創(chuàng)業(yè)公司實現(xiàn)了0-1纠炮,但是怎么實現(xiàn)從1-100就需要內(nèi)修好項目管理了巢株。本文通過在公司搭建項目流程的角度對整個創(chuàng)業(yè)公司項目流程搭建進(jìn)行了復(fù)盤。
一据过、創(chuàng)業(yè)公司的痛
創(chuàng)業(yè)公司往往在流程管理上還沒有規(guī)范,這就導(dǎo)致了:
1妒挎、項目拖延導(dǎo)致沒有音訊
2绳锅、交付超時,影響商務(wù)對外輸出
通過項目管理完善對接流程酝掩,起到如下作用:
1鳞芙、確保溝通明確,使得產(chǎn)品端能夠根據(jù)商務(wù)的需求提供高質(zhì)量交付物
2期虾、明確交付物細(xì)節(jié)原朝,避免對接問題導(dǎo)致的溜單問題
3、對流程文檔化镶苞,方便后續(xù)項目復(fù)用
開始對項目進(jìn)行敏捷管理
二竿拆、對接流程說明
???流程可以根據(jù)需求的類型分為四部分:DEMO需求、產(chǎn)品需求宾尚、接口需求、迭代BUG需求谢澈。
DEMO需求
DEMO需求是指商務(wù)找到了有意向的甲方煌贴,需要由產(chǎn)品端提供DEMO供商務(wù)演示,這部分的需求沒有交付的流程锥忿,主要工作集中在產(chǎn)品部牛郑、項目部。一般公司沒有現(xiàn)成業(yè)務(wù)線時需要制作DEMO敬鬓,因此公司內(nèi)部需要評估是否需要拓展該業(yè)務(wù)線淹朋,如果該業(yè)務(wù)向本身就不適合開展的話笙各,那么就應(yīng)該反饋給商務(wù),這個業(yè)務(wù)DEMO無法交付础芍。這其中評估考量有:
1杈抢、是否存在足夠的商業(yè)空間值得投入資源。
2仑性、技術(shù)能力是否滿足需要
3惶楼、內(nèi)部資源投入與商業(yè)空間的權(quán)衡
4、是否涉及監(jiān)管合規(guī)
5诊杆、與當(dāng)前排期是否沖突
6歼捐、...
產(chǎn)品需求
成品需求是指商務(wù)已經(jīng)完成了合同簽訂,明確需要交付產(chǎn)品的了晨汹,是優(yōu)先級最高的需求豹储。在這個需求中需要各個部門一起協(xié)作,完成產(chǎn)品從設(shè)計到交付的全部工作淘这,給到用戶的是一個交付的完整產(chǎn)品剥扣。整個項目周期跨度一般較大,并且設(shè)計多部門協(xié)作慨灭,因此需要做好文檔的記錄以及項目的管理朦乏。
????產(chǎn)品先確認(rèn)需求清單,明確哪些是可以做的氧骤,討論后確定開發(fā)需求呻疹。確定好需求后產(chǎn)品就會開始原型設(shè)計,完成原型設(shè)計后通過商務(wù)與業(yè)務(wù)方確認(rèn)需求樣式后筹陵,在公司內(nèi)部進(jìn)行需求評審刽锤。完成需求評審,確定好開發(fā)方案和負(fù)責(zé)人后朦佩,需求就進(jìn)入了開發(fā)階段并思。
開發(fā)完成后,測試會開始產(chǎn)品的接口语稠、功能宋彼、系統(tǒng)測試,如果在測試階段發(fā)現(xiàn)問題就會反饋開發(fā)進(jìn)行修改仙畦。如果是產(chǎn)品設(shè)計的問題输涕,就由產(chǎn)品進(jìn)行修改。測試通過后產(chǎn)品會開始驗收產(chǎn)品慨畸,驗收通過的會提供驗收報告莱坎。
之后開發(fā)會提供接口說明文檔、功能部署文檔給運維寸士,由運維進(jìn)行部署檐什。部署完成后碴卧,產(chǎn)品提供產(chǎn)品使用說明書及交付清單,之后由業(yè)務(wù)方開始驗收工作乃正。
接口需求
接口需求是指外部業(yè)務(wù)方只需要我們開發(fā)功能的接口住册,接入業(yè)務(wù)方自己的系統(tǒng)。這種情況也通過商務(wù)-產(chǎn)品-開發(fā)這種流程進(jìn)行對接烫葬,這里面的考量為:
