一. 成果導(dǎo)向
讀書筆記
本次訓(xùn)練營(yíng), 閱讀了大部分作業(yè)中要求的文章. 并對(duì)以下文章做了讀書筆記.
目標(biāo)管理從入門到精通
你根本就不懂菲宴,目標(biāo)愕掏,從來就不是用來達(dá)成的
PORT度秘,一個(gè)單詞讓您從執(zhí)行者成為管理者
1.16 優(yōu)術(shù) 永澄:一個(gè)模型解決目標(biāo)達(dá)成中的糾結(jié)問題
任務(wù)、目標(biāo)和計(jì)劃都是啥饵撑?它們之間啥關(guān)系剑梳?
作業(yè)
完成作業(yè)3次
1.構(gòu)建一個(gè)郵件回復(fù)整理小系統(tǒng)
2.WordPress建站學(xué)習(xí)思路的澄清
同時(shí)為方便學(xué)習(xí)過程中的操作, 整理出了學(xué)習(xí)到動(dòng)手實(shí)踐, 刻意訓(xùn)練的流程圖.
3.網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷與引流推廣操作思路的澄清
二. 意外收獲
PORT 模型, 看似簡(jiǎn)單, 可以但和RSQC混搭使用的時(shí)候, 有些復(fù)雜一點(diǎn)的目標(biāo), 我竟然不能用RSQC很好的細(xì)化和闡釋出來. 經(jīng)過秀燕老師的答疑與作業(yè)點(diǎn)評(píng), 更加體會(huì)到PORT模型的萬能與可靠性, 以后還需要多多可以練習(xí), 訓(xùn)練和強(qiáng)化之間的管理者思維.
在本次訓(xùn)練營(yíng), 我放慢腳步, 跟著活動(dòng)的節(jié)奏依次完成作業(yè), 即時(shí)思考和對(duì)自己進(jìn)行一定的內(nèi)化.
這其中作業(yè)1的作業(yè)帶給了意外的收獲.
1. Port打造小系統(tǒng)
因?yàn)橹纏ort 是澄清期待的模型, 可以讓人的思考更有框架, 產(chǎn)出更有成果. 作業(yè)要求是分析1個(gè)7天的工作上的目標(biāo). 我心想PORT既然成為萬能模型, 這么牛, 我何不利用這次作業(yè)的機(jī)會(huì), 為工作上的一個(gè)小步驟建立一個(gè)小系統(tǒng)或者流程圖. 基于平時(shí)工作基本是郵件往來為主. 而我的gmail上面的郵件很雜亂, 每次查找一個(gè)消息或者回頭找一個(gè)數(shù)據(jù), 都要折騰好久. 因此導(dǎo)致了自己的郵件閱讀和回復(fù)速度與效率都受到影響. 于是就開始折騰起了自己的郵件回復(fù)系統(tǒng)的構(gòu)建.
第一版1.0的 系統(tǒng)圖 是這樣的
第一版1.0的 流程圖 是這樣的
系統(tǒng)圖告訴了我整個(gè)系統(tǒng)的構(gòu)建框架, 以后有需要可以直接在框架上大動(dòng)刀子, 屬于概括和預(yù)覽性質(zhì)的, 平時(shí)用的少.
流程圖, 依據(jù)系統(tǒng)圖而來, 同時(shí)又?jǐn)[脫了系統(tǒng)圖大而不全的問題, 把每一個(gè)細(xì)化的操作步驟都可以記錄下來. 這樣我只要按著進(jìn)度條的小圓圈一個(gè)個(gè)按順序做下來就可以了. 大大減輕了自己不想動(dòng)起來的焦慮感.
模型終于建立起來, 經(jīng)過運(yùn)行, 發(fā)現(xiàn)還有很多可以添加上去, 又對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了小改良, 用起來更順手了.
經(jīng)過試驗(yàn), 小系統(tǒng)基本達(dá)到自己預(yù)期, 因此就把模板無縫嫁接到了自己的客戶管理軟件上面, 讓郵件系統(tǒng), 打通了銷售前后的整個(gè)流程.
