這本書中通過工作中老鳥老付和小鳥小強(qiáng)的溝通串聯(lián)全書土居。輔以大量的例子和配圖驶俊，確實(shí)解決了我自己之前和困擾的幾個(gè)問題娶耍。問題雖小，但對(duì)于培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣饼酿，積極反思榕酒，調(diào)整心態(tài)，快速成長有很大的作用故俐。例如何整理郵件想鹰，如何處理工作籃，如何定期反思药版，如何組織碎片化閱讀等等辑舷。
書摘用要點(diǎn)提煉的方式，以章節(jié)來分塊（見上）槽片。但是也提供一份自己重新“反芻”過的內(nèi)容結(jié)構(gòu)何缓，這些知識(shí)點(diǎn)散落在整本書內(nèi)，大致體系化了（見下）还栓。
Ch1 尋找種子-發(fā)現(xiàn)問題
是不是真的忙：確實(shí)很忙（分為有和沒有時(shí)間管理技能的人）碌廓；假裝很忙剩盒」绕牛可以使用【時(shí)間統(tǒng)計(jì)表】看自己集中工作時(shí)間，無意義浪費(fèi)時(shí)間和真正休息時(shí)間辽聊。
借以找到時(shí)間黑洞波材，如超市時(shí)間黑洞、網(wǎng)絡(luò)時(shí)間黑洞身隐、電視時(shí)間黑洞等廷区。（好比一開始是出于非常單純并且單一的目的逛超市伯襟，最終卻浪費(fèi)了大量時(shí)間嗤详。就像拉一根繩子澄暮，拉拉它他最終卻拉出來一頭大象）实檀。時(shí)間黑洞產(chǎn)生源于人的大腦略号，不善于記憶的特點(diǎn)骗炉，因?yàn)槿说拇竽X做的是創(chuàng)造性的思維基括，只在大腦形成有強(qiáng)烈刺激的事情学赛，才能會(huì)被存儲(chǔ)下來叁巨。因此那些極具規(guī)律性斑匪、比較枯燥、或者目的性不強(qiáng)锋勺，沒有主動(dòng)性的事情蚀瘸，很容易被遺忘狡蝶。
所以，總是會(huì)面對(duì)黑洞的原因是做事不夠主動(dòng)贮勃，目的性不強(qiáng)贪惹，沒有計(jì)劃。我們可以記錄一下自己的工作情況寂嘉。衡量一件事情是不是有意義主要看我們投的時(shí)間之后是否有預(yù)期的產(chǎn)出奏瞬，如果達(dá)到預(yù)期的效果，那么投入的時(shí)間就是有意義的泉孩，否則就是浪費(fèi)時(shí)間硼端。
需要找到每天的高效時(shí)段。當(dāng)注意力被打斷之后寓搬，想要重新集中起注意力珍昨，至少需要十五分鐘，時(shí)間黑洞不僅將無意義的時(shí)間吞噬订咸，還將集中精力的時(shí)間破壞曼尊。推薦一個(gè)避開時(shí)間黑洞找到高效時(shí)段的法寶--【時(shí)間日志】酬诀≡嗳拢可以提醒自己珍惜時(shí)間，充分掌握自己的時(shí)間瞒御，避免輕易原諒自己父叙，分析投入和產(chǎn)出，并且找到最高效的時(shí)間段肴裙。
對(duì)于剛剛開始進(jìn)入工作崗位的人工作一般有幾個(gè)特點(diǎn)：第一是工作從勤雜工開始趾唱，第二是爆炸，但經(jīng)常隱藏在瑣事中蜻懦。一件或者兩件非常重要的事情沒有找到或者搞定他們的話甜癞，充其量只能做勤雜工，第三個(gè)是忙碌且盲目宛乃，辛辛苦苦地做好份內(nèi)的工作悠咱，但是不能迅速提升，所以我們一定要有自己的一套處理日常事務(wù)的方法征炼，讓自己變得高效和井井有條析既。
老付工作的四步法：第一將所有任務(wù)放入工作籃。第二谆奥，將可以置之不理的任務(wù)清除眼坏，可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)立即完成，必須在某天處理酸些，或者必須轉(zhuǎn)交別人的任務(wù)拿出來宰译。第三檐蚜，將需要在指定日期處理的事情寫入日程本。第四囤屹，在自己最高效的時(shí)間段做做熬甚，最重要的事情，其他做合理安排
所以現(xiàn)在第一步：先找出自己的高效時(shí)間段肋坚，通過使用時(shí)間日志記錄的方式乡括。看小強(qiáng)的工作時(shí)間日志智厌，可以發(fā)現(xiàn)高效時(shí)間段產(chǎn)生在早晨诲泌，8點(diǎn)到10點(diǎn)，第二铣鹏，上網(wǎng)聊天和同事聊天是這五天的主要內(nèi)容敷扫，第三，中午玩游戲消耗精力诚卸，影響了下午的工作葵第。第四，雖然在寫營銷策略等合溺，但是經(jīng)常被客戶和老總投訴卒密，沒有抓住工作重點(diǎn)，第五是寫博客和上網(wǎng)聊天拖延了很多時(shí)間棠赛，早該進(jìn)行客戶安撫哮奇，所以綜上應(yīng)該學(xué)習(xí)時(shí)間管理。