·界弧、接口需求也涉及到業(yè)務(wù)應(yīng)用,因此由產(chǎn)品明確接口的業(yè)務(wù)需求搭综,能避免接口開發(fā)過程中的需求溢出問題
2垢箕、該接口是否我們技術(shù)已經(jīng)支持
3、接口需求也需要占用開發(fā)資源兑巾,產(chǎn)品需要評估與開發(fā)中需求的沖突情況
迭代需求
迭代需求是指產(chǎn)品的功能迭代条获、BUG修復(fù)、功能回滾等需求蒋歌。一般來源于業(yè)務(wù)方反饋帅掘,或者業(yè)務(wù)線本身的迭代路線圖中。這些工作
三堂油、項目會議
???在整個項目組運行過程中會有很多會議修档,在會議開始前,會議發(fā)起人要明確好會議的參與者府框、會議的討論內(nèi)容和會議的目的吱窝,并提早做好會議通知、會議室準(zhǔn)備迫靖。在會后要寫會議紀(jì)要院峡,避免會議結(jié)束后,大家遺忘會議結(jié)論系宜。
DEMO評審會
DEMO評審會是為了判斷這個DEMO是否需要做照激,這種情況一般針對的是內(nèi)部有異議的業(yè)務(wù)線情況。如果商務(wù)自身決定不做DEMO的盹牧,就不用發(fā)起DEMO評審了俩垃。如果商務(wù)覺得有必要開一條業(yè)務(wù)線時,需要內(nèi)部產(chǎn)品汰寓、技術(shù)等建議時吆寨,發(fā)起DEMO的評審。
需求評審會
需求評審會的目的是確定需求方案是否合理踩寇,并確定需求的方案是否存在遺漏,以及實現(xiàn)需要的工作量六水。因此需求評審會內(nèi)容會偏多俺孙,并且是需求進(jìn)入開發(fā)階段前最后一道把關(guān)辣卒。需求評審會有產(chǎn)品經(jīng)理發(fā)起,需要開發(fā)人員睛榄、測試人員參與荣茫,針對需求設(shè)計的細(xì)節(jié)進(jìn)行一一確認(rèn)。
?需求排期會
需求排期時針對需求數(shù)量超過工作能力要求時而設(shè)立的场靴。目的就是通過對比需求質(zhì)檢的優(yōu)先級順序啡莉,確定開發(fā)的優(yōu)先級。需求排期會由產(chǎn)品產(chǎn)品組內(nèi)部進(jìn)行旨剥,最后生成一個需求優(yōu)先級排序結(jié)果作為以后一個時間段內(nèi)的工作輕重參考咧欣。
問題解決方案討論會
???在項目開發(fā)過程中肯定會有出現(xiàn)問題,這可能是缺資源轨帜、性能滿足不了需求魄咕、需要額外的接口等。如果出現(xiàn)問題都先反饋到負(fù)責(zé)的產(chǎn)品處蚌父,由產(chǎn)品協(xié)調(diào)資源進(jìn)行解決哮兰。如果超過了產(chǎn)品能力的范圍,由產(chǎn)品發(fā)起相關(guān)人員苟弛,一起討論問題的解決方案喝滞。
需求上線會議
?需求完成開發(fā),并完成測試驗收后就會開始準(zhǔn)備上線工作了膏秫。一個系統(tǒng)都是多個服務(wù)的組合右遭,就比如APP就涉及到APP、后端服務(wù)荔睹、數(shù)據(jù)源狸演、運營平臺等。因此上線也存在先后順序的問題僻他。不然就可能會出現(xiàn)用戶打開后宵距,沒有內(nèi)容甚至報錯的情況。
項目復(fù)盤會
項目完成了上線并不是一個需求的結(jié)束吨拗。在磕磕絆絆中大家慢慢得到了成長满哪,良好的總結(jié)問題習(xí)慣能夠讓大家一起走的更遠(yuǎn)。項目的復(fù)盤會議劝篷,產(chǎn)品經(jīng)理需要先總結(jié)這個需求過程中的各種問題哨鸭,按問題的類型進(jìn)行分類,流程問題娇妓、技術(shù)問題像鸡、產(chǎn)品設(shè)計問題等,針對不同問題的類型進(jìn)行總結(jié)哈恰。
四只估、文檔內(nèi)容說明
???在整個項目實施過程中會有很多文檔志群,寫文檔是需要明確寫不是目的,目的是:
1蛔钙、做到件件有交代锌云,避免大家口口相傳中的信息丟失
