這幾天在學(xué)習(xí)時間管理的工具和方法争舞,有一個感覺凛忿,就是:想著容易做著難!
這兩天正在培養(yǎng)自己的一個習(xí)慣竞川,就是每天晚上店溢,檢查一下自己的任務(wù)清單叁熔,把完成的任務(wù)打上鉤,劃掉床牧,然后想一下明天要做的事荣回,把它寫到任務(wù)清單上!
這兩天晚上在檢查的時候戈咳,發(fā)現(xiàn)其實(shí)一天時間能做的事情實(shí)在是不多心软,每天晚上能夠劃掉的任務(wù)其實(shí)沒幾個≈埽看著那么多的任務(wù)沒有完成删铃,其實(shí)是倍感壓力的。
這兩天有個體會踏堡,第一:一次只處理一件事情猎唁,并且把它徹底完成。
有時候我們往往想著同時處理幾件事顷蟆,實(shí)際上我們實(shí)在是高估我們的大腦了诫隅。比如像我,上午急著策劃元宵節(jié)手機(jī)的銷售方案慕的,又想著給店長打電話阎肝,又想著貨夠不夠,禮品怎么辦肮街,該不該訂貨风题,結(jié)果,腦子里很亂嫉父,最后一件也沒有完成沛硅,反而效率很低。
其實(shí)我們應(yīng)該集中精力一次只處理一件事情绕辖,并且把它徹底做完摇肌,即便可能有時候會多走了些冤枉路,多跑了腿仪际,但是完成一件是一件围小,效率反而是高的!這個是我的體驗(yàn)心得树碱!
另外一個體會是肯适,一定要進(jìn)行任務(wù)細(xì)節(jié)分解。否則這個任務(wù)成榜,永遠(yuǎn)也完不成框舔,任務(wù)清單上那個勾就永遠(yuǎn)也打不掉。
好多工作或者任務(wù),都是有很多小步驟組成的刘绣,需要分解開樱溉,一步一步處理。
比如我策劃周六周日的外場促銷活動纬凤,那么它里面就包含先策劃活動方案福贞,方案定住后要進(jìn)行人員準(zhǔn)備,檢查手機(jī)停士,禮品庫存是否準(zhǔn)備充分肚医,夠不夠預(yù)估銷量的需求,然后還有宣傳物料的準(zhǔn)備向瓷,等等細(xì)節(jié)的準(zhǔn)備肠套。
這可能是個流程,包含很多項(xiàng)猖任,所以一定要細(xì)分出來你稚,細(xì)分的越細(xì)越好,落實(shí)到人朱躺,這樣才能夠最終實(shí)現(xiàn)結(jié)果刁赖,每完成一下,就在清單上劃掉一個长搀,自己也會有一個成就感宇弛,會督促自己接著完成下一步。
今天在手機(jī)上下載了一個軟件:日事清源请,以前它只有安卓的版本枪芒,今天我搜了一下,終于有蘋果系統(tǒng)的版本了谁尸,試了一下新版舅踪,感覺還不錯。
這個軟件把自己要做的事情良蛮,都可以按照輕重緩急抽碌,分為4個象限。緊急又重要的决瞳,重要不緊急的货徙,緊急不重要的,不重要不緊急的皮胡。
還可以設(shè)置子任務(wù)痴颊,完成一個,就可以打勾劃掉一個胸囱,沒有完成的祷舀,它會自動延續(xù)到明天瀑梗。還有時間提醒的功能烹笔。
它還支持裳扯,團(tuán)隊(duì)一起使用,可以設(shè)置公告板等等谤职,很不錯饰豺,可以在公司內(nèi)部推廣。
不過不管使用任務(wù)清單寫到筆記本上允蜈,還是用冤吨,手機(jī)軟件app,最重要的饶套,還是你自己一定要用漩蟆,并且嚴(yán)格按照時間管理的方法來做,工具只能提高我們的效率妓蛮,要想有效果還需要認(rèn)真實(shí)踐怠李,并且堅(jiān)持,讓時間管理變成一種能力蛤克!
昨天捺癞,我學(xué)的是80分的時間管理系統(tǒng),主要講的是分類构挤。今天嘗試了一下給我的任務(wù)清單髓介,也劃分為4種類型。
第一種:和電腦寫作有關(guān)的;第二類是筋现,和打電話溝通的有關(guān)的;第三類:需要開車唐础,或者外出去行動的;第四類是和家庭健身類的。
早上早起的時間可以矾飞,頭腦比較清醒彻犁,可以用來寫東西或者處理電腦上的事情。9點(diǎn)到10點(diǎn)凰慈,可以打電話溝通汞幢,安排工作,或者聯(lián)系業(yè)務(wù)微谓。下午的時間森篷,用來出去處理必須外出的工作,或者去辦理一些必須要自己去親自去辦理的事情豺型。晚上的時間可以來處理家庭或者健身類的仲智。
初步的劃分就是這樣,但是執(zhí)行起來的時候姻氨,肯定不會特別理想钓辆。但是我想,至少我們要先有這個分類處理的意識,養(yǎng)成習(xí)慣以后前联,還是可以提高一些效率的功戚。
但是如果還是每天想做的事情太多,處理不完似嗤,怎么辦啸臀?這就要用到85分的時間管理系統(tǒng),明天再學(xué)烁落!學(xué)完就用乘粒,先吸收一下!
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