如何才能最高效地利用時(shí)間晴音？
關(guān)于這個(gè)話題柔纵，網(wǎng)上會(huì)有無數(shù)的課程，無數(shù)的公眾號(hào)文章锤躁，試圖傳授給你種種技巧（我自己也寫過不少）搁料。實(shí)際上，光是把這些技巧全部列出來系羞，可能都要花上不少時(shí)間郭计。
但是，你是否會(huì)覺得：學(xué)了這么多技巧椒振，還是不知道應(yīng)該怎么做昭伸？
這是很自然的。很多時(shí)候杠人，選擇太多勋乾，還不如沒有選擇。尤其是像我這樣的選擇困難癥患者嗡善，有一套一以貫之的心法辑莫，就已經(jīng)足夠了。
所以罩引，我今天打算一勞永逸各吨。
我將無數(shù)的時(shí)間管理技巧，總結(jié)歸納成了這套「12345法則」。
掌握這套法則揭蜒，不客氣地說横浑，90%的時(shí)間管理內(nèi)容，基本都不用再看了屉更。因?yàn)樗鼈兊暮诵尼闳冢茧x不開這套法則。
我自己就是這套方法的踐行者瑰谜。這幾年里欺冀，得益于它的幫助，取得了一些小小的突破萨脑。所以隐轩，今天把它分享給大家。
這套法則渤早，其實(shí)沒有什么新奇的地方职车，大多數(shù)都是非常經(jīng)典的技巧。但是鹊杖，它們既容易上手悴灵，又切實(shí)有效。任何一個(gè)人骂蓖，經(jīng)過一段時(shí)間的練習(xí)称勋，都可以掌握，并應(yīng)用到自己的生活和工作中涯竟。
下面詳解赡鲜。
1：一件事情
簡而言之：任何時(shí)候，在一段時(shí)間內(nèi)庐船，只做一件事情银酬。
這是這套法則的核心。
我在之前的多篇文章里筐钟，都提到過這一點(diǎn)的重要性揩瞪。
很多人在工作中，習(xí)慣讓思維不斷地進(jìn)行跳躍篓冲。寫一會(huì)報(bào)告李破，刷一下網(wǎng)頁，查一下資料壹将，收一下郵件嗤攻，做一下數(shù)據(jù)，回應(yīng)一下客戶诽俯，再回去貼圖表…… 諸如此類妇菱。
更常見的，是一邊開著微信客戶端聊天，一邊工作闯团。我想辛臊，絕大所數(shù)人，都有這個(gè)習(xí)慣房交。
這樣的后果是什么呢彻舰？你永遠(yuǎn)都沒有辦法，獲得真正的「專注」候味。
而專注淹遵，是這個(gè)時(shí)代最可貴的一種特質(zhì)。
我們這個(gè)時(shí)代负溪，有太多的信息和誘惑，每個(gè)人都非常焦慮济炎。焦慮什么呢川抡？焦慮于一種對(duì)信息的「不安定感」。
我們時(shí)刻都在接收著大量的信息须尚，但越是這樣崖堤，我們越是擔(dān)心：
我是否錯(cuò)過了什么信息？
有哪些信息需要我去處理耐床？
如果我沒有處理密幔，會(huì)不會(huì)產(chǎn)生什么后果？
其實(shí)撩轰，我們每天接收到的信息胯甩，99%，都是無關(guān)緊要的堪嫂。
最重要的是什么偎箫？就是你手上正在做的事情。
專注把每一件事情做好皆串，才是最重要的品質(zhì)淹办。
因?yàn)椋x一個(gè)人社會(huì)價(jià)值的恶复，永遠(yuǎn)是他的產(chǎn)出怜森。把一件事情做到100分，勝過把一堆事情做到80分谤牡。在商業(yè)社會(huì)上副硅，「完美」跟「合格」之間的差異，很多時(shí)候是數(shù)以百倍計(jì)的翅萤。
但是想许，投入在一件事情上面久了，很容易產(chǎn)生兩種心理：一是對(duì)于結(jié)果和預(yù)期的不確定，二是長時(shí)間缺乏反饋的空虛感流纹。
這兩種心理糜烹，會(huì)迫使我們，去尋求更短期漱凝、能夠獲得即時(shí)反饋的行為疮蹦，使大腦獲得新鮮刺激。
如果你受制于這種心態(tài)茸炒，你就很難真正把任何事情愕乎，做到100%的極致。
而這壁公，也正是「優(yōu)秀人才」和「普通員工」之間的差異所在感论。
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2：2個(gè)步驟
當(dāng)你有一個(gè)新任務(wù)需要去做時(shí)，不要著急下手紊册，按照這兩個(gè)步驟去做：
1）思考：它能夠在一兩分鐘內(nèi)快速完成比肄？
