“金字塔”思維結(jié)構(gòu)有三種子結(jié)構(gòu):序言、縱向吻贿、橫向串结。思念結(jié)構(gòu)的四個特點(diǎn)中,“結(jié)論先行舅列、以上統(tǒng)下”肌割,是用于縱向結(jié)構(gòu)的;“分類清楚”帐要、“邏輯遞進(jìn)”是用于橫向結(jié)構(gòu)的把敞。
一、序言結(jié)構(gòu)
“序言”就是一個現(xiàn)實與思維的過渡體榨惠、橋梁奋早,在實際生活(比如綜藝節(jié)目)與工作(比如匯報總結(jié))中無處不在。就象我昨天看的《中國新第三季》13進(jìn)9中赠橙,節(jié)目正式開始前就是“序言”:節(jié)目接下來將由四個“廠牌”中人數(shù)最少的張靚影隊出一人A耽装,A任挑一人B,B再挑一人C期揪,三人一組進(jìn)行pK掉奄,最后由觀眾評委投票,末名淘汰凤薛。選的不好姓建,或會全軍覆沒。靚影隊怎么部署以保證剩下兩人都能進(jìn)入下一環(huán)節(jié)枉侧?她們決定隊內(nèi)兩人都上臺引瀑,再選一個她們認(rèn)為最弱的選手。之后節(jié)目正式開始榨馁。
我們?yōu)槭裁匆蜓院┰裕啃蜓杂幸粋€作用,就是溝通前把對方吸引過來翼虫,搭建一個思維交流的平臺環(huán)境屑柔,不然對方大腦可能正想別的事;當(dāng)然珍剑,序言也是為引導(dǎo)出主題用的掸宛。
好的開場方式能快速抓住并吸引對方。一個典型的招拙、成熟的講故事序言結(jié)構(gòu)叫“SCQA”:S:Situation(情景)唧瘾,大背景措译;
C:Complication(沖突),在這個背景下發(fā)生了哪些變化后的問題饰序;
Q:Question(疑問)领虹,如何在這個背景下解決這個問題;
A:Answer(回答)求豫,答案就是解決問題的方案塌衰。
我上面說的例子,也是個標(biāo)準(zhǔn)的“SCQA”模式(與四句話分別對應(yīng))蝠嘉。我們記住這個結(jié)構(gòu)就夠用了最疆。
二、縱向結(jié)構(gòu)
縱向結(jié)構(gòu)(結(jié)論先行蚤告、以上統(tǒng)下)有一個潛在好處努酸,可以利用對方的思考和推理來增強(qiáng)你的說服力。因為先聽到結(jié)論罩缴,人們會很自然地將后續(xù)的依據(jù)和前面的結(jié)論做一個連接蚊逢,并更容易認(rèn)可你的結(jié)論。不然他會自尋結(jié)論箫章,說不定跟你不一致。
“縱向結(jié)構(gòu)”分兩種:一是從上而下搭建镜会,叫作問答分解(疑問回答做分解)檬寂;二是從下往上搭建,叫作提總聚合(概括總結(jié)做聚合)戳表。
(一)桶至、問答分解
打個比方,開會與看電影匾旭。為什么看電影會吸引人镣屹?因為所有電影基本都是在一開頭拋出一個懸念,接著的劇情展開就是:給你一個答案价涝、再給你一個懸念女蜈、給你一個答案……循環(huán)下去;當(dāng)所有的懸念解開之后色瘩,這個電影也就結(jié)束了伪窖,而整個過程你會一直被緊緊地吸引著,所以兩小時的電影看完以后居兆,跟剛剛過了幾分鐘一樣覆山。這就是縱向思維結(jié)構(gòu)。
再舉個演講例子:“豬應(yīng)當(dāng)被當(dāng)作寵物來養(yǎng)”泥栖,見下圖簇宽。
“大家好勋篓,今天給大家分享的話題叫作豬可以被當(dāng)作寵物來養(yǎng),因為豬很漂亮魏割,豬還可以培育出很多品種生巡,為什么說豬很漂亮呢?……”
很吸引人见妒,這就是站在對方的角度思考孤荣,不斷滿足聽眾內(nèi)心的需求。當(dāng)然须揣,類似“為什么”的問題是設(shè)想出來的盐股,在正式的表達(dá)時常常不存在的。
注意的是耻卡,問題的回答就是你表達(dá)的一級標(biāo)題疯汁,這些標(biāo)題應(yīng)該是有觀點(diǎn)(從一定的立場或角度出發(fā),對事物或問題所持的看法)的主題句卵酪,這樣就會引發(fā)聽眾聽到一級標(biāo)題后的疑問幌蚊,接下來再回答這些疑問構(gòu)建二級標(biāo)題。依次類推溃卡,直到你覺得已經(jīng)解決對方所有的疑問并能夠接受你的觀點(diǎn)為止就完成了結(jié)構(gòu)框架的搭建溢豆。
“問答分解”有兩個步驟:設(shè)想問題、回答問題
1瘸羡、設(shè)想問題-- “5W2H”
設(shè)想問題是在已經(jīng)確定完主題的基礎(chǔ)上漩仙,從對方角度出發(fā),看對方會關(guān)注什么問題犹赖。比如申請加薪队他,你要設(shè)想上司會關(guān)心什么問題。比如峻村,為什么漲麸折?怎么漲?什么時候漲粘昨?不漲會怎樣垢啼?