我們應(yīng)該提高效率睛约，并且在正確的方向上學(xué)習(xí)時(shí)間管鼎俘，掌握自己的渠道，讓時(shí)間的溪流流向自己想去的地方辩涝。
老付的經(jīng)驗(yàn)贸伐，第一，要找出重要的事在高效的時(shí)間段完成怔揩。第二捉邢，要發(fā)布或者送給上司的資料，比如說編寫的分析材料就是自己的名片沧踏，不要吝嗇時(shí)間歌逢，他們可以使別人對(duì)你刮目相看。第三翘狱，看新聞要RSS秘案。第四，減少郵件的次數(shù)，每天兩次就足夠了阱高。第五赚导，能休息的時(shí)候就盡量休息。
首先出現(xiàn)新的問題赤惊，如何判斷什么才是重要的事情吼旧？關(guān)鍵的訣竅是明確自己的價(jià)值觀，然后根據(jù)價(jià)值觀對(duì)人對(duì)事對(duì)物作出評(píng)估未舟，最后才能決定什么是重要的事情圈暗，以及值得我們花費(fèi)多少時(shí)間。注意價(jià)值觀不在我們的記憶系統(tǒng)里裕膀，而在我們的經(jīng)驗(yàn)中员串，要從經(jīng)驗(yàn)中去提煉。你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)非常奇妙的現(xiàn)象昼扛，平常和自己關(guān)系比較密切的同事得分最高的三項(xiàng)是和自己差不多的關(guān)系比較疏遠(yuǎn)的寸齐，那就恰恰相反。但是價(jià)值觀是有可能由于時(shí)間的積累環(huán)境的變革而不斷調(diào)整的抄谐。
就比如說老付現(xiàn)在的價(jià)值觀主要強(qiáng)調(diào)管理成就感和社會(huì)交際渺鹦，但是以前就更加著重于是成就感。如何評(píng)判自己的價(jià)值觀蛹含，可以使用職業(yè)價(jià)值觀自測(cè)表1共52題進(jìn)行簡單的判別毅厚。見書P29
Ch2 讓種子發(fā)芽
找到了自己的價(jià)值觀之后，如何對(duì)事情進(jìn)行分類這里使用【四象限法則】挣惰，這是一個(gè)時(shí)間管理理論卧斟，按照重要和緊急兩方面不同程度劃分殴边，分為四個(gè)象限憎茂。
如何評(píng)估一件事情的重要程度和如何得知一件事情的緊迫程度，第一依照職業(yè)價(jià)值觀锤岸，第二依照自己的任務(wù)時(shí)間底線ddl竖幔。依照這一原則，對(duì)自己的工作清單進(jìn)行改造是偷，第一拳氢，分辨輕重也就是重要程度，第二蛋铆，分清緩急也就是緊迫程度馋评，第三，優(yōu)先級(jí)別刺啦，分出高中低留特，按照自己的意愿。再根據(jù)備注，把它們放入四個(gè)象限蜕青。
第一象限重要而且緊急苟蹈。第二象限重要但不緊急，在這個(gè)象限里要考慮一個(gè)問題右核，如何避免是更多的事情進(jìn)入討人厭的第一象限慧脱。第三象限不重要，但是緊急贺喝，我們應(yīng)該考慮如何盡量減少第三象限的任務(wù)菱鸥。第四象限重要并且不緊急，如果過度沉迷這個(gè)象限躏鱼，價(jià)值就會(huì)大打折扣采缚。
第一象限，沒什么好說的挠他，立即去做主要的工作壓力和危機(jī)就來自于第一象限扳抽。我們進(jìn)入這個(gè)象限的次數(shù)越少越好。第一象限80%的事務(wù)來自于第二象限沒有被處理很好的事務(wù)殖侵。比如說小強(qiáng)的工作沒有處理好贸呢，所以只能現(xiàn)在立刻去安撫。第二象限的工作必須有計(jì)劃地做拢军，因?yàn)槲覀儜?yīng)該把時(shí)間投資于第二象限楞陷。不能因?yàn)樗痪o急就不去處理，這個(gè)體現(xiàn)在如果第二象限的事務(wù)能夠很好的處理的話能夠減少第一象限80%的事務(wù)茉唉。第三象限我們應(yīng)該交給別人去做固蛾，這是我們忙碌并且盲目的源頭，這個(gè)象限的事物最好能夠放權(quán)給別人去做度陆。第四象限我們盡量別做艾凯，這是一個(gè)用于緩沖調(diào)整的象限。疲憊的時(shí)候可以通過做一些不重要且不緊急的事情來調(diào)整心態(tài)懂傀，但是不可以在這個(gè)象限投入她的精力趾诗，否則就是浪費(fèi)生命。
