《可復制的領(lǐng)導力》系列之——?給予和接受反饋

前面在“管理者角色”一篇中談到疲陕,衡量一名管理者能力就是看他培養(yǎng)了多少能干的人。那么到底應該如何培養(yǎng)人呢矿辽?

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大多數(shù)的管理者都傾向于用考評代替指導丹允,因為考評來得簡單直接,而指導需要耗費更多的時間跟員工溝通袋倔,我們每個人都有逃避艱難談話的動力雕蔽,管理者也一樣。

管理者的責任是幫助員工達標宾娜,而不是利用考評去罰款批狐,沒有哪一家公司是靠罰款做大的。通過輔導反饋前塔,幫助員工達標的過程就是在培養(yǎng)員工嚣艇,這就是一名優(yōu)秀管理者的主要工作。

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反饋分為兩種


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一種是積極性华弓、鼓勵性的反饋食零,在員工作對事情的時候進行,俗稱表揚寂屏;

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另外一種是糾正式贰谣、調(diào)整式的反饋,在員工做錯事情的時候進行迁霎,俗稱批評吱抚。

這里將表揚和批評統(tǒng)稱為反饋,原因是在告誡管理者欧引,在跟員工談話之前频伤,不要輕易下結(jié)論,而是需要跟員工有一個平等的溝通過程芝此,溝通結(jié)束了才能下結(jié)論。靈活使用反饋的工具因痛,可以幫助員工轉(zhuǎn)變對工作的態(tài)度婚苹,從“要我做”變成“我要做”。


積極性反饋的等級


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一鸵膏、0級反饋


0級反饋是指員工在作對事情的時候膊升,管理者不給予任何反饋。

對于絕大多數(shù)管理者來講谭企,他們會覺得員工做對事是理所當然廓译,沒有什么好反饋的评肆,當員工做錯的時候給予糾正和提醒就夠了。

零級反饋給組織最大的傷害是會讓員工產(chǎn)生職業(yè)倦怠感非区,因為沒有反饋瓜挽,員工不知道自己所做的事有沒有價值。其實家庭關(guān)系中同樣如此征绸,如果我們都把對方的付出當成是理所當然久橙,也會造成家庭倦怠感。


二管怠、一級反饋


一級反饋是指員工做正確的時候給予贊揚淆衷,給予贊揚并發(fā)錢,給予贊揚并提拔渤弛,都屬于一級反饋祝拯。

這里要警惕一點,千萬不要讓員工把每一件正確的事情都與錢掛鉤她肯。

邁克爾.桑德爾有一本書《金錢不能買什么:金錢與公正的正面交鋒》佳头,這本書里詳細闡述了金錢的兩個弱點:衰減和腐蝕。

金錢的衰減辕宏,是指同樣的獎金畜晰,隨著時間的流逝,員工受到的鼓舞會越來越腥鹂稹凄鼻;金錢的腐蝕,是指員工拼命工作并不一定完全是為了掙錢聚假,更重要的是工作本身帶來的價值和意義块蚌。如果一味通過發(fā)獎金的方式來獎勵膘格,會腐蝕掉員工的工作熱情峭范。當然這里并不是指發(fā)獎金不重要,美好的公司都是分享型的公司瘪贱,掙了錢之后是要分給員工的纱控,比如華為。


三菜秦、二級反饋


二級反饋是指員工做了正確的事情甜害,要給予贊揚并告訴他為什么。

告訴員工為什么球昨,就是在塑造員工正確的行為尔店,幫助員工找到成就感和責任感,打造團隊的一致性,這個過程也建立了管理者與員工之間的尊敬和信任嚣州。

有一個心理學實驗鲫售,三個T型管,每個管子里面放一只老鼠该肴。在第一個T型管左邊放電擊情竹,右邊放奶酪;第二個T型管左邊不放電擊沙庐,右邊放奶酪鲤妥;第三個T型管左邊放電擊,右邊不放奶酪拱雏。


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多次實驗之后發(fā)現(xiàn)棉安,第二個T型管里的老鼠首先學會朝右拐,而第一個和第三個T型管里的老鼠表現(xiàn)差不多铸抑,都學不會贡耽。實驗結(jié)束后,科學家將三只老鼠做了解剖鹊汛,發(fā)現(xiàn)第二只T型管里的老鼠身體健康蒲赂,另外兩只老鼠都出現(xiàn)了嚴重的壓力性胃潰瘍。

這個實驗表明刁憋,“胡蘿卜加大棒”這樣的獎懲機制對于員工管理是無效的滥嘴。正確的做法應該是,當員工做對事情的時候至耻,給予獎勵若皱,這樣才能塑造員工的行為。

前面的文章我們一直強調(diào)尘颓,領(lǐng)導力的核心就是建立尊敬和信任走触,那么到底該如何與員工之間建立良好的尊敬和信任呢?

