上期內(nèi)容《3個小技巧讓你工作效率提升10倍（上）》
【lingling】提問
如果事件項目非常多群发，又可能被很多人催著打擾。是否也應(yīng)該先記著惹挟，再實施？
【呆寶】回答
在實際工作環(huán)境中缝驳，我們經(jīng)常被各種人催连锯，其中可能是自己的領(lǐng)導(dǎo)或同事。這種“催”會讓人五心煩躁党巾。但是萎庭，我們自己心里有一桿秤，知道什么事情最重要齿拂。不要被人打亂了自己的陣腳驳规。
對于lingling提到的問題，如果你之前的時間安排沒有問題署海，那么中間如果有人打擾吗购，那么應(yīng)該記錄下來，然后繼續(xù)手頭的工作砸狞。因為當(dāng)前工作已經(jīng)開展了一段時間捻勉，如果停下來再重新開始，反而會浪費更多的時間刀森。
我們上期分享的內(nèi)容是《3個小技巧讓你工作效率提升10倍（上）》踱启，之前我們講到阻礙我們高效工作的原因主要來自于兩塊：第一，自己分心；第二埠偿，外部打擾透罢。
第一塊內(nèi)容花盐，我們上期已經(jīng)提供了GTD時間管理法和番茄工作法給大家履恩，還沒有看的朋友可以點擊此處回看。
今天來給大家介紹怎么樣在工作中可以盡可能的減少外部打擾封豪，保持高效的工作狀態(tài)抖剿。我們先來分析一下在單位上班的時候朽寞，有哪些外部打擾因素。
第一斩郎，各類消息脑融，電腦彈屏、手機消息通知缩宜，比如郵件吨掌、微信、QQ脓恕、短信等膜宋。
第二，電話炼幔。一般電話分為工作電話秋茫，比如領(lǐng)導(dǎo)電話、同事電話乃秀、顧客電話肛著。還有就是非工作電話，比如家人跺讯、朋友枢贿、快遞等。
第三刀脏，突然有人到訪局荚。比如同事、合作伙伴等愈污。
那么我們怎么減少這些因素對自己的打擾呢耀态？P.S 我的辦公電腦系統(tǒng)是WIN 10，手機是IOS暂雹，所以以下教程都是按照兩個系統(tǒng)做的首装，使用其他系統(tǒng)的同學(xué)可以參考類似功能或者軟件，設(shè)置方面不完全一樣杭跪。
第一仙逻，屏蔽微信驰吓、QQ在任務(wù)欄的圖標(biāo)。這個簡單的設(shè)置可以使得我們的工作效率大幅提升系奉。
為什么我們工作的時候會不專心棚瘟？主要的原因是不斷有新的信息進來，比如你剛要開始寫一個方案喜最，突然微信桌面版閃了消息，然后自己去處理一下庄蹋。剛剛回完微信瞬内，這個時候QQ又閃了。這個時候又去處理QQ消息了限书。然后進入死循環(huán)虫蝶，寫方案就變得遙遙無期了。
我們要做的就是在工作的時候少看甚至不看微信和QQ倦西，對于學(xué)生專心寫作業(yè)來說能真，這個很容易做到。但對于上班族來說扰柠，不開微信粉铐、QQ不現(xiàn)實，因為很多人都要依靠這兩個軟件接收文件或者同步手機上的內(nèi)容卤档。
因此蝙泼，對于上班族來說屏蔽微信、QQ在任務(wù)欄的圖標(biāo)是更好的選擇劝枣，也就是不要讓微信和QQ的消息閃屏影響到自己工作汤踏。
大家看上面我的任務(wù)欄上根本就沒有微信和QQ。我把微信和QQ的圖標(biāo)收起來舔腾，這樣平時工作的時候開著微信和QQ的時候也不會受到他們的打擾溪胶。
點擊那個?? 的圖標(biāo)時，才能看到微信和 QQ稳诚。設(shè)置這個消息很簡單哗脖，在工具欄上點擊設(shè)置，然后點擊“選擇哪些圖標(biāo)顯示在任務(wù)欄上”就可以設(shè)置了扳还。
第二懒熙，關(guān)閉郵件提醒、設(shè)置郵件分組功能普办。
上班的時候工扎，郵件成為大家的一大干擾源。不停有郵件進來衔蹲，然后很多人就在不斷處理這些郵件肢娘。
我覺得郵件處理太快沒啥意義呈础，我平時都直接把郵箱的郵件提醒功能關(guān)閉，平時只要養(yǎng)成固定時間處理郵件就好橱健，比如一天4次處理郵件而钞，早上上班一次、中午下班一次拘荡、下午上班一次臼节、晚上下班一次即可。
那么有人會問珊皿，領(lǐng)導(dǎo)和同事的重要郵件怎么辦网缝？首先，每天的重要郵件不是特別多蟋定，而且重要郵件不代表是最急的郵件粉臊，不需要馬上處理。需要馬上處理的郵件驶兜，一般都會有同事打電話來催扼仲，所以不用擔(dān)心。
