忙碌時(shí)住诸,你感覺慌亂驾胆;你一旦慌亂,就開始被動(dòng)應(yīng)對(duì)工作贱呐,這使你感覺更忙碌丧诺。而你忙碌時(shí),會(huì)繼續(xù)感覺慌亂......
你是否曾經(jīng)因?yàn)殄e(cuò)過(guò)最后期限奄薇,但發(fā)現(xiàn)自己盡管心懷愧疚卻繼續(xù)拖延驳阎,而感到糟心?接下來(lái)的情況你也知道,你想拼命把事情拉回正軌呵晚,可你已經(jīng)偏得太遠(yuǎn)蜘腌,似乎不奏效。結(jié)果饵隙,你總是感覺落在后面了撮珠。
有點(diǎn)矛盾的是,這種落在后面的感覺金矛,實(shí)際上會(huì)促使你一直被動(dòng)應(yīng)對(duì)工作劫瞳,僅僅為了撲滅工作中的“小火”,就付出較大的代價(jià)绷柒,失去類似制定項(xiàng)目下一階段更優(yōu)的生產(chǎn)計(jì)劃等具有長(zhǎng)遠(yuǎn)收益的任務(wù)。
在工作中涮因,如果為了保持“浮在水面不下沉”废睦,瘋狂地“踩水”,這將對(duì)認(rèn)知產(chǎn)生影響养泡∈扰龋《稀缺》的兩位作者,經(jīng)濟(jì)學(xué)家森德希爾·穆萊納桑(Sendhil Mullainathan)和心理學(xué)家埃爾德·沙菲爾(Eldar Shafir)指出澜掩,一旦我們有“時(shí)間稀缺”的心態(tài)(例如我們感到過(guò)于忙碌购披、壓力巨大或被落下),我們就會(huì)變得短視:更沒有洞察力肩榕,更缺少前瞻思維以及更缺乏控制感刚陡。換言之,你在工作上能支配的時(shí)間實(shí)際上并沒減少株汉,但只要有落在后面的感覺筐乳,就足以降低你的效率。
不過(guò)乔妈,好在我們通過(guò)重新構(gòu)建對(duì)缺少時(shí)間的理解蝙云,有可能逃離時(shí)間稀缺的思維陷阱。
1路召、用大聲陳述的方式勃刨,維護(hù)你的要事優(yōu)先權(quán)
時(shí)間稀缺的心態(tài),會(huì)導(dǎo)致你忽視真正重要的事情股淡,結(jié)果把它們排在出現(xiàn)在你面前的緊急事情之后身隐;也會(huì)導(dǎo)致你忽視重要但不緊急的事情,比如健康唯灵、親密關(guān)系抡医、閱讀、反思或者運(yùn)動(dòng)。處理郵件和待做事項(xiàng)忌傻,似乎比去健身房更緊迫大脉。你不停地說(shuō)“待會(huì)兒處理”,而實(shí)際上水孩,那些要處理的任務(wù)漸漸退出你的視野镰矿,可能一直處于未完成狀態(tài)。
為了應(yīng)對(duì)這種情況俘种,《168個(gè)小時(shí)》的作者勞拉·萬(wàn)德坎姆(Laura Vanderkam)建議我們轉(zhuǎn)換表述方式秤标,把“我沒有時(shí)間做這個(gè)”換成“這不是要事”,讓真正重要但不緊急的事情浮出水面宙刘;不說(shuō)“我沒有時(shí)間寫小說(shuō)”苍姜,而是大聲說(shuō)“寫作不是我的要事”,看看你有何感覺(也許一開始感覺不太好悬包,不過(guò)這正是重點(diǎn)所在)衙猪;也不類似這樣找理由:“有件大事的期限快到了,我沒法去健身房”布近,改成“我的健康不是要事百匆〉欤”
做這個(gè)動(dòng)作算芯,你能避免忽略真相乙嘀,更好地確定目標(biāo)的優(yōu)先順序。這種理解方式的轉(zhuǎn)換预伺,也能在你處理短期的緊急事情時(shí)订咸,如果出現(xiàn)透支長(zhǎng)期要事過(guò)多時(shí)間的情況,幫助你看清這一點(diǎn)酬诀。倘若某件事并非要事算谈,可以考慮置之不理。
2料滥、為棘手的任務(wù)安排“高帶寬時(shí)間”
僅僅想一下對(duì)頭腦要求高的“高帶寬”任務(wù)然眼,就足以影響你的創(chuàng)造力輸出。在森德希爾·穆萊納桑和埃爾德·沙菲爾發(fā)起的另一項(xiàng)研究中葵腹,節(jié)食者和非節(jié)食者做一個(gè)詞語(yǔ)接龍游戲高每,相對(duì)于“圖片”(picture),節(jié)食者想“甜甜圈”(donut)的后續(xù)詞語(yǔ)時(shí)践宴,比非節(jié)食者多用了30%的時(shí)間鲸匿。只是對(duì)誘惑的一個(gè)簡(jiǎn)單念想,就會(huì)使節(jié)食者分心阻肩,影響他們的表現(xiàn)带欢。