2、作為后續(xù)工作復(fù)盤中的依據(jù)
3吁脱、給后續(xù)項目復(fù)用提供資料
4桑涎、幫助業(yè)務(wù)方更好的使用我們的產(chǎn)品
DEMO需求要求
Demo需求的要求的目的是和產(chǎn)品說明清楚,這個demo的要求兼贡,需要演示的時間以及演示的方式攻冷,可以提供的物料等。Demo需求要求不是重要的文檔紧显,所以不用明確文檔的形式讲衫,只需要一個簡單的表格即可。例如:
需求清單
?需求清單是整個項目在實施過程中的依據(jù)孵班,產(chǎn)品需要依據(jù)清單設(shè)計需求涉兽,開發(fā)需要根據(jù)清單實現(xiàn)系統(tǒng)性能要求,測試要根據(jù)清單進(jìn)行測試篙程。因此這個文檔要求:
1枷畏、高可讀性,能滿足產(chǎn)品虱饿、開發(fā)平斩、測試等各個崗位的理解
2筷厘、信息必需是明確的终畅,不能是模糊的說法砸捏,涉及到數(shù)據(jù)的需要明確
3、需求需要根據(jù)模塊進(jìn)行分類爽冕,方便B端業(yè)務(wù)線功能迭代時仇祭,統(tǒng)籌規(guī)劃
4、需求需要有明確的優(yōu)先級定義颈畸,方便B端排期時安排
5乌奇、需求清單處理功能的列表還應(yīng)該包含整個產(chǎn)品的系統(tǒng)性能要求
需求清單流程
1、商務(wù)與業(yè)務(wù)方簡單對接眯娱,完成需求清單
2礁苗、產(chǎn)品根據(jù)需求清單,整理功能確認(rèn)點反饋
3徙缴、開發(fā)根據(jù)接口需要试伙,整理接口確認(rèn)點
4、商務(wù)完成業(yè)務(wù)方對接,內(nèi)部開始產(chǎn)品開發(fā)
有的公司有項目經(jīng)理負(fù)責(zé)對接項目清單迁霎,也有公司直接產(chǎn)品經(jīng)理與業(yè)務(wù)方對接項目清單吱抚,這里為了避免公司內(nèi)部與外部業(yè)務(wù)方多對多的情況導(dǎo)致需求遺漏。因此采用統(tǒng)一出口考廉,統(tǒng)一入口的方式。這里面的優(yōu)劣勢情況會根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況進(jìn)行跳轉(zhuǎn)携御。
原型設(shè)計文檔
??在產(chǎn)品環(huán)節(jié)需要針對功能需求設(shè)計原型昌粤,比如:運營后臺功能、前端展示等啄刹。原型設(shè)計作為產(chǎn)品經(jīng)理的基本功就不再贅述了
需求文檔
需求文檔是公司內(nèi)部項目實施的說明文檔涮坐。需求文檔是開發(fā)工作的依據(jù)。需求文檔的形式作為產(chǎn)品經(jīng)理來說已經(jīng)駕輕就熟就不再鋪開了
測試報告
??根據(jù)需求的情況會有不同的測試任務(wù)誓军,不同的測試任務(wù)會有不同的測試報告袱讹。例如在接口需求中就會有接口測試報告,迭代和BUG中就會有服務(wù)的測試報告昵时,涉及到產(chǎn)品交付的還會有系統(tǒng)測試報告捷雕。測試報告是運維發(fā)布上線的依據(jù),如果沒有測試報告壹甥,運維就不能把服務(wù)發(fā)布上線救巷。
接口說明文檔
??接口文檔是開發(fā)給接入者提供的說明文檔,也是產(chǎn)品交付后業(yè)務(wù)方二次開發(fā)的依據(jù)句柠,在公司內(nèi)部開發(fā)的接口浦译,需要開發(fā)完成后上傳到公司內(nèi)部文檔管理的平臺上,做好留檔溯职。因此需要明確接口的內(nèi)容精盅,包括:
1、入?yún)ⅲ喝雲(yún)⒆侄蔚恼f明谜酒、入?yún)⒌膬?nèi)容說明叹俏、入?yún)⒌念愋汀⑹欠癖靥畹?/p>
2甚带、返參:返參字段的說明她肯、返參的內(nèi)容說明、返參的類型鹰贵,是否必填等
3晴氨、正確請求示例
4、錯誤提示說明
5碉输、認(rèn)證方式
6籽前、...