領(lǐng)導力的分水嶺就在于能否在關(guān)鍵的時刻疤苹,給予對方關(guān)鍵性的肯定互广。

簡單來講,就是把對方的優(yōu)點說出來卧土。每個人都渴望被別人肯定和認可惫皱,當員工做對了一件事,得到了管理者的肯定和鼓勵尤莺,并知道了做對這件事情的意義逸吵,就等于得到了尊重和信任。做這件正確的事缝裁,會給他帶來成就感,從此他對于這件事就有了責任感,會主動積極想辦法把這件事做得更好捷绑。

二級反饋在家庭教育和學校教育中也同等重要韩脑,自尊帶來自律,無助帶來叛逆粹污。

在中國的許多家庭段多,教育孩子只說缺點,不說優(yōu)點壮吩,大多數(shù)老師也是如此进苍,等孩子成年后步入社會,大多數(shù)企業(yè)也是如此鸭叙。如果我們不學習領(lǐng)導力觉啊,可能也會這樣對待自己的孩子,這可能會導致整個社會都缺乏自信沈贝。一個人的自尊水平越低杠人,自律性就越差,所以我們會看到很多成年人的心理成熟度宋下,跟小孩子沒什么區(qū)別嗡善。

人的生存本能使得我們總是容易看到別人的缺點,領(lǐng)導力就是在與我們體內(nèi)的原始人做斗爭学歧,多鼓勵對方罩引,多看到對方積極樂觀的一面。

如何做好二級反饋枝笨?

二級反饋是指對方做了正確的事情袁铐,給予贊揚,并告訴他為什么伺帘。在做二級反饋的時候就需要做到以下三點:

第一昭躺、發(fā)現(xiàn)對方的優(yōu)點

二級反饋的前提是真誠,善于發(fā)現(xiàn)對方的優(yōu)點是感恩的表現(xiàn)伪嫁。這一點說起來容易领炫,做起來難。

我們往往面臨的難題是找不到對方的優(yōu)點张咳,相反帝洪,我們總能輕易發(fā)現(xiàn)對方的缺點,這是為什么呢脚猾?

我們體內(nèi)的原始人葱峡,在漫長的進化歷程中攜帶的是謹慎的基因,在農(nóng)耕采摘時代龙助,人們需要密切關(guān)于環(huán)境的變化砰奕,實時做出改變才能夠存活下來,所以我們的原始本能使得我們對于周圍的缺陷總是特別的敏感。

進入工業(yè)社會以后军援,人們更需要的是合作仅淑,需要充分調(diào)動自己的積極的一面,去激發(fā)他人的善意胸哥,達到共贏的局面涯竟。所以發(fā)現(xiàn)對方的優(yōu)點是一種稀缺的能力,需要我們有意識的去鍛煉和培養(yǎng)空厌。

著名的教育家陶行知就做得很好庐船,有一天,兩名學生在學校打架被陶行知碰到嘲更,陶校長把他們拉開筐钟,并讓那名大一點的學生到校長辦公室等他。學生一進辦公室哮内,陶行知就發(fā)給他一顆糖盗棵,并告訴他:“你來辦公室等我,說明你懂得尊敬師長北发∥埔颍” 然后再告訴這名同學:“調(diào)查了一下,被你打的那位同學琳拨,他欺負了另外一名女同學瞭恰,你是因為這個原因才動手打的他,說明你懂得見義勇為狱庇,很好惊畏,再獎勵一顆糖∶苋危”當陶行知把第二顆糖發(fā)給這名同學之后颜启,問了他一個問題:“除了打人之外,有沒有更好的解決這個問題的辦法呢浪讳?”打人的同學很內(nèi)疚的回答:“對不起校長缰盏,我知道錯了,我可以不用打他淹遵,我勸勸他讓他不要再欺負女同學就行了口猜。”“很好透揣,你能夠勇于面對自己的錯誤济炎,并且愿意去改正,說明你懂得知錯能改辐真⌒肷校”說完給他第三顆糖崖堤,并讓他上課去了。

人的幸福來自正確的價值觀恨闪。一名好的老師關(guān)注的是學生的價值觀倘感,而非一時的行為得失。陶行知用三顆糖教會了孩子要懂得尊敬師長咙咽,見義勇為和知錯能改,幫助孩子樹立正確的價值觀淤年,這對于這名學生以后的健康成長才有真正的幫助钧敞。

