每次發(fā)工資都被罵?那是因為你沒有這樣算工資K枵馈(果斷收藏A参)
2017-10-12 超級HR聯(lián)盟
置頂超級HR聯(lián)盟? 專注提升人的價值
薪酬計算是個技術(shù)活:
分割線? 箭頭 動態(tài)
“是加出勤天數(shù)還是減缺勤天數(shù)?”
“全勤的好算顺呕,缺勤的讓人頭疼枫攀!”
“對于調(diào)薪,怎么能湊夠21.75株茶?”
……
工資計算中有哪些實用的技巧来涨?
算工資薪酬HR們的基礎(chǔ)技能,也是HR除面試外第二大技能启盛,今天就為大家系統(tǒng)科普一下算工資的那些事~
關(guān)于工資計算的法規(guī)依據(jù)
中華人民共和國人力資源與社會保障部發(fā)布的 《關(guān)于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》:根據(jù)《全國年節(jié)及紀念日放假辦法》(國務(wù)院令第513號)的規(guī)定蹦掐,全體公民的節(jié)日假期由原來的10天增設(shè)為11天。據(jù)此僵闯,職工全年月平均制度工作天數(shù)和工資折算辦法分別調(diào)整如下:
1
制度工作時間的計算
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1笤闯、年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定節(jié)假日)=250天
2、季工作日:250天÷4季=62.5天/季
3棍厂、月工作日:250天÷12月=20.83天/月
4颗味、工作小時數(shù)的計算:以月、季牺弹、年的工作日乘以每日的8小時
2
日工資浦马、小時工資的折算
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按照《勞動法》第五十一條的規(guī)定时呀,法定節(jié)假日用人單位應當依法支付工資,即折算日工資晶默、小時工資時不剔除國家規(guī)定的11天法定節(jié)假日谨娜。據(jù)此,日工資磺陡、小時工資的折算為:
1趴梢、日工資:月工資收入÷月計薪天數(shù)
2、小時工資:月工資收入÷(月計薪天數(shù)×8小時)
3币他、月計薪天數(shù)=(365天-104天)÷12月=21.75天
2000年3月17日勞動保障部發(fā)布的《關(guān)于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》(勞社部發(fā)[2000]8號)同時廢止坞靶。
第一條蝴悉,對于僅是說明工作時間彰阴,第二條是日常使用最頻繁的工資折算依據(jù):日薪和時薪。
其實拍冠,對于全月滿勤的員工來說尿这,按照21.75或者按照實際出勤日,或者按照實際計薪日庆杜,哪怕按照自然月射众,滿勤的員工,全月工資都是固定的晃财。那么比較頭疼的就是有異常情況的了叨橱。
入離職薪資,請假的計算
大家都知道拓劝,月薪計薪天數(shù)是21.75雏逾,但每個月其實的實際計薪天數(shù)都是整數(shù)嘉裤,不可能是小數(shù)郑临。那么計算時,是數(shù)出勤天數(shù)屑宠,還是扣減缺勤天數(shù)厢洞,就勢必會導致兩個數(shù)據(jù)不一致。即我們常說的正算法和反算法典奉。
舉個栗子
比如躺翻,員工2016年12月19日入職,薪資10000卫玖,假設(shè)入職之后不請假公你。那么出勤天數(shù)為10天,缺勤天數(shù)12天假瞬。12月共計22個計薪日(出勤日陕靠,本月無法定帶薪假期)迂尝,滿勤計薪天數(shù)為21.75天。
當月工資:
? ? 正算法:10000/21.75*10=4597.70
? ? 反算法:10000/21.75*(21.75-12)=4482.76
? ? 此種情況剪芥,正算法結(jié)果大于反算法結(jié)果垄开。
在這里,正算法税肪,反算法哪個對員工溉躲,或者說,對企業(yè)更有利益兄,主要就是比較當月計薪天數(shù)和21.75的大小锻梳。如果當月計薪天數(shù)大于21.75,那么正算法會對員工更有利偏塞,但會出現(xiàn)極端的情況唱蒸,比如當月計薪天數(shù)23天,員工是當月第二個工作日入職灸叼,那么當月薪資=月薪/21.75*22神汹,反而還要多過當月工資。同樣古今,反算法屁魏,如果員工最后一天入職,當月薪資=月薪/21.75(21.75-22)捉腥,員工還要倒找工資氓拼,顯然是不可能的。
所以實際操作中抵碟,一般都是正反算法結(jié)合來使用桃漾。國家對于這個細節(jié)并沒有明確的法律規(guī)定,所以公司一般統(tǒng)一規(guī)定拟逮,所有員工一視同仁撬统。比如計薪天數(shù)<11天,按照正算法計算敦迄,計薪天數(shù)≥11天恋追,按照反算法來計算。
有一種看似規(guī)避了這個不一致的算法
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1罚屋、正算法:工資=月薪÷21.75×月計薪天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)
2苦囱、反算法:工資=月薪-月薪÷21.75x缺勤天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)
3、月計薪天數(shù)=(月出勤天數(shù) + 法定節(jié)假日天數(shù))