（注意【時(shí)間段工作法】和【四象限工作法】蹬蚁，兩者看似相互矛盾恃泪，但其實(shí)只要找到自己適合的方法，都可以大大提高工作效率犀斋。對(duì)自己的價(jià)值觀和時(shí)間管理了解不深的時(shí)候贝乎，可以使用時(shí)間段工作法，真正開始打通任督二脈后就可以修煉四象限法了叽粹。）
走出第三象限 ----【猴子法則】
把那些工作比喻為活蹦亂跳览效，隨時(shí)可以跳到身上的猴子蒙具。時(shí)間管理理論稱為猴子管理的藝術(shù)，不要讓別人把他的猴子甩到自己背上朽肥。讓同事們把自己當(dāng)作他們活著猴子的收容站禁筏。收的越多始腾，他們給的就越多宣鄙，到時(shí)候會(huì)被堆積如山的別人的問題所困擾设江，甚至沒有時(shí)間照顧自己的猴子，我們將一些并不是自己職責(zé)的事情做得很有效率安聘，可是這值得自己沾沾自喜嗎嗡靡？并不是，關(guān)鍵是要問自己的事情完成得怎么樣柿祈。
走出第一象限的方法----集中精力處理好第二象限的事物（這是四象限的核心和最終目的）哈误。
第二象限事物處理，首先要進(jìn)行目標(biāo)分解和任務(wù)分解躏嚎，這樣的好處可以讓我們將精力花在第二象限黑滴。將一個(gè)項(xiàng)目做細(xì)，并且有計(jì)劃紧索。同時(shí)明確任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)袁辈，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，可以放下心里的壓力珠漂。最后就是工作時(shí)間的約束晚缩，可以明確知道該任務(wù)是否拖延，如何避免媳危。簡單得說荞彼，消除處時(shí)間管理的三大殺手：拖延，猶豫不決待笑，目的不明確鸣皂。
開始的時(shí)候我們可以使用【四象限工作跟蹤表】。就可以慢慢發(fā)現(xiàn)暮蹂，每天的大部分時(shí)間都投資到了第二象限川完成的工作重心從第三到第二象限轉(zhuǎn)移寞缝，工作也逐漸逐漸走上正軌。
我們需要把時(shí)間看成一種投資仰泻，我們做的是價(jià)值投資荆陆。時(shí)間有自己的特性：供給毫無彈性，無法蓄積集侯，無法取代被啼，也無法復(fù)得帜消。想做投資需要首先了解：了解自己手頭有多少資本。
使用【個(gè)人時(shí)間資本分析表】注意這是類似于硬盤的碎片整理功能浓体，將生命中不起眼的零碎時(shí)間也都整合起來了泡挺。還需要知道我們的自身的價(jià)值，目前衡量自身價(jià)值的唯一可行標(biāo)準(zhǔn)就是我們的薪水命浴。算出時(shí)薪粘衬。如果想要提高單位時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造的價(jià)值：第一是想辦法升職，提高年薪咳促。第二就是想辦法減少總工作時(shí)間稚新。
巴菲特投資的五大原則：第一找出杰出的公司（這個(gè)原則基于一個(gè)常識(shí)：一個(gè)經(jīng)營有方管理者可以信賴的，公司的內(nèi)在價(jià)值一定會(huì)體現(xiàn)在股價(jià)上跪腹。時(shí)間管理的目的褂删，也就是充分利用時(shí)間來創(chuàng)造最大的價(jià)值）；第二少就是多冲茸；第三屯阀，壓大賭注于高概率事件上；第四轴术，要有耐心难衰；第五，不要擔(dān)心短期價(jià)格波動(dòng)逗栽。
每次只專注一件事盖袭！如果腦袋里每次只裝一件事，可以從周圍嘈雜的環(huán)境和沉重的壓力中解脫出來彼宠。要是確認(rèn)手中的事情是最重要的鳄虱，就堅(jiān)持做下去，如果按照這種方法無法按時(shí)完成全部的主要工作凭峡，那即使用任何方法也同樣無法完成拙已。所以第二象限優(yōu)先級(jí)別最高的事情，只要認(rèn)為有價(jià)值摧冀，就集中精力去做倍踪，但集中精力做完這件事后再去做下一件，將這變成自己工作時(shí)的習(xí)慣索昂。好處：專注建车、成就感、擺脫壓力楼镐、更好的結(jié)果癞志。
那么腦袋中只裝哪一件事呢？我們認(rèn)為應(yīng)該是【下一步行動(dòng)】框产。一定要搞清楚【項(xiàng)目】和【行動(dòng)】的差別凄杯，項(xiàng)目并不是一個(gè)單一的行動(dòng)，而是由若干單一的行動(dòng)組成秉宿。行動(dòng)就是可以執(zhí)行的步驟戒突。