孩子的正確行為是被家長塑造的。從孩子身上麸粮,就能看到父母的境界和水平溉苛。優(yōu)秀的員工是被領(lǐng)導培養(yǎng)出來的。再次強調(diào):領(lǐng)導力的分水嶺就在于能否在關(guān)鍵的時刻弄诲,給予對方關(guān)鍵性的肯定愚战。

第二、學會說“為什么”

告訴對方“為什么”齐遵,需要自己有正確的價值觀寂玲,知道什么更重要。

有這樣一個心理學實驗梗摇,心理學家組織了一群小朋友拓哟,隨機分成甲乙兩組玩拼圖,當他們完成以后伶授,分別進行了表揚断序。對甲組的表揚是:“你們很棒,很聰明糜烹∥ナ”對乙組的表揚是:“你們很棒,你們真懂得探索和堅持疮蹦≈畛伲”然后讓他們玩了大量的拼圖游戲。心理學家觀察發(fā)現(xiàn)挚币,被表揚聰明的甲組小朋友亮蒋,更多的是去挑了相對簡單的拼圖,而乙組小朋友更多的是去挑了相對更有難度的拼圖妆毕。

實驗表明慎玖,同樣是表揚,表揚探索和堅持比聰明的效果更好笛粘,因為探索和堅持是過程和動機趁怔,而聰明是結(jié)果湿硝。

所以,在做二級反饋的時候润努,要更多的去表揚對方的過程和動機关斜。

同理,如果我們能夠把工作當成刻意練習铺浇,不管結(jié)果如何痢畜,我們都能夠在不斷的練習中取得進步,以這樣的態(tài)度去工作才更有意義鳍侣。

第三丁稀、遠離“但是”

上學的時候,每學期期末考試結(jié)束以后倚聚,老師都會寫評語线衫,格式大致如下:某某同學,團結(jié)同學惑折,樂于助人授账,熱愛勞動,關(guān)心集體惨驶。但是白热,寫作業(yè)容易粗心大意,望及時改正敞咧。

從小到大棘捣,我們得到的都是這樣一分為二的評語,這樣的評語會帶來什么樣的后果呢休建?

從這份評語中乍恐,我們會發(fā)現(xiàn)沒有一個完整的肯定,不管前半截的表揚有多么精彩测砂,都會被“但是”之后的批評也好茵烈,建議也罷,給沖淡了砌些,衰減了呜投。從這種環(huán)境中長大的孩子,因為從來沒有得到完整的肯定和信任存璃,長大以后也很難給到別人充分的信任仑荐,這讓我們的人際關(guān)系普遍缺乏安全感,交際成本普遍很高纵东。

信任別人也是一種稀缺的能力粘招,作為領(lǐng)導,一定要避免用這樣的方式去評價員工偎球,當員工作對的時候洒扎,就應該給予完整的充分的鼓勵和信任辑甜。

二級反饋一定是自上而下的嗎,作為員工袍冷,需不需要對上級領(lǐng)導進行二級反饋呢磷醋?

想象一下這樣的場景,你所在的部門上個月業(yè)績突出胡诗,老板很開心邓线,決定發(fā)一筆獎金好好獎勵你們一下。

如果發(fā)完獎乃戈,大家見到老板褂痰,一點任何反饋都沒有,還跟之前一樣症虑,老板是不是會懷疑,發(fā)獎金這樣的獎勵方式好像并沒有什么用归薛,下次就不發(fā)了,或者換一種表揚方式。

如果發(fā)完獎金吓著,第一時間找到你的老板乳愉,當面感謝老板的獎勵,并且告訴自從發(fā)獎金以后千元,團隊氛圍更好苫昌,工作積極性更高,更團結(jié)了幸海。這樣的反饋是不是可以塑造老板發(fā)獎金這種行為呢祟身?

其實老板也是人,也存在盲點物独,同樣也需要下屬在正確的時候給予關(guān)鍵性的肯定袜硫,鼓勵和信任是相互的。靈活運用二級反饋的工具挡篓,可以輕松實現(xiàn)向上管理婉陷。

二級反饋,主要針對表揚展開官研,那么秽澳,批評又該怎么進行呢?