2）行動(dòng)：如果可以，立刻著手完成它囊陡；如果不行芳绩，把它記下來，安排時(shí)間去做撞反。
舉一個(gè)最常見的場景：
你專心工作了半小時(shí)妥色，終于告一段落。停下來遏片，打算休息5分鐘嘹害，再著手去做下一項(xiàng)任務(wù)。這時(shí)吮便，你打開微信吼拥，發(fā)現(xiàn)同事問了你一個(gè)問題，希望你給他傳一份資料线衫，你應(yīng)該怎么做凿可？
最好的方式，是先思考：幫他找這份資料授账，需要花費(fèi)多長時(shí)間枯跑？
如果僅僅是舉手之勞，一兩分鐘就能搞定白热，就馬上找給他敛助；
如果比較麻煩，需要整合屋确，需要從多個(gè)位置尋找纳击，那么续扔，回復(fù)他：我現(xiàn)在比較忙，一會(huì)有空了再弄焕数。然后纱昧，把這件事情記在清單上，等有空的時(shí)候再去做堡赔。
這個(gè)原則的目的是什么呢识脆？避免我們的計(jì)劃受到干擾。
很多人會(huì)有一種感受：明明制定好了每天的計(jì)劃善已，但是一天下來灼捂，總覺得自己什么都沒干，待辦清單上面滿滿的都是「未完成」换团。
為什么悉稠？很簡單。因?yàn)槲覀円徽斓臅r(shí)間艘包，都在處理「應(yīng)急的事情」和「別人的事情」的猛。
我們制定的計(jì)劃，不可避免的辑甜，總會(huì)受到干擾。如何最大化地保證計(jì)劃的效果袍冷，降低干擾磷醋？
這就需要插入這兩個(gè)步驟：對(duì)所有干擾進(jìn)行快速預(yù)判：是立刻執(zhí)行，還是寫到計(jì)劃里面胡诗，等待下一步去執(zhí)行邓线？
然后，再按照預(yù)判結(jié)果去行動(dòng)煌恢。
具體的標(biāo)準(zhǔn)以多久為宜呢骇陈？建議是以2分鐘，作為「立刻去做」和「規(guī)劃去做」的一個(gè)界線瑰抵。
它能夠?qū)崿F(xiàn)這么一個(gè)平衡：既可以把細(xì)小的瑣事盡快搞定你雌，避免別人等太久；又可以避免計(jì)劃中斷二汛，一直忙于應(yīng)對(duì)外界的影響婿崭。
其實(shí)，延伸來講肴颊，任何事情氓栈，都需要兩個(gè)步驟：「思考」和「行動(dòng)」。
如果對(duì)于一項(xiàng)任務(wù)婿着，我們判定它超過2分鐘授瘦，需要另外安排時(shí)間執(zhí)行 —— 那么醋界，我們可以再次對(duì)它進(jìn)行分析：這個(gè)任務(wù)，是可以立即執(zhí)行提完，還是需要先進(jìn)行思考和規(guī)劃形纺，然后再執(zhí)行？
如果是后者氯葬，我們就可以在清單上挡篓，為它留出思考的時(shí)間，和執(zhí)行的時(shí)間帚称。
然后官研，再在合適的時(shí)間，按照我們的安排闯睹，去完成這項(xiàng)任務(wù)戏羽。
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3：三個(gè)清單
在第二點(diǎn)中，我們記下來的任務(wù)楼吃，如何呈現(xiàn)在清單上始花，如何給它們安排合理的時(shí)間段？
這里孩锡，可以參考我在《高效管理時(shí)間的秘訣酷宵，就在于這三個(gè)清單》里提到的「AFD清單工作法」。
簡而言之躬窜，所有的任務(wù)浇垦，都可以分成三大類：
1）可以明確執(zhí)行的（Action）；
2）需要進(jìn)行思考的（Focused）
3）簡單荣挨，瑣碎男韧，不重要的（Dessert）。
第一類默垄，盡量留出一整段時(shí)間專注去做此虑，屏蔽一切干擾。每段時(shí)間以25分鐘到40分鐘為宜口锭。如果你狀態(tài)非常好朦前，注意力極其集中，也可以適當(dāng)延長鹃操。
第二類况既，在你完成一個(gè)任務(wù)，覺得疲勞组民，需要放松和休息的時(shí)候去做棒仍。這樣，可以激活大腦不同的區(qū)域臭胜，讓負(fù)責(zé)執(zhí)行的部分得到休息莫其，同時(shí)維持大腦的活躍和動(dòng)力癞尚。