每次手中有一個(gè)項(xiàng)目，或者從第二象限取出一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候描睦，總要問自己一個(gè)問題膊存，下一步行動(dòng)是什么？將項(xiàng)目分解成若干行動(dòng)忱叭，再去找下一步行動(dòng)隔崎，那么任何復(fù)雜的項(xiàng)目都有簡單的下一步行動(dòng)組成。即順著一個(gè)大的毛線頭韵丑，總會(huì)把毛線團(tuán)理順的爵卒。
如何找到下一步行動(dòng)：第一，動(dòng)詞開頭撵彻，第二內(nèi)容清晰钓株，第三描述結(jié)果（任務(wù)開始之前就要對(duì)結(jié)果進(jìn)行描述，描述越清晰陌僵，產(chǎn)生的能量越大）轴合，第四設(shè)定開始的時(shí)間、周期和最后的期限碗短。
如果為此有壓力或者產(chǎn)生恐懼受葛，那么就是在懷疑自己的執(zhí)行力。這樣的話有三個(gè)解決方法偎谁，第一奔坟，設(shè)定目標(biāo)或者設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)，第二搭盾，如果不能完成就完成你能完成的部分咳秉，第三，找出最大的石頭鸯隅，并且搬走它澜建。
找到了下一步行動(dòng)，怎么利用它來進(jìn)行事務(wù)處理呢蝌以？看流程圖炕舵。
剛剛開始事故處理流程的時(shí)候，建議用一種方法就是跟畅，直將下一步行動(dòng)寫在清單上咽筋，幫助自己保持專注。每完成一項(xiàng)下一步行動(dòng)就問自己一次再下一步行動(dòng)是什么徊件，再寫入清單再去完成奸攻。但比較成熟之后就可以將分解之后的所有可執(zhí)行步驟寫在清單上蒜危。每完成一項(xiàng)，刪除一項(xiàng)睹耐。最主要的是不是清單的樣式辐赞，而是養(yǎng)成一種習(xí)慣。
【衣柜處理法】 收集硝训、處理响委、組織、回顧窖梁、行動(dòng)赘风。
收集，清空衣柜
吸引我們一切關(guān)注的東西放在哪里纵刘，使清空大腦的同時(shí)達(dá)到心如止水的境界邀窃。可以使用各種各樣的手機(jī)工具彰导，紙張蛔翅，電子記事本，音頻產(chǎn)品甚至電子郵件位谋。但是需要注意：收集工具越少越好山析，保證五秒鐘那樣的拿出工具，并且定期清空這些工具掏父。
處理笋轨，為衣物分類
把收集的任務(wù)打上可執(zhí)行和不可執(zhí)行的標(biāo)簽；有幾個(gè)原則：從最上面一項(xiàng)開始處理赊淑，每次只處理一件爵政，永遠(yuǎn)不要再放回收集籃。注意陶缺，可執(zhí)行還可以分成五類钾挟，第一兩分鐘之內(nèi)可以搞定的，第二需要多個(gè)步驟才能搞定的饱岸，第三委派給別人做的掺出，第四特定時(shí)間內(nèi)做的，第五待辦事項(xiàng)苫费。
組織汤锨，將分類的衣物重新儲(chǔ)存
因?yàn)閮煞昼娍梢蕴幚淼氖马?xiàng)，已經(jīng)第一個(gè)完成百框，委托他人代辦的也已經(jīng)做好闲礼，所以現(xiàn)在有三個(gè)清單分別是【將來某時(shí)清單】，【待辦事項(xiàng)清單】和【項(xiàng)目清單】。所以現(xiàn)在就是【3+1清單系統(tǒng)】柬泽。
回顧：對(duì)衣物做到心中有數(shù)
由于焦慮是由于缺乏控制力以及組織管理慎菲，準(zhǔn)備和行動(dòng)不足。這些基本解決忙碌的問題聂抢，但是我們要解決盲目的問題钧嘶，必須要做到對(duì)任務(wù)進(jìn)行回顧棠众，有下面三個(gè)好處：一琳疏，讓靈感應(yīng)運(yùn)而生，站在3萬米的高度去看問題（向自己發(fā)問闸拿，哪些事情有利于我們更好地接近目標(biāo)空盼，今后類似的事情應(yīng)該如何取舍，要站在一個(gè)新的高度看待現(xiàn)在的人和事新荤，會(huì)有前所未有的發(fā)現(xiàn)揽趾，我們要選擇道路才能走得更遠(yuǎn)。）苛骨，二篱瞎，孵化和修剪任務(wù)和目標(biāo)（我們的將來某時(shí)清單會(huì)越來越大，事件會(huì)一件件的堆在那里痒芝，所以我們要挑出那些已經(jīng)不感興趣的進(jìn)行刪除俐筋，將時(shí)機(jī)成熟，再從清單里挑出來進(jìn)行進(jìn)一步思考严衬，有利于我們保持清晰有序的頭腦）澄者。
