nèi)容：

這個(gè)軟件還有N多強(qiáng)大的功能，我主要用到的功能就是以上三個(gè)榜揖，大家可以自行探索勾哩，有時(shí)間我也會(huì)專門寫一篇關(guān)于這個(gè)軟件的文章抗蠢，可以關(guān)注我。

快速批量啟動(dòng)軟件

設(shè)想這樣一種情景：

周一到周五思劳，每天你來(lái)到公司打開(kāi)電腦迅矛，第一步都是打開(kāi)QQ、微信潜叛、Foxmail秽褒，或者其他一些軟件；

但是周末的時(shí)候你不需要工作威兜，也許打開(kāi)電腦就只是看看視頻瀏覽網(wǎng)頁(yè)销斟，不需要啟動(dòng)那么多軟件。

有一種解決辦法：把QQ椒舵、微信等軟件設(shè)置為開(kāi)機(jī)啟動(dòng)蚂踊，這樣每次開(kāi)機(jī)就能夠自動(dòng)打開(kāi)了，但是周末開(kāi)機(jī)不需要啟動(dòng)這些軟件笔宿，還得一個(gè)一個(gè)手動(dòng)退出犁钟；要么不設(shè)置為開(kāi)機(jī)啟動(dòng)，但是周一到周五每次開(kāi)機(jī)就只能手動(dòng)一個(gè)一個(gè)啟動(dòng)這些軟件了泼橘。

有沒(méi)有一款軟件涝动，讓我能夠快速的，甚至只需要按下一個(gè)快捷鍵侥加，就能夠方便的批量啟動(dòng)多款軟件捧存？

這個(gè)問(wèn)題一直沒(méi)有答案，知道我遇到了AutoHotKey担败。

2）AutoHotKey

AutoHotKey是一款功能強(qiáng)悍且操作簡(jiǎn)單的熱鍵腳本語(yǔ)言編輯器昔穴。通俗的說(shuō)，就是利用它可以自定義快捷鍵和其對(duì)應(yīng)的動(dòng)作提前。

這款軟件功能也非常強(qiáng)大吗货，而且涉及到編程。但是如果僅僅把它當(dāng)作一款批量啟動(dòng)應(yīng)用的工具狈网，設(shè)計(jì)的編程非常簡(jiǎn)單宙搬。如果有進(jìn)一步需求的，可以閱讀軟件里的幫助文檔進(jìn)一步學(xué)習(xí)拓哺。

官網(wǎng)：https://www.autohotkey.com/ 可直接下載勇垛，提供了綠色版和安裝版

收費(fèi)情況：免費(fèi)

這款軟件安裝之后，打開(kāi)軟件就會(huì)彈出一下界面：

不要方士鸥，如果你想深入研究可以仔細(xì)閱讀闲孤；如果只想實(shí)現(xiàn)快速批量啟動(dòng)軟件，按照我下面的傻瓜教程就可以實(shí)現(xiàn)烤礁。

如何通過(guò)AutoHotKey實(shí)現(xiàn)快速批量啟動(dòng)軟件讼积？

1. 下載安裝AutoHotKey肥照，并運(yùn)行

在官網(wǎng)上下載即可。

2. 在桌面新建一個(gè)txt文檔并打開(kāi)勤众，在里面輸入指令舆绎，輸入完之后關(guān)閉并保存，然后將文件的擴(kuò)展名改為ahk

下面以每次按下Ctrl+1们颜，同時(shí)啟動(dòng)QQ和微信為例來(lái)介紹如何編程吕朵，其他程序同理。

1）打開(kāi)txt文檔后掌桩，輸入以下內(nèi)容：

^1::

Run, "C:\Program Files (x86)\Tencent\TIM\Bin\QQScLauncher.exe"

Run, "C:\Program Files (x86)\Tencent\WeChat\WeChat.exe"

return

如圖：

我依次介紹每一行的意思：

第一行是設(shè)置快捷鍵边锁，一般包含Ctrl、Alt等鍵+字母或數(shù)字鍵的組合：^表示Ctrl波岛，^1表示快捷鍵是Ctrl+數(shù)字鍵1茅坛；你還可以設(shè)置為其他的鍵，比如你想用快捷鍵Ctrl+字母鍵J则拷，那這里就寫^j贡蓖，后面接兩個(gè)英文狀態(tài)下的冒號(hào)；快捷鍵的第一個(gè)鍵還可以用其他的鍵煌茬，對(duì)應(yīng)關(guān)系如下：

比如你想用Alt+7斥铺，那就在第一行輸入!7，然后加兩個(gè)冒號(hào)（注意符號(hào)都要在英文狀態(tài)下輸入）坛善。

第二行表示動(dòng)作晾蜘，這里是啟動(dòng)QQ程序。Run表示動(dòng)作眠屎，即啟動(dòng)剔交，后面加一個(gè)逗號(hào)和空格，然后輸入軟件的啟動(dòng)路徑改衩。軟件的啟動(dòng)路徑可以這樣尋找：

點(diǎn)擊開(kāi)始-右鍵單擊需要尋找的軟件-依次選擇“更多”-‘打開(kāi)目的文件’岖常，打開(kāi)快捷方式所在的目錄，然后右鍵單擊該快捷方式葫督，并選擇屬性竭鞍，如下圖：

紅色框中的路徑就是我們要找的啟動(dòng)路徑，可以全選-復(fù)制橄镜，然后粘貼到txt文件中偎快。

第三行，表示啟動(dòng)微信的動(dòng)作洽胶，跟第二行類似晒夹；如果你還要啟動(dòng)其他軟件，可以在后面加第四行、第五行惋戏。。他膳。响逢。

第四行，表示程序的結(jié)束棕孙，return后面沒(méi)有任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)舔亭。