同時(shí)把流程圖鏈接也寫入了這個(gè)小系統(tǒng). 每次進(jìn)行一個(gè)新的輸入, 可以第一時(shí)間打開小系統(tǒng)圖, 按著操作即可.
投入使用5天多了, 也經(jīng)過了2,3次的小幅度改動(dòng), 目前基本功能已經(jīng)穩(wěn)定, 能夠作為工具被自己所用了.
2. 幕布創(chuàng)建 永澄老師公眾號(hào)索引庫(kù)
一直想系統(tǒng)的閱讀一些永澄老師的公眾號(hào), 但是發(fā)現(xiàn)今天讀一篇, 明天讀一篇, 容易導(dǎo)致知識(shí)碎片和知識(shí)間的不連貫.
于是花了一些時(shí)間把永澄老師的文章都保存到為知筆記, 按照 優(yōu)術(shù) 理念 等對(duì)文章在excel進(jìn)行了編排, 形成了 到7月份為止的博文目錄.
大量文章, 閱讀起來還是有些費(fèi)勁, 必須想個(gè)辦法. 在和同儕 @茶香 和 @Amstrong 的Port小組討論中, 想到了幕布.
于是就有了把所有永澄老師公眾號(hào)的文章搬到一個(gè)幕布文件的想法. 這樣子閱讀和思考就會(huì)比較有系統(tǒng)和有的放矢了.
于是就有了 永澄老師公眾號(hào) 幕布天書.
一本書. 只有文章標(biāo)題.
為了更好閱讀, 我決定以 目標(biāo)管理先作為突破口, 在幕布上建立個(gè)了文章規(guī)則 (靈感從藥山老師那邊竊取過來的), 用 @ 和 # 兩個(gè)標(biāo)簽, 對(duì)所有文章進(jìn)行了限定, 構(gòu)建了自己的文章檢索體系.
剛好 PORT訓(xùn)練營(yíng)里面有很多文章是在目標(biāo)管理類目下的, 于是就有了以下的標(biāo)簽
- 只搜索單個(gè)標(biāo)簽 , 如 @目標(biāo)管理
2.搜索多個(gè)標(biāo)簽 , 如@目標(biāo)管理 #PORT
借著這個(gè)方法, 掌握了用幕布更好的讀一本書, 給一個(gè)公眾號(hào)做學(xué)習(xí)筆記的方法.
以后只要每個(gè)月手動(dòng)更新一次公眾號(hào)目錄, 就可以更好的從全局上了解和細(xì)分領(lǐng)域去學(xué)習(xí)了.
3. 建立模型庫(kù), 刻意訓(xùn)練
經(jīng)過PORT, 真自由, 分身術(shù)訓(xùn)練下來, 加上公眾號(hào)上面的文章, 接觸到了很多模型.
于是就開始了用自己數(shù)據(jù)管理軟件構(gòu)建模型庫(kù)的嘗試.
3.1 PORT, GROW等模型內(nèi)嵌
目前PORT, GROW, StepAs等都已經(jīng)作為模型寫進(jìn)了自己的數(shù)據(jù)庫(kù), 以數(shù)據(jù)庫(kù)作為存檔工具和訓(xùn)練工具, 進(jìn)行刻意訓(xùn)練.
每次訓(xùn)練結(jié)束, 都會(huì)把成果和相關(guān)文件作為附件, 存檔歸類.
3.2 相關(guān)模型庫(kù)的收集
已經(jīng)開始新建項(xiàng)目, 專門收集相關(guān)模型與工具, 建立模型框架和體系.
目前只是做收集, 沒有對(duì)模型之間的關(guān)系, 本質(zhì)和關(guān)聯(lián)性進(jìn)行過更深入的思考與探索.
三. 概念學(xué)習(xí)
眾所周知, 永澄老師的公眾號(hào)里面充斥著大量的概念和模型, 以及一些聽不懂看不明白的奇談怪論. 基本上一篇文章下來, 總會(huì)碰到一兩個(gè)新概念, 新名詞, 是以前沒見過的.
這么多概念, 怎么學(xué)習(xí)和掌握呢. 太多了, 因而概念庫(kù)的高大上的作用就彰顯出來了.