那么我們應(yīng)該選擇何時(shí)進(jìn)行每周回顧呢？兩個(gè)時(shí)間段比較重要请琳，第一粱挡，每天上吧第一眼，不把工作帶回家俄精。第二询筏，每周定期做回顧，根據(jù)實(shí)際情況來安排時(shí)間竖慧，但是一定要保證每周回顧一次嫌套。回顧這些內(nèi)容测蘑，第一灌危，將來也許清單，里面有沒有可以行動(dòng)的項(xiàng)目拿出來放入自己的項(xiàng)目清單里碳胳，第二勇蝙，回顧自己的項(xiàng)目清單，下一步應(yīng)該做什么挨约？現(xiàn)在項(xiàng)目的完成度是怎樣的味混？要取得怎樣的成果产雹？在項(xiàng)目的分解、人員分配翁锡、成本消耗蔓挖、市場(chǎng)策略等方面有沒有需要修正的地方？第三馆衔，回顧待辦事項(xiàng)瘟判，有沒有那些做過還沒來得及刪除的等等，第四角溃，重新審視自己的目標(biāo)拷获，想想自己的目標(biāo)那如何固系統(tǒng)，比如說减细，健康匆瓜，事業(yè)，財(cái)富等等未蝌。
行動(dòng)：選擇最佳方案
大衛(wèi)艾倫提出六個(gè)高度驮吱，把工作和人生劃分成六個(gè)高度，進(jìn)行建設(shè)和規(guī)劃萧吠。
分別是原則左冬，好好找個(gè)時(shí)間思考一下自己的價(jià)值觀，原則和目標(biāo)就是工作的靈魂所在怎憋。老付的原則是又碌，工作什么求更好生活的途徑，追求無壓绊袋，流暢高效的工作毕匀。
第二愿景，給自己構(gòu)建一幅畫面癌别，不斷地回顧這幅畫皂岔，要完成這些目標(biāo)的愿景也愈加強(qiáng)烈。（比如說你們自己自己的目標(biāo)是什么展姐，哪些人已經(jīng)達(dá)到了這些目標(biāo)躁垛，他們是如何達(dá)到的，達(dá)到這些目標(biāo)我的工作和生活會(huì)怎樣）
第三目標(biāo)圾笨，目標(biāo)是比遠(yuǎn)景更加細(xì)化的教馆，通常在一年內(nèi)可以有一個(gè)階段性的成果（比如說通過參加商業(yè)聚會(huì)來擴(kuò)展人脈，通過參加管理學(xué)的課程來提高綜合能力擂达，每天堅(jiān)持閱讀四十分鐘）土铺。
第四責(zé)任范圍，把每一個(gè)角色扮演好，需要執(zhí)行一些特定的任務(wù)悲敷，以拉近現(xiàn)實(shí)和期望的距離究恤。需要一步一步完成的時(shí)間都叫做任務(wù)。
第六個(gè)就是下一步行動(dòng)后德，剛開始都在同一個(gè)跑道里面繞圈部宿，但最終只有職業(yè)規(guī)劃清晰的人才能駕車駛?cè)肟燔嚨馈Ｎ覀円炎罴?xì)枝末節(jié)的事情全部放進(jìn)清單瓢湃，逐一完成理张。
然后根據(jù)，是下一步行動(dòng)的重要性箱季，環(huán)境涯穷，時(shí)間棍掐，精力選擇下一步行動(dòng)進(jìn)行執(zhí)行藏雏。
Ch3 找出主干枝椏
明白目標(biāo)的威力。我們不但要設(shè)定目標(biāo)作煌，還要強(qiáng)有力的執(zhí)行阻斷自己的障礙掘殴。但是需要明白這道墻并不是為了阻止我們，是為了讓我們有機(jī)會(huì)展示自己粟誓，多想達(dá)到這個(gè)目標(biāo)奏寨。知道墻是為了阻擋那些不夠渴望的人，阻擋那些不夠熱愛生活的人而存在的鹰服。
我們?nèi)绾芜_(dá)成設(shè)定的目標(biāo)呢病瞳！
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的第一步就是正確地描述目標(biāo)，使用smart原則寇荧。具體籽孙，可測(cè)量俯萎，可實(shí)現(xiàn)，可實(shí)行逗柴，并且時(shí)間線《俜危可以幫助我們描述一個(gè)清晰的目標(biāo)戏溺，還可以打消不切實(shí)際的念頭，并且看到目標(biāo)描述時(shí)信心倍增屠尊。
我們應(yīng)該向大樹學(xué)習(xí)任務(wù)分解旷祸，把成為項(xiàng)目主管的目標(biāo)轉(zhuǎn)化成計(jì)劃。轉(zhuǎn)化的過程分為樹根樹干樹枝樹杈讼昆。
樹根一寫出你的目標(biāo)托享，樹根二，要達(dá)成這個(gè)目標(biāo)是因?yàn)椋瑯涓臃停苓_(dá)成此目標(biāo)是為了什么止潘，樹根四哪些個(gè)人團(tuán)體組織對(duì)我達(dá)到這個(gè)目標(biāo)有幫助，樹根五這個(gè)目標(biāo)要在多長的時(shí)間內(nèi)完成辫诅。