驗收報告
??驗收報告是產(chǎn)品經(jīng)理驗收需求后提供的報告,意思是產(chǎn)品滿足產(chǎn)品經(jīng)理設(shè)計的要求。驗收包括了兩部分枝哄,一塊是界面交互驗收肄梨,另一塊是功能驗收。在驗收環(huán)節(jié)挠锥,產(chǎn)品應(yīng)該盡可能的模擬用戶使用產(chǎn)品众羡,或者也可以找項目組的同學(xué)進(jìn)行體驗驗收。
產(chǎn)品使用說明文檔
??B端項目產(chǎn)品在交付的同事需要提供一份高可讀性的產(chǎn)品使用說明文檔蓖租。在文檔中需要說明清楚整個產(chǎn)品的功能邏輯粱侣,并針對整個產(chǎn)品使用操作進(jìn)行詳細(xì)的圖文說明。產(chǎn)品使用說明文檔需要注意的是:
1蓖宦、避免開篇就開始將細(xì)節(jié)齐婴。應(yīng)該先從整體講解這個產(chǎn)品的用處,整體涉及模塊及各模塊的作用
2稠茂、內(nèi)容應(yīng)該采用總分總的結(jié)構(gòu)進(jìn)行描述柠偶,方便用戶理解
3、注意概念說明睬关,業(yè)務(wù)方的使用者對功能不一定理解诱担,因此需要注意概念性名詞的解釋
4、涉及到復(fù)雜操作的共螺,務(wù)必帶上截圖
交付清單
?交付清單是指產(chǎn)品完成開發(fā)后该肴,需要向業(yè)務(wù)方反饋的所有交付物清單。交付清單應(yīng)該是表格式的藐不,明確交付物的名稱匀哄、形式、數(shù)量等信息雏蛮。交付物包括實體的硬件涎嚼、電子版文檔、虛擬的接口挑秉、產(chǎn)品的安裝包等等
??需求完成開發(fā)法梯,測試驗收后就會需要運維進(jìn)行發(fā)布。在復(fù)雜需求中涉及到多個模塊犀概,因此發(fā)布上線是一個復(fù)雜的工作立哑。開發(fā)在完成開發(fā)時,需要向運維提供完整的部署文檔姻灶,并在發(fā)布上線前铛绰,由大家一起確定發(fā)布上線的順序及服務(wù)啟動的關(guān)系。
五产喉、特殊情況說明
需求修改捂掰、補充
??1)敢会、已經(jīng)開始開發(fā)的:
???需求已經(jīng)開始開發(fā)的,遇到了需求修改補充的这嚣,需要判斷修改是否對原需求是推到重來的情況鸥昏。是推倒重來的需求就應(yīng)該及時調(diào)整需求的優(yōu)先級順序,對需求進(jìn)行調(diào)整了姐帚。如果是錦上添花的修改吏垮,那么根據(jù)開發(fā)進(jìn)度進(jìn)行評估是插入還是作為迭代需求更新進(jìn)需求池。
??2)罐旗、還沒進(jìn)行開發(fā)的:產(chǎn)品評估需求改動的量惫皱,如果可以則修改需求設(shè)計
需求延期
??需求可能由于其他更高優(yōu)需求插隊、技術(shù)難度等導(dǎo)致延期尤莺。需求延期導(dǎo)致的交付延期,開發(fā)應(yīng)該提早向負(fù)責(zé)需求的產(chǎn)品進(jìn)行反饋生棍,在反饋時需要明確說明延期的原因颤霎、預(yù)計延期時間、預(yù)計交付的時間涂滴,方便產(chǎn)品及時與商務(wù)溝通友酱,避免違約導(dǎo)致合同賠償問題。