你所追求的高效闰歪，真的有效嗎嚎研？

高效，在這個時代课竣，是一個被無數(shù)人追捧的詞語。包括我自己置媳，也用過許多次于樟。

但是，你所追求的高效拇囊，真的「有效」嗎迂曲？

或者說，如何才能實(shí)現(xiàn)真正的高效寥袭？

前些日子跟朋友吃飯路捧，他剛升任總監(jiān)关霸，手下帶著一大幫人。席上杰扫，他向我倒苦水：他其實(shí)并不太認(rèn)同CEO定的某些政策队寇，但沒有辦法，只能安排下去章姓，內(nèi)心也有些迷惘佳遣。

我說：為什么不想出更好的方案，去向他提議呢凡伊？

他說：哪有時間啊零渐，太忙了，每天要處理的事情太多了系忙，根本沒有多余的精力去想诵盼。

太忙了。

這是今年以來银还，不知道第幾次從熟悉的人嘴里风宁，說出的話了。

我在兩個行業(yè)做過见剩，分別是數(shù)字營銷和互聯(lián)網(wǎng)杀糯。做的事情差別很大，卻都有一個共性：快苍苞。

在這兩個行業(yè)里面固翰，時間是要用分鐘來度量的。我還記得實(shí)習(xí)的時候羹呵，出去見個客戶骂际，打車回到辦公室，向上級匯報時冈欢，他不滿地說：不是說5點(diǎn)就能回來嗎歉铝？怎么晚了10分鐘？

后來凑耻，經(jīng)歷過種種項目太示、跳槽、轉(zhuǎn)行香浩，從曾經(jīng)凌晨兩點(diǎn)被電話叫醒类缤，到后來自己凌晨兩點(diǎn)發(fā)郵件給下屬，位置變了邻吭，但工作的狀態(tài)依然如故餐弱。

我招過許多人，這里面，有不少人很優(yōu)秀膏蚓，但干不滿試用期就走了瓢谢。離開的時候，他們總會說：

L哥驮瞧，我很喜歡這家公司氓扛，但是實(shí)在受不了這么快的節(jié)奏。我感覺自己就像一個機(jī)器剧董，轉(zhuǎn)個不停幢尚，一點(diǎn)休息的時間都沒有。

非但他們有這種感覺翅楼，我自己也是尉剩。跟同事聊天的時候，總會恍然覺得毅臊，自己好像已經(jīng)來這里好久了理茎，但回過頭來一看，才幾個月嘛管嬉。

做完一個項目皂林，會全組歡騰，跑出去吃飯蚯撩、唱K础倍、玩桌游。然后會有同事感慨：終于結(jié)束了胎挎，總覺得我們都忙了好幾年了沟启。

實(shí)際上做了多久呢？只不過2個月而已犹菇。

這其實(shí)就是許多人所處的一種狀態(tài)：你永遠(yuǎn)沒有機(jī)會專注在一件事情上德迹。

你必須同時hold住一大堆任務(wù)，每個任務(wù)都需要你去跟進(jìn)揭芍、匯報胳搞、檢查。你可能同時要跟四五個人對接称杨，甚至肌毅，你必須把他們的信息記在筆記里，否則很容易就忘了誰是誰姑原，說過什么話悬而，需要跟進(jìn)什么。

你的大腦永遠(yuǎn)沒有一刻是放空的页衙。即使晚上睡在床上摊滔，也會不由自主地想起工作。

之前跟朋友聊天店乐，他讓我推薦一款任務(wù)管理軟件艰躺，我推薦了滴答清單（不是廣告，熟悉我的人都知道眨八，我用滴答很多年了）腺兴。

他說，我就在用滴答清單廉侧，但是感覺不太夠用页响。

說著，他發(fā)給了我任務(wù)清單的截圖段誊，我一看：光是「今天」一欄闰蚕，就有超過20項任務(wù)，至少有五六個小項目连舍。

我問：這么多任務(wù)没陡，處理得過來嗎？光是整理和記錄都要花不少時間吧索赏。

他說盼玄，是啊，但是有什么辦法潜腻，今天不搞定埃儿，明天只會更多。到時就永遠(yuǎn)都搞不定了融涣。

這是這個時代里童番，一種無可奈何卻又不自覺的姿態(tài)。

這種多任務(wù)帶來的后果是什么呢暴心？是對深度思考能力的摧毀妓盲。

當(dāng)我們忙于多任務(wù)工作的時候，其實(shí)专普，在不知不覺之間悯衬，我們已經(jīng)淪為了工作（或者說任務(wù)）的奴隸。

簡而言之：多任務(wù)工作檀夹，會分散我們對每項任務(wù)的精力分配筋粗。

對于每個任務(wù)，我們會傾向于「做到」炸渡，而不是「做好」——因為沒有時間娜亿。

這樣的后果，就是慢慢變得平庸蚌堵。

辭職之后买决，在幾個閑暇的黑夜里沛婴，重新思考了過去的很多做法，發(fā)現(xiàn)督赤，很多時候嘁灯，我們其實(shí)是憑著慣性在工作。

這是什么意思呢躲舌？

隨著工作經(jīng)驗的提升丑婿，對于很多問題，你會下意識地產(chǎn)生反射：

過去都是這么做的没卸，這次也這么做吧羹奉。

然后你就這么做了。

但實(shí)際上约计，這真的是最好的方式嗎诀拭？這一次的情況跟以往的相同嗎？還有沒有更好的方法煤蚌，或者說炫加，這個問題是不是真的需要去解決？它是不是一個偽命題铺然？