設(shè)置郵件分組可以讓你徹底不會錯過領(lǐng)導(dǎo)和重要郵件抄淑。將領(lǐng)導(dǎo)郵件和郵件標(biāo)題中有【重要】屠凶、【急】等關(guān)鍵詞的郵件自動分組，然后設(shè)置郵件到達提醒肆资，這樣就可以保證重要郵件不會落下了阅畴。
第三，開啟手機勿擾模式迅耘。
我個人特別喜歡iPhone的一個原因就是它有勿擾模式贱枣，這個功能至少可以提升一倍生產(chǎn)力。
開啟這個模式之后颤专，你就不會被手機一堆消息提醒和電話所打擾纽哥，專注工作就可以了。你可以在設(shè)置頁面中來設(shè)置具體的“勿擾模式”栖秕。
點擊進入后可以看到春塌，iPhone支持的設(shè)置非常人性化。你可以手動開啟勿擾模式簇捍，也可以設(shè)置時間讓手機自動開啟只壳。
在免打擾模式下，你可能怕漏接重點暑塑，比如領(lǐng)導(dǎo)吼句、重要客戶、家人事格，那么你可以把他們的電話在通訊錄中設(shè)置成為“個人收藏”惕艳，這樣他們的電話就不受“勿擾模式”的過濾搞隐。
你還可以開啟重復(fù)來電功能，就是一個人短時間多次撥打你電話時远搪，這個時候可以接入劣纲，這樣以防有什么特別急的事情。由于我做截圖的這個手機是小號谁鳍，除了家人沒有人知道這個號碼癞季，所以我沒有開通“重復(fù)來電”功能。如果你生活和工作用一個號倘潜，那么強烈建議你開啟這個功能绷柒，以防有急事。
第四窍荧，一副好耳機+白噪音。
我個人很多副耳機恨憎，每副耳機的應(yīng)用場景不一樣蕊退。我在單位上用兩副，一個BOSE QC25主動降噪耳機憔恳，帶上這副耳機頓時間世界安靜了瓤荔。傳說中帶著這副耳機上街，被車撞死了都不知道钥组。我一般寫重要的文案的時候输硝，就會帶這副，然后開啟免打擾功能程梦。這副耳機也是我坐飛機的必備点把。
當(dāng)然，它也有缺點屿附，第一郎逃，價格比較貴；第二挺份，同事領(lǐng)導(dǎo)叫你褒翰，你都聽不到。如果你單位辦公環(huán)境不像我現(xiàn)在所處的環(huán)境這么開放匀泊，你還是不要戴优训，以免領(lǐng)導(dǎo)和同事對你產(chǎn)生不好的印象。
第二副各聘，日常用揣非，戴著也不會太高調(diào)，SONY XBA-A1AP躲因，圈鐵入門級妆兑，日常用完全沒有問題魂拦，樣子也很悶騷，完美支持iPhone搁嗓。
對于工作的時候聽什么芯勘，很多人會選擇歌曲，但是我覺得歌曲有時候會有打擾腺逛，我自己很喜歡聽白噪音荷愕。不知道白噪聲是什么的同學(xué)請自行百度。我推薦兩個自己很喜歡的白噪音網(wǎng)站給大家棍矛，https://www.calm.com/和http://rainymood.com/安疗。平時大家工作的時候可以開著，可以讓你更加專注够委，兩個網(wǎng)站可以一起打開荐类，“混音”效果也很棒的。
第五茁帽，減少突然有人到訪對自己的打擾玉罐。
學(xué)會安排自己的時間，不要刻意安排突發(fā)事件潘拨。
比如吊输，有人問你，你明天什么時候有空铁追，我過來和你談點事情季蚂。一般這個時候大家都是回答，明天呀琅束，我都有空扭屁，你隨時過來就可以了。
這可能是每天都發(fā)生在大家身邊的情況涩禀。如果當(dāng)這個人來的時候疯搅，你正在做其他事情，你正在做的事情就被打斷了埋泵。
一般來說幔欧，我會問他過來主要是談什么的，大概要多久丽声，心里有個底兒礁蔗。然后安排一個固定時間給他，比如下午2點-3點雁社。一般來說浴井，下午剛上班的時候，接待來賓比較好霉撵，事情不容易被打斷磺浙，也可以減緩中午的困意洪囤。這樣的時間安排就比較合理、高效撕氧。
另外瘤缩，對于突然有其他同事找你，如果你手頭上正在處理一個項目伦泥，可以禮貌地問他是不是特別急剥啤，如果不急，一會兒你忙完手頭這一點兒事情再過去找他不脯。一般來說府怯，大家都會同意，或者有人說上一句沒事就走了防楷。
以上這些小技巧都是幫助大家更好地掌控時間的牺丙。大家要記住，時間是自己的复局，要學(xué)會自己掌控時間冲簿，而不是被時間或者其他事物牽著自己走，否則很容易進入一個低效又耗時的怪圈之中肖揣。
好了民假，分享了這么多浮入，最重要的一點還是大家要在工作中多實踐龙优。刻意練習(xí)才是養(yǎng)成好習(xí)慣的關(guān)鍵事秀。
關(guān)于提升效率的小技巧大家還有什么自己的經(jīng)驗彤断，可以在留言區(qū)和更多人一起分享。我也會選擇一個有意思的留言納入下期的文章開頭易迹。