樹根三
樹干凭戴，寫下目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)步驟。有隨時(shí)都可以做的炕矮，也要在固定時(shí)間內(nèi)需要完成的么夫。
樹枝，在月目標(biāo)計(jì)劃里寫下肤视，打算如何完成計(jì)劃步驟档痪。
樹杈，將月目標(biāo)計(jì)劃中的內(nèi)容細(xì)化到每一周邢滑。
上面解決提高執(zhí)行力的問題腐螟。我們?cè)谔岣邎?zhí)行力的時(shí)候有三個(gè)錦囊妙計(jì)：
第一，找到最大的石頭困后。就是持續(xù)地問自己要達(dá)成這個(gè)目標(biāo)最大的障礙在哪里乐纸，然后說先去接觸這個(gè)障礙，盡快搬走最大的石頭
第二摇予，寫下來汽绢。至少有三個(gè)好處：第一，寫到才可能做到侧戴。第二宁昭，提供的靈感。因?yàn)榇竽X酗宋，擅長創(chuàng)造性思維积仗，我們普通人的大腦都是發(fā)散式的，將目標(biāo)寫在紙上之后本缠，就非常有利于我們繼續(xù)思考下去斥扛。第三，白紙黑字才是契約丹锹，目標(biāo)和計(jì)劃稀颁，其實(shí)就是自己和自己的契約。
第三楣黍，我們要拒絕第一次失敗匾灶。很多最終目標(biāo)的失敗都是從第一次開始的，會(huì)導(dǎo)致兩個(gè)后果：第一連鎖反應(yīng)租漂，第二麻木阶女。所以我們雖然不能避免失敗颊糜，畢竟只是計(jì)劃，所以我們要做好兩件事：第一種是失敗分析原因秃踩。計(jì)劃為什么失敗衬鱼，如何避免類似的失敗。第二應(yīng)對(duì)變化憔杨，即使是一個(gè)樹杈級(jí)別的失敗鸟赫，我們都應(yīng)該重新審視自己的目標(biāo)計(jì)劃。如果有需要更改的地方立即調(diào)整消别，即使最后再審視之后抛蚤，沒有做任何計(jì)劃的更改，我們也能夠增加抵御失敗的信心寻狂，因?yàn)橐呀?jīng)重新審視過過程了岁经，告訴自己，我的計(jì)劃合理蛇券，可以順利完成缀壤。
我們要讓自己的目標(biāo)形成一個(gè)合力，形成一個(gè)怀读，鐵鏈诉位，而不是鐵砂。更系統(tǒng)的目標(biāo)菜枷，更有層次的目標(biāo)，可以形成一種合力叁丧，成為人生的動(dòng)力源泉啤誊。
Ch4 綠葉充實(shí)樹干
項(xiàng)目 任務(wù) 下一步任務(wù)
項(xiàng)目 項(xiàng)目包括任務(wù)和成果兩部分，就是項(xiàng)目和任務(wù)的區(qū)別拥娄。任務(wù)和任務(wù)是可以嵌套的蚊锹。行動(dòng)都是可以執(zhí)行的。
根據(jù) 角色稚瘾，材料牡昆，環(huán)境，清單一共大概有四種類型摊欠，便利貼先生丢烘，郵件狂人，交際草些椒，掌柜的播瞳。
便利貼先生- 3+1清單/筷子清單：
3+1清單，可以根據(jù)自己的具體情況加以刪改免糕。Bonsai軟件在使用優(yōu)先級(jí)別赢乓，情境忧侧，和頭腦風(fēng)暴的幾個(gè)功能。絕大多數(shù)的清單系統(tǒng)都是從幾個(gè)基本情境衍生出來的牌芋，我們現(xiàn)在需要什么樣的清單系統(tǒng)的需要根據(jù)自己的情況進(jìn)行蚓炬，推理和選擇。
另外可能有時(shí)候【筷子清單】大處著眼小處著手更容易使用一些躺屁。主要有兩個(gè)筷子足組成试吁。一根任務(wù)清單，一根是下一步行動(dòng)清單楼咳。
使用步驟就是第一熄捍，列出任務(wù)清單，按照說的流程圖母怜，把手機(jī)欄里的東西孵化成任務(wù)余耽，第二，對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解苹熏，把需要多個(gè)步驟才能完成的事情在任務(wù)清單上進(jìn)行分解碟贾，找出下一步行動(dòng)，第三管理并執(zhí)行下一步行動(dòng)轨域，清單隨身攜帶袱耽，有空就瀏覽一下，利用好零碎時(shí)間干发。
郵件狂人-郵件管理
郵件狂人怎樣對(duì)她好煩的郵件朱巨。第一，設(shè)置垃圾郵件過濾器隨時(shí)更新枉长，第二冀续，不使用工作郵箱訂閱郵件列表。第三必峰，將電子郵件按照接收日期排序洪唐。第四，采取三欄瀏覽郵件的方式吼蚁，左邊是文件夾凭需，中間是收件人，和郵件主題最右邊是內(nèi)容肝匆。