沒有人會去思考俗孝。大家想的都是，趕緊做完這件事魄健，然后開始下一件事吧赋铝。時間這么緊，不要在這上面浪費(fèi)太多時間沽瘦。

至于方向?qū)Σ粚Ω锕牵呗院喜缓线m，這是不是我們所真正需要的——往往就被我們忽略了析恋。

但實(shí)際上良哲，缺乏深度的思考，是正確決策的大忌助隧。一個人筑凫、一個團(tuán)隊，可以做對一件事并村，兩件事巍实，但是不可能保證，可以永遠(yuǎn)做對每一件事哩牍。

而當(dāng)我們憑著慣性去做事的時候棚潦，這些環(huán)境因素和條件，就很容易被忽略膝昆。

事實(shí)上丸边，把所有的事情都做到70分叠必，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如把一件事情做到80分，其他事情做到60分妹窖。

甚至挠唆，把一件事情做到100分，其他事情做到40分嘱吗、50分，也可能比70分要好——在商業(yè)上滔驾，70分和100分的差距谒麦，也許不是7：10，而是7:100哆致，7:1000绕德。

有非常多優(yōu)秀的團(tuán)隊，它們的人員素質(zhì)都很高摊阀，產(chǎn)品方向都很對耻蛇，但為什么失敗了？就是因為胞此，它們做對了每一件事臣咖，但全部都做得很平庸。

「不出錯」是大公司的做法漱牵，但當(dāng)你是個人夺蛇，或者小團(tuán)隊的時候，你要脫穎而出酣胀，要站在聚光燈下刁赦，唯一的辦法，就是在某個方向做到極致闻镶，做到最好——而不是把所有的事情都做完甚脉。

很多時候，產(chǎn)生這樣的情況铆农，原因就是牺氨，我們留給自己去專注思考的時間，實(shí)在太少墩剖。

我們過于追求「高效」波闹，但高效很多時候，并不意味著真的「有效」涛碑。

想通這一點(diǎn)之后精堕，我采取了這么一個方法：

每天留出一段黃金時間，不受任何打擾蒲障，什么都不干——就算還有許多事情沒做完歹篓，也不要急著開工瘫证，而是靜下心來，安靜地冥想庄撮。

在冥想的時候背捌，我會按照這幾個步驟思考：

1. 復(fù)盤

我今天做了些什么？

近段時間里洞斯，各個項目的進(jìn)展如何毡庆？是否按照預(yù)想的方向前進(jìn)？

在項目執(zhí)行中烙如，遇到了什么問題么抗，分別是由什么原因造成的？可以如何去規(guī)避亚铁？

2. 策略

我接下去要做些什么蝇刀？

通過這些事情，我要達(dá)到什么樣的目標(biāo)徘溢？

這個方向是最好的嗎吞琐？有沒有別的方向？

3. 規(guī)劃

我要如何達(dá)到第二步的目標(biāo)然爆？

如何把這個任務(wù)分解成小任務(wù)站粟，分別應(yīng)該在什么時間完成？

有哪些信息需要了解曾雕，我需要在什么時候確定下這些信息卒蘸？

通常，這些問題很難一下子全部都得到答案翻默。我會打開Onenote缸沃，將想到的各個點(diǎn)記下來，畫成層次圖修械，不斷修正趾牧、調(diào)整，整理自己的思維肯污。

也許翘单，思考的結(jié)果，會推翻昨天得到的某個結(jié)論蹦渣。這個時候哄芜，就會重新打開昨天的筆記，進(jìn)行審視和對比柬唯，然后將修改結(jié)果重新寫下來认臊。

最后，我會留下某幾個問題锄奢，放到一則叫做「聚焦」的筆記里面——它們就是我經(jīng)過分析之后失晴，需要去思考和處理的最重要的問題剧腻。

這也就是我第二天工作和思考的重心。

簡而言之涂屁，讓自己慢下來书在，靜下來，不要一直執(zhí)著于「執(zhí)行」拆又，而是專心想一想前進(jìn)的方向儒旬。

嘗試了一段時間，開始感覺到帖族，雖然依然被許多工作壓著栈源，甚至比辭職前還忙，但是盟萨，內(nèi)心平靜了許多。

很多之前看不清楚的事情了讨，也一下子變得明朗起來了捻激。

你會發(fā)現(xiàn)，你清楚地知道前计，自己需要獲取什么信息胞谭，才能化繁為簡，讓這些信息和資訊真的「為我所用」男杈。

其實(shí)丈屹，無論外在的世界多么繁復(fù)，信息多么紛紜復(fù)雜伶棒，許多時候旺垒，解開困擾和疑難的鑰匙，就在我們的內(nèi)心之中肤无。

唯有摒棄一切干擾先蒋，直面內(nèi)心地去思考，才能夠找到它宛渐。

作者簡介：Lachel竞漾，互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)理人，高效管理達(dá)人窥翩，知乎23萬贊答主业岁，LinkedIn、36氪寇蚊、插坐學(xué)院特約作者笔时。公眾號：L先生說（lxianshengmiao）