文檔編輯完之后，關(guān)閉并保存蟀俊，然后將擴(kuò)展名改為ahk钦铺，然后你得到這樣一個(gè)文件：

這時(shí)候你可以檢測(cè)下是否編輯正確，檢測(cè)方法：雙擊這個(gè)文檔肢预，然后按下Ctrl+1矛洞，看QQ和微信是否啟動(dòng)了，如果啟動(dòng)了代表編輯正確烫映。

3. 將該文件放入開(kāi)機(jī)啟動(dòng)文件夾

為了每次我們開(kāi)機(jī)后沼本，不用啟動(dòng)上文的那個(gè)腳本，按下快捷鍵即能批量啟動(dòng)軟件锭沟，我們還得讓這個(gè)腳本開(kāi)機(jī)自啟動(dòng)抽兆。

為此，打開(kāi)文件瀏覽器族淮，在路徑中輸入：

C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\StartUp

然后回車辫红，然后將上面的ahk文件移動(dòng)到此文件夾中即可。這樣就實(shí)現(xiàn)了該ahk腳本文件開(kāi)機(jī)自啟動(dòng)祝辣。

以后贴妻，只要開(kāi)機(jī)之后，只要按下Ctrl+1较幌，即可同時(shí)啟動(dòng)QQ和微信揍瑟。

如果之后想將其他的軟件添加進(jìn)去，或者改變快捷鍵乍炉，直接編輯該ahk文件即可绢片。

寫總結(jié)寫規(guī)劃梳理思路

寫總結(jié)寫規(guī)劃，最難的不是寫作岛琼，而是大框架和寫大綱底循；而且平時(shí)工作學(xué)習(xí)的時(shí)候，也經(jīng)常需要梳理思路槐瑞，這時(shí)候用思維導(dǎo)圖或者大綱類的寫作軟件就最合適不過(guò)了熙涤。

3）Xmind

Xmind是一款非常實(shí)用且強(qiáng)大的思維導(dǎo)圖軟件，支持常見(jiàn)的各種思維導(dǎo)圖格式，不僅可以繪制思維導(dǎo)圖祠挫，還可以繪制魚骨圖那槽、樹(shù)形圖、邏輯圖等等舔。Xmind不僅功能強(qiáng)大骚灸，而且界面優(yōu)美、使用簡(jiǎn)單慌植，同時(shí)免費(fèi)版支持將思維導(dǎo)圖導(dǎo)出圖片甚牲，非常方便。

收費(fèi)情況：有免費(fèi)版蝶柿，pro版收費(fèi)丈钙；免費(fèi)版日常使用已經(jīng)足夠。

網(wǎng)址：https://www.xmind.cn/

XMind還推出了一款XMind： Zen交汤，相比與XMind 8雏赦，界面更加優(yōu)美簡(jiǎn)潔，更利于專注于思維導(dǎo)圖的制作蜻展，也推薦使用喉誊。

4）幕布

幕布是一款大綱筆記應(yīng)用，是思維概要整理工具纵顾，能夠?qū)⑺季S以樹(shù)形結(jié)構(gòu)快速整理伍茄，便于理清思路。界面優(yōu)美簡(jiǎn)潔施逾，使用簡(jiǎn)單敷矫，使用過(guò)程中幾乎只需要Enter，Shift汉额，Tab就能夠?qū)崿F(xiàn)大部分的功能性操作曹仗。

幕布適用于構(gòu)思文章大綱，分析問(wèn)題蠕搜。幕布還具有一鍵生成思維導(dǎo)圖功能怎茫。由于幕布是在線的，因此注冊(cè)賬號(hào)之后妓灌，所創(chuàng)作的內(nèi)容全部在云端存儲(chǔ)轨蛤，方便在各種設(shè)備上讀取或編輯。幕布適用于Windows虫埂，Mac祥山，iOS，安卓掉伏。

重要文件全平臺(tái)同步工具

5）堅(jiān)果云

堅(jiān)果云是一款全平臺(tái)同步工具缝呕，而且由于是國(guó)產(chǎn)軟件澳窑，同步速度快而穩(wěn)定。有免費(fèi)版和訂閱版供常，免費(fèi)版提供了每月上傳1G摊聋，下載3G的限制。對(duì)于日常存放文檔型的重要文件同步網(wǎng)盤栈暇，非常實(shí)用栗精。音頻、視頻等大文件可以實(shí)用百度云瞻鹏。

復(fù)制粘貼小工具

5）Ditto

Ditto是一款強(qiáng)大的粘貼板擴(kuò)展工具，完全免費(fèi)鹿寨。

官網(wǎng)：https://ditto-cp.sourceforge.io/

下載安裝后不會(huì)有任何主界面新博，但是可以在系統(tǒng)托盤里找到它。右鍵單擊系統(tǒng)托盤里的軟件圖標(biāo)脚草，可以對(duì)喚出它的熱鍵進(jìn)行設(shè)置赫悄。

它的主要功能是，能夠記錄你復(fù)制的內(nèi)容馏慨。比如你要把一個(gè)文檔里面的多處內(nèi)容復(fù)制到另外一個(gè)文檔的多個(gè)地方時(shí)埂淮，可以打開(kāi)第一個(gè)文檔后直接復(fù)制多處內(nèi)容，然后打開(kāi)第二個(gè)文檔写隶，喚出Ditto倔撞，然后依次粘貼。

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