高效,在這個(gè)時(shí)代械媒,是一個(gè)被無(wú)數(shù)人追捧的詞語(yǔ)目锭。包括我自己,也用過(guò)許多次纷捞。
但是痢虹,你所追求的高效,真的「有效」嗎主儡?
或者說(shuō)奖唯,如何才能實(shí)現(xiàn)真正的高效?
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前些日子跟朋友吃飯糜值,他剛升任總監(jiān)臭埋,手下帶著一大幫人。席上臀玄,他向我倒苦水:他其實(shí)并不太認(rèn)同CEO定的某些政策,但沒(méi)有辦法畅蹂,只能安排下去健无,內(nèi)心也有些迷惘。
我說(shuō):為什么不想出更好的方案液斜,去向他提議呢累贤?
他說(shuō):哪有時(shí)間啊,太忙了少漆,每天要處理的事情太多了臼膏,根本沒(méi)有多余的精力去想。
太忙了示损。
這是今年以來(lái)渗磅,不知道第幾次從熟悉的人嘴里,說(shuō)出的話(huà)了。
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我在兩個(gè)行業(yè)做過(guò)始鱼,分別是數(shù)字營(yíng)銷(xiāo)和互聯(lián)網(wǎng)仔掸。做的事情差別很大,卻都有一個(gè)共性:快医清。
在這兩個(gè)行業(yè)里面起暮,時(shí)間是要用分鐘來(lái)度量的。我還記得實(shí)習(xí)的時(shí)候会烙,出去見(jiàn)個(gè)客戶(hù)负懦,打車(chē)回到辦公室,向上級(jí)匯報(bào)時(shí)柏腻,他不滿(mǎn)地說(shuō):不是說(shuō)5點(diǎn)就能回來(lái)嗎纸厉?怎么晚了10分鐘?
后來(lái)葫盼,經(jīng)歷過(guò)種種項(xiàng)目残腌、跳槽、轉(zhuǎn)行贫导,從曾經(jīng)凌晨?jī)牲c(diǎn)被電話(huà)叫醒抛猫,到后來(lái)自己凌晨?jī)牲c(diǎn)發(fā)郵件給下屬,位置變了孩灯,但工作的狀態(tài)依然如故闺金。
我招過(guò)許多人,這里面峰档,有不少人很優(yōu)秀败匹,但干不滿(mǎn)試用期就走了。離開(kāi)的時(shí)候讥巡,他們總會(huì)說(shuō):
L哥掀亩,我很喜歡這家公司,但是實(shí)在受不了這么快的節(jié)奏欢顷。我感覺(jué)自己就像一個(gè)機(jī)器槽棍,轉(zhuǎn)個(gè)不停,一點(diǎn)休息的時(shí)間都沒(méi)有抬驴。
非但他們有這種感覺(jué)炼七,我自己也是。跟同事聊天的時(shí)候布持,總會(huì)恍然覺(jué)得豌拙,自己好像已經(jīng)來(lái)這里好久了,但回過(guò)頭來(lái)一看题暖,才幾個(gè)月嘛按傅。
做完一個(gè)項(xiàng)目捉超,會(huì)全組歡騰,跑出去吃飯逞敷、唱K狂秦、玩桌游。然后會(huì)有同事感慨:終于結(jié)束了推捐,總覺(jué)得我們都忙了好幾年了裂问。
實(shí)際上做了多久呢?只不過(guò)2個(gè)月而已牛柒。
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這其實(shí)就是許多人所處的一種狀態(tài):你永遠(yuǎn)沒(méi)有機(jī)會(huì)專(zhuān)注在一件事情上堪簿。
你必須同時(shí)hold住一大堆任務(wù),每個(gè)任務(wù)都需要你去跟進(jìn)皮壁、匯報(bào)椭更、檢查。你可能同時(shí)要跟四五個(gè)人對(duì)接蛾魄,甚至虑瀑,你必須把他們的信息記在筆記里,否則很容易就忘了誰(shuí)是誰(shuí)滴须,說(shuō)過(guò)什么話(huà)舌狗,需要跟進(jìn)什么。
你的大腦永遠(yuǎn)沒(méi)有一刻是放空的扔水。即使晚上睡在床上痛侍,也會(huì)不由自主地想起工作。
之前跟朋友聊天魔市,他讓我推薦一款任務(wù)管理軟件主届,我推薦了某APP。
他說(shuō)待德,我就在用某APP君丁,但是感覺(jué)不太夠用。
說(shuō)著将宪,他發(fā)給了我任務(wù)清單的截圖绘闷,我一看:光是「今天」一欄,就有超過(guò)20項(xiàng)任務(wù)涧偷,至少有五六個(gè)小項(xiàng)目。
我問(wèn):這么多任務(wù)毙死,處理得過(guò)來(lái)嗎燎潮?光是整理和記錄都要花不少時(shí)間吧。