負面反饋


我們體內(nèi)的原始人戏羽,驅(qū)使我們更愿意接受正面反饋担神,面對批評和建議,人的本能反應要么是對抗蛛壳,要么是逃避杏瞻,如何讓對方真正愿意接受糾錯反饋的建議所刀,就需要有方法和流程。

負面反饋最大的難點是情緒管理捞挥,不管是對抗還是逃避浮创,都是我們的體內(nèi)的情緒在作怪,所以需要有恰當?shù)姆椒ㄒ龑Ψ皆敢饷鎸ψ约旱牟蛔闫龊_@里需要用到一個重要的工具叫做BIC斩披。

Behaviour has impact which leads to consequences.

你的某一行為,產(chǎn)生了什么樣的影響讹俊,會導致什么樣的結(jié)果垦沉。


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Behaviour 行為

說出對方的行為的要訣是要分清事實和觀點。

比如:“小明仍劈,你最近經(jīng)常遲到厕倍。”這句話就是表達的觀點贩疙,換成事實的描述應該是:“小明讹弯,我看了一下考勤記錄,發(fā)現(xiàn)你上個月一共有三次遲到这溅∽槊瘢”

Impact 影響

影響就是短期就能夠看到的負面結(jié)果。

比如“今天你上課遲到了十分鐘悲靴,會影響到課堂秩序臭胜,也分散了老師的注意力●校”

Consequence 結(jié)果

結(jié)果一定要跟對方的利益掛鉤耸三。

因為一個人習慣一種錯誤的行為,最終影響最大的一定是他自己否纬。

比如:“你這樣下去會導致班風渙散吕晌,不利于咱們的學習效果,更重要的是還會影響到你在大家心目中的形象临燃【Σ担”這樣的描述就與對方的利益掛鉤了。

要做一次完整的負面反饋膜廊,僅僅學會BIC是不夠的乏沸,需要有一個完成的流程。


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準備

在找到對方溝通之前爪瓜,要準備好BIC蹬跃。尤其重要的是準備好用事實描述對方的行為,要避免使用“你總是”“你從不”等帶有個人感情色彩的詞匯铆铆。


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第一步:情景設(shè)定

在正式開始談話之前蝶缀,要為本次溝通做一個情景設(shè)定丹喻。比如:“小明,今天找你來翁都,是要跟你談?wù)勱P(guān)于你上個月沒有按時打卡的問題碍论。” 情景設(shè)定的目的柄慰,是為了讓對方明白此次談話的目的鳍悠。

如果談話之前不進行設(shè)定情景,可能會導致兩種后果坐搔。

第一種后果:對方可能會聽不明白此次溝通的重點藏研。

比如“你們可以根據(jù)用途,把它們分成兩塊概行,可以用機械的方法處理蠢挡,也可以用人工的方法處理,可以加入化學試劑凳忙,也可以不加袒哥,最后可以用物理的方法恢復原狀,也可以用自然的方法恢復原狀消略。”這段話如果不設(shè)定情景瞎抛,一定聽不懂是在干什么艺演,如果在這段話前面加上一句“下面我跟你們談?wù)勅绾蜗匆路保查g豁然開朗桐臊。

第二種后果:就是對方在搞不清楚談話目的的時候胎撤,會讓對方感覺到緊張和不安,這樣就會導致對方傾向于保護自己断凶,不愿意坦誠相待伤提。

第二步:給予反饋

用BIC的方式給予反饋,這一步需要強調(diào)的一點认烁,需要用描述事實的表達方式肿男,一口氣將BIC說完,一定要讓對方明白行為背后導致的結(jié)果却嗡。

第三步:傾聽和鼓勵

鼓勵對方說出自己的感受和想法舶沛,并采用同理心的傾聽,反映對方情感窗价,說出對方的感受如庭。讓對方感受到你跟他這次談話的誠意,愿意跟他一起共同面對困難撼港,討論解決辦法坪它。

在傾聽完并在對方表達完之后一定要給予鼓勵骤竹,鼓勵的方式就是上一節(jié)介紹的二級反饋的方法,激發(fā)對方的自信往毡。

人只有在自信的時候才愿意面對自己的缺點蒙揣,并愿意去改正。

第四步:商討改變

優(yōu)先讓對方表達自己的觀點卖擅,從對方自己口中說出來的解決方案鸣奔,更愿意去執(zhí)行。當對方說不出來或者說得不完整的時候惩阶,可以給予適當補充挎狸。

總之,要學會把談話的成就感交給對方断楷,激發(fā)對方的潛能和自信才有助于解決根本問題锨匆。

第五步:行動總結(jié)

行動總結(jié)是幫助對方把解決問題的想法,落實到行動上面冬筒。


第六步:跟進計劃

定期跟進恐锣,幫助對方達成目標。


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