另外，也可以放在碎片時(shí)間去做乱陡。例如浇揩，我常常會(huì)把「撰寫文章」分解成多個(gè)部分。像「思考結(jié)構(gòu)」「尋找選題」「尋找切入點(diǎn)」等等任務(wù)憨颠，就會(huì)放在平時(shí)的碎片時(shí)間里（比如乘車胳徽，步行，吃飯）爽彤，利用這部分閑暇去做养盗。一來節(jié)省時(shí)間，二來也可以把這部分時(shí)間利用起來适篙，不至于浪費(fèi)往核。
第三類，在自己狀態(tài)低落嚷节，情緒消沉的時(shí)候去做聂儒。
一方面，可以見縫插針完成這些事項(xiàng)硫痰，另一方面衩婚，也可以通過不斷積累「成就感」，讓自己迅速擺脫低落的狀態(tài)效斑，快速進(jìn)入狀態(tài)非春。
這里也提一個(gè)很常見的問題。
有讀者問：看過很多講時(shí)間管理的文章鳍悠，有些會(huì)說税娜，優(yōu)先做最困難的事坐搔，這樣后面會(huì)更順手藏研；有些會(huì)說，優(yōu)先從簡單的做起概行，逐步積累成就感蠢挡，讓自己狀態(tài)得到提升。究竟應(yīng)該先做什么凳忙？
這其實(shí)需要看你的狀態(tài)业踏。
如果你狀態(tài)高漲，精力充沛涧卵，那最好按照「Action」里面的清單勤家，按照優(yōu)先級(jí)，先全力以赴解決最困難的事情柳恐。這樣伐脖，就算后面什么都沒做热幔，你這一天也不至于浪費(fèi)。
如果你狀態(tài)不佳讼庇，那就從簡單的做起绎巨，先把「Dessert」里面的事項(xiàng)搞定。以期快速恢復(fù)狀態(tài)蠕啄，去做「Action」里面的任務(wù)场勤。
利用好這套「AFD清單」，可以讓每一天的時(shí)間歼跟，得到更加合理的利用和媳。
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4：四個(gè)象限
寫在「Action」和「Focused」里面的事項(xiàng)，應(yīng)該按照什么順序去做呢嘹承？
這里需要用到一個(gè)非常經(jīng)典的技巧：四象限法窗价。
簡單介紹一下：四象限法，就是把所有需要做的事情叹卷，按照「重要性」和「緊急性」兩個(gè)維度進(jìn)行分類撼港。
于是，我們就會(huì)得到四個(gè)象限：
重要且緊急骤竹；重要不緊急帝牡；不重要但緊急；不重要且不緊急蒙揣。
接著靶溜，再根據(jù)這四個(gè)象限的內(nèi)容，安排不同的應(yīng)對(duì)策略：
1）重要且緊急的事優(yōu)先去做懒震。
它們應(yīng)該被寫在「Action」中罩息，有明確的執(zhí)行步驟和標(biāo)準(zhǔn)，可以立刻行動(dòng)个扰，不需要經(jīng)過思考瓷炮。
2）重要不緊急的事，每天安排固定時(shí)間去做递宅。
它們有兩類娘香。一類是每天堅(jiān)持的習(xí)慣，比如背單詞办龄，健身烘绽，讀書等。這一類應(yīng)該寫入「Action」俐填，并有明確的執(zhí)行步驟和方式安接。
第二類，是需要思考的問題英融，以及沒有明確分解的任務(wù)盏檐。這一類呀打，應(yīng)該處于「Focused」之中，通過安排碎片時(shí)間思考糯笙，對(duì)它們進(jìn)行剖析贬丛，分解，從而给涕，從「Focused」中轉(zhuǎn)移到「Action」豺憔，并設(shè)定好具體的執(zhí)行步驟和時(shí)間。
3）不重要但緊急的事够庙，盡量安排別人去做恭应。
這一類事情，包括回應(yīng)耘眨，對(duì)接昼榛，等等。如果可以剔难，盡量讓更適合的人去做（也就是對(duì)他來說是「重要」事情的人）胆屿。如果不得不自己去做，盡量簡明扼要偶宫，以結(jié)果為先非迹，快速落地，不要在上面花費(fèi)太多時(shí)間纯趋。
4）不重要且不緊急的事憎兽，不要去做。
這種事情吵冒，除了浪費(fèi)我們的時(shí)間纯命，沒有任何價(jià)值。除非是需要娛樂消遣痹栖，否則不要去碰亿汞。
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5：5分鐘
當(dāng)你即將動(dòng)手去做一件事情時(shí)，告訴自己：
什么都不要想结耀，先做5分鐘再說留夜。