他說(shuō)扼倘,是啊确封,但是有什么辦法除呵,今天不搞定,明天只會(huì)更多爪喘。到時(shí)就永遠(yuǎn)都搞不定了颜曾。
這是這個(gè)時(shí)代里,一種無(wú)可奈何卻又不自覺(jué)的姿態(tài)秉剑。
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這種多任務(wù)帶來(lái)的后果是什么呢泛豪?是對(duì)深度思考能力的摧毀。
當(dāng)我們忙于多任務(wù)工作的時(shí)候诡曙,其實(shí),在不知不覺(jué)之間慎璧,我們已經(jīng)淪為了工作(或者說(shuō)任務(wù))的奴隸。
簡(jiǎn)而言之:多任務(wù)工作盖文,會(huì)分散我們對(duì)每項(xiàng)任務(wù)的精力分配。
對(duì)于每個(gè)任務(wù)疙驾,我們會(huì)傾向于「做到」它碎,而不是「做好」——因?yàn)闆](méi)有時(shí)間乘碑。
這樣的后果兽肤,就是慢慢變得平庸电禀。
辭職之后症副,在幾個(gè)閑暇的黑夜里,重新思考了過(guò)去的很多做法咕娄,發(fā)現(xiàn)摧扇,很多時(shí)候扛稽,我們其實(shí)是憑著慣性在工作用含。
這是什么意思呢?
隨著工作經(jīng)驗(yàn)的提升缸夹,對(duì)于很多問(wèn)題,你會(huì)下意識(shí)地產(chǎn)生反射:
過(guò)去都是這么做的,這次也這么做吧披摄。
然后你就這么做了虾标。
但實(shí)際上傀蚌,這真的是最好的方式嗎?這一次的情況跟以往的相同嗎箩艺?還有沒(méi)有更好的方法艺谆,或者說(shuō)居凶,這個(gè)問(wèn)題是不是真的需要去解決舆床?它是不是一個(gè)偽命題挨队?
沒(méi)有人會(huì)去思考谷暮。大家想的都是,趕緊做完這件事盛垦,然后開(kāi)始下一件事吧湿弦。時(shí)間這么緊,不要在這上面浪費(fèi)太多時(shí)間腾夯。
至于方向?qū)Σ粚?duì)颊埃,策略合不合適蔬充,這是不是我們所真正需要的——往往就被我們忽略了。
但實(shí)際上班利,缺乏深度的思考饥漫,是正確決策的大忌。一個(gè)人罗标、一個(gè)團(tuán)隊(duì)庸队,可以做對(duì)一件事,兩件事闯割,但是不可能保證彻消,可以永遠(yuǎn)做對(duì)每一件事。
而當(dāng)我們憑著慣性去做事的時(shí)候宙拉,這些環(huán)境因素和條件宾尚,就很容易被忽略。
事實(shí)上谢澈,把所有的事情都做到70分央勒,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如把一件事情做到80分,其他事情做到60分澳化。
甚至崔步,把一件事情做到100分徘郭,其他事情做到40分斧拍、50分,也可能比70分要好——在商業(yè)上荠卷,70分和100分的差距列林,也許不是7:10瑞你,而是7:100,7:1000希痴。
有非常多優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)者甲,它們的人員素質(zhì)都很高,產(chǎn)品方向都很對(duì)砌创,但為什么失敗了虏缸?就是因?yàn)椋?strong>它們做對(duì)了每一件事,但全部都做得很平庸嫩实。
「不出錯(cuò)」是大公司的做法刽辙,但當(dāng)你是個(gè)人,或者小團(tuán)隊(duì)的時(shí)候甲献,你要脫穎而出宰缤,要站在聚光燈下,唯一的辦法,就是在某個(gè)方向做到極致慨灭,做到最好——而不是把所有的事情都做完朦乏。
很多時(shí)候,產(chǎn)生這樣的情況氧骤,原因就是集歇,我們留給自己去專(zhuān)注思考的時(shí)間,實(shí)在太少语淘。
我們過(guò)于追求「高效」,但高效很多時(shí)候际歼,并不意味著真的「有效」惶翻。
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想通這一點(diǎn)之后,我采取了這么一個(gè)方法:
每天留出一段黃金時(shí)間鹅心,不受任何打擾吕粗,什么都不干——就算還有許多事情沒(méi)做完,也不要急著開(kāi)工旭愧,而是靜下心來(lái)颅筋,安靜地冥想。
在冥想的時(shí)候输枯,我會(huì)按照這幾個(gè)步驟思考:
1. 復(fù)盤(pán)
- 我今天做了些什么议泵?
