臨近歲末抓于，很多會計就會很焦慮，2020年的發(fā)票浇借，2021年還能處理不毡咏？今天，就幫大家解決"跨年報銷及發(fā)票"的相關(guān)問題逮刨。
想要明確跨年發(fā)票能不能報銷呕缭，首先要了解什么是跨年發(fā)票！
01
跨年發(fā)票是什么?
兩種情況下的發(fā)票屬于跨年發(fā)票：
1修己、發(fā)票開具時間是上一年度恢总，卻因各種原因未能在上一年報銷(支付)做賬，報銷(支付)和做賬時間卻是在次年的發(fā)票睬愤；
2片仿、經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生在2020年款項支付也在2020年度，但是發(fā)票不是2020的尤辱，是2021年才開出來的砂豌。例如公司2020支付的廣告費、租賃費等光督。
02
跨年發(fā)票能不能報銷?
一般情況下阳距，會計處理遵循權(quán)責發(fā)生制原則，2020年報銷列支2019年的費用原則上是不允許的结借。但是發(fā)票跨年度報銷的問題又是每個企業(yè)客觀存在的筐摘。
所以跨年發(fā)票能不能報銷這個問題，答案當然是：能！
但是能歸能咖熟，也不是任何一張發(fā)票拿過來就無原則的給你報銷了圃酵，發(fā)票入賬是有嚴格規(guī)定的，跨年發(fā)票的處理更是如此馍管。對應以上兩種跨年發(fā)票的情況郭赐，會計上應有不同的會計處理。
03
跨年發(fā)票如何報銷?
《國家稅務總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題規(guī)定的公告》(國家稅務總局公告2011年34號)第六條規(guī)定确沸，企業(yè)當年實際發(fā)生的相關(guān)成本堪置、費用，由于各種原因未能及時取得該成本张惹、費用的有效憑證，企業(yè)在預繳季度所得稅時岭洲，可暫按賬面發(fā)生金額進行核算;但在匯算清繳時宛逗，應補充提供該成本、費用的有效憑證盾剩。
(1)屬于上一年度的費用發(fā)票到本年度才報賬支付
根據(jù)以上34號文雷激，對于此類跨年發(fā)票會計人應在上一年度結(jié)束前做好準備，在已知2021年會收到2020年度費用發(fā)票的情況下告私，財務部應提前通知各個部門盡量在年度結(jié)束前找財務報銷屎暇！
如果出現(xiàn)實在無法按時報銷，例如出差人員12月底出差到1月才歸的情況驻粟，會計應讓各部門提供本部門人員發(fā)票時間為2020年預計于2021年才可報銷的費用金額預估數(shù)根悼。
然后會計一方面根據(jù)預估的金額確認相關(guān)費用和相關(guān)負債。待相關(guān)人員在2021年報賬時再沖減相關(guān)負債和調(diào)整相關(guān)費用金額蜀撑。
注：如果費用金額較小挤巡，可以直接計作2021年的費用，如果金額較大酷麦，就要通過“以前年度損益調(diào)整”進行核算矿卑。
案例分享：
2020年的一張費用發(fā)票比如2000元的咨詢費，去年忘記報銷沃饶，去年也未計提母廷，2021年想報銷，應編制會計分錄如下：
借：以前年度損益調(diào)整 2000元
貸：庫存現(xiàn)金 2000元
計算多交的企業(yè)所得稅：
借：應交稅費-應交所得稅 500元
貸：以前年度損益調(diào)整 500元
結(jié)轉(zhuǎn)
借：利潤分配-未分配利潤 1500元
貸：以前年度損益調(diào)整 1500元
解析：跨年發(fā)票入賬金額較大時不應計入當期損益糊肤，應通過“以前年度損益調(diào)整”科目處理琴昆。
(2)屬于上一年度的業(yè)務，但是收到對方開出的發(fā)票卻是次年的
對于此類發(fā)票馆揉，補追是一個辦法椎咧，也可以根據(jù)34號文可做出下面處理：
將相關(guān)款項在2020年發(fā)生時直接計入相關(guān)費用，如果在次年即2021年5月31日前收到發(fā)票，可直接在2020年企業(yè)所得稅匯算清繳時予以扣除勤讽。
若在2021年5月31前仍未收到發(fā)票蟋座，如果按照國家稅務總局28號公告也沒法在規(guī)定時間補換的話，只能進行納稅調(diào)整然后等收到發(fā)票時再補追脚牍。
當然向臀，一個有經(jīng)驗的財務人是不會允許發(fā)票延期半年才收回的，雙方在開展合作時應約定好發(fā)票開出時間诸狭，將財務風險降至最低券膀，如果實在是碰到無良商家，那也只能自認倒霉了驯遇。
總結(jié)：
跨年發(fā)票可以報銷芹彬，在發(fā)票認證期內(nèi)也可認證，稅務上可在所得稅前扣除叉庐。但是注意舒帮，時間久遠的跨年發(fā)票「追補年限不得超過5年」就不能在所得稅前扣除了!
所以，與其苦于如何處理跨年發(fā)票陡叠，最好的辦法莫過于從源頭治理玩郊，避免或者減少產(chǎn)生跨年發(fā)票，財務對內(nèi)講究的是按程序辦事枉阵，對外也要立規(guī)矩译红！
要做到：
1、要求員工及時報銷不得拖延兴溜；
2侦厚、要求公司合作商及時開票，定期清查發(fā)票未到位企業(yè)并做好催收工作拙徽；
3假夺、賬務處理遵循權(quán)責發(fā)生制，發(fā)生費用就入賬斋攀，匯算清繳做好納稅調(diào)整已卷，保證賬面不出錯。