當(dāng)你陷入時(shí)間稀缺的思維模式运授,一個(gè)相似的現(xiàn)象將發(fā)生。在努力做其他事情時(shí)乔煞,你對(duì)逼近的項(xiàng)目最后期限的擔(dān)憂吁朦,會(huì)逗留在你的腦海里。這種聒噪的后臺(tái)想法將限制你的心智能力渡贾,反過(guò)來(lái)導(dǎo)致你在手頭的任務(wù)上犯更多的錯(cuò)逗宜,這又意味著這項(xiàng)任務(wù)需要花更多的時(shí)間完成。
無(wú)須擔(dān)心你什么時(shí)候才有時(shí)間完成某件事空骚,轉(zhuǎn)而自問(wèn)什么時(shí)候有做這件事的“心智帶寬”纺讲。如果你知道何時(shí)擁有更高的心智能力,利用這段時(shí)間處理重要但不緊急的事情才為上策囤屹。這樣做熬甚,能夠避免你在非最佳時(shí)間(你表現(xiàn)不好的時(shí)間)處理任務(wù),也幫助你重拾控制感肋坚。
例如乡括,假如你意識(shí)到工作之后能量變得很低,會(huì)阻礙你推進(jìn)其他項(xiàng)目冲簿,不妨試著早起,用這段時(shí)間去處理項(xiàng)目亿昏÷吞蓿或者,如果周五的會(huì)議角钩,將導(dǎo)致你對(duì)工作的種種擔(dān)憂塞滿大腦吝沫,影響在周末和家人共度美好時(shí)光,你可以設(shè)置“不開會(huì)的周五”递礼,把更多精力花在處理收尾工作上惨险,這樣你到家之后就會(huì)擁有清爽、平和的狀態(tài)脊髓。你仍然可以開同樣多的會(huì)辫愉,但調(diào)整會(huì)議時(shí)間,能讓你感覺擁有更多的時(shí)間将硝,盡情享受下班之后的時(shí)光恭朗。
3、慷慨地贈(zèng)予時(shí)間
時(shí)間稀缺的心態(tài)依疼,容易把你變成時(shí)間吝嗇鬼痰腮。你可能會(huì)開始做一些荒唐的事情,比如在排隊(duì)等咖啡的時(shí)候律罢,數(shù)你花了多少分鐘膀值;或者在上班途中,默默咒罵每一個(gè)影響你速度的人。在這些情況下沧踏,贈(zèng)予他人時(shí)間似乎是你最不愿意做的事歌逢。
不過(guò),說(shuō)出并實(shí)踐這樣的表述:“我有充足的時(shí)間悦冀,我能在時(shí)間上慷慨大方”趋翻,是對(duì)抗時(shí)間稀缺心態(tài),具有出奇效果的方式盒蟆。輕松地把你的時(shí)間贈(zèng)予他人踏烙,哪怕只是十分鐘,也會(huì)為你創(chuàng)造時(shí)間充裕感历等。
來(lái)自耶魯大學(xué)讨惩、沃頓商學(xué)院、哈佛大學(xué)的教授寒屯,曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)實(shí)驗(yàn)荐捻。在實(shí)驗(yàn)中,人們花了15分鐘寡夹,幫助編輯當(dāng)?shù)馗呶W(xué)生寫的研究論文处面。這些人指出,他們感到有了更多的空余時(shí)間菩掏,并承諾在后續(xù)的任務(wù)上投入更多時(shí)間魂角。結(jié)果,他們真的在那項(xiàng)任務(wù)上工作了更長(zhǎng)時(shí)間智绸。有點(diǎn)神奇的是野揪,這一組時(shí)間給予者不但變得更高效,還感覺擁有更多時(shí)間瞧栗。
我們無(wú)法把控生活中發(fā)生的事情斯稳,但我們可以把控自己對(duì)它們的反應(yīng)。通常情況下迹恐,忙碌只是一種心智狀態(tài)挣惰,一種我們能夠并且應(yīng)該極力避免跳入的思維陷阱。重新構(gòu)建你的觀念殴边,你的效率(和心智健康)將會(huì)感謝你通熄。
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