為了設(shè)想周全,有人設(shè)想出一個“5W2H”原則:What雾棺,是什么膊夹?Why,為什么捌浩?Who放刨,誰來做?When尸饺,什么時候開始做进统?Where助币,何處做?How螟碎,如何做眉菱?
“5W2H”原則還有一個簡潔式:2W1H(What、Why掉分、How)俭缓,“是什么”、“為什么”和“怎么做”,也就是毛主席說的“發(fā)現(xiàn)問題、分析問題凿将、解決問題”脓钾。
2除师、回答問題
回答已經(jīng)設(shè)想的問題,提前想好答案會事半功倍。同時還要想這三個答案會引發(fā)哪些新問題,再循環(huán)應(yīng)用這兩個步驟歹袁,直到你認(rèn)為所有的答案都被解答了,就完成了這次金字塔結(jié)構(gòu)的搭建寝优。這里有兩個注意點(diǎn):一是你的回答必須是結(jié)論条舔,既回答上面的設(shè)問,又引發(fā)下一層的追問倡勇,這樣才符合“結(jié)論先行”逞刷,再“以上統(tǒng)下”;二是回答順序要站在對方角度妻熊,對方最關(guān)心的問題要放到關(guān)鍵位置上,他才能容易認(rèn)可仑最。
自上而下疑問回答是基于對方需求來搭建結(jié)構(gòu)扔役、呈現(xiàn)內(nèi)容的方式,既要保證所有的核心詞都被問到警医,又要保證按照問題的分類進(jìn)行回答亿胸。
(二)、提總聚合?
概括是指抽取出潛藏在事物之中的共同本質(zhì)预皇,把多個具體信息整理為一個抽象信息侈玄;總結(jié)是指總結(jié)出信息中的中心思想或主要內(nèi)容。它們都是為了減少內(nèi)容的表達(dá)吟温,使信息整體化序仙、有序化、結(jié)構(gòu)化鲁豪,便于理解潘悼、記憶律秃、應(yīng)用。
概括總結(jié)做聚合有三個步驟:
1治唤、收集信息棒动。將能夠收集到的信息,全部羅列出來宾添。
2船惨、分類。歸類分組缕陕,確保同一組的思想都屬于同一個范疇粱锐。
3、概括總結(jié)榄檬。通過下面各個要點(diǎn)的觀點(diǎn)卜范,將每個分類概括出一個結(jié)論,當(dāng)然還可以繼續(xù)往上概括鹿榜,直到金字塔結(jié)構(gòu)的塔頂?shù)贸鲎罱K的結(jié)論為止海雪。
舉個例子:女孩子找對象,搜集到小伙子八個信息舱殿,進(jìn)行概括總結(jié)奥裸。
概括總結(jié)要注意的是:要杜絕“沒有中心思想(觀點(diǎn))的主題句”。沒有結(jié)論也就沒有任何立場沪袭,沒有任何立場它充其量只能被稱為數(shù)據(jù)統(tǒng)計表而已湾宙。
當(dāng)然,在實際應(yīng)用中冈绊,這兩種方法是同時使用侠鳄,割裂不開的。目標(biāo)明確時死宣,我們自上而下(競聘伟恶、開會);目標(biāo)不明確時毅该,我們自下而上(總結(jié))博秫。但目標(biāo)時常在明確與不明確之間:有目標(biāo),素材不足眶掌;素材足挡育,目標(biāo)不全等。
20201018