- 近段時(shí)間里,各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展如何桃熄?是否按照預(yù)想的方向前進(jìn)先口?
- 在項(xiàng)目執(zhí)行中,遇到了什么問(wèn)題瞳收,分別是由什么原因造成的碉京?可以如何去規(guī)避?
2. 策略
- 我接下去要做些什么螟深?
- 通過(guò)這些事情谐宙,我要達(dá)到什么樣的目標(biāo)?
- 這個(gè)方向是最好的嗎界弧?有沒(méi)有別的方向凡蜻?
3. 規(guī)劃
- 我要如何達(dá)到第二步的目標(biāo)?
- 如何把這個(gè)任務(wù)分解成小任務(wù)垢箕,分別應(yīng)該在什么時(shí)間完成咽瓷?
- 有哪些信息需要了解,我需要在什么時(shí)候確定下這些信息舰讹?
通常茅姜,這些問(wèn)題很難一下子全部都得到答案。我會(huì)打開(kāi)Onenote,將想到的各個(gè)點(diǎn)記下來(lái)钻洒,畫(huà)成層次圖奋姿,不斷修正、調(diào)整素标,整理自己的思維称诗。
也許,思考的結(jié)果头遭,會(huì)推翻昨天得到的某個(gè)結(jié)論寓免。這個(gè)時(shí)候,就會(huì)重新打開(kāi)昨天的筆記计维,進(jìn)行審視和對(duì)比袜香,然后將修改結(jié)果重新寫(xiě)下來(lái)。
最后鲫惶,我會(huì)留下某幾個(gè)問(wèn)題蜈首,放到一則叫做「聚焦」的筆記里面——它們就是我經(jīng)過(guò)分析之后,需要去思考和處理的最重要的問(wèn)題欠母。
這也就是我第二天工作和思考的重心欢策。
簡(jiǎn)而言之,讓自己慢下來(lái)赏淌,靜下來(lái)踩寇,不要一直執(zhí)著于「執(zhí)行」,而是專(zhuān)心想一想前進(jìn)的方向六水。
嘗試了一段時(shí)間姑荷,開(kāi)始感覺(jué)到,雖然依然被許多工作壓著缩擂,甚至比辭職前還忙鼠冕,但是,內(nèi)心平靜了許多胯盯。
很多之前看不清楚的事情懈费,也一下子變得明朗起來(lái)了。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)博脑,你清楚地知道憎乙,自己需要獲取什么信息,才能化繁為簡(jiǎn)叉趣,讓這些信息和資訊真的「為我所用」泞边。
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其實(shí),無(wú)論外在的世界多么繁復(fù)疗杉,信息多么紛紜復(fù)雜阵谚,許多時(shí)候,解開(kāi)困擾和疑難的鑰匙,就在我們的內(nèi)心之中梢什。
唯有摒棄一切干擾奠蹬,直面內(nèi)心地去思考,才能夠找到它嗡午。