在還不知道如何創(chuàng)建概念庫(kù)的前提下, 對(duì)概念庫(kù)進(jìn)行了一定的了解和研究.
概念也是知識(shí), 也可以被管理, 永澄老師的行動(dòng)管理方法論自然而然就用上了.
第一步就是收集, 要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)Inbox.
我第一時(shí)間想到了自己的數(shù)據(jù)管理軟件Vtiger, 在里面用購(gòu)買的插件新建了一個(gè)項(xiàng)目, 起名為 [ 行動(dòng)管理@概念庫(kù) ].
拿出老師為GTD神書進(jìn)行概念闡釋的文章 任務(wù)、目標(biāo)和計(jì)劃都是啥滑潘?它們之間啥關(guān)系垢乙? 開始新建自己的概念收集過程.
文章比較生澀難懂, 主要是術(shù)語太多, 因此原本打算2-3小時(shí)搞定的文章, 特意花了4-5小時(shí)進(jìn)行深度思考, 做了筆記. 整個(gè)閱讀下來之后, 對(duì)計(jì)劃, 以及排序等重要管理的理解更深刻了. 知道了不同時(shí)段, 對(duì)行動(dòng)任務(wù)的要求是不一樣的. 雖然讀懂了, 也明白了. 下次還是要過來再讀個(gè)2,3遍, 爭(zhēng)取能理解更深刻.
對(duì)于全文, 基本上是一句一句讀下來的. 不求速度, 當(dāng)然有些不懂的也會(huì)做一下標(biāo)記, 比如 MSW.
最終收集了概念 20多個(gè).
前期主要是收集, 時(shí)間不夠或者有些概念不明白的就先收集.
明白的概念, 就把出處, 原文, 定義都掛靠在概念上面. 每一個(gè)概念, 一個(gè)url 網(wǎng)頁地址, 實(shí)現(xiàn)了百度百科的效果. 因此只要我要找哪個(gè)學(xué)習(xí)過的概念, 搜索一下就可以了.
至此, 概念的收集, 作為第一步已經(jīng)成功解決, 也解決了我閱讀老師公眾號(hào)為概念太多,不能區(qū)分清楚的苦惱.
概念, 就像一滴水, 看起來不顯眼, 有的數(shù)量少, 匯聚成了小溪小河, 有的數(shù)量多, 聚合多, 就形成了汪洋大海. 概念庫(kù)建立了, 就像建立了一個(gè)智慧的寶庫(kù), 哪天有不明白的或者困惑的, 都可以去里面逛逛. 不積跬步,無以至千里众羡;不積小流侨赡,無以成江海. 這用來形容概念最貼切了.
同儕力量
08CEO-PORT訓(xùn)練營(yíng)-歸零組作業(yè)及討論匯總
和@茶香 以及 @Amstrong 作為小組隊(duì)友, 獲得了收獲, 也獲得了成長(zhǎng). 茶香謙虛上進(jìn), Amstrong認(rèn)真負(fù)責(zé), 活力熱情. 大家相互幫助討論, 天馬行空聊起來, 有磨合, 也從各自身上學(xué)到好多.
茶香之前很細(xì)致的做了一個(gè)PORT模型, 為了讓PORT模型發(fā)揮更大的作用, 于是就給模型附加上了許多別的小模型, 話術(shù)以及思路. 多次在群里有任何成果都虛心請(qǐng)求同儕閱讀指導(dǎo).
經(jīng)過下面的討論和意見.
收獲好多,但是有沒有以port為核心的符合表格太臃腫粱侣。一張表格沒填下來羊壹,懶癌就發(fā)作了。
思考如下:
建議引入對(duì)表格的使用說明機(jī)制齐婴,每個(gè)表格的模型或若干元素作為版塊A B C D油猫。然后引入填表邏輯。
假設(shè) C 為 port 主體柠偶。在表格行首 設(shè)置問題如下情妖, 1. 你自律了嗎,10分 打分诱担, 低于10分毡证,請(qǐng)?zhí)顚慉 短期
自律表, 再進(jìn)入C部分. 類似這個(gè)邏輯. 這樣可以避免每次都把全部流程走一遍,同時(shí)有點(diǎn)像做游戲蔫仙,心情壓力
會(huì)減少很多.
