《小強升職記》之時間管理絕招:衣柜整理法

這章說的有點累贅夜赵,就簡單談談吧明棍。不過這個例子衣柜整理法是我一向的習慣,我還以為這是處女座的強迫癥…


如何整理衣柜呢寇僧?


每到換季摊腋,首先把所有的衣服拿出來,隨意放在床上嘁傀;然后進行分類:冬裝兴蒸,夏裝,襯衣(不能壓)心包,褲子(長褲类咧、短褲)馒铃,T恤蟹腾,裙子,睡衣…把換季不穿的放在最里面或最上面区宇,要穿的放在隨手可得的前面娃殖,最常穿的用衣架掛起來,穿過的外套掛在衣帽架上…最后议谷,在正確的場合天氣穿適合的衣服就不用把衣柜翻天覆地了炉爆。

其實這幾個步驟對應著時間管理秘訣的水平流程是:收集、處理卧晓、組織芬首、回顧、行動逼裆。這里主要分享一下收集郁稍、處理與回顧。


收集:一切能引起我們注意的事情胜宇。

例如耀怜,某天你正在聚精會神地準備今天下午2點的會議資料恢着,這是一個緊急而重要的任務。這時突然老總給你打電話讓你聯(lián)系供應商告知支票會下周一送到财破;研發(fā)部讓你提供新版本軟件的用戶使用調(diào)查報告掰派;收到一封新郵件;上司打電話讓你下周五前拿出新產(chǎn)品銷售策略左痢;同事問你哪天有空去打羽毛球靡羡;會計給你一份財務報表…

這些突發(fā)事情會擾亂你本來的工作,看似緊急俊性,是否應該立即去做亿眠?答案是否定的。如果收到一個任務磅废,就馬上停止手上的工作去做纳像,那只會陷入盲目,無法分清主次拯勉。

收集的關鍵是將一切能引起我們注意的事情放在收集籃里竟趾。


收集籃有多種形式:實實在在的工作籃、記事本或便簽宫峦、電子備忘錄岔帽、錄音設備、電子郵件等导绷。

我個人習慣主要用記事本和筆去記犀勒,并用手機待辦事項輔助。每周把這一周的主要任務與目標記錄妥曲,每天有新的任務再添加日程并記錄deadline贾费。完成一項打√,重要的任務打檐盟,緊急任務畫褂萧,刪除任務畫—,未完成任務打×并列入下周日程葵萎。

iPhone的待辦事項很好用导犹,不在辦公室的時候就用手機記錄,某些需要在特定時間處理的任務可以設置提醒羡忘,如某段時間每天18:30用公眾號發(fā)布文章谎痢。

處理:為衣物分類。

把工作籃里的任務分類卷雕,對于2分鐘就能完成的任務應該立即執(zhí)行节猿;對于指派給別人的任務應該立即告知,交接清楚并設定deadline爽蝴;對于特定時間做的事沐批,如上面提到的公眾號發(fā)布文章纫骑,應該設置日程提醒,避免忘記九孩;對于需要多個步驟才能完成的任務先馆,應該花較多時間進行分解,分解為多個簡單的下一步行動躺彬;剩下的就是不重要的待辦事項煤墙,可在有空的時候解決。

這里的2分鐘原則有時候并不能控制在2分鐘宪拥,譬如你要用2分鐘打電話告知供應商你會在下周一送支票仿野,但供應商跟你談了接下來的合作計劃,你是否應該終止談話她君?答案是否定的脚作。理由是如果現(xiàn)在堅持2分鐘原則,那么之后會損失更多缔刹。

回顧:對衣物做到心中有數(shù)球涛。

任務完成了不就行了嗎,為什么要回顧呢校镐?如果你從事的工作不是機械性工作亿扁,那么回顧是非常有必要的。人只有不斷總結(jié)過去鸟廓,才能進步从祝。

回顧會讓靈感應運而生;會讓你站在高處看待問題引谜,哪些事有利于更好地接近目標牍陌?今后遇到類似的事情該如何取舍?孵化和修剪你的任務及目標煌张,有些事情你曾經(jīng)覺得很有用呐赡,或想嘗試而未嘗試,那么現(xiàn)在你就可以踢除這些將來時清單或正式列入日程骏融。

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