今日事今日畢粒蜈，是指今天遇到的問題，今天要找到解決辦法术唬。所以采用設(shè)置如下幾個(gè)文件夾薪伏。行動(dòng)文件夾，委辦文件夾（可以粗仓，轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)的人嫁怀，并且在主題最后加上我也辦设捐，使用過濾器，將郵件自動(dòng)歸類到委辦文件夾塘淑，這樣每天回顧自己的文件夾萝招，就會(huì)對(duì)所有的委辦事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤處理）將來某時(shí)文件夾，建立歸檔文件夾存捺。
交際草-日程表和記事本
時(shí)間日志是做完事情之后記錄主要用來分析時(shí)間使用情況槐沼，而日程表是對(duì)做什么事情的安排，主要是安排日程捌治。交際草的時(shí)間管理工具是需要方便攜帶岗钩，并且以時(shí)間為線索進(jìn)行安排的。日程表肖油，寫好行動(dòng)提前設(shè)好行駛兼吓，提醒時(shí)間。日程表是圣地森枪，要么不寫進(jìn)日程表视搏，寫進(jìn)去的就一定要按計(jì)劃執(zhí)行，日程表排太滿也是誤區(qū)县袱，會(huì)使壓力變大浑娜，也會(huì)失去意義。而記事本式散，主要一進(jìn)行任務(wù)孵化和頭腦風(fēng)暴筋遭。
掌柜的-43個(gè)文件夾
掌柜的，既要協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)關(guān)系杂数，又要掌握收支平衡宛畦，叫請(qǐng)看賬本要保存各種字句，所以不是很好做揍移。他有幾個(gè)特點(diǎn)：第一，紙質(zhì)的資料比較多反肋；第二那伐，回顧的次數(shù)比較多。所以這里的文件管理系統(tǒng)是43個(gè)文件夾石蔗。一個(gè)月是31天罕邀，加上12個(gè)月的文件夾，合起來一共43個(gè)文件夾养距，要貼上簽方便去瀏覽诉探。這個(gè)方法來自時(shí)間管理大師大衛(wèi)·艾倫。
Ch5 在開花與結(jié)果中成長
人生就像在雪地里行走棍厌，往后看是一路自己走過來的痕跡肾胯，往前看是白茫茫的一片竖席，不要問該往哪兒走，只要回答想往哪走敬肚。
將目標(biāo)轉(zhuǎn)化成習(xí)慣毕荐。凡事養(yǎng)成的習(xí)慣就不再構(gòu)成壓力。很多中長期的目標(biāo)計(jì)劃艳馒，都需要一個(gè)習(xí)慣的支持憎亚。當(dāng)養(yǎng)成習(xí)慣之后，就不再需要寫入任務(wù)清單弄慰，壓力也自然變小第美。
同時(shí)要知道規(guī)劃自己的習(xí)慣，舊習(xí)慣不是改掉的陆爽，而是用新習(xí)慣去替換的
如何培養(yǎng)習(xí)慣：關(guān)鍵在于這個(gè)人意志有多強(qiáng)
幾個(gè)步驟：
第一什往，一次只培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣，因?yàn)槲覀兊拇竽X雖然像電腦一樣是多線程工作的墓陈，但是不能像電腦那樣每個(gè)線程都完成得同樣出色恶守。新習(xí)慣代替舊習(xí)慣。
第二贡必，和自己談一談 告訴自己這很重要兔港，不斷的重復(fù)愿景，等等仔拟。
第三衫樊，循序漸進(jìn)制定計(jì)劃。需要堅(jiān)持幾個(gè)原則：寫下來利花。循序漸進(jìn)科侈，簡單，明確具體 炒事、表格臀栈。
還需要把困難預(yù)計(jì)以及相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
第四步 公之于眾挠乳。其他人可以做同伴、 監(jiān)督睡扬、 支柱盟蚣。
第五步 執(zhí)行計(jì)劃卖怜。每天一點(diǎn)點(diǎn)屎开， 獎(jiǎng)懲措施， 表格马靠， 磨練和與自己溝通奄抽。
第六步蔼两，先搬走最大的石頭。日回顧法則 不斷完善自己如孝。
Ch6： 摘下夠得著的果實(shí)
和自己溝通：第一宪哩，我覺得今天這幾件事情處理得很出色，第二第晰，我覺得今天這幾件事情還可以處理得更好锁孟，第三，我覺得自己還可以在這些方面做得更好茁瘦，這些可以幫助回顧每天的工作品抽，幫助建立信心，并且?guī)椭业侥繕?biāo)甜熔。