相當(dāng)于一個(gè)小系統(tǒng), 流程化. 用文字作為框架 對(duì)自己的薄弱點(diǎn)進(jìn)行攻克. 甚至可以直接 在excel里
面放另外一個(gè) 短期自律表的鏈接.這樣你就有2個(gè)訓(xùn)練成品成果, 比如 成果1 短期自律表 和 成果2 port模型.
甚至 不積極主動(dòng)了料睛,就設(shè)置一個(gè) 自我察覺表鏈接. 多個(gè)模型得到了訓(xùn)練,同時(shí)看起來每個(gè)原始精簡(jiǎn)模型都
只是一個(gè)模型.
一件時(shí)間只做一件事 可以欺騙大腦 產(chǎn)生更多專注力. 所以模型或者填表數(shù)量和內(nèi)容 相對(duì)越精簡(jiǎn)越好摇邦。 容易
先完成 后完美. 過于臃腫, 就像組織機(jī)構(gòu)效率低下,同時(shí)沒有重點(diǎn). 臃腫的模型, 就算你通過符合模型得到很大
成果推進(jìn)恤煞。 你也不知道或者比較難回顧 那個(gè)模型自己填寫更加符合規(guī)范,那個(gè)模型為自己的成果推進(jìn)出了最
大的力氣. 就如 營(yíng)銷部 會(huì)計(jì)部 銷售部 生產(chǎn)部,隔開區(qū)域辦公, 比所有部門統(tǒng)一在一個(gè)辦公室下辦公一樣施籍。 創(chuàng)造
了人為的阻斷空間 封閉空間居扒, 避免了模型間的相互干擾。 相對(duì)更容易高效,從容,自信. 最主要省時(shí)間,頭痛醫(yī)頭,
腳痛醫(yī)角,全身痛醫(yī)全身,半身痛醫(yī)半身. 避免了資源, 時(shí)間, 注意力的浪費(fèi).
有些問題簡(jiǎn)單丑慎,一個(gè)a解決喜喂,有些中等瓤摧,a+c,復(fù)雜麻煩的用 abcde .也可以理解為項(xiàng)目化, 區(qū)塊間的玩積木搭
積木游戲. 然后找到 每個(gè)模板的本質(zhì)夜惭,歸納出話術(shù)提問 統(tǒng)一在目錄索引里姻灶。按話術(shù)一步步下來.
總結(jié)下來, 其實(shí)意思就是精簡(jiǎn)元素, 輕裝上陣,帶上18套兵器, 來啥用啥 。 專一诈茧,組合产喉,高效,系統(tǒng)敢会。
附上后來經(jīng)過思考更改的小樣板 (根據(jù)茶香的模板來修改)
https://shimo.im/sheet/kz2q1szjrVUAaCUO?r=D801KD/「多個(gè)模型搭建小系統(tǒng)」
榜樣力量
PORT訓(xùn)練營(yíng)學(xué)習(xí)體會(huì)@茶香
茶香一直是一個(gè)高能量的存在, 作為2個(gè)孩子的媽媽, 工作繁忙, 又能堅(jiān)持每天花2-3小時(shí)在學(xué)習(xí)上面, 持續(xù)日更和精進(jìn). 文中作者產(chǎn)量多多, 可見PORT訓(xùn)練營(yíng)收獲頗豐.有這么優(yōu)秀的伙伴在旁邊一直在飛速積累勢(shì)能, 是我學(xué)習(xí)的榜樣.PORT訓(xùn)練營(yíng)答疑提煉@20170905 by 學(xué)良
最后面的活動(dòng)是老大的答疑, 學(xué)良能夠第一時(shí)間高效出成果, 并分享給同儕. 其精神和行動(dòng)力值得學(xué)習(xí).想望得遠(yuǎn)曾沈,得站得高——PORT訓(xùn)練營(yíng)結(jié)營(yíng)作業(yè) @小喆
用系統(tǒng)思維的角度看port, 有大局觀, 對(duì)每個(gè)概念的理解和記錄,細(xì)致入微.