理想情況下匙铡，當(dāng)你去執(zhí)行「Action」里面的任務(wù)時(shí)图甜，你應(yīng)該事先已經(jīng)對(duì)它做好了規(guī)劃：該做什么，怎么做鳖眼，按什么步驟做黑毅，需要什么資源……一清二楚。不需要任何思考钦讳，就可以立刻動(dòng)手矿瘦。
但實(shí)踐中枕面，很多時(shí)候，未必能做到這樣缚去。你可能會(huì)耽于思考潮秘，會(huì)畏手畏腳，會(huì)沉吟不定易结。
—— 這其實(shí)是最浪費(fèi)效率的做法枕荞。
很多時(shí)候，明明確定好的任務(wù)搞动，也許就在你反復(fù)思考的過程中躏精，不知不覺被拖過了時(shí)間。
你會(huì)驟然發(fā)現(xiàn)：怎么這就下午了鹦肿？我還什么都沒做呢矗烛！
這也是許多拖延癥患者的癥結(jié)÷崂＃總是對(duì)一件事情抱著種種疑慮和擔(dān)憂：我要是做不好怎么辦瞭吃？會(huì)不會(huì)產(chǎn)生什么問題？是不是還會(huì)有更好的方法涣旨？諸如此類虱而。
但其實(shí)，我在前面已經(jīng)提過：大多數(shù)的任務(wù)开泽，都需要經(jīng)過兩步：思考和執(zhí)行牡拇。執(zhí)行的時(shí)候，不要再花時(shí)間去思考 —— 這是「思考」這一步里面穆律，應(yīng)該完成的事情惠呼。
還是以撰寫文章為例子，講一下峦耘。
假設(shè)我把「撰寫文章」分成兩部分剔蹋。思考部分，Deadline為4號(hào)晚上24點(diǎn)辅髓。執(zhí)行部分泣崩，Deadline為5號(hào)晚上24點(diǎn)。
那么洛口，當(dāng)時(shí)間走到4號(hào)晚上24點(diǎn)的時(shí)候矫付，即使我覺得還有幾個(gè)地方不夠完善，也得在這里停下來第焰。因?yàn)槁蛴牛伊艚o自己思考的時(shí)間已經(jīng)到極限了。如果再花時(shí)間去思考細(xì)節(jié)，就會(huì)導(dǎo)致后面的「執(zhí)行」被拖延 —— 我就沒法在5號(hào)晚上24點(diǎn)前完成這篇文章了杀赢。
同樣烘跺，當(dāng)我結(jié)束思考之后，下一步脂崔，就是把之前思考的內(nèi)容滤淳，組織成文 —— 這是「執(zhí)行」的環(huán)節(jié)。在這個(gè)環(huán)節(jié)砌左，即使自己不夠滿意娇钱，也不要再花時(shí)間去反復(fù)思考，這樣只會(huì)導(dǎo)致計(jì)劃被打亂绊困。
所以文搂，避免這種情況，最好的方式秤朗，就是始終保持這種習(xí)慣：
當(dāng)需要「執(zhí)行」的時(shí)候煤蹭，不要遲疑，先立刻開工取视，先做5分鐘再說硝皂。
人是一種很奇怪的生物，當(dāng)你開工之前作谭，你會(huì)猶豫稽物、躊躇很久；但當(dāng)你開工之后折欠，你就很難停下來了贝或。因?yàn)椤钙蹩赡嵝?yīng)」的存在，如果你停下來锐秦，你的心里會(huì)始終掛念著這件事情咪奖，從而降低你在其它事情上的投入狀況。
所以酱床，這也是消滅拖延癥的最好方法：不管三七二十一羊赵，先行動(dòng)了再說。
用行動(dòng)倒逼思考扇谣，把一切拖延昧捷，扼殺在搖籃里。
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最后罐寨，復(fù)習(xí)一下這套「12345法則」靡挥。
一件事情（核心）
兩個(gè)步驟（任務(wù)記錄）
三個(gè)清單（任務(wù)規(guī)劃）
四個(gè)象限（策略分析）
5分鐘（執(zhí)行）
當(dāng)然，這套法則衩茸，只是一套心法芹血，實(shí)踐操作中，也許還會(huì)有很多問題：如何分解楞慈，如何規(guī)劃幔烛，如何分析，如何思考……等等囊蓝。
所以饿悬，后面還是會(huì)寫相關(guān)的文章，詳細(xì)講講這些細(xì)節(jié)聚霜。如果有需要狡恬，也可能會(huì)開相應(yīng)的課程。
畢竟蝎宇，學(xué)會(huì)管理時(shí)間弟劲，讓自己的時(shí)間效益最大化，是這個(gè)時(shí)代的我們姥芥，最基本的「自我增值」技能兔乞。