4脾猛、出勤天數(shù)比例= 21.75÷(當月應出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))
拿正算法舉例:
工資=
月薪÷21.75×月計薪天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)
月薪/21.75*月計薪天數(shù)*21.75/當月應計薪天數(shù)
月薪*月計薪天數(shù)/當月應計薪天數(shù)
用數(shù)學方法約分后撕彤,即可發(fā)現(xiàn),這是按照當月實際計薪天數(shù)的計薪方式猛拴,并不是21.75的計薪方式羹铅,21.75在其中瞧柔,并沒有任何作用噠。
很多HR小伙伴有疑問說睦裳,既然21.75會存在正算法和反算法不一致的情況造锅,那為什么不直接按照實際計薪天數(shù)來計算,而且也會質(zhì)疑21.75是否是國家強制執(zhí)行廉邑。這個也不好置評哥蔚,只是,國家給了日薪蛛蒙、時薪的計算辦法糙箍,有了規(guī)定,那么一旦碰到需要提供工資報表的地方牵祟,按照國家規(guī)定當然是最好最保險的深夯。
轉(zhuǎn)正、調(diào)薪工資計算
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在第二部分已經(jīng)說了诺苹,由于21.75≠當月實際計薪天數(shù)厂榛,那么在碰到轉(zhuǎn)正或者調(diào)薪的時聂喇,如果分母再使用21.75,調(diào)薪前計薪天數(shù)+調(diào)薪后計薪天數(shù)≠21.75,那么到底是調(diào)薪前的天數(shù)多一些证芭,還是調(diào)薪后的天數(shù)多一些毫目,這個讓HR也很為難帝际。有簡單公平的算法噠挠轴。
本月基本工資=
(調(diào)薪前工資基數(shù)*調(diào)薪前計薪天數(shù)+調(diào)薪后工資基數(shù)*調(diào)薪后計薪天數(shù))/本月計薪天數(shù)
如有請假,再在本月基本工資的基礎(chǔ)上翩肌,進行正算法或者反算法模暗。
「溫馨提示」
無論正算還是反算,HR寶寶們切記念祭,千萬不要漏掉當月的法定帶薪節(jié)假日喲~
心形動態(tài)分割線
音符動態(tài)簡約分割線
附贈:員工工資條怎么做才能更美觀兑宇!
大家先來看一個常見的工資條:
是不是覺得很難看懂,給閱讀增加了不少壓力棒卷?
如果.....變成下面這樣:
一行變成兩行或多行顾孽,是不是就好很多了呢祝钢。工資條馬上變得清晰了起來比规。今天就帶大家一起來學習,如何做多行工資條拦英。
工資表:
操作步驟:
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1蜒什、復制標題行。
首先疤估,把標題行分段灾常,并分別復制到兩行中霎冯。
2、設(shè)置公式钞瀑。
B3公式
=INDEX(人事部工資表!A:A,COUNTIF(B$2:B2,B2)+1)
B5公式:
=INDEX(人事部工資表!G:G,COUNTIF(B$2:B4,B4)+1)
公式說明:
Index函數(shù)(區(qū)域沈撞,行數(shù),列數(shù))? 提取指定行雕什、列的值缠俺,本例引用的是單列區(qū)域,所以只需要行數(shù)即可贷岸。
COUNTIF(B$2:B2,B2)+1? 是計算 標題在以上區(qū)域出現(xiàn)的次數(shù)壹士,以決定是從源表的第幾行提取工資條內(nèi)容(+1是因為工資表中是從第2行開始提取工資信息的)。這里一定要注意的是區(qū)域要用半開區(qū)間表示偿警,B$2表示這個區(qū)域的第一行固定在第2行躏救,而:B2則會隨著公式的向下復制不斷的拉伸區(qū)域,如B$2:B3, B$2:B4 ......
B5的公式所引用區(qū)域(G:G)是第二行標題在原表中開始的列數(shù)螟蒸。如果工資條還有3行盒使、4行。引用方式類推七嫌。
3忠怖、復制工資條
選取B2:G6區(qū)域(工資條之間留一空行方便裁剪),然后向下拖動復制抄瑟,本部門所有員工的工資條已生成凡泣。
注:如果工資條中帶有日期,記得把日期格式設(shè)置一下皮假,如本例中D列鞋拟。
那么有同學就會問了,每次做工資條都需要這么操作嗎惹资?其實是不用的,因為我們用的是公式褪测,所以這個工資條也是隨工資表自動更新的哦猴誊。
如果感覺很實用那么傳遞給更多HR好友知道侮措。
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超級免費企業(yè)線下培訓福利
活動主題
《員工管理戰(zhàn)地筆記》課程走進企業(yè)線下培訓免費活動
課程提供方
超級HR聯(lián)盟
接受培訓方
不限定行業(yè)的企業(yè)、組織肾砂、團體
內(nèi)容形式
以當前《員工管理戰(zhàn)地筆記》系列課程為背景臼氨,針對企業(yè)內(nèi)留住核心人員、上任主管轉(zhuǎn)身計劃即硼、員工目標管理、員工物質(zhì)與非物質(zhì)激勵、職能部門目標管理與考核要求等問題進行展開逗堵,做專題培訓。
接受培訓單位需具備以下條件
1弟灼、 一定規(guī)模且有人力資源方面培訓需求的企業(yè)
2、 需要培訓人數(shù)至少10人,管理人員為主
3调缨、 地域僅限浙江區(qū)域湾蔓、上海奇适、南京、蘇州
4喝峦、 有條件提供培訓實施場地势誊,且能容納30人以上的培訓人數(shù)
5、如條件相同谣蠢,超級HR聯(lián)盟會員所屬單位優(yōu)先