【8020法則】決定了圆恤，我們應(yīng)該將多數(shù)的精力發(fā)放在做20%最重要的事情上，需要一次性做對(duì)腔稀。而且那些重要的事情應(yīng)該用80%點(diǎn)時(shí)間思考20%的時(shí)間去做盆昙，不要犯一旦開始行動(dòng)就忘了思考的錯(cuò)誤。并且20%的重要事情也能創(chuàng)造80%的產(chǎn)出焊虏。因?yàn)闀r(shí)間管理并不是追求在一小時(shí)內(nèi)做越多的事情越好淡喜，而是說利用時(shí)間創(chuàng)造最大的價(jià)值。所以我們?cè)谌蝿?wù)清單可以分成诵闭，必須做應(yīng)該做和能做的事情這三類炼团。必須做的事情是每天的關(guān)鍵人物約占20%，其他是普通疏尿。
同時(shí)預(yù)計(jì)這個(gè)原則我們每個(gè)每天應(yīng)該設(shè)置一個(gè)boss事件☆瘟芝，每天只設(shè)置一條，可以幫助我們界定成功褥琐，幫助我們確立信心锌俱。也可以幫助我們調(diào)整計(jì)劃，他是躲不掉不能順延的敌呈。也是對(duì)自己的約定嚼鹉，完成這個(gè)項(xiàng)目是我們每天的底線。
Unbroken Time神奇的不被打攪時(shí)間? 是因?yàn)樗偰芙o我們帶來驚喜驱富，能夠使得生產(chǎn)力成倍提高。
一匹舞、找一段時(shí)間做好一切準(zhǔn)備工作褐鸥。
比如把茶泡好，等到一個(gè)身體的舒服放松的姿勢(shì)赐稽，找出記錄的工具叫榕，再想想有沒有其他想做的事情
二浑侥、讓自己的心情完全平靜下來。
我們需要找到一個(gè)身心結(jié)合的狀態(tài)晰绎，花費(fèi)些時(shí)間5到10分鐘寓落，把大腦的東西統(tǒng)統(tǒng)剪切出來。很多壓力來自于這種擔(dān)心遺忘的不安全感荞下。然后就盡量切斷信息輸入源的干擾伶选。比如閉上眼睛，因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)眼睛是產(chǎn)生干擾的源泉尖昏，如果不喜歡太安靜的環(huán)境仰税，需要有很低的聲音放一些舒緩的背景音樂。
三抽诉、我們需要進(jìn)行頭腦風(fēng)暴陨簇。找一個(gè)自己喜歡的方式
四、我們要整理出一個(gè)思路迹淌。思考哪些問題河绽？獲得哪些思路？哪些可行哪些也許可行等等
關(guān)于這段時(shí)間可以用來做什么唉窃，規(guī)劃耙饰，總結(jié)回顧，策劃句携，讀書榔幸，寫作，創(chuàng)意矮嫉。給自己一些時(shí)間辨清人生的方向削咆。
處理突發(fā)事件
幾個(gè)原則：要事第一 （按照自己的原則判斷）委婉而堅(jiān)決拒絕 （不能讓對(duì)方認(rèn)為你是一個(gè)沒有原則的人，才有合理的句式蠢笋，撒一個(gè)善意的謊言）爭取下次機(jī)會(huì)（我們應(yīng)該：第二天詢問前一天的情況或一周內(nèi)打給告訴對(duì)方拨齐，如果有機(jī)會(huì)下次一定不錯(cuò)過）
處理突襲來時(shí)的情緒：不能讓自己成為情緒的奴隸，不能讓那些消極的情緒左右我們的生活昨寞，所以必須學(xué)會(huì)調(diào)整自己的心緒瞻惋。第一，立刻放松援岩；第二歼狼，做好最壞的打算。不過要知道享怀，世界不會(huì)毀滅羽峰，心態(tài)就會(huì)好很多。第三，念口訣“生活如此美好梅屉，我卻如此暴躁值纱，不好不好”（hhhh，武林外傳里面的）工作是別人的坯汤，身體是自己的虐唠，別為了工作傷害了自己的身體。第四惰聂，改變情緒疆偿，先改變自己。最快的方法庶近，改變身體的狀態(tài)翁脆，這是身心互動(dòng)的原理。要愉快的情緒鼻种，先要有愉快的動(dòng)作反番，想想成功的人怎么做的。他們通常都很有朝氣叉钥。第五罢缸，積極樂觀。周圍環(huán)境的本質(zhì)是中性的投队，我們給他們安上了積極或消極的價(jià)值枫疆，問題的關(guān)鍵是，傾向的哪一種選擇敷鸦。
處理方法：第一息楔，不要讓臨時(shí)突發(fā)事件影響你的情緒。我們需要像衣柜整理法的優(yōu)秀事務(wù)處理系統(tǒng)扒披，更需要一個(gè)健壯的情緒管理系統(tǒng)值依。第二種是重視再次放入收集籃的步驟，第三碟案，向周圍人推薦自己使用的時(shí)間管理方法愿险，讓他們也成為管理方法的門徒，與人方便與己方便价说。
處理突發(fā)事件流程圖
