E戰(zhàn)到底特訓(xùn)營-數(shù)據(jù)透視表

? ? ? 燒腦的函數(shù)學(xué)習(xí)告一段落论泛,學(xué)習(xí)還要繼續(xù)揩尸,這次特訓(xùn)營的函數(shù)不多,如果想解決工作中的問題還是要多積累孵奶,方法基本了解了疲酌,后續(xù)就是要好好系統(tǒng)學(xué)習(xí)蜡峰,以前看到函數(shù)就頭暈了袁、繞道的情況算是解決了,但離會用湿颅、用好還有一段距離载绿。


一、認識數(shù)據(jù)透視表

? ? ? 快速油航、高效崭庸、靈活是數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)點,它是把數(shù)據(jù)清單谊囚、數(shù)據(jù)庫怕享、文本文件、其他類型數(shù)據(jù)镰踏,以數(shù)據(jù)透視表引擎的方式輸出為透視表函筋、透視圖,數(shù)據(jù)透視表的特點是:簡單易操作奠伪、和用戶交互性強跌帐、擴展性強、數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)學(xué)習(xí)绊率。

二谨敛、建立數(shù)據(jù)透視表

1、? 選中任意單元格——插入透視表——透視表選項——顯示——精典數(shù)據(jù)透視表——拖動字段——完成

2滤否、? 數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)

表列——篩選字段——行字段脸狸、列字段——數(shù)值區(qū)域

三、養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)處理習(xí)慣

空字段藐俺、相同字段炊甲、合并單元格盯仪、空行、文字型數(shù)字(計算結(jié)果不準確)

1蜜葱、? 批量取消合并單元格

CTRL+G——空值——輸入公式:=B2——CRTL+回車——復(fù)制原數(shù)據(jù)選擇性粘貼——值

2全景、? 批量刪除空行

CTRL+G——空值——右鍵——刪除整行

3、? 文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值

數(shù)據(jù)——分列——完成

四牵囤、數(shù)據(jù)透視表美化

1爸黄、選中任意單元格——插入透——視表——透視表選項——顯示——精典數(shù)據(jù)透視表——拖動字段——(盡量不要使用合并)設(shè)計——報表布局——重復(fù)所有項目標簽——降序——右鍵——降序——選擇地區(qū)——其他排序選項勾選(完成兩個數(shù)值的降序)

2、美化——設(shè)計——模版(也可以自己設(shè)置格式)——“求和項”刪除——CTRL+H——替換輸入一個空格

3揭鳞、數(shù)字用千分位分隔——光標放在匯總行上方——出現(xiàn)黑色小箭頭——選中所有匯總行——插入千分位

4炕贵、去除+號——選中數(shù)據(jù)透視表——選項——+/-按鈕——即可

5、固定數(shù)據(jù)透視表列寬——數(shù)據(jù)透視表選項——更新自動調(diào)整列寬去掉——列寬就固定了

五野崇、對日期分組(生成月度称开、年度報表)

1、右鍵——創(chuàng)建組——實際需要(月乓梨、年)

六鳖轰、價格分析

選中數(shù)據(jù)表——右鍵——創(chuàng)建組——起始于、終止于扶镀、步長(輸入需要的數(shù)字)

七蕴侣、計算字段

? ? 數(shù)據(jù)——選項——域、項目和集計算字段——插入計算字段——名稱:計算單價——設(shè)置公式:=金額/數(shù)量——自動計算

? ? ? 數(shù)據(jù)透視表強大而易學(xué)臭觉,函數(shù)固然功能強大昆雀,但比較難學(xué),碰到數(shù)據(jù)量大蝠筑、公式多的速度慢狞膘,EXCEL的強大就是極致簡單,學(xué)會數(shù)據(jù)透視表太重要了什乙,也沒有函數(shù)那么要求多挽封,功能又特別強大,務(wù)必要學(xué)會它稳强,后面就要學(xué)到更高大上的酷炫圖表场仲,好期待呀!


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